Как правильно пронумеровать страницы в word с первого или любого другого листа: подробная инструкция

Нумерация с третьей страницы в Word

Сейчас я расскажу и покажу, как начать нумерацию в Ворде (Word) с третьей страницы. Вообще, это не запланированный пост, просто мне прислали требования к оформлению курсовой работы, где сказано:

«Все страницы работы, включая приложения, должны быть пронумерованы. Нумерация страниц – сквозная, начинается с титульного листа, но номера страниц на титульном листе и листе оглавления не проставляются. Страницы документа проставляются арабскими цифрами в правом нижнем углу без точки в конце».

Честно говоря, у меня никогда не было необходимости нумеровать страницы начиная с третьей, поэтом пришлось искать ответа в Интернете. Итак, как оказалось, нумерация возможна какая угодно внутри раздела, поэтому поступаем так:

В конце титульного листа вставляют разрыв начиная новый раздел. В Word 2003 это делается так: заходите в меню Вставка и выбираете команду Разрыв. В появившемся окне выбираете  Новый раздел — С новой страницы (см. рис).

Чтобы увидеть результат работы, необходимо включить Непечатаемые знаки соответствующей кнопкой (обведена на рисунке красным цветом).

Теперь можно вставлять нумерацию страниц. Поскольку нам нужно, чтобы нумерация была с третьей страницы, то поступаем так:

1. Ставим курсор в начало второй страницы, т.е. нового раздела;
2. Заходим в меню Вставка и выбираем команду Номера страниц;
3. В появившемся окне нажимаем кнопку Формат;
4. В окне Формат номер страниц выставляем начать с: 2 (см. рис).

Осталось нажать ОК и проверить результат.

Оказывается, не всегда можно найти быстро то, что ищешь. Как говориться: «Век живи — век учись».

Нумерация страниц с учетом разделов

Если документ имеет четкую структуру и разбит на разделы (главы), то в нумерацию можно включить номера этих самых разделов. К примеру, формат будет выглядеть так: «I-1». Здесь I – это номер раздела, 1 – номер страницы в рамках раздела. Чтобы пронумеровать страницы в Ворде таким образом, следует открыть на вкладке «Вставка» меню кнопки «Номер страницы», потом выбрать «Формат номеров страниц…» и отметить галочкой опцию «Включить номер главы».

Однако здесь есть одно большое «НО» – документ должен иметь соответствующее оформление с пронумерованными заголовками. Иначе после нажатия «ОК» вы получите приведенное ниже сообщение.

Кстати, в нем содержится подсказка, как придать документу нужную структуру. Давайте следовать этой мини-инструкции.

Разметка документа

Итак, чтобы сделать нумерацию страниц в Ворде с указанием номеров разделов, нам нужно задать для заголовков стили и схему нумерации, связанную со стилями. Выделяем первый заголовок (или просто ставим курсор мыши на строку с заголовком), открываем вкладку «Главная» и находим блок «Стили». Выбираем один из предустановленных стилей, например, «Заголовок 1».

Формат и размер шрифта изменятся исходя из настроек пресета. Их, к слову, можно изменять, но это уже отдельная история. Отформатируйте все другие заголовки и подзаголовки в соответствии с их уровнем (Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3 и т.д.)

Теперь нужно сделать так, чтобы каждый раздел, который будет участвовать в нумерации, начинался с новой страницы. Делается это с помощью разрывов страниц. Но перед тем, как приступить к добавлению разрывов, включим отображение скрытых знаков форматирования – они помогут нам не запутаться при дальнейшей разметке. Включаются знаки специальной кнопкой на вкладке «Главная» (см. скриншот).

Возвращаемся к разграничиванию глав. Ставим курсор в конец раздела (перед следующим заголовком верхнего уровня), переключаемся на вкладку «Макет» и жмем кнопку «Разрывы».

В открывшемся меню в подпункте «Разрывы разделов» выбираем «Следующая страница».

Появится маркировка «Разрыв раздела (со следующей страницы)», и заголовок следующего раздела будет перенесен на новую страницу. Таким же способом установите границы всех разделов.

