Изменение размера слайда в powerpoint

Отличия бизнес-презентации от презентации для выступления.

Бизнес-презентация для чтения и презентация для публичных выступлений – это совершенно отличные друг от друга виды презентаций

• Применение. Обычно бизнес-презентации используют для e-mail рассылки или показывают на устройствах лично клиенту. Презентация для публичных выступлений демонстрируется с помощью проектора.
• Вовлеченность. Бизнес-презентация не требует присутствия специального человека, который бы пояснял информацию, так как она уже содержит все необходимые данные для понимания сути. Презентацию для выступления не возможно показать без спикера. Чаще всего они содержат только таблицы, диаграммы и картинки на весь слайд.
• Количество текста. Презентация для публичных выступлений в идеале не содержит текста, только дополнения в виде тезисов. Остальной контент – изображения и диаграммы (как, например, у Стива Джобса). Бизнес-презентации наоборот, должны содержать текст. Стандартно – кегль 12 и 14. Возможны варианты использования 8 и 10 кегля в презентациях для кейс-чемпионатов и финансовой отчетности.

Вывод:

Меняем экранный формат и размер слайдов презентации PowerPoint

У меня открыта страница презентации с необычной диаграммой, которую мы создали в одном из . Сделанная в PowerPoint 2013, по умолчанию она имеет формат 4:3. Перейдем на вкладку «Дизайн»
и в группе «настроить
» обнаружим инструмент «Размер слайда»
. Попробуем изменить формат экрана?

При выборе нового формата выйдет окно с вариантами «развернуть» и «подбор размера». Первый вариант нам не очень интересен – он просто физически перекадрирует слайд на формат 4:3, а то, что не влезет, просто останется за кадром, в прямом смысле.

Впрочем, для тестирования вашего слайд-шоу, того, как оно будет выглядеть в разном формате «Развернуть» это очень удобная настройка, так что отбрасывать её нельзя.

Если же мы воспользуемся вариантом «подбор размера», содержимое слайда будет автоматически изменено в размерах и вписано в новый формат.

Впрочем, как и в первом варианте, вид слайда теперь далек от идеала. Исправить это довольно легко – нужно просто выделить все элементы слайда и увеличить из размер, потянув за любую из угловых управляющих точек. Не забудьте при этом объединить элементы слайда (CTR+G).

Ограничения

Когда вы устанавливаете значение реестра ExportBitmapResolution в PowerPoint, существует ограничение максимального DPI для некоторых версий PowerPoint.

Максимальный DPI зависит от размера слайда. Формула: maxdpi (sqrt(100 000 000 / (ширина слайда * высота слайда)), где ширина слайда / высота слайда указывается в дюймах.

Например, для стандартного слайда 13,3″ х 7,5″ уравнение будет: sqrt (100 000 000 / (13,333 х 7,5) ) = 1000.

PowerPoint 2019, 2016, 2013 и 365

Нет фиксированного лимита DPI. Экспорт слайдов ограничен только размером получаемого растрового изображения. PowerPoint поддерживает создание растровых изображений до 100 000 000 пикселей (ширина х высота). Для стандартных широкоэкранных слайдов (13,3” x 7,5”) это означает максимальное значение DPI 1000. Для старого стиля слайдов 10” x 7,5” это означает максимальное значение DPI 1155, но в зависимости от размера слайда, оно может быть больше или меньше.

PowerPoint 2010 и более поздние версии

Максимальное разрешение, которое PowerPoint может экспортировать, составляет 3072 пикселя в зависимости от самого длинного края слайда. Например, стандартный слайд 10″ × 7.5″ имеет максимально эффективное значение DPI 307. Результат 3070 пикселей (10 × 307 = 3070) не превышает ограничение в 3072 пикселя. Тем не менее, любой параметр DPI, превышающий 307 точек для стандартного слайда, возвращается к пределу 3072.

Десятичная величина	Пиксели (горизонтальные и вертикальные)	Точки на дюйм (горизонтальные и вертикальные)
307	3072 × 2304	307 точек на дюйм

Ограничение в 3072 пикселя также применяется для программного сохранения слайда.

Например, следующий код программно сохраняет изображение с размерами 3072 × 2304 пикселя:

Как настроить оплату касанием с любого смартфона с поддержкой NFC

Изменяем размер слайдов

Самым главным моментом, который следует учитывать при изменении габаритов кадра, является тот логичный факт, что это напрямую влияет на рабочее пространство. Грубо говоря, если сделать слайды слишком маленькими, то останется меньше пространства для распределения медиафайлов и текста. И то же самое наоборот – если делать листы большими, то будет оставаться много свободного пространства.

