Узнаем как создать макросы в ворде — пошаговое описание и рекомендации

Microsoft Word 2007

В окне приложения MS Word 2007 кнопку «Начать запись…» можно отыскать сразу в нескольких местах. Во-первых, это левый нижний угол экрана, как показано на рисунке ниже

Во-вторых, на ленте главного меню, на вкладке «Вид»

и наконец в-третьих, на специальной вкладке «Разработчик», где собраны все инструменты для работы с макросами. Вкладка «Разработчик» отключена по умолчанию, поэтому для использования этой вкладки ее необходимо  предварительно отобразить на ленте.

Во время записи кнопка «Запись макроса» изменяет свое назначение на «Остановить запись» а также становится активной кнопка «Пауза», приостанавливающая запись макроса.

Выполнение макроса и просмотр его программного кода осуществляется абсолютно аналогично описанию из предыдущего раздела, поэтому я не буду повторяться, а перейду к Microsoft Word  2010. Не забываем об изменении настроек системы безопасности, если вдруг записанный Вами макрос не запускается.

Word

1. Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — кнопку Параметры Word.
2. Узнаем как на асусе сделать скриншот. описание способов

   Выберите Центр управления безопасностью, затем  — Параметры центра управления безопасностью, а затем  — Параметры макросов.

1. Выберите нужные параметры.

   • Отключить все макросы без уведомления Данный параметр следует выбирать при отсутствии доверия к макросам. В результате в документах отключаются все макросы и связанные с ними оповещения системы безопасности. Макросы без цифровой подписи, но полученные из достоверных источников, можно переместить в надежное расположение. Макросы в документах из надежного расположения могут запускаться без проверки системой безопасности центра управления безопасностью.

   • Отключить все макросы с уведомлением Данный параметр установлен по умолчанию. Выберите этот параметр, если нужно отключить макросы, но при их наличии необходимо получать предупреждения системы безопасности. Это позволит включать макросы только в случаях, когда это требуется.

   • Отключить все макросы кроме макросов с цифровой подписью Данный параметр идентичен параметру Отключить все макросы с уведомлением за исключением того, что при наличии цифровой подписи надежного разработчика макрос запускается только в случае, если данный разработчик занесен в список доверенных издателей. Если разработчик не занесен в список доверенных издателей, последует предупреждение. Таким образом, можно выбирать нужный вариант: включить макрос, содержащий цифровую подпись, или занести разработчика в список доверенных издателей. Все макросы, не содержащие цифровой подписи, отключаются без уведомления.

     • Включить все макросы (не рекомендуется, возможен запуск опасной программы) Данный параметр разрешает выполнение всех макросов. Компьютер становится уязвимым для потенциально опасных программ, поэтому использовать данный параметр не рекомендуется.

     • Доверять доступ к объектной модели проектов VBA.    Этот параметр предназначен для разработчиков и позволяет явно заблокировать или разрешить программный доступ к объектной модели VBA от любого клиента автоматизации. Другими словами, он позволяет защитить код, созданный для автоматизации программ Office и программного управления средой Microsoft Visual Basic для приложений (VBA) и объектной моделью. Этот параметр можно установить для отдельного пользователя или приложения. По умолчанию доступ запрещен. Этот параметр безопасности затрудняет несанкционированным программам создание самореплицирующегося кода, который может причинить вред системе пользователя. Чтобы любой клиент автоматизации смог получить доступ к объектной модели VBA, пользователь, выполняющий код, должен явным образом предоставить доступ. Чтобы включить доступ, установите флажок.

СОВЕТ : Диалоговое окно с параметрами безопасности макросов можно открыть с вкладки Разработчик на ленте, которая является частью пользовательского интерфейса Microsoft Office Fluent. Если вкладка Разработчик недоступна, нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — кнопку Параметры Word. Выберите категорию Основные и установите флажок Показывать вкладку «Разработчик» на ленте.

Подписываемся на канал, ставим лайки, даём деньги.

