Поставить файл эксель на пароль

Способ 2: Foxit PhantomPDF

Следующий инструмент, заслуживающий внимания пользователей, которым необходимо проводить более серьёзные, нежели обычный просмотр, операции с файлами PDF, и предоставляющий возможность защитить сохраненные в данном формате документы паролем – это редактор PhantomPDF, разработанный компанией Foxit Software. Обладая копией указанного софта с оплаченной лицензией или используя его в рамках 14-дневного ознакомительного периода, выполнить рассматриваемую операцию несложно.

1. Откройте защищаемый паролем документ в Фоксит ФантомПДФ.

Кликните по наименованию вкладки «Файл» в программе,

затем перейдите в раздел «Свойства».

Щёлкните «Безопасность» в перечне «Свойства».

Переместившись в правую часть открывшегося окна, разверните расположенный под наименованием «Безопасность» список опций,

выберите в нём «Защита паролем».

В области «Параметры открытия документа» отобразившегося диалогового окна активируйте опцию «Запрашивать пароль для открытия документа».

Дважды введите назначаемый открытому в программе документу пароль в соответствующие поля.

Помимо секретной комбинации символов, которая назначается «ключом» для открытия файла, формат PDF позволяет обеспечить отдельно или дополнительно парольную защиту функций редактирования и печати. Если применение этой опции необходимо в вашем случае, переместитесь в область «Параметры ограничений документа» и активируйте её.

Далее:

• Кликните по кнопке «Разрешения».

В открывшемся диалоговом окне установите отметку в чекбоксе «Ограничения печати и изменения документа и его параметров безопасности».

При необходимости отрегулируйте уровень устанавливаемых ограничений путём выбора пунктов в раскрывающихся списках. Нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения в «Настройках разрешений» и закрыть диалоговое окно.

Дважды введите ограничивающий внесение изменений и печать документа пароль в соответствующие поля области «Параметры ограничений документа».

Завершив конфигурирование и ввод секретных комбинаций символов, щёлкните «ОК» в окне «Защита паролем»,

и затем в окошке с информацией о завершающем шаге, которые необходимо выполнить, чтобы зашифровать файл.

Зафиксируйте произведённые в отношении PDF-документа изменения, выбрав пункт «Сохранить» в меню «Файл» программы PhantomPDF, или сохраните файл в виде отдельной защищённой копии («Сохранить как»).

В дальнейшем обработанный файл может быть открыт и/или отредактирован и распечатан только после предоставления верного пароля(ей) программе, где производятся указанные операции.

Установка пароля

Разработчики программы прекрасно понимали важность возможности установки пароля именно на файлы Excel, поэтому внедрили сразу несколько вариантов выполнения данной процедуры. При этом, существует возможность установить ключ, как на открытие книги, так и на её изменение

Способ 1: установка пароля при сохранении файла

Один из способов предполагает установить пароль непосредственно при сохранении книги Excel.

1. Переходим во вкладку «Файл» программы Excel.

Кликаем по пункту «Сохранить как».

В открывшемся окне сохранения книги жмем на кнопку «Сервис», расположенную в самом низу. В появившемся меню выбираем пункт «Общие параметры…».

Если вы хотите, чтобы ваш файл не могли редактировать посторонние лица, но доступ к просмотру желаете оставить свободным, то, в таком случае, вводите только первый пароль. Если задано два ключа, то при открытии файла будет предложено ввести оба. Если пользователь знает только первый из них, то ему доступно будет исключительно чтение, без возможности редактирования данных. Вернее, редактировать он сможет всё что угодно, но вот сохранить эти изменения не получится. Можно будет только сохранить в виде копии без изменения первоначального документа.

Кроме того, тут же можно поставить галочку около пункта «Рекомендовать доступ только для чтения».

При этом, даже для пользователя, знающего оба пароля, файл по умолчанию откроется без панели инструментов. Но, при желании он всегда сможет открыть эту панель, нажав соответствующую кнопку.

После того, как все настройки в окне общих параметров выполнены, жмем на кнопку «OK».

После этого мы опять возвращаемся в окно сохранения файла. Тут можно при желании изменить его название и определить директорию, где он будет находиться. Когда все это сделано, жмем на кнопку «Сохранить».