Пробуем пронумеровать разделы (главы). Ставим курсор на строку с самым первым заголовком верхнего уровня и на вкладке «Главная» нажимаем кнопку «Многоуровневый список». Далее в «Библиотеке списков» выбираем список, связанный с заголовками (например, такой же, как на скриншоте).

Все заголовки автоматически получат нумерацию в соответствии с иерархией (в нашем примере 1, 1.1, 1.1.1 и т.д.)

Присвоение номеров страниц

Разметка произведена, можно переходить к нумерации страниц. Открываем настройки формата номера, активируем переключатель «Включить номер главы» и задаем параметры номера (используем выпадающие списки «начинается со стиля» и «разделитель»).

Применяем настройки нажатием на кнопку «ОК». На страницах должны появиться номера в заданном формате.

Отметим, что при сложной разметке документа есть возможность изменять формат нумерации отдельно для каждого раздела. Войдя в конструктор колонтитулов определенной страницы, нажмите на верхней панели слева кнопку «Номер страницы» и настройте схему нумерацию текущего раздела.

Есть и другие нюансы, но на них мы заострять внимание не будем, предлагая нашим читателям самим поэкспериментировать с параметрами. Общие же сведения по нумерации страниц в Ворде, думается, вполне доходчиво изложены в данной статье

Автоматическая нумерация страниц

Чтобы пронумеровать весь документ, без исключения, следует выполнить следующие шаги. Открыть документ Microsoft Word, перейти во вкладку «Вставка».

Именно в данном разделе в текстовом редакторе, можно вставить что угодно, пусть то будет: рисунок, фигуры, диаграмма, дата и время, всевозможные надписи и целые формулы. В нашем случае, нужен подраздел «Колонтитулы». Именно он отвечает за расстановку нумерации по документу.

Выбрав все необходимые разделы, нужно кликнуть по пункту «Номер страницы». Из выпадающего списка возможного оформления нумеровки, следует выбрать более подходящее расположение цифр на странице.

Из представленных 4 видов нумерования, указать, к примеру «Вверху страницы».

Далее из всплывающего окна, кликнуть по нужному варианту: «По левому краю», «По центру» или «По правому краю».

После выбранного варианта оформления нумерации, по документу автоматически будет добавлено нумерование от 1 до соответствующей последней страницы файла, к примеру, 65.

Как пронумеровать страницы в Word 2010, начиная с 3-ей

Нумерация страниц в Word 2010, начиная с третьей

   08.03.2017

В офисный пакет от Microsoft входит специальная программа для работы с текстом – Word. Ее функционал позволяет выполнять практически любые манипуляции с текстовой информацией. Одной из самых востребованных версий является комплект 2010 года, который до сих пор использует более половины пользователей пакета Office по всему СНГ.

В ней можно легко настроить нумерацию страниц. Однако большинство пользователей сталкиваются с проблемой, если нужно начинать отсчёт с 3 страницы документа. Сделать нумерацию такого типа действительно непросто для среднестатистического пользователя.

Процесс нумерации

Чтобы правильно пронумеровать страницы в Ворде, начиная с 3-ей (и далее) нужно действовать согласно данной инструкции:

1. Желательно, но необязательно, включить отображение всех символов в документе. Сделать это можно при помощи специального значка в центральной части верхней панели документа, перейдя в раздел “Главная” (отображается по умолчанию, при открытии документа). Включение данного параметра упростит работу в последующих шагах.

После нужно перейти на первую страницу (если документ многостраничный) и поставить курсор на последнюю строчку. Далее, в верхней части окна перейдите во вкладку “Разметка страницы”. Ниже нажмите на кнопку “Разрывы”, после чего появится выпадающее меню. В нём выберите “Следующая страница” (находится в середине выпадающего списка).

На странице появится определённый текст, который можно убрать, деактивировав функцию отображения всех знаков. На второй странице повторите пункт 3. Если требуется начать нумерацию с 4-й страницы, то аналогично сделайте на третьей.