1+

Отключение макросов

Напоследок разберем, как убрать макросы в «Ворде»:

1. Во вкладке «Файл» перейдите на «Параметры».
2. В «Центре управления…» выберите «Параметры центра…»
3. Щелкните на «Параметры макросов».
4. Выберите, что вам нужно:
   • Отключить все без уведомления (как макросы, так и предупреждения об опасности/безопасности).
   • Отключить все с уведомлением (убираются только макросы, уведомления о безопасности остаются).
   • Отключить все, кроме макросов с цифровой подписью (отображаются только макросы издателя, которому выражено доверие, — на их включение нужно согласиться в уведомлении при открытии файла).
5. Подтвердите выбор нажатием на ОК.

Создание макросов имеет свои особенности в различных версиях текстового редактора «Ворд». А при открытии файла с данной группой команд в данной программе вы можете выбрать, включать или не активировать их.

Макрос представляет собой набор команд и инструкций приложения Word, которые группируются вместе как единая команда для автоматического выполнения задачи. Для экономии времени при выполнении часто повторяющихся задач, объедините несколько действий в макрос.

Сначала необходимо записать макрос. Перейдите на вкладку Вид и в группе Макросы последовательно выберите пункты Макросы и Запись макроса. Введите имя макроса. Чтобы использовать этот макрос во всех новых документах, проверьте, что в поле Макрос доступен для указано значение Всех документов (Normal.dotm). Чтобы запускать макрос нажатием кнопки, в группе Назначить макрос выберите Кнопке. Чтобы запускать макрос с помощью сочетания клавиш, – выберите Клавишам.

Если для запуска макроса используется кнопка, необходимо в открывшемся окне выделить новый макрос, а затем нажать последовательно кнопки Добавить и Изменить. Выберите изображение для кнопки и дважды щелкните OK.

Если для запуска макроса используется сочетание клавиш, необходимо в поле Новое сочетание клавиш ввести сочетание клавиш, отличное от сочетания клавиш других команд. Затем нажмите кнопку Назначить.

Теперь необходимо записать все шаги макроса. Выбирайте команды или нажимайте клавиши для каждого шага задачи. Word 2013 будет записывать все действия пользователя. Во время записи макроса для выделения текста используйте клавиатуру. Макрос не записывает выделения, сделанные с помощью мыши.

Чтобы остановить запись, на вкладку Вид в группе Макросы последовательно выберите пункты Макросы и Остановить запись.

В случае выбора варианта запуска макроса с помощью кнопки, по завершении создания макроса кнопка отобразится на панели быстрого доступа.

Запишем макрос в Word — Контрольные и курсовые, копирайтинг, тексты для….

Лень, как известно, – двигатель прогресса. Пытаясь избавить себя от однообразных повторяющихся действий, составляющих процесс труда, люди придумали немало чудесных вещей. Макросы в Word – одно из таких изобретений. О макросах в Word написано немало серьезных и интересных книг, но данная статья для тех, кто ничего (или почти ничего) не слышал о них, не знает (или почти не знает), что это такое.

Предлагаю вам самостоятельно записать макрос, который, я уверен, не только пригодится вам при оформлении реферата, курсовой или контрольной работы, но и объяснит, говоря современным языком, в чем тут фишка. Ремесло ведь за плечами не висит, как гласит русская пословица. Вам, я уверен, не раз придется пользоваться текстовым редактором Word и, может так статься, не всегда эта работа будет творческой. Вот тут вам и поможет приобретенный опыт.

Итак – приступим.

Исходные условия таковы – при оформлении ссылок на использованную в реферате литературу часто требуется, чтобы они находились в тексте работы, заключались в квадратные скобки, в которых указывается номер источника и страница, т. е. имели следующий вид . Следовательно, каждый раз, когда вы собираетесь эту ссылку вставить, вам придется переключать раскладку клавиатуры, чтобы вставить эту самую квадратную скобку, потому что при русской раскладке ее не вставишь. Ну а затем – вновь вернуться к русской раскладке. Движений не так уж много, но все же – их число можно сократить, что мы и сделаем, записав простой макрос.