В целом можно выделить два основных способа изменения размеров.

Способ 1: Стандартные форматы

Если требуется просто изменить текущий формат на книжный или, наоборот, на альбомный, то это сделать очень просто.

1. Нужно перейти во вкладку «Дизайн» в шапке презентации.

Здесь нам потребуется самая последняя область – «Настроить». Здесь находится кнопка «Размер слайда».

Как правило, один из них уже является установленным для презентации. Остается выбрать второй.
Система спросит, каким образом применять данные настройки. Первый вариант позволяет просто изменить размер слайда, не затрагивая содержимое. Второй произведет настройку всех элементов, чтобы все имело соответствующий масштаб.

После выбора изменение произойдет автоматически.

Настройка будет применена на все имеющиеся слайды, задавать уникальный размер для каждого в отдельности в PowerPoint нельзя.

Способ 2: Точная настройка

Если стандартные способы не устраивают, можно произвести более тонкую настройку габаритов страницы.

1. Там же, в развернувшемся меню под кнопкой «Размер слайда», нужно выбрать пункт «Настроить размер слайда».

Откроется специальное окно, где можно видеть различные настройки.

• Пункт «Размер слайдов» содержит еще несколько шаблонов для габаритов листов, их можно выбрать и применить либо отредактировать ниже.
• «Ширина» и «Высота» как раз позволяют задать точные размеры, которые необходимы пользователю. Сюда же переносятся показатели при выборе какого-нибудь шаблона.
• Справа можно выбрать ориентацию для слайдов и заметок.

После нажатия кнопки «ОК» параметры будут применены к презентации.

Теперь можно спокойно работать дальше.

Как можно видеть, такой подход позволяет придавать слайдам гораздо более нестандартную форму.

Шаг 2: экспорт слайда в виде рисунка

В PowerPoint Откройте презентацию, а затем откройте слайд, который требуется экспортировать.

В меню файл выберите команду Сохранить как.

В поле Тип файла выберите один из следующих форматов рисунков:

• Рисунок в формате GIF
• Формат обмена файлами в формате JPEG (*. jpg)
• Формат PNG-Portable Network Graphics (*. png)
• Формат файла изображения тегов TIFF (*. tif)
• Независимый от устройства точечный рисунок (BMP)
• Метафайл Windows (*. WMF)
• Расширенный метафайл Windows (*. EMF)

Возможно, вы захотите изменить расположение для сохранения изображения в поле сохранить в . Кроме того, вы можете изменить имя изображения в поле имя файла .

Нажмите кнопку Сохранить. Появится следующее диалоговое окно:

Выберите только текущий слайд. Слайд сохраняется в новом формате и разрешении в расположении, указанном в поле сохранить в .

Чтобы убедиться, что слайд сохраняется в указанном решении, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите пункт Свойства.

Как вставить номер слайда в PowerPoint 2013/2016?

В последних версиях программы работа с номерами слайдов проходит во вкладках «Вставка», «Вид» и «Дизайн».

Поместить номера слайдов в презентацию проще всего следующим способом.

1. Откройте вкладку «Вставка».
2. Нажмите «Номер слайда», «Колонтитулы» или иконку со значком #.
3. В диалоговом окне откройте «Слайд».
4. Отметьте пункт «Номер слайда».
5. Выберите «Применить ко всем», тогда порядковые номера появятся на всех слайдах.

Совет! Чтобы спрятать номер титульного слайда отметьте «Не показывать на титульном слайде».

Если нужно начать нумерацию слайдов с определенного числа, воспользуйтесь следующим алгоритмом.

1. Откройте вкладку «Дизайн».
2. Нажмите «Размер слайда».
3. Выберите «Настроить размер слайдов».

В пункте «Нумеровать слайды с» укажите порядковый номер.

Что делать, если вам необходимо, чтобы в PowerPoint номера слайдов располагались в другом месте? Изменить положение номеров можно всего в 4 шага.

1. На вкладке «Вид» кликните «Образец слайдов».
2. Выберите эскиз образца слайдов.
3. В области «Слайд» держите заполнитель номера до тех пор, пока он не примет вид 4-сторонней стрелки, после чего перетащите его в требуемое место.