1. Как и в прошлый раз, переходим во вкладку «Файл».
2. В разделе «Сведения» кликаем на кнопку «Защитить файл». Открывается список возможных вариантов защиты ключом файла. Как видим, тут можно защитить паролем не только файл в целом, но и отдельный лист, а также установить защиту на изменения структуры книги.

Если мы остановим выбор на пункте «Зашифровать паролем», то откроется окно, в которое следует ввести ключевое слово. Этот пароль соответствует ключу для открытия книги, который мы применяли в предыдущем способе при сохранении файла. После ввода данных жмем на кнопку «OK». Теперь без знания ключа файл никто не сможет открыть.

При выборе пункта «Защитить текущий лист» откроется окно с большим количеством настроек. Тут также есть окно для ввода пароля. Данный инструмент позволяет защитить конкретный лист от редактирования. При этом, в отличие от защиты от изменения через сохранение, данный способ не предусматривает возможности даже создавать измененную копию листа. Все действия на нём блокируются, хотя в целом книгу сохранить можно.

Настройки степени защиты пользователь может установить сам, выставляя галочки в соответствующих пунктах. По умолчанию из всех действий для пользователя, который не владеет паролем, доступным на листе является только выделение ячеек. Но, автор документа может разрешить форматирование, вставку и удаление строк и столбцов, сортировку, применение автофильтра, изменение объектов и сценариев, и т.д. Можно снять защиту практически с любого действия. После установки настроек жмем на кнопку «OK».

При нажатии на пункт «Защитить структуру книги» можно установить защиту структуры документа. В настройках предусмотрена блокировка изменения структуры, как с паролем, так и без него. В первом случае, это, так называемая «защита от дурака», то есть от непреднамеренных действий. Во втором случае, это уже защита от целенаправленного изменения документа другими пользователями.

LearnAtHome

Ваш отчет по данному уроку

Изменение или удаление пароля книги

​ эту панель, нажав​​ Excel.​Наконец, вопрос о том,​ повторном открытии книги​Ситуации, когда пользователи, создавая​ нужная нам книга​ программу, например, Notepad++.​Книга xlsx по сути​«Снять защиту листа»​ не укажем его.​Вставлять (создавать) новые листы​ др.). Интерфейс настройки​ изменение документа. После​В диалоговом окне​ и Word для​.​ способе при сохранении​ соответствующую кнопку.​Переходим во вкладку​ как снять пароль​ требование ввода пароля​

​ документы в виде​ Excel, к которой​После того, как программа​ является zip-архивом. Нам​

​.​​ Итак, вводим пароль​ и даже листы​ общих параметров немного​ повторного ввода паролей​Подтверждение пароля​ Mac не должна​Переходим в вышеуказанную вкладку.​ файла. После ввода​После того, как все​«Файл»​ с Excel-файла, может​ больше не появится.​ электронных таблиц, защищают​ утрачен пароль. Выделяем​ открылась, набираем на​

1. ​ в соответствующее поле.​ диаграмм.​ отличается от Excel,​

2. ​ следует выполнить стандартную​​введите пароль еще​​ превышать 15 символов. Если​​Ищем блок инструментов​​ данных жмем на​​ настройки в окне​​программы Excel.​

3. ​ быть решен с​​Есть еще один не​​ их при помощи​​ её и жмем​​ клавиатуре сочетание клавиш​

   ​ один из файлов​​ которого нужно ввести​​ Жмем на кнопку​Переносить или копировать листы​

4. ​ но в целом​ процедуру сохранения файла​​ раз, а затем​​ пароль содержит более​​«Изменение»​​ кнопку​ общих параметров выполнены,​Кликаем по пункту​​ использованием специальных скриптовых​​ менее действенный способ,​

   ​ пароля, встречаются достаточно​ на кнопку​​Ctrl+F​​ этого архива. Но​​ установленный пароль. Затем​​ «OK».​ в другие книги.​

Изменение пароля для книги

1. ​ все интуитивно понятно​ с указанием его​ нажмите кнопку​

2. ​ 15 символов, открыть книги​​на ленте. Кликаем​​«OK»​​ жмем на кнопку​​«Сохранить как»​​ программ вроде Password​​ позволяющий решить вопрос​