В Word 2003 мы отправляемся по адресу «сервис» – «макросы» – «начать запись».

Появляется окно, в котором мы вводим название макроса – любое, но обязательно без пробелов и не состоящее только лишь из цифр – почему не назвать его просто и незамысловато: «Сноска».

Для тех несчастных, кто пользуется Microsoft Office версии 2007. Для того, чтобы иметь возможность записать макрос надо совершить ряд движений.

1.    Нажмите кнопку Microsoft Office, а затем выберите пункт Параметры Word.

2.    Выберите пункт Личная настройка.

3.    В группе Основные параметры работы с Word установите флажок Показывать вкладку «Разработчик» на ленте.

На вкладке Разработка в группе Код выберите команду Запись макроса.

Ничего не меняем в том, что он доступен для всех документов, использующих шаблон Normal, а в нижней строке – вводим описание макроса, объяснив, что именно он выполняет. Последнее пригодится вам самим, если вдруг после этой статьи появится неудержимая тяга записывать макросы на все случаи жизни.

Когда текстовые поля заполнены – нажимаем на кнопку «клавишам», где и зададим сочетание клавиш, с помощью которых, после того, как макрос будет записан, можно будет его запустить. Это сочетание любой функциональной клавиши с какой либо буквенной или цифровой может быть любым, но я бы вам предложил такую комбинацию Alt + [ – просто потому, что так удобней запомнить.

Как только вы введете эту комбинацию и нажмете «назначить» – наступит тот момент, когда в Одессе говорят «Ша!!!», на радио говорят: «Эфир!!!», а на космодроме Байконур «Поехали!!!» Одним словом, запись макроса началась, о чем свидетельствует то, что курсор отображается как стрелка с магнитофонной кассетой и небольшая панель, в которой всего две кнопки и одна из них – правая – сигналит красным. А вторую – надо будет нажать, чтобы закончить запись макроса.

Спокойным и уверенным движением матерого пользователя Word, вы делаете следующее:

̶    переключаете раскладку клавиатуры на английский язык,

̶    вводите открывающую квадратную скобку,

̶    неразрывный пробел, который задается той же клавишей пробел, только с нажатыми одновременно Ctrl и Shift,

̶    далее букву с и ставите после нее точку;

̶    закрывающую скобку

̶    с помощью стрелки ← перемещаете курсор в позицию сразу после открывающей скобки

̶    нажимаете кнопку «остановить запись».

Вот, собственно и все – вы сами записали ваш первый в жизни макрос в Word.

Все более чем просто но, можете подсчитать, на сколько процентов увеличилась производительность вашего труда! Однократное нажатие двух клавиш заменяет, по меньшей мере, семь!

Захар Федоров

Проверьте свой макрос

Чтобы запустить макрос, используйтеAlt + F8 ярлык для вызова диалогового окна «Макросы». Выделите свой макрос в списке, а затем нажмитеБежать, Если вы не видите свой макрос, убедитесь, что правильное местоположение находится в Макросы в коробка.

Цель создания макросов в Word — ускорить вашу работу, поставив повторяющиеся задачи и сложные последовательности команд под рукой. То, что может занять буквально часы, чтобы сделать вручную, занимает всего несколько секунд одним нажатием кнопки.

Конечно, если вы создали много макросов,макрос диалоговое окно съедает много времени, которое вы сохраните. Однако, если вы назначили макрокоманду ярлыком, вы можете обойти это диалоговое окно и получить доступ к макросу непосредственно с клавиатуры так же, как вы можете использовать сочетания клавиш для доступа к другим командам в Word.

Word 2007: три варианта записи макроса

Далее вы можете пойти тремя путями.