Кликните «Закрыть режим образца».

Если потребуется удалить номер на конкретном слайде, щелкните по рамке, в которой расположен номер, а затем нажмите на клавиатуре кнопку «Delete».

Запустив слайд-шоу, можно убедиться, что номера присутствуют на всех слайдах.

Как сделать ссылку на слайд в PowerPoint

Чтобы сделать перенаправление на любой сайт в глобальной сети из слайда, можно использовать для этого любой текст в Повер Поинт. Выделите его курсором мыши и нажмите ПКМ. Выберите пункт Link (гиперссылка). В пустое поле под названием Адрес нужно вставить ссылку и сохранить. Если нужно сделать ссылку на один из готовых слайдов, повторяйте эти действия:

1. Выделите слово, которое будет переносить пользователя на другой слайд.
2. Выберите его ПКМ и нажмите на кнопку Link (гиперссылка).
3. В десктопной версии появятся в блоке вставки ссылки все ваши слайды. Выберите нужный, куда должна перенаправлять ссылка. Если вы работаете в версии онлайн — выберите слайд, на который будете ссылаться правой кнопкой мыши. Нажмите на пункт Link to This Slide. И скопируйте её во всплывающем окне.

Теперь нужно выделить текст или объект, нажать ПКМ, выбрать Link и вставить ссылку. Таким образом можно создавать ссылки на любые странице в созданных вами слайдах программы PowerPoint.

3. Сохранить копию с низким разрешением пикселей на дюйм (PPI)

В совете по Сжатию рисунков мы уменьшили разрешение изображений внутри презентации PowerPoint. В этом совете будет иметь много таких же действий, но для презентации PowerPoint полностью.

Например, многие из удивительных тем PowerPoint (PPT) на GraphicRiver, идут с ультравысоким разрешением. Такие файлы отлично смотрятся на современных ноутбуках и планшетах с высоким разрешением.

Однако большинство моих презентаций воспроизводятся на проекторах или в Интернете, где эти высокие разрешения являются излишними. Гораздо лучше сохранить в более низком PPI, чтобы отказаться от, этого ненужного разрешение в пользу сжатия моей презентации PowerPoint до меньшего файла.

Чтобы сделать это, выберите Фил > Сохранить как, когда вы готовы сохранить презентацию. В параметрах сохранения щелкните стрелку вниз по кнопке Сервис и выберите Параметры сохранения.

На вкладке Дополнительно установите флажок Удалить данные редактирования, которая удалит историю изменений для вашего файла и уменьшит его размер. Кроме того, уменьшите разрешение по умолчанию до меньшего (например, 96 ppi), чтобы действительно уменьшить окончательный файл.

Дополнительные параметры разрешения, чтобы действительно уменьшить конечный размер презентации PowerPoint.

Эти параметры — отличный способ уменьшить окончательный размер файла PowerPoint. Помните, что вы всегда можете сохранить копию исходного файла, чтобы ваша оригинальная копия с полным разрешением сохранилась на случай, если она потребуется.

1. Начните со стандартного шаблона

Есть два варианта, которые Вы можете использовать, когда создаете новый слайд в Microsoft PowerPoint:

• Создайте слайд с нуля, сбросив отдельные элементы, а потом добавив, которые необходимо один за другим, пока не получите слайд.
• Попробуйте стандартный макет, который включает все  необходимое, что Вам понадобится в самом начале.

Это действительно не просто создать свой дизайн слайда, используя встроенный макет. Макет экономит время, а также улучшает внешний вид презентации, так как все поля и содержимое аккуратно выровнены.

На вкладке «Главная» выберите «Макет» в меню:

Большинство тем PowerPoint содержат достаточно макетов для решения практически любого сценария.

Я думаю, одна из причин, почему докладчики избегают макетов является то, что они хотят настроить свой собственный слайд. Ничто не мешает Вам использовать макет и настраивать его, перемещение блоки вокруг по мере необходимости или добавления других элементов содержимого.

Это простая функция PowerPoint, но я видел много докладчиков, которые рисовали и перерисовывали блоки на слайдах. Вам гораздо выгодней использовать стандартный макет и корректировать его по мере необходимости.

1. Как изменить размер слайдов PowerPoint

После того, как вы изучите экран, на котором вы будете показывать и выберите нужный размер для презентации PowerPoint, пришло время изменить файл PowerPoint, чтобы он соответствовал по размеру.

