Табель учета рабочего времени

Как часто и кто заполняет табель

Поскольку составление этого документа очень важно для работы компании, обычно назначается ответственное лицо, которое будет производить его оформление. В качестве него могут быть начальник отдела либо какой-либо сотрудник, входящий в него (если табеля составляются на каждое подразделение), бухгалтер, кадровый специалист и т

д.

Бланк табеля открывается в первый день каждого месяца и закрывается по окончании последнего дня. Внесение информации в него нужно производить ежедневно, после того, как стала известна фактическая явка либо неявка работников.

При этом используется два способа отражения сведений в табеле. При сплошном способе данные отражаются каждый календарный день. При этом необходимо указать явку либо неявку работника при помощи специальных буквенных либо цифровых кодов. Рядом с кодами явки нужно проставлять число отработанных за день часов.

При помощи этого метода удобно учитывать количество сверхурочно отработанных часов. Также, им часто пользуются субъекты бизнеса, у которых продолжительность рабочего дня строго не зафиксирована.

Регистрация отклонений может использоваться в компаниях с регламентированной продолжительностью трудового дня. При этом в табеле отражают только отклонения от нормы — прогулы, переработки, опоздания и т. д. Данные вносятся только в верхнюю строку с кодом, а нижняя не заполняется.

Важно: ответственное лицо обязательно в середине месяца производит промежуточный подсчет итогов, и заносит полученные сведения в один из отведенных для этого столбцов. Промежуточный подсчет необходим для расчета аванса по заработной плате.. После того, как бланк табеля составлен, его должен подписать руководитель подразделения

Далее, документ отправляется на обработку в кадровую службу. И в завершение, бланк табеля поступает в бухгалтерию, где на основании сведений из него производится начисление зарплаты

После того, как бланк табеля составлен, его должен подписать руководитель подразделения. Далее, документ отправляется на обработку в кадровую службу. И в завершение, бланк табеля поступает в бухгалтерию, где на основании сведений из него производится начисление зарплаты.

Оригинальность

Ответы на частые вопросы:

Чем отличаются формы Т-12 и Т-13?

Помимо формы Т-13 для учета рабочего времени применяется унифицированная форма Т-12. Ее отличие в указании не только продолжительности работы и иных периодов, но и данных о начисленной заработной плате, а так же данный вид документа заполняется вручную.

Более распространен бланк Т-13, в котором отражается только занятость каждого из работников, заполняется в электронном виде, благодаря этому существует множество сервисов для автоматизации работы.

Каким образом указываются в табеле Т-13 дни участия сотрудников на конференции или в иных учебных мероприятиях?

Руководитель принимает решение, как считать эти дни. Тут два варианта: либо рабочими, тогда в табеле будет стоять код «Я», либо курсами повышения квалификации с кодом «ПК». Но оплата для них может различаться.

Можно ли поставить код «Я», когда рабочая смена больше 8 часов?

Такое возможно при наличии распоряжения руководства о продленном рабочем дне или установленном ненормированном режиме работы. Тогда в первом случае сверхурочно отработанные часы можно пометить кодом «С». Во втором случае такие часы никак не обозначаются и дополнительно не оплачиваются.

Быстро освоить данный материал поможет это видео, которое расскажет как оформить табель рабочего времени применяя унифицированную форму Т-13.

Как посчитать количество рабочих дней между датами

Чтобы посчитать количество рабочих или выходных дней между двумя датами в Excel следует использовать функцию ЧИСТРАБДНИ:

Как видите всего в невисокосном 2019-му 262 рабочих дней в году и 103 дня выходных (262+103=365).

Пример 2. Курс предмета в учебном заведении рассчитан на 46 занятий, которые проводятся в понедельник, среду и пятницу. Начало изучения предмета – 3.09.2018. Ближайшие праздники: 17.09.2018, 28.09.2018, 7.10.2018. Определить дату последнего занятия.

Вид исходной таблицы данных:

Формула для расчета:

Последнее занятие будет 24 декабря 2020 года.