Запись без привязки. Вы пишете макрос, не связывая его ни с кнопкой, ни с сочетанием клавиш. Для этого достаточно нажать на ОК.

Привязка макроса к кнопке. Тут следует пойти таким путем:

1. Щелкните на «По кнопке».
2. В «Настройки панели быстрого доступа» выберите все документы или отдельный файл, где можно применять этот макрос.
3. В окне «Выбрать команды» нажмите на нужный макрос. Затем — щелчок на «Добавить».
4. Для настройки кликните на «Изменить».
5. В «Символе» выберите значок для кнопки.
6. «Отображаемое имя» — наименование макроса.
7. Два раза кликните на ОК, чтобы начать запись.

Привязка макроса к сочетанию клавиш. Здесь следующий путь:

1. Остановитесь на «Клавиатуре».
2. В «Командах» найдите макрос, который вы собрались записать.
3. В «Новом сочетании клавиш» введите придуманную комбинацию. Клик на «Назначить».
4. Щелкните на «Закрыть», чтобы начать запись.

Далее путь становится единым для всех вариантов:

1. Выполните последовательность действий, которую нужно включить в макрос.
2. Завершить процесс можно выбором «Остановить запись» во вкладке «Код».

Что такое макрос

В Microsoft Office встроен специальный язык программирования, благодаря которому, человек может записывать определенные макрокоманды – макросы. При помощи таких программ, серферу не нужно выполнять одни и те же команды вручную.

К примеру: ежедневно пользователю нужно удалять несколько ячеек в таблице, вместо которых вставляется текстовая часть документа. Чтобы не повторять подобные действия, можно записать их, используя макрорекордер. Выполнив всего несколько действий, можно экономить время в будущем, ведь после вызова инструмента, изменения будут проходить в автоматическом режиме.

Стоит отметить, справиться с записью смогут даже новички, для выполнения работы ненужно обладать уникальными знаниями и навыками.

Word 2007: три варианта записи макроса

Далее вы можете пойти тремя путями.

Запись без привязки. Вы пишете макрос, не связывая его ни с кнопкой, ни с сочетанием клавиш. Для этого достаточно нажать на ОК.

Привязка макроса к кнопке. Тут следует пойти таким путем:

1. Щелкните на «По кнопке».
2. В «Настройки панели быстрого доступа» выберите все документы или отдельный файл, где можно применять этот макрос.
3. В окне «Выбрать команды» нажмите на нужный макрос. Затем — щелчок на «Добавить».
4. Для настройки кликните на «Изменить».
5. В «Символе» выберите значок для кнопки.
6. «Отображаемое имя» — наименование макроса.
7. Два раза кликните на ОК, чтобы начать запись.

Привязка макроса к сочетанию клавиш. Здесь следующий путь:

1. Остановитесь на «Клавиатуре».
2. В «Командах» найдите макрос, который вы собрались записать.
3. В «Новом сочетании клавиш» введите придуманную комбинацию. Клик на «Назначить».
4. Щелкните на «Закрыть», чтобы начать запись.

Далее путь становится единым для всех вариантов:

1. Выполните последовательность действий, которую нужно включить в макрос.
2. Завершить процесс можно выбором «Остановить запись» во вкладке «Код».

Создание макроса, доступного для всех документов в Word для Mac

Макрос можно добавить в отдельный документ или в шаблон (в последнем случае все документы, созданные на основе этого шаблона, будут содержать добавленный вами макрос). Если добавить макрос в глобальный шаблон Normal.dotm, он будет доступен во всех документах.

1. Откройте документ, в котором содержится макрос.

2. В меню Вид последовательно выберите пункты Макросы и Просмотр макросов.

3. Нажмите кнопку Организатор.

4. В диалоговом окне Организатор выберите элемент Обычный (общий шаблон) в списке Макросы и документы, если он еще не выбран.

5. Выберите макрос, который нужно добавить в шаблон Normal.dotm, а затем нажмите кнопку Копировать.