Нажмите вкладку Дизайн на ленте PowerPoint’а. На ленте появятся доступные опции. На ленте найдите раздел Настроить и кликните по Размер слайда.

Переключитесь на вкладку Дизайн на ленте PowerPoint’а и найдите иконку Размер слайда, на правой стороне ленты.

В раскрывающимся меню будет несколько опции. Нажмите Настроить размер слайдов, чтобы открыть меню размера слайда и изменить разрешение сторон презентации.

Откроется меню Размер слайда и теперь вы можете изменять размер слайда, используя варианты из списка.

Окошко размера слайдов в PowerPoint.

Имейте в виду: возможно, не всегда можно выбрать идеальный размер для вашей презентации; если вы отправляете и делитесь своей презентацией, то вы не можете управлять устройством, на котором аудитория откроет презентацию.

Однако это не означает, что мы не можем оптимизировать презентацию для большинства зрителей. Давайте поговорим о наиболее распространенных размерах, чтобы настроить слайды в PowerPoint:

Основные понятия

MODX, по сути, имеет массу движущих частей. Основные части это:

Ресурсы

Ресурсы основа местоположения веб-страницы. Это может быть фактический контент HTML, или файл, ссылка для пересылки, или символическая ссылка, или что-то еще.

Переменные шаблона (TV)

Переменные шаблона (TV) (TVs) являются настраиваемыми полями для шаблона, которые позволяют пользователю назначать динамические значения для ресурса. Отличным примером может служить TV с тегами, который позволяет указывать теги для ресурса. Вы можете иметь неограниченное количество TV на странице.

Чанки

Чанки просто небольшие блоки контента, будь то, что вы хотите внутри. Они могут содержать Сниппетыили любой другой тип элемента (Сниппет, чанк, TV и т.д.).

Сниппеты

Сниппеты динамические сниппеты кода PHP, которые запускаются при загрузке страницы. Они могут делать все, что вы можете кодировать, включая создание пользовательских меню, получение пользовательских данных, тегирование элементов, обработку форм, получение твитов и т.д.

Плагины

Плагины — это перехватчики событий, которые запускаются всякий раз, когда происходит событие. Они обычно используются для расширения ядра Revolution, чтобы что-то делать во время части процесса загрузки — например, удаление нецензурных слов в контенте, добавление словарных ссылок на слова, управление перенаправлениями для старых страниц и т.д.

Системные настройки

Системные настройки дают вам почти бесконечные возможности конфигурации. Большинство из них установлены наилучшим образом, но некоторые вещи (такие как дружественные urls) по умолчанию отключены или могут быть улучшены для ваших конкретных потребностей, просто изменив значение параметра. После установки перейдите в «Система»> «Системные настройки» в «Менеджере» и просмотрите доступные опции. Обязательно проверьте область «Сайт» (используйте выпадающий список «Фильтровать по области …»), там есть несколько интересных вещей для вас.

Как Изменить Размер Слайдов в PowerPoint

Примечание: Посмотрите этот короткий видеоурок или следуйте за описанием к видео.

1. Опции Размер Слайда в PowerPoint

Самый простой способ изменить размер слайдов, это зайти во вкладку Дизайн в верхней строке меню, и найти там вкладку Размер Слайда (Slide Size).

Когда я на нее нажимаю, вы можете видеть, что для моей презентации выбран формат экрана 16:9. Давайте изменим формат на 4:3, кликнув по этому варианту.

Откройте Вкладку Размер Слайда в PowerPoint.

2. Используйте Настройки что бы Быстро Изменить Размер Ваших PPT Слайдов

Когда мы изменяем размер слайдов, наши слайды могут быть обрезаны или подогнаны под размер. Выбор опции Развернуть (Maximize), может привести к тому, что наш слайд будет обрезан слева и справа (если он не умещается на экран), в то время как опция Подбор Размера (Ensure Fit), уменьшит содержимое слайда, что бы оно уместилось на экране 4:3.

Измените размер вашего слайда в PowerPoint используя опции Развернуть или Подбор Размера.

Примечание: После того как вы сделаете изменения, используйте Просмотр в PowerPoint и сделайте необходимые перестановки элементов если потребуется.

3. Как Настроить Размеры для Ваших Слайдов в PowerPoint в более Расширенном Варианте

Осталась последняя опция с которой нам надо разобраться. Давайте отменим предыдущую и кликнем в окне Размер Слайда, вкладку Настроить Размер Слайда. Это меню позволит вам полностью настроит соотношение сторон и размер слайда для вашей презентации. Вы даже можете изменить ориентацию на Книжную, если хотите.

