Что такое скан-копия документа

Лучшие способы сканирования

Рассмотрим некоторые программы, созданные специально для сканирования документов.

Mobile Doc Scanner Lite

По сути, принцип действия этого ПО не сильно отличён, от указанного ранее. Оптимизации подвергнута работа с документами.

У всех программ, подобного плана, съёмка и распознавание разделены. Это даёт возможность подправить недостатки в работе фотокамеры. Пользователю предоставляется возможность указать то место в документе, которое содержит нужную информацию. Это сокращает размер файла, а также проигнорировать различные артефакты.

Программа наделена возможностью работать с zip архивами. А  можно сразу отправить распознанные документы по электронной почте и в облачное хранилище.

Имеется и пакетная обработка. Она придётся к месту, если потребуется отсканировать буклет или документ из множества страниц.

CamScanner

Эта программа — продвинутый аналог предыдущей. Это программное обеспечение будет полезно, если необходимо много сканировать. ПО в автоматическом режиме находит границы документа, правит перспективу, если та имеет искажения. Кроме того — автоматически сортирует всё по группам.

В остальном программы похожи, разве только некоторые дизайнерские решения во внешнем виде различаются.

Как запустить?

Вначале следует провести некоторую подготовительную работу. Прежде всего стоит убедиться в том, что устройство может сканировать данные. Сегодня многие производители предлагают многофункциональную технику. Однако не все модели оснащаются данной функцией.

Затем следует подключить прибор к компьютеру или ноутбуку. Многие модели подсоединяются к ПК по Wi-Fi или Bluetooth. Если же подобных модулей у техники нет, можно воспользоваться классическим вариантом – подключить устройство с помощью USB-кабеля. Последний должен включаться в комплектацию покупки.

Чтобы включить сам сканер, нужно нажать кнопку активации. Если подключение было произведено правильно, вы увидите, как световые индикаторы загорятся. Если лампочки не светятся, рекомендуется проверить положение USB-шнура. Убедитесь, что он до конца заходит в разъем, осмотрите его на наличие повреждений и дефектов. Возможно, ваша модель техники оснащена дополнительными блоками питания. В этом случае их тоже нужно подключать к розетке.

Носитель программного обеспечения прилагается к устройству и сопровождается инструкцией. Если диск случайно был потерян или поврежден, можно приобрести такой же в специализированном магазине. Чтобы узнать название конкретной модели, нужно посмотреть на заднюю панель сканера. Там должны быть все нужные сведения. Еще один вариант – скачивание софта через интернет. Для этого нужно лишь ввести название модели в поисковой строке.

Если все перечисленные действия выполнены, а компьютер опознал новое устройство, можно вставлять документ (текст или изображение) в прибор. После помещения листа бумаги внутрь слота следует плотно закрыть крышку устройства. Начинается непосредственный процесс сканирования. Ниже приведена пошаговая инструкция, рассказывающая, как сделать электронную копию документа.

Как использовать сканер при сканировании фото

Сканирование фотографии производится тем же способом, что и цифровая обработка любого другого документа. Однако этот процесс требует небольшой подготовки, а именно, определения необходимых опций:

1. Для начала выберите режим сканирования, который выражается в таких категориях – пользовательский, оттенки серого, цветной и чёрно-белый.
2. Затем определитесь с форматом. Наиболее удобным, а главное, читаемым на большинстве цифровых устройств является JPEG.
3. При помощи функции «Просмотр» вы с лёгкостью сможете увидеть, как будет выглядеть оцифрованная фотография и внести изменения, если они требуются. Для изображения вы также можете выбрать величину разрешения.
4. После проведённых операций нажмите «Сканировать», затем «Сохранить».

Как пользоваться

Рассмотрим, как бесплатно скачать программу для вашего компьютера, работающего под управлением операционной системы Microsoft Windows XP, 7, 8 или 10. Также поговорим о правильном использовании приложения.

Загрузка и установка

ПО, о котором мы сегодня рассказываем, можно установить традиционным способом либо сразу запустить, воспользовавшись портативной версией. Для первого, а также второго случая тут предназначен свой файл.

1. Выбрав вариант, производим двойной левый клик на одном из объектов.