См. также

Создание, выполнение, изменение и удаление макроса

Примечание: 
Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки

Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Отключение макросов

Напоследок разберем, как убрать макросы в “Ворде”:

1. Во вкладке “Файл” перейдите на “Параметры”.
2. В “Центре управления. ” выберите “Параметры центра. “
3. Щелкните на “Параметры макросов”.
4. Выберите, что вам нужно:
   • Отключить все без уведомления (как макросы, так и предупреждения об опасности/безопасности).
   • Отключить все с уведомлением (убираются только макросы, уведомления о безопасности остаются).
   • Отключить все, кроме макросов с цифровой подписью (отображаются только макросы издателя, которому выражено доверие, – на их включение нужно согласиться в уведомлении при открытии файла).
5. Подтвердите выбор нажатием на ОК.

Создание макросов имеет свои особенности в различных версиях текстового редактора “Ворд”. А при открытии файла с данной группой команд в данной программе вы можете выбрать, включать или не активировать их.

Источник статьи: http://fb.ru/article/358125/kak-sozdat-makrosyi-v-vorde—poshagovoe-opisanie-i-rekomendatsii

Назначение макроса

Если вы назначаете свой макрос на клавиатурный ярлык, вместо этого вы увидите экран ниже. Убедитесь, что имя макроса выбрано в панели «Команды», щелкните внутри «Нажмите клавишу« Создать ярлык », а затем нажмите комбинацию клавиш, которую вы хотите использовать. Вы можете выбрать практически любую комбинацию Ctrl, Alt, Shift и любого другого первичного ключа, но имейте в виду, что вам понадобится тот, который еще не назначен ярлыку Word или Windows / macOS.

Теперь вы снова попали в основной текстовый интерфейс Word. Программа находится в режиме записи, поэтому выполняйте любые действия, которые вам нравятся. Вы можете нажимать кнопки, открывать меню, вставлять объекты и так далее. Word наблюдает и записывает все, что вы делаете в качестве макроса. Word на самом деле не дублирует все ваши действия, вместо этого он принимает фактические действия (определённый набор действий или команд), которые вы делаете, и создает скрипт для их запуска.

Для нашего примера мы просто повторяем наше довольно занудное имя и название:

При создании макроса вы можете нажать кнопку «Пауза записи», если вам нужно что-то подстроить или сделать несколько быстрых заметок. Нажмите кнопку «Возобновить запись», чтобы продолжить работу над вашим макросом.

Когда все будет готово, откройте раскрывающееся меню «Макросы» еще раз, а затем нажмите команду «Остановить запись».

Вот и все. Word создает макрос из вашей записи и сохраняет его как комбинацию клавиш или клавиши.

Торговые кампании и товарные объявления

Word 2007: три варианта записи макроса

Далее вы можете пойти тремя путями.

Запись без привязки. Вы пишете макрос, не связывая его ни с кнопкой, ни с сочетанием клавиш. Для этого достаточно нажать на ОК.

Привязка макроса к кнопке. Тут следует пойти таким путем:

1. Щелкните на «По кнопке».
2. В «Настройки панели быстрого доступа» выберите все документы или отдельный файл, где можно применять этот макрос.
3. В окне «Выбрать команды» нажмите на нужный макрос. Затем — щелчок на «Добавить».
4. Для настройки кликните на «Изменить».
5. В «Символе» выберите значок для кнопки.
6. «Отображаемое имя» — наименование макроса.
7. Два раза кликните на ОК, чтобы начать запись.

Привязка макроса к сочетанию клавиш. Здесь следующий путь:

1. Остановитесь на «Клавиатуре».
2. В «Командах» найдите макрос, который вы собрались записать.
3. В «Новом сочетании клавиш» введите придуманную комбинацию. Клик на «Назначить».
4. Щелкните на «Закрыть», чтобы начать запись.

Далее путь становится единым для всех вариантов:

1. Выполните последовательность действий, которую нужно включить в макрос.
2. Завершить процесс можно выбором «Остановить запись» во вкладке «Код».