Используйте гибкие настройки Размеров Слада в PowerPoint под ваши задачи

Завершаем!

Подготовьте размеры слайдов вашей презентации для экрана, который вы будете использовать, что бы ваше выступление прошло отлично.

Тело бизнес-проекта

Грамотно составленный документ состоит из десяти разделов. По сути, это те действия, которые ИП должен выполнить, чтобы создать бизнес-план:

1) Резюме. Этот раздел заполняется в последнюю очередь. Здесь бизнесмен кратко описывает суть и расчеты плана.

2) Исследование и анализ рынка. Нужно проанализировать рынок. То есть выяснить целевую аудиторию, провести всевозможные исследования (опросы, анализ конкурентов, SWOT-анализ, емкость рынка).

3) Сущность предлагаемого проекта. Описать предлагаемый проект — во всей красе рассказать инвестору о своей идее и ее преимуществах.

4) Производственный план. Рассказать: производственный процесс, необходимое оборудование, помещение (аренда или строительство, обустройство), сырье и материалы, обоснование выбранного поставщика, затраты на содержание, заработная плата, амортизационные отчисления, себестоимость, охрана окружающей среды, а именно — утилизация отходов.

5) План маркетинга. Выбрать метод ценообразования, источники рекламы и рекламный бюджет.

6) Правовое обеспечение фирмы. Назвать вид деятельности по ОКВЭД, учреждающие документы, перечень затрат на получение разрешений от инстанций.

7) Организационный план. Рассматривается структура предприятия и структура управления, должности и требования, график реализации проекта.

8) Возможные риски и их оценка. Здесь инвестор должен понять, какие риски его ожидают. Описать виды рисков, способы страховки, расчет точки безубыточности.

9) Финансовый план. Предполагает планы доходов и расходов и движения денежных средств.

10) Стратегия финансирования. Здесь нужно рассказать о том, какие средства и в каком количестве есть у вас, сколько вам не хватает, и где вы планируете их взять. Предоставить расчет чистого дисконтированного дохода.

Далее следуют приложения с большими таблицами, рисунками, диаграммами.

Рейтинг ТОП 7 лучших сетевых фильтров

Как изменить размер изображения

Иногда при вставки изображения возникает проблема: изображение большое и оно перекрывает текст презентации. Куда бы мы не перемещали изображение, проблема не решается, текст не виден. Для решения этой проблемы достаточной навести указатель мыши на один из угловых узлов изображения (если узлов не видно, нужно щелкнуть левой кнопкой мыши по презентации).

При наведении появляется двунаправленная диагональная стрелка. В тот момент, когда она появляется, нужно нажать левую кнопку мыши и, не отпуская, уменьшить изображение до требуемого размера. При нужном размере отпустить левую кнопку мыши:

Изображение зафиксируется в нужной позиции:

Таким же образом можно и растянуть маленькое изображение

Но при этом нужно следить за качеством картинки, потому что при растяжении появляется так называемая «зернистость» картинки.Обратите внимание! Захватывать изображение нужно именно за угловые узлы. Если изменять изображение с помощью верхних или боковых узлов, то изображение тоже будет уменьшаться, но не пропорционально

А по вертикали или горизонтали. В результате получается искаженное изображение:

Уменьшение размера файла PowerPoint с помощью сжатия изображений

Мы уже кратко описали эту операцию в начале статьи, теперь разберем подробнее. Для сжатия выбранных или всех изображений в презентации выберите изображение и на вкладке «Формат рисунка» кликните на кнопку «Сжать рисунки».

В появившемся диалоге можно выбрать разрешение в зависимости от ваших целей

Обратите внимание, что если вы выберете разрешение 220 точек на дюйм и более, то размер файла может и не уменьшится, а даже увеличится

Разрешения в 150 точек на дюйм будет вполне достаточно для печати на обычном офисном принтере, и это позволит существенно уменьшить размер файла презентации.

Диалог сжатия изображений в PowerPoint 2018

Обратите внимание, что если вы обрезали фотографии внутри PowerPoint и не хотите, чтобы в файле презентации сохранялись обрезанные участки изображений, то нужно поставить галочку «Удалить обрезанные области рисунков»

Сжатие медиафайлов в презентации

Этот метод тоже очень простой. Если у вас в презентации встроено видео, в PowerPoint, начиная с версии 2018, встроена функция, позволяющая сжать его. Учтите, что если в вашем видеофайле встроен дополнительные аудиодорожки или субтитры, то они будут удалены после сжатия.