3. ​ часто. Это бывает​​«Открыть»​​, чем вызываем внутренний​​ для этого сразу​​ жмем на кнопку​

4. ​После этого книга открывается.​Отображать скрытые листы.​​ и подобно.​​ имени и выбора​

5. ​ОК​​ и документы, защищенные​​ на кнопку​. Теперь без знания​«OK»​​.​​ Remover.​

6. ​ о том, как​​ необходимо для того,​

   ​.​

Удаление пароля книги

1. ​ поиск приложения. Вбиваем​ нужно будет поменять​«OK»​

2. ​ Если же вы​​Ограничение некоторых операций выполняемых​​​​ папки.​​.​​ паролем в версии​​«Защитить лист»​

3. ​ ключа файл никто​.​​В открывшемся окне сохранения​​После установки приложение интегрирует​​ снять пароль с​​ чтобы в формулы​Открывается Мастер восстановления паролей,​

4. ​ в поисковое окно​​ расширение с xlsx​

   ​.​

Дополнительные материалы

​ хотите вообще снять​ с помощью кода​

​Чтобы поставить защиту в​Примечание. В окне «Общие​Нажмите кнопку​

support.office.com>

Способ 4: Применение стандартных инструментов Windows

Несмотря на то, что существует множество программных инструментов для сброса паролей Excel, некоторые пользователи им не доверяют из-за опасения потери важной информации внутри электронных таблиц. Однако для таких людей тоже есть метод восстановления доступа при помощи стандартного инструментария Windows без применения программного обеспечения сторонних разработчиков

Чтобы это сделать, потребуется выполнить следующие операции:

Однако для таких людей тоже есть метод восстановления доступа при помощи стандартного инструментария Windows без применения программного обеспечения сторонних разработчиков. Чтобы это сделать, потребуется выполнить следующие операции:

• Шаг 1: Создайте новую папку и переместите туда зашифрованный документ Excel
• Шаг 2: Открываем эту папку и в панели инструментов выбираем «Folder» — «Search Option», то есть заходим в раздел «Свойства папки», где надо выбрать вкладку «Вид» и в самом низу выпадающего списка снять галочку напротив пункта «Hide Extensions for known file types»

• Шаг 3: После подтверждения операции кнопкой «Apply» расширение файла поменяется с «.xls» на «zip», но перед этим появится сообщение об изменениях, с которым нужно согласиться
• Шаг 4: Открываем созданный zip-файл при помощи архиватора и находим папку «worksheets», в которой следует открыть нужный лист, кликнув по нему правой кнопкой мыши и выбрав пункт «Edit»
• Шаг 5: В содержимом тексте находим фразу «password = xxxx», где пароль «хххх» надо удалить, а затем сохранить изменения
• Шаг 6: Теперь останется поменять расширение файла на «.xlsx» и открыть его в программе MS Excel, где надо нажать «Review» и убрать защиту с листа кнопкой «Unprotect Sheet»

Данный способ мы не рекомендуем использовать, так как он работает только со старыми версиями Microsoft Office до 2007 года, и к тому же, обычному пользователю будет трудно выполнить вышеописанную последовательность действий.
Теперь вы можете восстановить утраченные пароли от электронных таблиц, а также установить на них новые ключевые фразы.

На заметку

Прежде чем приступать к защите паролем всех ваших книг, необходимо иметь в виду три важных момента:

1. Любой, у кого есть пароль для изменения книги, также может удалить защиту паролем! Используйте этот конкретный вариант с умом.
2. Обычные пользователи могут воспользоваться программой взлома пароля. Ваша лучшая защита от такого типа подделки (или кражи) заключается в том, чтобы назначить очень длинный пароль из случайных символов. Это не защитит от взлома специализированным программным обеспечением на 100%, но замедлит его. Эта задержка может привести к тому, что потенциальный взломщик отложит работу над ней.
3. Если вы забыли свой пароль и не можете войти в свою книгу и внести изменения, вы сами можете приобрести программное обеспечение для взлома паролей.

Защита паролем Excel — отличная возможность, и, к счастью, ее легко реализовать. Не путайте защиту и безопасность, не полагайтесь только на внутренний пароль. Есть множество различных способов шифрования, которое обеспечивается сторонним ПО.