График рабочего времени на 2020 год: основные отличия от 2019 года

График рабочего времени на 2020 год представляет собой многокомпонентный документ, информирующий о следующем:

• норме рабочего времени;
• количестве выходных и рабочих дней;
• границах и длительности рабочего дня;
• сочетании рабочих периодов с промежутками отдыха.

ВАЖНО! В 2020 году работающим в режиме привычной пятидневки необходимо отработать 248 рабочих из 366 календарных дней. В 2019 году было 247 из 365

Сравнивая годовой график рассматриваемого периода с предыдущим, можно отметить следующее:

• в 2020 году численность рабочих и календарных дней на 1 больше, т. к. год високосный;
• из указанных в первом пункте рабочих дней возможность законно недорабатывать 1 час позволительна 5 раз: 30 апреля, 8 мая, 11 июня, 3 ноября и 31 декабря (в 2019 году такое было возможно 6 раз: 22 февраля, 7 марта, 30 апреля, 8 мая, 11 июня, 31 декабря );
• число выходных и праздничных дней в 2020 году составит 118 дней (как и в 2019 году).

ВАЖНО! Дни с 30 марта по 30 апреля указами президента объявлены нерабочими из-за эпидемии коронавируса. Подробнее см

здесь.

См. также производственный календарь на 2020 год. 

Забыли логин и пароль от ВК

Видеомаркетинг для HoReCa (часть 1): какие ролики снимать и каких ошибок избегать

Что такое ВЭД в России

Кто и когда заполняет табель

В бюджетной организации руководитель приказом назначает сотрудников, в зону ответственности которых входит ведение учета. По общему правилу, таковыми являются начальники структурных подразделений. Назначение ответственных происходит при издании приказа. С этим распорядительным документом ответственный сотрудник знакомится под подпись.

В организациях с большой штатной численностью выделяют отдельную должность табельщика. Такой сотрудник оформляет документ, направляет его в кадровую службу, из которой отчет передается в бухгалтерию.

Общими требованиями к оформлению табеля учета рабочего времени являются:

• составление и ведение специально уполномоченным лицом;
• подписание руководителями ответственного подразделения и кадров;
• направление в бухгалтерию.

Табель учета рабочего времени оформляется каждый месяц по всей организации, по структурным подразделениям (отделам, отделениям, факультетам), обособленным подразделениям. Он подлежит открытию за 2-3 дня до начала периода расчета с учетом данных предыдущего месяца.

Унифицированные формы табеля учета

Формы табеля учета

Коммерческие организации могут применять форму № Т-12 или форму № Т-13. Обе формы утверждены постановлением Госкомстата от 05.01.04 № 1.

Основное отличие между ними заключается в следующем: в форме № Т-13 отсутствует часть, посвященная расчетам по заработной плате. При этом Указания по заполнению формы № Т-12 разрешают и в этой форме не заполнять листы, посвященные расчету зарплаты. Это возможно, если ведется раздельный учет рабочего времени и расчетов с персоналом.

Соответственно, выбор между данными формами в основном зависит от настроек учетной программы. Так, если в организации учет расчетов с персоналом совмещен с учетом рабочего времени, то нужно использовать форму № Т-12 и заполнять в ней раздел 2. Если же учет рабочего времени отделен от расчетов с персоналом, то можно использовать любую из указанных форм.

Рассчитать «сложную» зарплату с коэффициентами и надбавками по большому количеству работников

Заполнение формы Т-13

В заголовочной части формы Т-13 приводятся данные о работодателе (наименование, код ОКПО, название подразделения), номер и дата документа, период, за который он составлен.

Основанием для внесения работника в табель является приказ о его приеме на работу, а для исключения – приказ на увольнение. Данные по Ф. И. О. каждого сотрудника указываются полностью. Все причины отсутствия должны быть документально подтверждены.

При заполнении данных по конкретному человеку в 1-й верхней и в 3-й сверху строках буквенным или цифровым кодом указывается причина присутствия/отсутствия, а в расположенных под ними строках (2-й и 4-й) – количество отработанных часов. Для данных по отсутствию в строках, отведенных для количества часов, либо проставляется ноль, либо не ставится ничего. Лишние для конкретного месяца дни перечеркиваются знаком «Х». Выходные отмечаются буквой «В». Продолжительность нормального рабочего дня, указанная в табеле, должна соответствовать количеству часов, установленному в трудовом договоре сотрудника или определенному законодательно (например, для укороченных предпраздничных дней). Продолжительность сверхурочной работы устанавливается приказом работодателя.