На вкладке «Файл» кликните пункт «Сведения», а далее в разделе «Размер файлов мультимедиа и производительность» кликните кнопку «Сжать медиа».

PowerPoint 2018 позволяет сжимать и видео-файлы

Программа предложит вам конвертировать файлы, чтобы они могли быть сжаты. Далее вам нужно будет выбрать уровень качества видео. Исходя из нашего опыта, не стоит выбирать вариант «Для Интернет», обычно этот уровень сжатия сильно снижает качество видео.

Как и в случае с обрезкой изображений, программа удалит лишние, обрезанные фрагменты видео во время сжатия. Это очень удобно, если под рукой нет видео-редактора.

‍

Сжатие изображений во время сохранения файла

В PowerPoint предусмотрена возможность сжать файл в момент сохранения. Для ее активации начните сохранять файл и в выпадающем меню Сервис выберете пункт параметры сохранения.

Здесь в разделе Дополнительно есть блок настроек Размер и качество изображений. Выберете необходимое разрешение — чем оно меньше, тем меньше будет размер файла.

‍

Как уменьшить размер презентации

Преобразование формата

Помимо этого, можно воспользоваться функцией преобразования формата файла в PowerPoint. Старый PPT можно заменить на новый — PPTX. Версия PPTX сжимает все содержимое презентации.

Чтобы сделать это, достаточно выбрать меню «Файл» на Панели инструментов программы, а затем нажать кнопку «Преобразовать» и сохранить в новом формате. Как видите из примера, до сжатия — 3 368 Кб, после — 1 109 Кб.

Функция вставки изображения

Вместо того, чтобы использовать программную функцию вставки, многие пользователи просто копируют и вставляют изображение в презентацию. Это не является проблемой, когда вас не волнует итоговый размер файла, но если волнует, то не надо копировать и вставлять — это может привести к переформатированию картинки в форматы BMP или PNG.

В чем же проблема? Эти два формата могут быть больше, чем JPEG. Каждый раз, когда вы скопируете и вставите JPEG, он может быть преобразован в PNG, что существенно добавит много ненужных данных. Лучше использовать меню «Вставка» на Панели инструментов.

Редактирование изображений

Перед добавлением картинок в презентацию, лучше всего убедиться, что они не нуждаются в каких-либо правках. Если правки нужны — лучше воспользуйтесь каким-либо графическим редактором для этого.

Когда же вы используете инструменты редактирования изображений самого PowerPoint, вы сохраняете все их изменения, как часть презентации. Например, при изменении фото на черно-белое, также сохраняется и его полноцветный оригинал.

Сжатие графических файлов

Вы можете применить сжатие для каждого отдельного графического файла или для всех одновременно. Для этого в меню «Файл» выберите «Сохранить как». Далее в файловом Проводнике нажмите на кнопку списка «Сервис» и выберите «Сжать рисунки».

В следующем окне установите отметку, например, для пункта «Электронная почта (96 пикселей на дюйм). Нажмите на кнопку «ОК» для внесения изменений.

Не используем встраиваемые шрифты

Возможно, для красоты, вы сможете найти и встроить какой-либо замечательный тематический шрифт для текста. Но, когда вы поделитесь презентацией с кем-то, вряд ли он тоже получит его.

Лучше отключите опцию внедрения шрифта. Это уменьшит размер файла. Перейдите в «Параметры» — «Сохранение» и снимите отметку напротив пункта «Внедрить шрифт в файл».

Ссылка на видео вместо ролика

Разница в размере после добавления целого видеоролика в презентацию или только URL-ссылки, ведущей на него, будет видна сразу. Использование полного видео рекомендовано только в случае ограниченного или отсутствующего подключения к Интернету.

Миниатюры для презентаций

Когда-то редактор позволял сохранять миниатюры, чтобы можно было получить предварительный просмотр файла-презентации в Проводнике Windows. Сегодня этого больше не требуется, но отдельная опция еще присутствует в программе.

Чтобы отключить её, нажмите на кнопку «Свойства» и потом на «Дополнительные свойства». В отдельном окне на вкладке «Документ» снимите отметку с пункта «Создать рисунок для предварительного просмотра».