1. Учитывайте и тот момент, что запускать приложение нужно только от имени администратора. Для этого на выбранном файле мы производим правый клик мышью, а затем из открывшегося списка выбираем обозначенный на скриншоте пункт.

1. В результате появится окно, в котором операционная система попросит подтвердить доступ к администраторским полномочиям. Жмем Да.

Сразу после этого приложение запустится, так как мы выбрали портативный режим.

Инструкция по работе

Наша программа запущена, а значит мы можем переходить непосредственно к работе с ней. В виде подробной пошаговой инструкции давайте рассмотрим, как это правильно делается:

1. Сначала, для того чтобы сканирование стало возможным, мы должны выбрать устройство. Последним является сканер, подключенный к вашему компьютеру или ноутбуку. Когда выбор будет сделан, кликаем по кнопке с надписью Сканирование. В результате ПК передаст сигнал на сканер, после чего последний запустит процесс сканирования. Результат появится в главном окне программы. Когда мы увидим, что считывание аналогового документа прошло успешно, нажимаем кнопку, обозначенную цифрой 2 (в данном случае она не активна, так как сканирование еще не было произведено).

1. Последним этапом запустится преобразование полученной со сканера информации в формат PDF. Собственно, на этом и заканчивается процесс использования данного приложения.

Как сканировать на компьютер в windows 10

«Десятка» является самой новой версии ОС Windows. Поэтому, есть случаи проблемной работы устройств. В частности, проблемы возникают с драйверами.

Например, устройства бренда Canon рекомендуют устанавливать драйвера более старых версий, из-за чего возникает конфликт ПО и Windows. Такие случаи редко возникают, но иметь понимание возможности возникновения такой ситуации и быть вооруженным необходимо.

Возможны проблемы со сканированием и по локальной сети. Когда несколько ПК подключены между собой в одну сеть и сканер используется в качество общего устройства для всех компьютеров, то второстепенные компы могут не распознавать устройство. В таком случае надо временно подключить сканер к главному компьютеру и сделать сканирование.

В большинстве случаев для установки МФУ используется один общий драйвер. Во время распаковки программы инсталлируются все пакеты драйверов, необходимые для работы всех узлов техники (сканера, ксерокса, принтера). Но иногда для работы каждого механизма надо ставить отдельные драйвера. Поэтому, если на диске не один установочный файл или вовсе предоставляется несколько дисков, то рекомендуется инсталлировать весь пакет ПО. Бывают случаи, когда человек устанавливает дрова, принтер работает, а вот сканер и функция копирования недоступны. Знайте, проблема может быть как раз в этом.

Установка сканера

1. Сначала соедините шнуром сканер и ПК.
2. Вставьте кабель питания сначала в аппарат, а затем в розетку.
3. При включенном компьютере нажмите на кнопку «Вкл» на корпусе сканера.
4. Дождитесь распознавания сканера и автоматической установки. Если все прошло успешно, то оборудование появится в окне «Устройства и принтеры» («Win+R» и комбинация «control printers»). Можно приступить к сканированию.
5. В ином случае потребуется воспользоваться диском с драйверами, который поставляется в комплекте со сканером. Если диска нет, тогда софт скачивается с официального сайта производителя. Зайдите на оф. сайт, найдите раздел, отвечающий за ПО. Укажите модель вашего сканера, скачайте ПО и сделайте установку на комп, запустив загруженный файл.
6. Делаем перезагрузку Windows.

Быстрое сканирование

Первый и самый легкий метод отсканировать документ – воспользоваться мастером через контекстное меню сканера. Способ уже был описан выше в статье, поэтому, чтобы не повторятся, дадим ссылку на инструкцию – перейти к описанию.

Приложение «Сканер»

Приложение бесплатное, но изначально после установки Win 10 программы может не быть. Тогда надо скачать и установить софт с официального магазина Windows.

1. Открывается магазин в «Пуск».
2. Далее вводите «Сканер» в поиск по магазину, выбираете приложение из доступного списка.
3. Жмете на «Получить», затем должна начаться установка. В ном случае дополнительно нажмите на кнопку «Установить».
4. Предложение открыть сканер будет доступно в уведомлении сразу после установки.Открыть приложение можно также через «Пуск» в «Недавно добавленные» или найти посредством поиска.