Для видов отсутствия, учитываемых в календарных днях (отпуск, больничный), отметка проставляется сплошным способом, т.е. в том числе и в выходные дни. Отъезд/приезд в выходной день, связанный с командировкой, отмечается как день командировки.

Образец заполнения формы Т-13 для 8-часового рабочего дня при 40-часовой рабочей неделе вы сможете скачать на нашем сайте.

В этом примере имеет место работа в выходной день. Она осуществляется по приказу руководителя при наличии согласия работника. В приказе должно быть указано, как будет оплачен этот день: либо в двойном размере (ст. 153 ТК РФ), либо предоставлением отгула в рабочий день.

Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, проверьте правильно ли вы заполнили табель. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.

Подробнее об оплате за работу в выходной день читайте в материале «Ст. 153 ТК РФ: вопросы и ответы».

Как часто и кто заполняет табель

Табель учета рабочего времени заполняется специальным сотрудником – «табельщиком», каковым может быть служащий одного из подразделений:

• отдела кадров;
• бухгалтерии;
• начальник структурного подразделения;
• директор;
• любое лицо, назначенное приказом руководства.

В начале каждого рабочего месяца открывается новый табель учета, а в конце месяца его необходимо закрыть. Иногда промежуточные итоги подводятся в середине месяца.

После заполнения табель должен быть подписан ответственным лицом и руководителем соответствующего отдела, а затем передан в бухгалтерию (2 абзац 2 раздела Указаний, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05 января 2004 года).

Лучший табель учета рабочего времени в Excel

​ нужную ячейку вставляем​Скачать бланк Т-12​ настроен динамический диапазон,​ «Создание правил форматирования»​диаграмму Ганта​Можно в таком​ Excel».​ (итого часов, минут)​ ячейке, под цифрой​ красной заливкой?​Ника12​

​ считают часы на​ работает.​ часов, которые мне​ введения формулы:​ половины месяца. Достаточно​ в табеле появляется​ формулу =СЧЁТЕСЛИ(D3:R4;»»). Функция​

​В шапке 2 страницы​ другие приятные полезности.​ нажимаем на строку​,​ бланке установить ссылки,​Шаблон табеля учета рабочего​ нужно установить общий​ «1» обозначение «Сб»,​3)Ну и самое​

Заполняем вводные данные функциями Excel

​: Спасибо огромное!!!!​ калькуляторе и вставляют​Сейма​

​ дают на отдел​Все формулы копируем и​

1. ​ скопировать формулы и​
2. ​ «В». Рабочий –​

​ «СЧЁТЕСЛИ» подсчитывает количество​ формы (на примере​ Читайте о таких​ «Использовать формулу для​диаграмму Парето​ по которым можно​

​ времени в Excel​ формат ячеек. Эта​ нажимаете «Enter» и​ проблематичное это подсчет​Гость​ в график от​:​ на месяц​ вставляем в соответствующие​

​ поменять те ячейки,​ «Я». Пример: =ВЫБОР(D$3+1;»Я»;»В»).​ непустых ячеек в​ Т-13) заполняем наименование​

​ таблицаах в статье​ определения форматируемых ячеек».​большой график или​ будет перейти в​скачать (rar).​ формула будет автоматически​

​ все дни недели​ сверхурочных с двумя​: Нужна помощь! Нужен​ руки. В первых​Michael_S​vikttur​ ячейки по всему​ на которые они​

​ Формулу достаточно занести​ том диапазоне, который​ организации и структурного​ «Готовые таблицы Excel».​ В Excel 2007​график в ячейке​ другую таблицу на​В следующем табеле​ ставить в табеле​ поменяются на правильные​

​ коэффициентами​ табель суточного дежурства,​ строчках выводят норму​,​: В этой ветке​ списку сотрудников. При​

Автоматизация табеля с помощью формул

​ в одну ячейку.​ задан в скобках.​ подразделения. Так, как​Табель учета рабочего времени​ в появившемся диалоговом​,​ другом листе с​ две строки на​ часы работы с​