Как создать макрос в Microsoft Word и Excel

Обновлено: 27.02.2019 компанией Computer Hope

Макрос может помочь повысить эффективность при создании документов и электронных таблиц, добавлении или поддержке информации или создании форм для заполнения другими людьми. Microsoft Word и Excel — популярные программы, в которых люди используют макросы, чтобы упростить ввод и хранение данных. Макросы в Word и Excel создаются с использованием языка программирования Visual Basic или путем записи выполняемых действий.

Чтобы создать макрос в Microsoft Word или Microsoft Excel, выберите его из списка ниже и следуйте инструкциям.

Создать макрос в Microsoft Word

Чтобы создать макрос в Microsoft Word, выберите способ его создания: вручную или записывая действия, и следуйте инструкциям.

Создать макрос вручную с помощью Visual Basic

1. В Microsoft Word щелкните вкладку View в строке меню.
2. Щелкните опцию Macros .

1. В окне «Макросы введите имя нового макроса в текстовое поле Имя макроса .
2. Нажмите кнопку Создать .
3. Откроется программа Microsoft Visual Basic для приложений, в которой можно создать макрос, набрав код Visual Basic вручную.
4. По завершении создания макроса щелкните значок Сохранить в строке меню и закройте программу Visual Basic.

Создать макрос путем записи действий

1. В Microsoft Word щелкните вкладку View в строке меню.
2. Щелкните стрелку под опцией Macros и выберите опцию Record Macro .

1. В окне Запись макроса введите имя нового макроса в текстовое поле Имя макроса .
2. Щелкните значок клавиатуры, чтобы назначить комбинацию клавиш для выполнения макроса.
3. В окне Настроить клавиатуру щелкните поле Нажмите новую комбинацию клавиш , затем нажмите комбинацию клавиш, которую вы хотите использовать для выполнения макроса в Microsoft Word. Например, вы можете нажать клавиши Ctrl + Shift + M, и эта комбинация клавиш будет автоматически введена в поле.

1. Нажмите кнопку Назначить в нижнем левом углу, затем нажмите кнопку Закрыть .
2. Запись макроса начинается сразу после нажатия кнопки «Закрыть».Выполните действия, которые вы хотите записать, и запустите макрос. Вы можете вводить текст, форматировать текст, создавать таблицу, добавлять фигуры или изображения и выполнять другие действия.
3. Когда вы выполнили все действия, которые хотите включить в макрос, на вкладке View щелкните стрелку под опцией Macros и выберите Stop Recording .

Создать макрос в Microsoft Excel

Чтобы создать макрос в Microsoft Excel, выберите способ его создания: вручную или записывая действия, и следуйте инструкциям.

Создать макрос вручную с помощью Visual Basic

1. В Microsoft Excel щелкните вкладку View в строке меню.
2. Щелкните опцию Macros .

1. В окне «Макросы введите имя нового макроса в текстовое поле Имя макроса .
2. Нажмите кнопку Создать .
3. Откроется программа Microsoft Visual Basic для приложений, в которой можно создать макрос, набрав код Visual Basic вручную.
4. По завершении создания макроса щелкните значок Сохранить в строке меню и закройте программу Visual Basic.

Создать макрос путем записи действий

1. В Microsoft Excel щелкните вкладку View в строке меню.
2. Щелкните стрелку под опцией Macros и выберите опцию Record Macro .

1. В окне Запись макроса введите имя нового макроса в текстовое поле Имя макроса .
2. Щелкните значок клавиатуры, чтобы назначить комбинацию клавиш для выполнения макроса.
3. В окне Настроить клавиатуру щелкните поле Нажмите новую комбинацию клавиш , затем нажмите комбинацию клавиш, которую вы хотите использовать для выполнения макроса в Microsoft Excel. Например, вы можете нажать клавиши Ctrl + Shift + M, и эта комбинация клавиш будет автоматически введена в поле.