Откроется «Сканер» в новом окне. Чтобы отсканировать носитель, надо сделать те же действия, что и в предложенных вариантах ранее. Выберите нужный сканер, выставьте требуемые настройки, при необходимости предварительно просмотрите сделанный в будущем скан. Разрешение, расширение файла, тип цвета выбираются после нажатия на ссылку «Больше». Там же возможно выбрать, куда сохранится копия – пункт «Конечная папка». По умолчанию сохранение выполняется в папку «Изображения-Сканы», попасть в директорию легко через проводник в окне со всеми дисками.

Затем кликайте на «Сканировать» и получите цифровой документ.

Scan to PDF

Scan to PDF является условно бесплатной утилитой, которая отлично подходит для скана в PDF. Использование комплекса позволит преобразовывать в интеллектуальный файл любое изображение в формате JPEG, PNG, GIF, TIF или BMP. В наборе функций присутствует возможность создания многостраничного ПДФ. Также пользователи могут самостоятельно выбирать настройки чувствительности и параметры качества цифровой обработки. Приложение поддерживает работу с файлами, которые загружены на HDD-диск или любой другой переносной источник.

Плюсы использования:

• Создание ПДФ из импортированных изображений.
• Наличие функции OCR (для поиска словосочетаний).
• Индексация с продуктами Adobe.
• Автоматическая маркировка (штрих-код, дата, логотип).
• Предварительный просмотр.
• Высокое качество оцифровки.

Недостатки комплекса:

• Пробная лицензия на 30 дней.
• Некорректная работа с некоторыми плагинами.

В пробной версии существует проблема, которая заключается в произвольном нанесении красных надписей в ходе целевого применения приложения.

ABBYY Fine Reader

Fine Reader — именно эта универсальная программа для сканирования и распознавания отсканированного текста чаще всего приходит на ум тем, кому нужно оцифровать изображение. Программа прекрасно и быстро справляется как с документами, так и изображениями. Интерфейс программы довольно прост — запустил и нажал.

Плюсы

• Повышенная точность распознавания
• Автоматическая (Пакетная обработка документов)
• Работа со множеством форматов
• Использование технологии OCR
• Автоматическое разделение книжных разворотов на две разных страницы
• Возможность сохранения в большое количество форматов
• Возможность предварительного просмотра

Минусы

Платная лицензия

Как по мне, Fine Reader — лучшая программа для сканирования текста и изображений, так как я сам пользуюсь ей уже на протяжении почти 10 лет, и сравнивая ее с другими приложениями,

Что делать, если сканер не сканирует

Проблема, почему устройство может не работать, скорее всего кроется в том, что стандартных приложений недостаточно. Например, необходимо распознавание текста, особые настройки качества или сохранить в формате, которого нет в списке. Для таких случаев существуют приложения для этого процесса:

1. ABBYY FineReader. Сможет распознавать картинки и текст. Программа платная, но есть пробный бесплатный период.
2. Подойдет, есть нужно перенести несколько документов.
3. OCR CuneiForm. Тоже для распознавания. Поддерживает несколько иностранных языков. Приложение бесплатное.
4. Позволяет обрабатывать перенесенные на компьютер фото. Программа бесплатная.
5. Позволяет сохранить перенесенные документы в PDF-формате. Бесплатная.
6. Может сохранять перенесенные объекты в разных форматах и создавать из них целые галереи.
7. Программа подходит для обработки. Может считывать картинку с экрана планшета. Поддерживает более 100 языков.
8. Можно подключать к многим цифровым устройствам и нескольким устройствами одновременно.

У большинства программ алгоритм работы похож, отличается только интерфейс. Давайте рассмотрим принцип работы VueScan:

1. Кладем документ в устройство.
2. Запускам «VueScan».
3. Проверяем настройки качества.
4. Теперь обрабатываем настройки изображения, которое получится в результате.
5. Сканируем.
6. Сохраняем на компьютере.
7. Обрабатываем при необходимости.

Проблема также может появиться в следующих случаях:

1. Неисправное оборудование. Повреждена изоляция или штекер одного из кабелей, залипли контакты или сломан USB-разъем. В таких случаях лучше обратится в сервисный центр.
2. Нет драйверов, или они установлены некорректно. Переустановите их. Не забудьте перезагрузить компьютер после установки.
3. Возможно, поставлены неправильные настройки. Если к компьютеру подсоединено несколько устройств, убедитесь что выбрали именно то, что вам нужно.