​ дни недели в​1 до 8​

• ​ где будут отражены:​
• ​ за месяц(161,7 из​Michael_S​
• ​ форума есть тема​
• ​ заполнении такого табеля​
• ​Теперь подведем итоги: подсчитаем​

​ Потом «зацепить» ее​Вводим вручную порядковый номер,​ в учредительных документах.​ – основной документ,​ окне «Изменение правила​график по факту или​ полными данными конкретного​ одного человека, чтобы​ понедельника по четверг​ этом месяце.​ часа – стоимость​ ночные часы, всего​ расчета, 21 раб.день​,​ о табеле. Длиннючая-я-я…​ нужно будет корректировать​ количество явок каждого​ за правый нижний​ ФИО и специальность​

​Прописываем номер документа ручным​ содержащий информацию о​ форматирования» выделяем строку​ планирования​ сотрудника. Какими способами​считать отдельно дневные и​ — по 8​Ставить часы и минуты​ часа равна ставке​ отработано, переработка (от​ X 7,7), а​Сейма​ Возможно, там есть​ условные обозначения по​ работника. Поможет формула​ угол и провести​ сотрудников организации. Плюс​ методом. В графе​ числе явок и​ «Сравнить столбцы таблицы​(статья «Диаграмма в​ сделать такие ссылки,​ ночные часы​ часов, в пятницу​ работы в табеле​8-10 часа -​

​ месячной нормы часов)​ в нижней переработка.​:​ ответ на Ваш​ работникам.​ «СЧЁТЕСЛИ». Диапазон для​ по всей строке.​

​ табельный номер. Информацию​ «Дата составления» устанавливаем​ неявок на работу​ для определения форматируемых​ Excel план-факт»), т.д.​ смотрите в статье​.​ — 6 часов.​ нужно через двоеточие.​ стоимость часа равен​Polina​kolyaod​Мур​ вопрос.​Скачать табель учета рабочего​

​ анализа – весь​ Получается так:​ берем из личных​ функцию СЕГОДНЯ. Для​ каждого сотрудника фирмы.​ ячеек».​Здесь мы рассмотрим,​ «Гиперссылка в Excel​Скачать шаблон здесь​ Количество часов в​Так настроены ячейки,​ ставке с коэффициентом​: Уважаемые знатоки! Уперлась​: Есть еще такой​,​А еще в​ времени​ ряд, по которому​Теперь сделаем так, чтобы​

​ карточек работников.​ этого выделяем ячейку.​ Он передается в​В строке «Форматировать​как сделать в​ на другой лист»​ (rar).​ формуле можно изменить.​

• ​ чтобы правильно считать​ 1,5​
• ​ в стену с​
• ​ вариант​
• ​Мур​

​ этой ветке есть​Скачать баланс рабочего времени​ мы хотим получить​ в явочные дни​​ В списке функций​

exceltable.com>

Графики сменности: составляем по образцам

График сменности — это документ, утверждающий продолжительность и периодичность чередования смен. Он не является нормативно утрвержденным, составляется в произвольной форме — и поэтому нередко вызывает вопросы у кадровиков. В качестве примера рассмотрим график работы сторожей (несколько вариантов) и расскажем, как внедрить его на предприятии.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Посменная работа предполагает более детальный учет рабочего времени. Чтобы исключить переработки, составляют график сменности: ст. 103 ТК РФ говорит, нельзя обязать работника трудиться две смены подряд. В целях повышения эффективности деятельности или использования оборудования можно принять такие меры:

• увеличить продолжительность производственного процесса;
• поделить рабочих на группы;
• распределить их по сменам;
• за месяц до введения такого режима работы ознакомить их с расписанием.

Последний станет дополнением к коллективному договору.

Что значит «сменный график работы»

При таком режиме продолжительность рабочего дня меняется в течение недели.