Теперь нужно пронумеровать страницы стандартным методом. В верхнем меню, во вкладке “Вставка”, найдите пункт “Номер страницы”, при нажатии на который выпадет меню с настройками вида нумерации. Выберите подходящий вариант расположения номера на странице и нужные цифры (римские или арабские). В верхнем меню перейдите во вкладку “Конструктор” и отметьте пункт “Особый колонтитул для первой страницы”. Аналогичное действие нужно повторить на следующей странице и последующих (если вам нужно начать нумерацию, например, с 5-й страницы). При проделывании данной операции курсор должен быть на нужной странице.

Если вы проделали все в соответствии с инструкцией, то нумерация начнётся с 3-ей страницы. Для того, чтобы поменять порядковый номер страницы (по умолчанию будет стоять 3-й номер), нужно войти во вкладку “Вставка”, затем нажать на “Номер страницы”. В выпавшем меню найти параметр “Формат номеров страницы”, после чего откроется новое окно, где в поле “Начать с” задайте нужное число.

Начать нумерацию страниц в Ворде 2010 года может быть сложно на первый взгляд, но если делать всё в соответствии с шагами инструкции, у вас точно получится правильная нумерация.

Нумерация с 3 страницы

В предыдущей статье мы рассмотрели пример, как начать нумерацию со 2 страницы. В этой статье мы поднимем вопрос нумерации страниц в ворде с 3 страницы. Зачастую нумерация с 3 страницы используется для курсовых и дипломных работ, в требованиях к оформлению которых указано, что без нумерации должны быть первый (титульный) лист и содержание. Сделать это будет немного проблематичнее, чем нумерацию со второй страницы, но вы обязательно справитесь дочитав эту статью до конца. Ну, приступим к главному вопросу «как сделать нумерацию с 3 страницы».

Пусть у нас есть документ, в котором на первой странице находится титул, на втором содержание, на третьем начинается текст первого раздела. Наша задача начать нумерацию с 3 страницы.

Первым делом добавляем нумерацию страниц. Если вы не знаете, как это сделать, то я рекомендую вам обратиться к этой статье, в которой пошагово описано как сделать нумерацию, и вернуться к изучению данной статьи.

После того как все страницы пронумерованы.

Нумерация 3 страницы – Нумерация страниц

Нам необходимо вставить разрыв раздела, чтобы разделить документ на две части: с нумерацией страниц и без.

Для этого ставим курсор в конец второй страницы, затем переходим во вкладку «Разметка страницы» —> « Разрывы » —> « Следующая страница ».

Нумерация 3 страницы – Вставка разрыва раздела

Теперь наш документ состоит из двух разделов. Первый раздел – это первая и вторая страницы, второй – все остальные страницы начиная с третьей. Важный момент! Нумерация страниц после создания раздела сохраняется такой же как в предыдущем. Т.е. с третьей страницы нумерация начинается с номера 1.

Нумерация 3 страницы – Нумерация страниц в двух разделах

Для того что бы отключить связь с предыдущим разделом, активируем режим работы с колонтитулами, двойным кликом в области колонтитула.

Нумерация 3 страницы – Активация режима работы с колонтитулами

Теперь переходим ко второму разделу с помощью кнопки « Следующая запись » в панели « Переходы ».

Нумерация 3 страницы – Переход ко второму разделу

Фокус документа смещается ко второму разделу. Мы выбираем пункт « Как в предыдущем разделе » для отключения связи с предыдущим разделом. То есть он должен быть неактивен !

Нумерация 3 страницы – Отключение связи с предыдущим разделом

Находясь во втором разделе в панели « Колонтитулы » выбираем «Номер страницы», пункт «Формат номеров страниц».

Нумерация 3 страницы – Открытие диалогового окна «Формат номеров страниц»

В диалоговом окне « Формат номера страницы » в разделе «Нумерация страниц» выбираем пункт « начать с: », вводим число 3 и нажимаем клавишу « ОК ».

Нумерация 3 страницы – Диалоговое окно «Формат номера страницы»

Теперь в текущем (втором) разделе начало нумерации будет с 3 номера .

Нумерация 3 страницы – Изменение начала нумерации страниц в разделе

Последнее что осталось исправить, это убрать нумерацию с первых двух страниц. Для этого с помощью кнопки « Назад » возвращаемся к первому разделу.