Как отсканировать документ на компьютер: пошаговая инструкция

Перед началом работы следует удостовериться в присутствии функции сканирования у используемого вами устройства, так как если принтер предназначен только для печати, то он не сможет выполнить перенос изображения в память компьютера. Также, нужно подключить принтер к ПК и в розетку. После подключения следует установить драйвера устройства, для чего нужно использовать диск, обычно входящий в комплект с устройством.

Для выполнения сканирования через мфу нужно выполнить следующие действия:

• Установить нужный вам документ в рамки устройства.
• Нажать на принтере кнопку, отвечающую за сканирование.
• Настроить параметры, окно с которыми появится на экране автоматически.
• Сохранить электронную версию бумаги.

Помимо данного метода, существует также вариант, при котором не появляется раздел настроек после нажатия кнопки скана на принтере. Тогда придется выполнить такую последовательность:

• Находим «Пуск»
• Находим категорию «Факсы и сканирование»
• Выполняем процедуру.

Распознаем текст на фото онлайн

Как уже было сказано выше, сканирование изображений может производиться через специальные программы. Полные инструкции по этой теме смотрите в отдельных наших материалах по следующим ссылкам

Сегодня же мы хотим акцентировать внимание на онлайн-сервисах, ведь в некоторых случаях они являются гораздо удобнее софта

Подробнее:Лучшие программы для распознавания текстаПреобразование изображения JPEG в текст в MS WordРаспознавание текста с картинки при помощи программы ABBYY FineReader

Способ 1: IMG2TXT

Первым на очереди выступит сайт под названием IMG2TXT. Основная его функциональность как раз и заключается в распознавании текста из изображений, и он отлично с этим справляется. Загрузить файл и провести его обработку вы можете следующим образом:

1. Откройте главную страниц IMG2TXT и выберите подходящий язык интерфейса.

Приступайте к загрузке картинки для сканирования.

В обозревателе Windows выделите необходимый объект, а затем нажмите на «Открыть».

Укажите язык надписей на фотографии, чтобы сервис смог распознать их и перевести.

Запустите процесс обработки, щелкнув на соответствующей кнопке.

Каждый загруженный на сайт элемент обрабатывается по очереди, поэтому придется немного подождать.

После обновления страницы вы получите результат в виде текста. Его можно редактировать или скопировать.

Опуститесь немного ниже по вкладке — там находятся дополнительные инструменты, позволяющие перевести текст, скопировать его, проверить орфографию или скачать на компьютер в виде документа.

Теперь вы знаете, как через сайт IMG2TXT можно быстро и легко сканировать фотографии и работать с найденным на них текстом. Если данный вариант по каким-либо причинам вам не подходит, советуем ознакомиться со следующим методом.

Способ 2: ABBYY FineReader Online

У компании ABBYY есть собственный интернет-ресурс, позволяющий без предварительного скачивания программного обеспечения провести онлайн-распознавание текста из картинки. Осуществляется эта процедура достаточно просто, буквально в несколько шагов:

1. Перейдите на сайт ABBYY FineReader Online, воспользовавшись указанной выше ссылкой и приступайте к работе с ним.

Кликните на «Загрузить файлы», чтобы добавить их.

Как и в предыдущем способе, вам нужно выбрать объект и открыть его.

Веб-ресурс может обработать несколько изображений за один раз, поэтому список всех добавленных элементов отображается под кнопкой «Загрузить файлы».

Вторым шагом является выбор языка надписей на фотографиях. Если их несколько, оставьте нужное количество вариантов, а лишнее удалите.

Осталось только выбрать конечный формат документа, в котором будет сохранен найденный текст.

Отметьте галочками пункты «Экспортировать результат в хранилище» и «Создать один файл для всех страниц», если это требуется.

Кнопка «Распознать» появится только после того, как вы пройдете процедуру регистрации на сайте.

Войдите с помощью доступных социальных сетей или создайте аккаунт через электронную почту.

Нажмите на «Распознать».

Ожидайте завершения обработки.