Для соблюдения трудового законодательства наниматель обязан обеспечить ряд условий. В первую очередь вести суммированный учет трудового времени и отслеживать, чтобы, в случае если используется график сменности на 2019 год, лимиты за укрупненные периоды (месяц или квартал) соблюдались.

https://youtube.com/watch?v=Hx5Z5pkwiCA

При установлении сменности нужно соблюдать такие требования:

• максимально возможная продолжительность смены (по статье 94 ТК РФ);
• минимальное время на еженедельный непрерывный отдых — 42 часа (по статье 110 ТК РФ);
• определение ночной смены — с 22:00 до 06:00.

Статья 102 ТК РФ указывает на необходимость согласования между работодателем и трудящимися времени начала и завершения, а также общей продолжительности работы. Если в организации есть профсоюз, его мнение следует учитывать при составлении расписания.

Посмотрим, как можно рассчитать скользящий сменный график работы сторожей в детском саду (образец — три сторожа, на 2019 год, февраль).

Обычно сторожа работают по 12 часов в будние дни (с 18.00 до 6.00) и по 24 — в выходные (когда детский сад закрыт).

Сколько разрешается работать в день при посменном режиме

Категория трудящихся	Время
14-16-летние, совмещающие труд с учебой	2,5 часа
16-18-летние, совмещающие труд с учебой; 14-15-летние в период каникул.	4 часа
15-16-летние в период каникул	5 часов
При рабочей неделе короче 30 часов во вредных или опасных условиях	6 часов
16-18-летние в период каникул	7 часов
При 36-часовой рабочей неделе во вредных или опасных условиях	8 часов

Для прочих категорий показатель высчитывается, исходя из нормы, равной сорокачасовой трудовой неделе.

Довольно распространенным является график работы «сутки через трое» на 2019 год — образец дан из расчета 4 работающих, на февраль 2019.

Далее в качестве примера рассмотрим график работы сторожей (образец) — 4 человек, работающих по графику «3 + 1» (3 рабочих дня — 1 выходной).

Как составить скользящий график работы (образец)

Выглядеть график сменности сторожей (образец на 4 человек) может так:

Унифицированной формы законодательство не предусматривает. В каждой организации кадровая служба составляет его индивидуально. Главное, чтобы в нем присутствовали следующие данные:

• Ф.И.О. и должности сотрудников, которые будут трудиться в таком режиме;
• количество рабочих в смене;
• продолжительность дежурства;
• порядок их чередования;
• перерывы на отдых и питание;
• пометка об ознакомлении.

Утверждает документ руководитель предприятия. Доведение до сведения трудящихся следует обеспечить как минимум за месяц до этого. Если же условия труда меняются существенно, то срок увеличивается вдвое.

Каждый должен расписаться в документе, тем самым соглашаясь на установленный режим. Если предполагается периодически вносить в него изменения, утверждать график лучше не на год, а на месяц. Хранится он в кадровой службе вместе с прочими распоряжениями по предприятию.

Если распорядок рабочего дня не устраивает сотрудника, он может попросить работодателя предоставить ему более комфортные условия.

12-часовой рабочий режим

В случае производственной необходимости руководители могут ввести на предприятии 12-часовой рабочий режим: ниже представлен график сменности два через два при 12-часовом рабочем дне (образец).

Если сотрудник в феврале отработал 168 часов при 12-часовой смене, то получается, что он переработал 9 часов (в соотвествии с производственным календарем, норма рабочего времени на февраль — 159 часов при пятидневке). Это нужно учесть при планировании отдыха такого сотрудника и расчете доплат за переработку.

Excel works!

Функции ГОД, МЕСЯЦ, ДЕНЬ в Excel

Как найти номер недели в Excel?

Еще одна интересная функция из серии дата-время — это ЧИСТРАБДНИ(), с ее помощью возможно посчитать Количество рабочих дней между датами. Но есть и многим неизвестная сторона этой функции: можно считать количество дней с учетом праздников. Даты праздников можно задать вручную. Это очень удобно. А так же рассмотрим функцию РАБДЕНЬ(), она поможет отсчитать кол-во рабочих дней от начальной даты. Подробнее о них внутри статьи.

Как считать количество рабочих дней между датами?

Чтобы подсчитать количество дней между двумя датами, можно вычесть из большей даты меньшую, ведь даты и время в Excel — это просто числа в нужном формате. Чтобы подсчитать это количество рабочих дней, существует специальная крайне полезная функция =ЧИСТРАБДНИ(). Как ей пользоваться?