Нумерация 3 страницы – Переход к первому разделу

В панели « Колонтитулы » —> «Номер страницы» выбираем пункт «Удалить номера страниц». И для завершения работы с колонтитулами нажимаем кнопку « Закрыть окно колонтитулов ».

Нумерация 3 страницы – Удаление номеров страниц в первом разделе

Вот и все, наш документ принял нужный нам вид, нумерация с 3 страницы.

Нумерация 3 страницы – Нумерация с 3 страницы в ворде 2010

Теперь документ MS Word отвечает заявленным выше требованиям. Надеюсь, что вопрос как сделать нумерацию с 3 страницы был достаточно подробно раскрыт, у вас не возникнет проблем с нумерацией страниц в ворде.

В этой статье мы использовали Word 2010, однако, для Word 2007, Word 2013 и Word 2016 последовательность действий абсолютно аналогична.

В случае необходимости нумерации с 4-ой или 5-ой страницы, порядок действий аналогичен вышеописанным. А вот если нужно начать нумерацию со второй страницы, то процесс значительно проще и быстрее. С ним вы можете ознакомится в этой статье.

Как пронумеровать страницы в Word

Майкрософт Ворд – самая распространенная программа на виндовс и других операционных системах компьютера, благодаря ей учащиеся работают с текстовыми документами. Внутри нее находится уйма полезных функций для форматирования текста, в том числе ручная и автоматическая нумерация страниц. Нумерация всегда размещается снизу листа римскими цифрами с выравниванием по центру.

Включать нумерацию MS Word автоматическим путем в настройках можно с первого или какого-то конкретного листа, а также с произвольной цифры. Как именно это делается, зависит от того, какой версией программы вы пользуетесь – 2003, 2007, 2010, 2012, 2016 или 2019 года выпуска. Давайте рассмотрим пошаговые инструкции и алгоритмы действий к каждой версии отдельно.

Как включить нумерацию в Ворде 2003

Начнем с того, как сделать нумерацию страниц в Ворде 2003 года выпуска, так как это самая старая, но пока еще используемая версия. Вкладки и функционал у нее несколько иной, чем у последних модификаций. Итак, включить автоматическую нумерацию можно следующим путем:

• откройте MS Word;
• в нем кликните по полю «Вставка»;
• в предложенном списке выберите «Номера страниц»;
• настройте область расположения цифр, выравнивание;
• далее выберите «Формат», здесь откроются дополнительные возможности.

Как сделать нумерацию страниц в Ворде 2007, 2010, 2013, 2016, 2019

Как начать нумерацию и включить автоматический ее режим в последующих версиях программы, алгоритм схожий, но может выглядеть несколько иначе. Для этого необходимо сделать следующее:

• откройте в программе вкладку с инструментами «Вставка»;
• здесь выберите пункт «Номер страницы»;
• выберите расположение цифр «Вверху страницы» или «Внизу страницы»;
• закройте окно колонтитулов двойным щелчком на странице за его пределами или соответствующей кнопкой.

На самом деле способов нумерации страниц в современных программах гораздо больше, чем мы привыкли видеть. В выпадающем окне с настройками вы можете попробовать каждый вариант – вверху и внизу страницы (простой, вертикальный, римский, в скобках и др.), а также на полях страницы слева или справа.

Как сделать нумерацию страниц в Ворде начиная с 1, 2, или 3 страницы?

Добрый день, друзья. Как сделать нумерацию страниц в Ворде 2016. Одним из самых популярных текстовых редакторов является программа Word. Я Вордом пользуюсь можно сказать каждый день. Например, все свои статьи и книги, я пишу именно через эту программу. Книги, я затем перевожу в формат PDF и 3D. Разумеется, для книги нужна нумерация, поэтому, сейчас мы выясним, как сделать нумерацию страниц в Ворде.

Я буду показывать на примере Word 2016, но, принципиального значения, какая именно версия Word у вас установлена, не имеет. Например, 2010 Word, или 2019. Да, уже вышла и такая версия Ворда. Кроме этого, мы рассмотрим, как должна быть сделана нумерация страниц в Ворде со 2 страницы, 3-й и т.д.