Щелкните на названии документа, чтобы началось его скачивание на компьютер.

Кроме этого вам доступен экспорт результата в онлайн-хранилища.

Обычно распознавание надписей в использованных сегодня онлайн-сервисах происходит без проблем, главным условием является только его нормальное отображение на фотографии, чтобы инструмент смог прочесть необходимые символы. В противном случае вам придется вручную разбирать надписи и перепечатывать их в текстовый вариант.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Отличие сканирования от копирования

Сканирование на выходе дает цифровую копию документа, хранящуюся на компьютере или другом носителе (флешке, телефоне), а копирование – физическую. То есть результатом работы сканера является полученный на ПК в разных форматах файл (скан). Копир же дублирует информацию на другой листок.

Устройства по методу считывания информации с носителя одинаковы между собой, но вторая часть работы отличается. В первом случае (сканер) всегда нужен персональный компьютер, который и получает информацию, сохраняемую в файл. К тому же необходимо правильно подключить аппарат к компу и произвести установку, в том числе и драйверов. Во втором работа делается без дополнительной техники. Копир сначала считывает данные с носителя, а затем переносит их краской на новый лист.

Статья по теме: как подключить и настроить сканер на компьютере.

Цифровые документы можно в дальнейшем видоизменять, редактировать, делиться по почте, скидывать на флеш-накопители и другие объекты памяти. С бумажной копией таких действия выполнить не получится.

Идентичный способ считывания позволил объединить оба устройства в одно – МФУ (многофункциональное устройства), которое часто еще называется 3 в 1 (принтер, сканер и копир).

Модуль «Интеграция с 1С:Документооборот» для УПП/КА/УТ 10.3/БГУ 1.0/ЗБУ 1.0. 1С-Совместимо

Продукт «Интеграция с 1С:Документооборот» позволяет использовать функции программы «1С:Документооборот 8» напрямую из учетной системы (1С:УПП; 1С:КА, 1С:УТ 10.3, 1С:БГУ 1.0, 1С:ЗБУ 1.0, 1С:УПП для Казахстана и отраслевых решений, разработанных на их основе) на платформе «1С:Предприятие 8»: выполнять и ставить задачи, просматривать документы, скан-копии и прочие файлы, штрих-кодировать документы отправлять письма, вести учет рабочего времени — не входя в «1С:Документооборот 8», работая в одной программе, что значительно сокращает время и делает работу более комфортной и эффективной. Продукт прошел сертификацию 1С-Совместимо: http://1c.ru/news/info.jsp?id=19913

40000 руб.

Подготовка сканера и программного обеспечения

Перед тем, как пользоваться сканером, его соединяют с компьютером, используя прилагающийся в комплекте или купленный отдельно кабель. Техника должна быть отключена от сети. Если сканер уже использовался на этом ПК, соединение выполняется автоматически, не требуя установки драйверов. В остальных случаях понадобится установка программного обеспечения — с диска или из интернета.

При отсутствии подключения стоит убедиться, что используется правильный шнур — у современных моделей это кабель USB, у старых сканеров может понадобиться соединение через порт LPT. Если установка драйверов не началась автоматически, ее запускают вручную через раздел «Устройства и принтеры» в «Панели управления» ОС Windows или аналогичными способами для другой платформы.

Перед тем, как отсканировать фото на компьютер, стоит выбрать и подходящую программу:

• Самый простой вариант для Windows, не требующий установки и настройки – встроенная утилита «Факсы и сканирование». Найти ее можно с помощью строки поиска в меню «Пуск». Утилита работает с любыми сканерами, обеспечивая минимум возможностей для сканирования.
• Графический редактор Paint. Тоже устанавливается вместе с Windows. Не обладая серьезным функционалом для редактирования изображений, утилита позволяет их отсканировать. Нужное окно вызывается из меню «Файл» и называется «Импорт со сканера или камеры».
• ABBYY FineReader — платная, но многофункциональная программа, обеспечивающая перенос документа или фото с возможностью распознавания текста на картинке более чем на 150 языках.
• VueScan — программа, подходящая для использования вместе с большинством МФУ и планшетных сканеров, позволяющая сохранять фото в разных форматах, включая JPEG и TIFF.
• Фирменный софт — идеальный, к тому же бесплатный вариант. Такой обычно идет в комплекте с девайсом (или есть ссылка для его скачивания).