1. Нажмите кнопку Назначить в нижнем левом углу, затем нажмите кнопку Закрыть .
2. Запись макроса начинается сразу после нажатия кнопки «Закрыть». Выполните действия, которые вы хотите записать, и запустите макрос. Вы можете вводить данные, форматировать данные, создавать диаграмму или график из данных, добавлять формулы и выполнять другие действия.
3. Когда вы выполнили все действия, которые хотите включить в макрос, на вкладке View щелкните стрелку под опцией Macros и выберите Stop Recording .

Что это такое

Макрокоманда — это, по сути, небольшая программа, которая позволяет автоматизировать и облегчить работу с текстом. В большинстве продуктов Microsoft реализована функция, сохраняющая историю действий пользователя, наиболее часто используемые инструменты и прочее. Всё это можно перевести в формат команд, и вместо того, чтобы каждый раз делать одно и то же, вы просто нажмёте клавишу на клавиатуре, и Word всё сделает за вас. Удобно? Ещё бы! На самом деле, это совсем не сложно. Далее в статье по порядку о том, как создать макрос.

Макросы позволяют выполнять несколько основных функций. Они предназначены для реализации следующих задач:

• Ускоряют часто выполняемые процедуры и операции внутри текстового редактора Word. Это относится к редактированию, форматированию и не только.
• Объединяют несколько команд в цельное действие «от и до». Как пример, используя макрос, можно простыми движениями моментально вставить таблицу, которая будет иметь определённые заданные размеры, а также получит нужное число столбцов и строк.
• Упрощают получение доступа к некоторым функциям и инструментам для работы с текстом, графиков и пр. При этом они могут располагаться в разных окнах и разделах программы.
• Автоматизируют сложные последовательные операции и действия.

Последовательность используемых макросов может быть создана буквально с нуля. Для этого потребуется ввести соответствующий код в редактор Visual Basic.