Текст в Word идёт вниз в виде длинной ленты, разделённой на страницы. Причем, номера этих страниц мы не видим, хотя Ворд их считает. Если вы откроете длинный документ, и хотите увидеть, какой номер имеет определённая страница, нужно просто курсором взяться за бегунок, и слева от бегунка вы увидите номер данной страницы.

Программа Word имеет меню, где довольно много вкладок. В них много различных функций, иногда похожих. Но, для разметки страниц мы применим меню «Вставка».

Нумерация страниц в Ворде 2016 и прочих версиях

Для начала, как я уже упомянул, мы войдём в меню «Вставка». У нас появляется ниспадающее меню, где мы можем выбрать, в каком месте страницы мы желаем вставить номер. Я обычно выбираю «Внизу страницы». Нажимаем на эту команду меню. Затем, программа нам предлагает сделать выбор, где именно мы хотим увидеть номер? В левом углу, посередине, или справа?

Я выбрал по центру. Word автоматически проставил номер этой страницы в центре. Кроме этого, если вы над данным номером поставите курсор, и нажмёте «Ввод», у вас появится пространство для ввода нужной вам информации. Например, я ввел адрес своего сайта. Вы можете ввести любое название, которое вам нужно. Хорошо будет смотреться название фирмы. Номер страницы вместе с названием, называется «Колонтитул». Чтобы колонтитул стал работать, кликнем пару раз по любой части текста.

Если вы желаете данный адрес сделать в виде активной ссылки, или вообще, написать любой текст и сделать его ссылкой, кликнем по колонтитулу пару раз, он станет активным. В колонтитуле пишем нужное нам выражение, выделяем его. Затем, нажимаем на вкладку «Гиперссылка» этого меню, и в строку ввода внизу поместим ссылку.

Всё, наша ссылка стала активной, и на каждой странице мы видим нумерацию.

Нумерация страниц в Word 2010, начиная с третьей

   08.03.2017

В офисный пакет от Microsoft входит специальная программа для работы с текстом – Word. Ее функционал позволяет выполнять практически любые манипуляции с текстовой информацией. Одной из самых востребованных версий является комплект 2010 года, который до сих пор использует более половины пользователей пакета Office по всему СНГ.

В ней можно легко настроить нумерацию страниц. Однако большинство пользователей сталкиваются с проблемой, если нужно начинать отсчёт с 3 страницы документа. Сделать нумерацию такого типа действительно непросто для среднестатистического пользователя.

Выполнение функции

Существуют различные методы пронумеровать документ. Все они производятся легко и без потери времени.

Пронумеровать листы можно в ворде 2010, а также в:

• 2007 ;
• 2016;
• 2003;
• 2013.

Ход действий в различных версиях программы незначительно отличается.

Обычная

Как сделать автоматическую нумерацию? Пронумеровать листы можно во вкладке «Вставка».  Во всплывающем меню под иконкой «Номер страницы», открывается выбор расположения и оформления обозначений.

После выбора необходимого оформления на каждом листе отобразится цифра, обозначающая его номер. Перейдя во вкладку «Формат номеров», можно обозначить с какого числа начнется отсчет.

В этом же окне можно выбрать нужную форму номеров, сделав выбор в соответствующем разделе.

Сквозная

Для обозначения числа страниц в текстовом документе с различными разделами применяют сквозную последовательную нумерацию. Она осуществляется путем настройки верхнего колонтитула.

Как сделать сквозную нумерацию? По верхней части любой страницы необходимо два раза кликнуть левой кнопкой мышки, после чего нажать сочетание клавиш «Ctrl+F9» и в появившиеся фигурные скобки ввести слово «page». Последнее действие – нажать левой кнопкой на выделенную область и выбрать параметр «Коды/значения полей».

С n-листа

Как пронумеровать документ без титульного листа? Перейдя во вкладку «Разметка» и открыв параметры, можно осуществить нумерацию не с первой страницы.

Для  того, чтобы произвести произвольную нумерацию необходимо в открывшемся меню перейти в раздел «Источник бумаги» и поставить галочку на пункте «Различать колонтитулы с первой страницы».

При выборе данного параметра, номера будут отображаться со второго листа и будут начинаться с цифры 2. Чтобы это исправить необходимо войти в параметры и задать начало отсчета с нуля.