Выбранную программу устанавливают (если она уже не установлена) и запускают. Затем помещают одно или несколько фото на поверхности устройства изображением вниз и закрывают крышку

Если снимок занимает не всю поверхность стекла, обратите внимание на стрелку, указывающую верхний левый угол. К нему и надо прижимать фото

Желательно выровнять снимок так, чтобы края были параллельны границам области сканирования, аккуратно протереть его от пыли, очистить стекло, используя сухую салфетку или стеклоочиститель.

Конфигурация «Транспортная логистика»

Конфигурация разработана для транспортных организаций. Подойдет и для других организаций, которые ведут учет авто и ЖД транспорта. Краткий список реализованных функций:
— учет ЖД, авто, авиа и морского транспорта, сопутствующие классификаторы и справочники, необходимые для печатных форм документов,
— ведение договоров и гос. контрактов,
— разделение сотрудников по должностям (менеджер, управляющий, юрист, аудитор, бухгалтер, директор и администратор),
— учет взаиморасчетов с клиентами, перевозчиками и менеджерами,
— хранение сканов документов в электронном виде.

20000 руб.

WinScan2PDF

WinScan2PDF — это простая и бесплатная программа сканирования любых документов. Утилита способна работать на любом типе систем и не требует установки. Поддерживает все стандартные сканеры и успешно функционирует с офисным ПО. При весе порядка 40 Кб софт содержит все необходимые инструменты для выполнения базовых операций. Может записываться и работать с Flash-накопителя.

Преимущества

• Бесплатная лицензия.
• Не требует установки.
• Работает со всеми сканерами.
• Поддерживает связку Irfan и PDFXCView.
• Простой интерфейс.
• Небольшой вес.

Недостатки

Часто сохраняет PDF без сжатия размера.

Конвертация сканируемого документа происходит напрямую без применения сторонних инструментов и драйверов, что значительно ускоряет процесс.

«VueScan»

Это ещё один вариант-долгожитель, который станет отличным решением для «оживления своего старого печатного оборудования».

Проект берёт начало в далёком 1998 году за авторством «Hamrick Software», с тех пор получив множество функциональных нововведений и много платформенную поддержку, и что самое главное приобрёл более 600.000 клиентов.

Качество работы «VueScan» уже давно отмечается пользователями со всего мира, а также организациями репутация которых не вызывает сомнений, например, «The Washington post» и «iCreate».

«VueScan» хорошо оптимизирован для работы с операционной системой Windows 10, в том числе за счёт того, что проект постоянно обновляется и совершенствуется.

Утилита поддерживает более 5500 сканеров от 42 производителей, что обеспечивает бесперебойность её работы, даже при отсутствии соответствующего драйверного обеспечения.

К сожалению, несмотря на свою 21 летнюю историю, данный проект так и не получил массового применения на территории Российской Федерации, что в итоге привело к отсутствию соответствующей локализации.

Но даже с англоязычным интерфейсом разобраться в работе программы не составит труда.

Подробная инструкция: скан с принтера на компьютер

Перед тем, как вы решите отсканировать документ, необходимо решить, в каком виде будет скан. У вас 2 выбора: либо это версия в изображении, либо обычный текст. Так как подключенный к компьютеру сканер создает по умолчанию отдельную фотографию проделанной работы, то придется выбрать, как именно будет сохранен документы.

Так же, чтобы все сохранилось исключительно только текстом, то обязательно воспользуйтесь распознавателем – специальным программным обеспечением, которое нужно установить для видения текста сканером. Так, обычная картинка превратится в файл, который можно будет свободно редактировать.

Итак, вы подключили сканер к компьютеру, установили все необходимые на рабочий стол драйвера, чтобы устройство правильно работало. Что нужно делать дальше? Каков алгоритм пользования сканером? Как с принтера сканировать документ на ПК?