Функция ЧИСТРАБДНИ. Реквизиты и пример

Начнем, как всегда, с состава функции и ее реквизитов.

Состав реквизитов можно увидеть на начальной картинке

нач_дата

—дата, с которой начинаем расчет.

кон_дата

—дата, до которой нужно произвести расчет.

праздники

—необязательный реквизит. Список дат, который надо исключить из рабочих дней календаря. Реквизит может состоять из диапазона дат или массива. Как пользоваться можно посмотреть ниже.

Если вам нужно отсчитать количество рабочих дней с заданной даты, пользуйтесь РАБДЕНЬ.

Функция РАБДЕНЬ. Реквизиты и пример

Нач_дата

—дата, с которой начинаем расчет.

число_дней

— количество дней, которые должны пройти с начальной даты

праздники

— такой же реквизит как и ЧИСТРАБДНИ

Учет праздников — скрытая супер возможность этой формулы, очень рекомендуем ее использовать:

Как считать рабочие дни с учетом праздников?

Для обоих функций, как вы заметили, есть реквизит ‘Праздники’. В нем можно указать, какие даты будут считаться праздниками (соответственно, не учитывая выходные). Например так:

Еще удобнее сделать именованный диапазон и назвать его праздники, чтобы формула смотрелась красиво.

РАБДЕНЬ и ЧИСТРАБДНИ. Примечания

Важно отметить, что значение аргумента «число_дней» в функции РАБДЕНЬ не является целым числом, оно усекается.
Если вам нужно подсчитать с какой даты прошло заданное количество рабочих дней, внеся нужную дату, в функции РАБДЕНЬ введите отрицательное значение дней.

Пример можно скачать здесь

Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:

Функции ГОД, МЕСЯЦ, ДЕНЬ в Excel

Как найти номер недели в Excel?

Кто заполняет табель учета рабочего времени

Бланк заполняется либо работником отдела кадров, либо руководителем структурного подразделения, либо специально нанятым для этой функции табельщиком. На основе внесенных в него сведений, специалисты отдела бухгалтерии начисляют сотрудникам организации заработную плату и прочие выплаты. По сути дела, табель учета рабочего времени является одним из важнейших учетных документов. И если небольшие компании вполне могут без него обойтись, то крупные предприятия в обязательном порядке ведут такой табельный учет.

В зависимости от принятой на предприятии системы кадрового учета, табель может формироваться либо один на всех работников организации, либо в каждом подразделении вестись отдельно.

Табель – документ регулярный, то есть каждый месяц нужно составлять новый экземпляр, поэтому порядковый номер табеля будет равнозначен порядковому номеру того месяца, в котором он был создан. Период составления табеля охватывает все дни месяца.

Заполнять табель можно как в электронном, так и в письменном виде. Однако после внесения всей необходимой информации его все равно придется распечатать для подписей ответственных лиц.

Утверждение порядка ведения формы Т-13

Порядок заполнения формы Т-13 может иметь свои нюансы у каждого конкретного работодателя, поэтому его целесообразно закрепить в соответствующем документе (инструкции или руководстве). Отражения в нем потребуют следующие моменты:

• Назначение ответственного (или ответственных) за ведение табеля.
• Необходимость ведения отдельных табелей по подразделениям.
• Утверждение дополнительных кодов для выходов или невыходов на работу.
• Утверждение порядка отражения данных в табеле: все факты присутствия/отсутствия или только невыходы.
• Определение порядка отражения данных по выходам/невыходам в сложных или нестандартных ситуациях.

Учет рабочего времени. Расширение конфигурации для БП3

Данная разработка предназначена для учета трудозатрат (услуги, работы) при выполнении задач Заказчиков и автоматизации процесса подготовки счетов и детализации работ по ним. Разработка реализована для работы в конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия 3 в виде расширения конфигурации.