Как сделать нумерацию с 3 листа? Пронумеровать документ с 2 страницы или последующих листов, можно создав разрыв раздела. Для этого следует перейти во вкладку «Вставка» и выбрать параметр «Разрыв страницы». Устанавливать разрыв следует на каждом листе, где нет необходимости в проставлении номеров листа.

В главной вкладке следует выбрать настройки абзаца и нажать на пункт «С новой страницы».

Завершающим этапом будет выполнение вышеописанных действий. Это необходимо сделать на каждом листе, чтобы устранить с них номера и проставить выборочную нумерацию.

После проведения представленных манипуляций, номера будут отображаться с 3 страницы без первых двух.

Двойная

Чтобы каждый раздел был пронумерован отдельно, необходимо выполнить новую нумерацию разделов. В майкрософт ворд доступна такая функция, начиная с версии 2003 года. Сделать двойную нумерацию можно следующим образом (повторить для каждого раздела):

• перейти в «Разметка страницы», затем «Параметры»;
• открыть вкладку «Источник бумаги», выбрать раздел «На текущей странице»;
• открыть настройку в колонтитулах, в рамке «Конструктор» убрать параметр «Переход как в предыдущем разделе».

Первый раздел следует пронумеровать как обычную. Все остальные разделы необходимо пронумеровывать по формуле, как в сквозной нумерации, только заменяя page в фигурных скобках на «={PAGE \* MERGEFORMAT}-6», где цифра 6 будет обозначать, что отсчет начнется с шестой страницы. Подобное оформление удобно производить для ежегодника, разделяя нумерацию для каждого квартала.

Как выбрать нужный формат номера страницы

Чтобы сделать нумерацию в нужном нам формате (более красивым и точным), в этой же вкладке нажмём на «Формат номеров страниц».

Можно сделать так, что номера страниц будут обозначаться латинскими символами, или римскими цифрами. Также, можно создать формат, типа 2-2, 1-В и др. Итак, в открывшемся окне, над командой «Формат номера», нажимаем на треугольник справа. Затем, в ниспадающем меню, выбираем нужный нам формат.

Кроме этого, данное окно позволяет нам выполнить нумерацию не с 1, а любого другого числа. Например, с 0, или 5. Иногда, это необходимо. Для этого, поставим чикбокс над командой «Продолжить», и выберем цифру, с которой начнётся наша нумерация.

Также, данное окно позволяет добавлять к заголовку цифру. Для этого, ставим галочку над командой «Включить номер главы», выбираем нужный номер, и знак перед ним.

Как начать нумерацию страниц с определенной страницы в Microsoft Word

В этом коротком руководстве я покажу вам, как вставить нумерацию страниц в Microsoft Word, но начиная с определенной страницы.

Нумерация страниц — очень полезный вариант, особенно когда вы пишете большие документы, такие как эссе, диссертации или книги. Если у вас есть оглавление, пронумерованные страницы могут сэкономить вам (и всем другим читателям) много времени и усилий при чтении.

И если вы решите купить бумажную копию, нумерация страниц имеет важное значение. Однако написание эссе или книги большего размера также означает, что у вас будет титульная страница, страница с оглавлением и, возможно, одна пустая страница в начале, и вы не сможете пронумеровать свои страницы по оглавлению

Однако написание эссе или книги большего размера также означает, что у вас будет титульная страница, страница с оглавлением и, возможно, одна пустая страница в начале, и вы не сможете пронумеровать свои страницы по оглавлению.

Вот почему полезно, чтобы MS Word начинал нумерацию документа с определенной страницы. Хотя это может показаться трудным для выполнения, на самом деле это довольно просто и может быть выполнено менее чем за минуту.

1. Выберите страницу, для которой нужно начать нумерацию, с
2. Переместите курсор в начало этой страницы и перейдите к Макет страницы> Разрывы .

3. Выберите вариант Следующая страница . Это создает разрыв раздела и запускает новый раздел на запрошенной вами странице.

5. Перейдите к Вставка> Номер страницы . Выбирайте все, что вам нравится. Для целей этого урока мы выберем Bottom Of Page.