Уроки Word 2007 для чайников. Как создать макрос

Это рассылка сайта «Блог компьютерного чайника» http://www.elena-chainik.ru Если у вас есть вопросы, напишите мне: sdrotty@yandex.ru Что же это за страшный зверь такой, макрос? Если говорить нормальным языком, то макрос – это помощник, который будет проделывать за вас различные действия. Предположим, что вам нужно выделить какое-то слово полужирным начертанием, красным цветом и выровнять это слово по центру. Если подобное надо сделать один-два раза, то проблем никаких. А если так выделять слова надо постоянно да не по одному разу на каждой странице огромного документа? Вот в этих случаях и помогут макросы. Если вы умный, знающий программирование на VBA пользователь, то вы можете записать программу-макрос руками. То есть вручную написать правильный код. Ну а для простых смертных Word и Excel снабжены необходимым инструментом-редактором, который запишет все ваши действия и сам переведет их в язык, понятный программе. Запись макроса в Word и Excel работает одинаково, поэтому я опишу только работу в Word. В Excel будет все то же самое. Шаг 1. Определите, какие действия у вас повторяются так часто, что их необходимо автоматизировать. Шаг 2. Если вы боитесь сделать что-нибудь не так, запишите последовательность действий на бумаге – сделайте себе шпаргалку. Вот моя последовательность операций: 1. Сделать слово полужирным начертанием, 2. Подчеркнуть слово, 3. Изменить цвет шрифта на красный, 4. Выровнять слово по центру. Шаг 3. Если есть возможность при выполнении операций пользоваться горячими клавишами, добавьте их в свою шпаргалку. 1. Сделать слово полужирным начертанием – Ctrl + B, 2. Подчеркнуть слово – Ctrl + U, 3. Изменить цвет шрифта на красный, 4. Выровнять слово по центру – Ctrl + E. Шаг 4. Чтобы начать запись макроса, можно воспользоваться тремя кнопками, которые предлагает программа. Первая расположена в самом низу экрана в строке состояния. Вторая кнопка находится на вкладке «Вид». Третья – на вкладке «Разработчик» в блоке команд «Код». Можно пользоваться любой – какая больше нравится. Другое дело, что вкладки «Разработчик» у вас может и не быть. Если вы хотите сделать ее доступной, то прочитайте заметку (ссылка). Шаг 5. Итак, шпаргалка готова. Я воспользуюсь кнопкой в строке состояния, чтобы при записи не переключаться с вкладки на вкладку. Выделяю нужное слово, нажимаю кнопку «Запись макроса». Появится окно «Запись макроса». В строке «Имя макроса» запишите название вашего макроса. Можно, конечно, оставить «Макрос1», но вы потом запутаетесь – что это за макрос1, что он делает и для чего нужен. Имейте в виду, что внутри имени не должно быть пробелов и точек. Я дала название «МакСтатья» (то есть макрос для статьи в блоге). В поле «Описание» можно записать заметки себе для памяти. А можно оставить это поле пустым. Поскольку макрос нужен для того, чтобы быстро выполнить определенные действия, разумно будет ему назначить либо отдельную кнопку, либо сочетание горячих клавиш. Если вы хотите прикрепить макрос к горячим клавишам, то щелкните на кнопке «Назначить макрос клавишам». Появится окно «Настройка клавиатуры»: Нажмите на клавиатуре сочетание клавиш. Сочетание клавиш – это клавиша Ctrl или Alt + любая клавиша. Постарайтесь выбрать такое сочетание, которое не используется в программе. Оно появится в поле «Новое сочетание клавиш». Нажмите кнопку «Назначить». Окна закроются, и начнется запись макроса. Проделайте все те действия, которые записаны в шпаргалке. Потом остановите запись – нажмите кнопку «Запись макроса» еще раз. Если же вы хотите прикрепить макрос к отдельной кнопке, то щелкните на кнопке «Назначить макрос кнопке». Появится окно «Настройка панели быстрого доступа и сочетаний клавиш»: Выделите кнопку в левом списке. Нажмите «Добавить». Кнопка появится в правом списке. Щелкните ОК. Начнется запись макроса. Проделайте все те действия, которые записаны в шпаргалке. Потом остановите запись – нажмите кнопку «Запись макроса» еще раз. Шаг 6. Я закрепила свой макрос за кнопкой, которая появилась в моей панели быстрого доступа: Теперь мне достаточно выделить нужный фрагмент текста, нажать на эту кнопку, и все будет сделано: Шаг 7. Если вы хотите удалить ненужный макрос, то нажмите сочетание клавиш Alt + F8, или перейдите на вкладку «Вид» — кнопка «Макросы» — команда «Макросы» или перейдите на вкладку «Разработчик» — кнопка «Макросы» Откроется окно «Макросы». Найдите в списке свой макрос и нажмите на кнопку «Удалить». Ненужный макрос будет удален.

Word 2007: начало создания макроса

Теперь расскажем, как сделать макрос в «Ворде 2007». Процесс немного отличается от того, что представлен для поздних версий этого текстового редактора.

Первым делом вам нужно активировать вкладку разработчика:

1. Кликните на кнопку Microsoft Office (круглую, с логотипом компании).
2. Выберите «Параметры «Ворда»».
3. В «Основных параметрах…» сделайте активным пункт «Показывать «Разработчик» на ленте».

Теперь переходим непосредственно к созданию комплекса команд:

1. Зайдите на появившуюся вкладку «Разработчик». В «Коде» выберите «Запись макроса».
2. В «Имя…» введите название. Будьте внимательны: если оно будет совпадать с наименованием стандартного макроса, то новая запись заменит его. Поэтому для проверки в «Макросах» группы «Код» найдите «Команды Word» и убедитесь, что придуманное имя не совпадает с там присутствующими.
3. В «Макрос доступен…» выберите, где его можно применять. Если для всех файлов, то остановитесь на Normal.dotm.
4. Введите описание.