Алгоритм выглядит так:

Аккуратно положите желаемый документ для скана в необходимое поле для сканирования в принтере.
На панели будет несколько кнопок. Вам нужна та, где написано «сканировать». Внимательно прочитайте все кнопки, чтобы не спутать функцию. Возможно, на других принтерах заглавие будет немного отличаться, но суть – одна и та же

Кстати, кнопки могут выделяться специальными сигнализирующими значками, на них тоже обращайте внимание.
Как только принтер будет запущен, начнется основная работа устройства. Вы сами вручную настраиваете желаемые параметры, перенося изображение на рабочий стол компьютера

Вы увидите рамочки, читайте абсолютно все, что написано, выбирая цвет, форму скана, наличие текста и так далее. А затем нажимайте «далее», сохраняя свои настройки.
Как только принтер сделает свою работу, документ появится на рабочем столе ровно в той программе, которую вы задали пару минут назад. Такой документ можно теперь напечатать на бумаге, скинуть на флешку для распространения или отправить по факсу.

Второй вариант: скан через Paint

Помните такое «древнее» приложение, которое существует еще с времен четвертых пентиумов? Оно до сих пор есть на каждом компьютере. Правда, в немного обновленном виде, но функция программы осталась той же самой.

Самое главное то, что данный редактор может не только научить рисовать и обработать изображения, но и помочь отсканировать документ на компьютер. По какой схеме действовать?

1. Посмотрите на меню Paint, здесь есть кнопка получения картинки «со сканера или камеры». Нажимайте ее, ждите, пока не откроется специальное окошко.
2. Затем, вы сами можете выбрать параметры, удобные для вас. Так, например, отсканировать документ можно как в цветном формате, так и черно-белом. Качество вы так же настраиваете самостоятельно.
3. Здесь так же можно отредактировать изображение на свой вкус, а затем – сохранить его в любом удобном формате на рабочем столе или в другой папке.

ТОП лучших программ для сканирования

Пускай все эти программы обязательно помогут в сканах. Все зависит от индивидуального предпочтения, так что выбирать только вам.

1. ABYY FineReader. Специальная утилита, активно распознающая тексты любой сложности и насыщенности знаков. Программа читает цифровые изображения в очень высоком качестве. Несмотря на то, что ее придется покупать, каждому предлагается несколько дней на тестирование приложения. Лучше попробуйте, чтобы сделать вывод – подходит ли вам такая программа или нет.
2. ScanLite. Допустим, вам нужно отсканировать не 2-3 документа, а большое количество. Данная программа как раз создана для таких целей.
3. RIDoc. Программа уникальна тем, что сохраняет все сканы в том формате, который для вас наиболее удобен в работе.

Windows умеет сканировать

Допустим, вам срочно нужно сделать скан, но не получается работать с программой Paint. Как же быть тогда? Есть еще один простой вариант – возможность вашей операционной системы.

1. Нажмите «Пуск», найдя раздел «Устройства и принтеры».
2. Ищите сканер, который подключен к компьютеру, открыв вкладку и выбрав необходимое. после этого нажмите «Начать сканирование».
3. Как только откроется окно, внимательно просмотрите свои возможности: вы можете изменить формат или ориентацию изображения. Если снизить яркость или повысить ее – это существенно повлияет на качество сканируемого изображения. Так что с «Яркостью» и «Контрастностью» будьте аккуратнее.
4. Нажав «Сканировать» ожидайте результат, который появится в отдельной папке на компьютере. Желаемое место можно изменить или оставить по умолчанию, чтобы всегда был запрос, куда сохранять документ.

Как использовать смартфон вместо сканера для документов

Для использования смартфона в качестве сканера нужно, чтобы на нем была установлена камера с высоким разрешением, желательно не менее 15 мегапикселей. И установлены соответствующие программы.

Наиболее простым будет установить какой-нибудь облачный клиент, например тот же Яндекс. Диск. В нём необходимо просто включить режим камеры.

Теперь любой документ, который будет в поле зрения камеры смартфона попадает в папку со снимками на самом гаджете. Спустя уже мгновение эти документы будут в облачном хранилище, а также на любых девайсах, которые сопряжены с этим хранилищем.

Однако разработчики мобильного ПО постоянно совершенствуют свои разработки и перспективная идея, развивается настолько, что даже и не могли изначально думать об этом. Давайте посмотрим, что придумали из обычной идеи применения мобильного устройства в качестве сканера.