Теперь вы увидите, что все ваши страницы, включая первые, пронумерованы.

6. Теперь, когда редактор нумерации страниц открыт, щелкните Ссылка на предыдущий и убедитесь, что он не выделен.Это остановит Word от подсчета номеров страниц.

7. После этого удалите номера со всех страниц, которые вы не хотите нумеровать.

8. Для последнего шага вернитесь к Вставить> Номер страницы> Форматировать номера страниц …

9. В разделе Нумерация страниц выберите Начать с: 1. Закрыть, и все готово. идти!

Выполнение функции

Существуют различные методы пронумеровать документ. Все они производятся легко и без потери времени.

Пронумеровать листы можно в ворде 2010, а также в:

• 2007 ;
• 2016;
• 2003;
• 2013.

Ход действий в различных версиях программы незначительно отличается.

Обычная

Как сделать автоматическую нумерацию? Пронумеровать листы можно во вкладке «Вставка».  Во всплывающем меню под иконкой «Номер страницы», открывается выбор расположения и оформления обозначений.

После выбора необходимого оформления на каждом листе отобразится цифра, обозначающая его номер. Перейдя во вкладку «Формат номеров», можно обозначить с какого числа начнется отсчет.

В этом же окне можно выбрать нужную форму номеров, сделав выбор в соответствующем разделе.

Сквозная

Для обозначения числа страниц в текстовом документе с различными разделами применяют сквозную последовательную нумерацию. Она осуществляется путем настройки верхнего колонтитула.

Как сделать сквозную нумерацию? По верхней части любой страницы необходимо два раза кликнуть левой кнопкой мышки, после чего нажать сочетание клавиш «Ctrl+F9» и в появившиеся фигурные скобки ввести слово «page». Последнее действие – нажать левой кнопкой на выделенную область и выбрать параметр «Коды/значения полей».

С n-листа

Как пронумеровать документ без титульного листа? Перейдя во вкладку «Разметка» и открыв параметры, можно осуществить нумерацию не с первой страницы.

Для  того, чтобы произвести произвольную нумерацию необходимо в открывшемся меню перейти в раздел «Источник бумаги» и поставить галочку на пункте «Различать колонтитулы с первой страницы».

При выборе данного параметра, номера будут отображаться со второго листа и будут начинаться с цифры 2. Чтобы это исправить необходимо войти в параметры и задать начало отсчета с нуля.

Как сделать нумерацию с 3 листа? Пронумеровать документ с 2 страницы или последующих листов, можно создав разрыв раздела. Для этого следует перейти во вкладку «Вставка» и выбрать параметр «Разрыв страницы». Устанавливать разрыв следует на каждом листе, где нет необходимости в проставлении номеров листа.

В главной вкладке следует выбрать настройки абзаца и нажать на пункт «С новой страницы».

Завершающим этапом будет выполнение вышеописанных действий. Это необходимо сделать на каждом листе, чтобы устранить с них номера и проставить выборочную нумерацию.

После проведения представленных манипуляций, номера будут отображаться с 3 страницы без первых двух.

Двойная

Чтобы каждый раздел был пронумерован отдельно, необходимо выполнить новую нумерацию разделов. В майкрософт ворд доступна такая функция, начиная с версии 2003 года. Сделать двойную нумерацию можно следующим образом (повторить для каждого раздела):

• перейти в «Разметка страницы», затем «Параметры»;
• открыть вкладку «Источник бумаги», выбрать раздел «На текущей странице»;
• открыть настройку в колонтитулах, в рамке «Конструктор» убрать параметр «Переход как в предыдущем разделе».

Первый раздел следует пронумеровать как обычную. Все остальные разделы необходимо пронумеровывать по формуле, как в сквозной нумерации, только заменяя page в фигурных скобках на «={PAGE * MERGEFORMAT}-6», где цифра 6 будет обозначать, что отсчет начнется с шестой страницы. Подобное оформление удобно производить для ежегодника, разделяя нумерацию для каждого квартала.

Автоматическая нумерация и ее возможности

Самый незамысловатый способ получить номера в текстовом документе – это проставить их вручную. Такой вариант подойдет, если вы делаете файл для себя, чтобы удобно было его читать, редактировать и сшить после печати.