Удаление конфиденциальной информации

Microsoft Office хранит вашу личную информацию. Её удаление тоже немного сэкономит место.

Нажмите на кнопку «Поиск проблем», а потом на «Инспектор документов». В окне Инспектора деактивируйте пункт «Свойства документа и персональные данные». Сохраните изменения.

Функция автосохранения

Это ни в коем случае не рекомендация, а просто предложение. Автосохранение данных по умолчанию настроено на период в 10 минут. Это немного увеличивает размер файла-презентации.

Если не боитесь потерять несохраненные внесенные изменения, которые могут быть удалены в случае отключения электричества или сбоя в программе, то перейдите в окно «Параметры» и в разделе «Сохранение» снимите отметку в соответствующем пункте.

Копирование

Копирование контента из одной презентации в другую поможет удалить некоторую лишнюю информацию. Сам процесс немного затруднителен, так как каждый слайд необходимо копировать отдельно. Однако после такого процесса все предыдущие фоновые файлы и другая незамеченная информация не будут сохранены.

Вот и всё. Это все наши советы на тему, как уменьшить размер презентации PowerPoint

Помните: перед их применением очень важно создать резервную копию вашего файла

Спасибо за внимание!

Каков правильный размер для ваших слайдов PowerPoint?

Выбор правильных размеров для слайда PowerPoint зависит от того, где и как вы его будете показывать.

Вы можете показывать презентации PowerPoint на различных экранах, например:

• Экран ноутбуков
• Проекторы конференц-зала
• IPad’ы и планшеты
• Широкоформатные, мониторы большого формата

Каждый из этих экранов имеет другую форму или соотношение сторон, которые обозначают ширину и высоту экрана. Один и тот же файл PowerPoint на каждом устройстве будет отображаться по-разному, поскольку соотношение сторон может отличаться.

Та же презентация PowerPoint будет выглядеть по-разному в полноэкранном режиме на разных устройствах.

Начнём этот урок с определения на каком устройстве ваша презентация появится, скорее всего. Если вы не уверены, продолжайте читать, чтобы узнать больше о вариантах настройки размера слайда.

Лучшие шаблоны PowerPoint (с готовыми размерами слайдов)

Кроме того, имейте в виду, что у нас есть тонна потрясающих шаблонов презентаций PowerPoint на GraphicRiver.

Многие из них имеют заготовленные пропорции, поэтому вы можете работать с отличными конструкциями слайдов с общими размерами, которые вам, вероятно, понадобятся для вашей презентации. В популярном шаблоне Marketofy PowerPoint (который мы использовали для этого урока) поддерживает, три соотношения сторон (4:3, 16:9 и A4 для печати).

Другие дизайны презентаций выполнены в формате Full HD (16:9), который является популярным размером дисплея или поставляется с дополнительными размерами. Откройте для себя больше в нашей подборке редакторов ниже, а затем продолжайте изучение этого урока:

Microsoft PowerPoint 17+ Best PowerPoint Template Designs for 2017 Sean Hodge

Варианты отключения

Оптимальные по размеру изображения

Сжать презентацию легко, но эта операция сказывается на качестве рисунков и фотографий на слайдах. Еще одна проблема — когда вы работаете над вашей презентацией, большие фотографии могут сильно замедлять работу программы, а иногда приводить к сбоям и потере данных. Вам следует изначально выбирать для презентации изображения оптимального размера.

Рисунки и фотографии должны иметь разрешение не более 1920×1080 и размер не более 400−500 килобайт. 1920×1080 пикселей — это стандартное разрешение для большинства современных мониторов и проекторов.

Если изображение не будет занимать весь слайд, оно может быть еще меньше. Например, если вам нужно разместить фотографию примерно на четверть слайда, то разрешение этого фото должно быть примерно 800×600 пикселей.

Изображение не должно быть больше 800×600, если оно не занимает весь слайд

Несколько советов для создания стильной презентации

Слайдов не должно быть очень много. Среднее количество, которое хорошо воспринимается, около 15.

Маркированные списки – вещь, несомненно, удобная, хоть и избитая. Однако они прекрасно структурируют и визуализируют информацию. Желательно включать не более 5 пунктов.

Не бойтесь крупных шрифтов, выкидывайте слова и оставляйте только суть! Конечно, гигантские 300 pt подойдут не для каждой ситуации, нужно учитывать размеры помещения. Но всегда помните, что ваш текст должно быть отлично видно с последних рядов. Кроме того, витиеватые, с засечками, готические и другие красивые, но плохо читаемые издалека типы шрифтов применять не стоит.