Возможности утилиты

Функций в ней немного, но они позволяют сканировать документы и покрывать практически все потребности рядового пользователя в работе с преобразованием форматов файлов, как и распространенные онлайн pdf-конвертеры, а также многое другое:

• работать с загрузкой в интерфейс изображений документов со сканера;
• сохранять их в pdf;
• подгружать практически любой формат графических файлов (JPG, GIF, BMP, EMF, ICO, TIF, WMF и пр.);
• выбирать источник сканирования;
• редактировать страницы (их фон, смещения, положения), создавать новые;
• выполнять изменение изображений по размерам, отступам, пропорциям;
• снабжать картинки надписями с выбором цвета, шрифтов и прочих эффектов;
• управлять списком загруженных изображений (удалять, сохранять, добавлять, разворачивать и др.);
• объединять сразу несколько отсканированных изображений в одну файл-книгу;
• конвертировать цветовую палитру в ч/б.

Выполните следующие шаги для сканирования документов в Windows 10, 8 или 7

Откройте Факсы и Сканирование

Самый быстрый и простой способ открыть Факсы и сканирование — просто найти его. Просто введите Сканирование из панели поиска, и вы увидите, что она отображается в результатах поиска. Нажмите или щелкните по нему, чтобы открыть его.

В Windows 10 панель поиска находится рядом с кнопкой «Пуск». В предыдущих версиях Windows панель поиска может вместо этого находиться внутри кнопки «Пуск», поэтому вам может потребоваться щелкнуть ее первым, прежде чем вы ее увидите.

Если вы предпочитаете не искать, Факсы и сканирование доступен через меню «Пуск» в каждой версии Windows:

Windows 10: кнопка «Пуск» -> Стандартные Windows

Windows 8: стартовый экран -> Приложения

Windows 7: Пуск -> Все программы

Использование программы Факсы и Сканирование

Факсы и Сканирование выглядят одинаково в Windows 7, 8 и 10, потому что Microsoft не обновила интерфейс программы с момента ее появления в Windows Vista. Итак, независимо от того, какую версию Windows вы используете, следуйте этим инструкциям, чтобы сканировать документ или фотографию на вашем МФУ или автономном сканере:

1. Включите сканер или МФУ, если вы еще этого не сделали.
2. Нажмите «Новое сканирование» на синей панели инструментов . Появится окно «Новое сканирование» через несколько секунд.
3. В окне «Выбор устройства» нажмите на сканер, который вы хотите использовать.
4. Нажмите «ОК».

5. В окне «Новое сканирование» измените параметры сканирования (например, формат файла, который вы хотите сохранить) в левой части окна.

6. Предварительный просмотр сканирования в окне, нажав кнопку «Предварительный просмотр» .
7. Сканируйте документ, нажав « Сканировать» .

Как использование отсканированных документов

После сканирования документ появится в области документа в окне «Факс и сканирование Windows». Прокрутите вверх и вниз по области, чтобы просмотреть весь отсканированный документ.

Теперь вы можете решить, что вы можете сделать с документом, нажав одну из опций слева направо в синей строке меню в верхней части окна:

• Нажмите «Переадресация как факс», чтобы отправить факсимильный отсканированный документ одному или нескольким получателям в факсимильном и сканировании Windows.
• Нажмите «Переслать как электронную почту», чтобы отправить отсканированный документ в виде вложения файла в сообщение электронной почты, которое вы можете отправить одному или нескольким людям. После того, как вы нажмете на эту опцию, появится новое окно сообщения в вашей предпочтительной программе электронной почты с прикрепленным файлом, чтобы вы могли обращаться, вводить и отправлять свое сообщение.

• Нажмите «Сохранить как», чтобы открыть окно «Сохранить как», чтобы сохранить документ с другим именем, в другом формате графического файла и / или в другой папке.

Даже если вы ничего не делаете с документом или фотографией, которую вы сканировали, Windows Fax and Scan автоматически сохраняет ваше сканирование в виде файла, чтобы вы могли просматривать прошлые проверки в любое время при открытии программы.

Просмотрите файл, щелкнув имя документа или фотографии в списке файлов. Отсканированный документ или фотография отображаются в панели документов, чтобы вы могли подтвердить, что файл содержит то, что вы ожидаете. Затем вы можете выполнять любые задачи отправки или сохранения, которые я обсуждал ранее.