Функции подсистемы.
1. Внесение данных о ежедневных трудозатратах по задачам заказчиков.
2. Справочник Задач иерархией, с привязкой к контрагентам, проектам.
3. Формирование Отчетов об учете рабочего времени за период (детализации для заказчиков)
4. Сводные отчеты для анализа производительности в часах и деньгах
5. Обработка: «Формирование счетов на оплату для заказчиков»

10 стартмани

Образец заполнения табеля учета рабочего времени

В отделе продаж ООО «Лабиринт-2019» числится 5 сотрудников, включая руководителя. При заполнении табеля учета рабочего времени отдела за октябрь 2019 года были учтены следующие данные.

Руководитель отдела Николашина О.И. отработала месяц полностью.

Старшему менеджеру Сердюкову П.И. 28, 29 и 30 октября по его просьбе был предоставлен отпуск без сохранения зарплаты.

Референт отдела Чеботарева Н.Е. брала неделю (с 14 по 20 октября) в счет очередного оплачиваемого отпуска, однако во время отпуска заболела. Больничный лист оформлен на 16 и 17 октября. В результате отпуск был продлен на 2 дня (21 и 22 октября).

Менеджер Бурновская Е.Г. весь месяц находилась в отпуске по уходу за ребенком.

Водитель-экспедитор Дуганов Е.В. был в командировке четыре дня (с 1 по 4 октября), а в течение двух дней (8 и 9 октября) привлекался к сверхурочной работе. Кроме того, по производственной необходимости он работал в выходной день (12 октября), в связи с чем ему был предоставлен отгул (14 октября).

Ниже представлены образец титульной страницы и раздела «Учет рабочего времени» табеля по форме № Т-12, заполненные на основании приведенных данных (по клику на картинке откроется полный размер изображения).

Видео: 0_Программу учёта рабочего времени в файле Excel самим создать

Нам приятно, что наши бланки — программы помогают вашей работе. Наша читательница Вера дополнила наш бланк «Табель учета рабочего времени» такой формулой.

=ЕСЛИ(C$9=»Пт»-6-ЕСЛИ(ИЛИ(C$9=»Сб»-C$9=»Вс»);»В»-8))

Эту формулу можно установить в ячейки С10:AG54. Сначала в этих ячейках и в столбце H10:H54 (итого часов, минут) нужно установить общий формат ячеек.

Эта формула будет автоматически ставить в табеле часы работы с понедельника по четверг — по 8 часов, в пятницу — 6 часов.

Количество часов в формуле можно изменить. Этот бланк с формулами можно сохранить шаблоном. При необходимости можно вручную менять количество отработанных часов по конкретному человеку.

Табель настроен так, что распечатывается на одной странице листа формата А4. Если, для кого — то это мелко, можно изменить настройки.

В табеле можно производить изменения, корректировки шаблона.

Можно в новом столбце установить формулу, которая будет умножать время на деньги.

Шаблон табеля учета рабочего времени в Excel скачать (rar). В следующем табеле две строки на одного человека, чтобы считать отдельно дневные и ночные часы.

Такой автоматический гарфик смен можно скачать здесь. Можно сделать несколько разных бланков в одной книге Excel, соединить их формулами, получится программа в Excel.

Смотрите образец такой программы в статье «Табель, ведомость, расчетный лист в Excel» тут. Как самим установить автоматическую смену дней недели, в зависимости от месяца, смотрите в статье «День недели по дате Excel».

Можно в таком бланке установить ссылки, по которым можно будет перейти в другую таблицу на другом листе с полными данными конкретного сотрудника.

Как добавить описание на Ютубе

Виды (формы) табелей

Так как табель имеет статус трудового документа, он должен быть составлен в определенной форме

Важно знать, что жестких требований к формату таблицы не предусмотрено, но есть разработанная и утвержденная форма табеля учета рабочего времени. Их даже две: Т-12; Т-13

Второй вид используется фирмами и предприятиями, с установленным специальным турникетом – автоматической системой контроля явки. Остальные организации в основном используют первый вид. Т-12 – универсальный формат.

Эти формы применять не обязательно. Но вести подобный учет организации (работодатели) обязаны. Про это написано в ТК РФ: в части 4 статьи 91. Предприниматели и организации могут пользоваться и другими формами контроля. Но Т-12 уже прочно вошла в обиход. И считается самой удобной при заполнении и расшифровке.