Изучите, как сочетаются цвета и используйте контрасты. Это позволит тасовать шрифты, фоны и другие элементы. Холман, например, использует 4 постоянных цвета и 8-10 оттеночных. Чтобы убедиться, что у вас получилась не попугайская расцветка, отойдите от монитора и оцените слайд. В глазах не рябит? Слова четкие и без проблем читаются? Они не сливаются с фоном? Замечательно! Значит, вы не зря старались.

Изображения – незаменимые помощники

Но обратите внимание на ряд «не»:

• не берите изображения из Сети с водяными знаками (иначе и на штраф нарваться можно);
• не используйте маленькие картинки с низким разрешением, потому что на большом экране будут видны пиксели-квадратики;
• не обращайте внимания на стандартные рисунки РР, (замените их векторными);
• не вставляйте слишком подробные графики и диаграммы. Шрифт там обычно мелкий, пояснений много, попробуй в этом быстро разобраться;
• не захламляйте свой слайд десятком мелких картинок, это некрасиво, да и разглядеть будет трудновато;
• не прячьте изображение по углам;
• не накладывайте их друг на друга!

Анимация – штука опасная. Это один из инструментов, с помощью которого создается движение внутри самого слайда и переход между слайдами. Студенты могут применить вылет заголовка и медленное вползание текста, а школьники выбрать спиральку. Серьезным компаниям лучше использовать эффекты минимально. Согласитесь, несолидно, когда название раздела выскакивает по буковке или бежит по диагонали.

Вам нужно продемонстрировать видеозапись, например, интересные нарезки из рекламы или специально подготовленный ролик, но вы не знаете, как вставить видео в презентацию? Это просто. Во вкладке «Вставка» кликните на иконку «Фильм» и выберите необходимый файл с компьютера, внешнего устройства или с YouTube. Запись будет запускаться автоматически при открытии слайда.

Не поленитесь проверить текст на ошибки. Как минимум будет очень неловко, если в каком-нибудь слове появится или исчезнет буква. Конечно, вы не потеряете 500 000 долларов, как один коллекционер, желающий прилично заработать на продаже редкой бутылки эля. Всего одна пропущенная буква «р» в названии Allsopp’sArcticAle обесценила напиток до 300 долларов. Большая удача для покупателя и ужасное разочарование для продавца.

Периодически просматривайте работу в режиме слайд-шоу (нажмите клавишу F5), так вы увидите недоработки и оцените время.

Скажите, пожалуйста, кто поет – Без названия

Шаг 2: экспорт слайда в виде рисунка

В PowerPoint Откройте презентацию, а затем откройте слайд, который требуется экспортировать.

В меню файл выберите команду Сохранить как.

В поле Тип файла выберите один из следующих форматов рисунков:

• Рисунок в формате GIF
• Формат обмена файлами в формате JPEG (*. jpg)
• Формат PNG-Portable Network Graphics (*. png)
• Формат файла изображения тегов TIFF (*. tif)
• Независимый от устройства точечный рисунок (BMP)
• Метафайл Windows (*. WMF)
• Расширенный метафайл Windows (*. EMF)

Возможно, вы захотите изменить расположение для сохранения изображения в поле сохранить в . Кроме того, вы можете изменить имя изображения в поле имя файла .

Нажмите кнопку Сохранить. Появится следующее диалоговое окно:

Выберите только текущий слайд. Слайд сохраняется в новом формате и разрешении в расположении, указанном в поле сохранить в .

Чтобы убедиться, что слайд сохраняется в указанном решении, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите пункт Свойства.

5. Следуйте инструкциям

В более ранних версиях PowerPoint затруднительно было соблюдать последовательность слайдов. Теперь подсказки, которые Вы увидите, всплывают при перетаскивании объектов, гарантируют, что ваши объекты будут красивыми и аккуратными.

На скриншоте ниже Вы можете увидеть пример того, что я имею в виду. Маленькие красные стрелки и пунктирные линии показывают, как объекты связаны друг с другом, и Вы увидите когда объекты находится на равном расстоянии.

Попробуйте выровнять объекты, используя эти красные стрелки.

Следите за этими вспомогательными линиями, когда работаете в PowerPoint. Используйте их для выравнивания объектов, что приведет к созданию более качественного слайда.