Но если речь идет об официальном документе или студенческой работе, дипломе, реферате или курсовой, то ручной труд вряд ли кто-то оценит. Тут есть четкие правила, как и где нужно поставить номера на страницах. И в этом нам помогает автоматическая нумерация.

Что она позволяет делать:

• быстро нумеровать все листы в файле;
• при необходимости удалить цифру 1 с первой страницы;
• сделать нумерацию начиная с любого натурального числа, например, не с 1, а с 2, 3 или 4;
• разместить номер внизу или вверху в зоне колонтитулов, при этом сохраняется форматирование всего документа, ничего никуда не съезжает и не переносится в основном тексте;
• использовать арабские и римские цифры, а также буквы латинского алфавита для нумерации, если ваша работа позволяет такие вольности.

После применения функции можно легко создать автоматическое оглавление, в котором пункты будут ссылками по документу. Это очень удобно, а в некоторых случаях и необходимо.

Сделать сквозную нумерацию с первой до последней страницы очень просто. Сейчас я вам покажу этот вариант, а затем мы разберем более сложные способы.

Примечание: интерфейс Microsoft Word почти не менялся начиная с 2007 года. У меня программа версии 2019 года, но если у вас Word 2010, 2013 или 2016, то вы все равно без труда повторите действия, показанные в этой инструкции. Если вы используете версию 2003 года и более ранние, то внешний вид в них отличается, но рассматриваемая функция там тоже есть.

Нумерация с произвольного листа

Бывает так, что нужно начать не с первой и даже не со второй страницы, а, к примеру, с третьей или четвертой. Чтобы осуществить это, можно прибегнуть к разным приемам.

Первый способ

Это традиционный путь, который описан в разделе помощи к Microsoft Word. Но понять инструкции производителя бывает сложно. Я покажу и постараюсь описать процесс простыми словами и на примере.

Сначала создадим 2 раздела в одном документе. Для этого ставим курсор в начало первой строки листа, с которого будем начинать отсчет. Затем идем в пункт меню “Макет”, выбираем нужную опцию и создаем разрыв разделов.

Чтобы убедиться, что мы правильно разделили файл на 2 части, я рекомендую включить нечитаемые символы на вкладке “Главная”. Я к ним уже так привыкла, что чаще всего не выключаю. Это помогает мне делать правильное оформление текста, убирать лишние пробелы, переносы и другие элементы, которые портят вид при печати.

Перед страницей, с которой мы начнем нумеровать документ, должен появиться разрыв, как показано на скриншоте.

Затем идем в меню “Вставка” и нумеруем все страницы по стандартной схеме. Программа автоматически покажет нам начало второго раздела. Если нет, то сами переместите курсор на нужный колонтитул. Теперь отключаем опцию “Как в предыдущем разделе”.

Поднимаемся вверх и удаляем любой колонтитул в первом разделе. Затем закрываем окно редактирования.

В результате мы получим такую картину:

1. Отсутствие номеров в начале документа.
2. Начало нумерации с выбранного фрагмента текста.
3. Значения соответствуют реальному положению листа в файле. То есть если у нас второй раздел начинается с 3-й странички, то на ней и будет написана цифра 3.

Если мы хотим изменить сами числа, то отправляемся в настройки формата и указываем, с какого значения нужно начинать отсчет.

Второй способ

Этот способ я использовала в своих студенческих работах, поскольку о хитрости с разрывом разделов я просто не знала. Я разбивала документ на 2 файла: в первый отправлялись листы, на которых не должно быть колонтитулов, во втором же аккуратно расставлялись номера начиная с нужной цифры обычным способом через меню “Вставка”.

Такой вариант подходит, если вам не нужно отправлять кому-либо готовый документ в электронном виде. Главное, не забыть распечатать оба файла и аккуратно их соединить

Также важно следить, чтобы нумерация не сбилась, ведь если мы добавляем листы в первый файл, то отсчет во втором должен начинаться уже с другого числа

Если вы редактируете работу после того, как поставили номера, убедитесь, что все правильно. При необходимости зайдите в меню и поменяйте значение, с которого следует начать нумерацию.