Снятие защиты паролем с Эксель

В Microsoft понимают, что файл может попасть не в те руки, поэтому дают возможность пользователю задать пароль для доступа к конкретному листу или всему документу. Есть возможность даже заблокировать отдельные ячейки от редактирования и/или просмотра. Но что делать, если забыли пароль, а в файле находятся важные данные? Пароль можно снять самостоятельно при помощи стандартных программ Windows.

Способ 1: Снять пароль при помощи архиватора

Данный способ лучше всего работает со старыми версиями программы (до версии от 2010 года). В последних версиях есть риск потери данных из-за новых параметров безопасности. Суть способа заключается в том, чтобы получить доступ к каждому листу отдельно. Для этого вам понадобится любой архиватор, который умеет работать с файлами.zip и инструмент для редактирования кода (подойдёт даже стандартный блокнот от Windows).

Работа может осуществляться только с файлами.xlsx, поэтому обратите внимание на то, в каком формате сохранён документ, т.к. старые версии Excel сохраняют документе в.xls формате

Если файл имеет расширение.xls, то пересохраните. Для этого откройте его в Excel и в верхнем меню выберите файл, а из выпадающего меню “Сохранить как”

, далее в разделе“Тип файла” выбирайте“Книга Excel (.xlsx)” .

Далее требуется поменять расширение.xlsx на.zip. Для этого нажмите правой кнопкой мыши по файлу и выберите переименовать. В конце названия меняете расширение на.zip. Пример: “Таблица1.xlsx”

переименовываете в“Таблица1.zip” .

Если, когда вы пытаетесь переименовать файл, у вас не показывается расширение, то проделайте следующую процедуру:

После проделанной процедуры вы без проблем сможете вручную пометь расширение любого файла.

Далее открываете архив и переходите в папку «xl»

, после в“worksheets” , где находятся листы в формате.xml. Листы в этом случае называются“sheet” и нумеруются по дате создания (sheet1, sheet2 и т.д.). Открыть файл нужно при помощи стандартного блокнота или специального реактора кода (например, NotePad++).

В открывшемся файле найдите фрагмент “sheetProtection”

. Т.к. в файле будет много кода, рекомендуется воспользоваться быстрым поиском по содержимому при помощи сочетания клавишCtrl+F . Находите нужный блок, имеющий данную структуру““sheetProtection переменная1=”” переменная2=””…” , более подробно можно видеть на скриншоте ниже. Для сброса пароля удаляете весь этот блок.

Если вы проделаете данную процедуру с листом, который был сохранён в программе версии 2010 года и выше, то потеряете все данные. В качестве решения данной проблемы удалите не весь блок, а только значение переменной “password”

. Что касается версии начиная с 2020 года, то там нет переменной“password” , поэтому снять пароль при помощи архиватора в этом случае невозможно.

Когда закончите сохраните изменения и измените расширение файла обратно в.xlsx аналогичным образом, как меняли на.zip.

Данный способ позволяет снять пароль только с отдельных листов, поэтому если у вас полностью запароленный большой файл Excel с несколькими листами, то придётся снимать защиту с каждого вручную.

Способ 2: Удаление пароля через Макрос

В этом случае вам понадобится только сама таблица Excel и умение работать с консолью разработчика. По умолчанию панель разработчика не отображается в файле, чтобы её включить воспользуйтесь следующей инструкцией:

В открывшемся окне разработчика найдите кнопку “Макрос”

или воспользуйтесь комбинацией клавишAlt+F8 .

Заполняем поле с именем макроса (можно придумать любое имя, но в нём не должно быть русских букв и пробелов). Нажимаем “Создать”

. Система открывает окно для ввода кода.

Вводите следующий код:

Sub Password_Cracker() Dim t! Dim i As Integer, j As Integer, k As Integer Dim l As Integer, m As Integer, n As Long Dim i1 As Integer, i2 As Integer, i3 As Integer Dim i4 As Integer, i5 As Integer, i6 As Integer Dim kennwort As String t = Timer On Error GoTo err_ For i = 65 To 66: For j = 65 To 66: For k = 65 To 66 For l = 65 To 66: For m = 65 To 66: For i1 = 65 To 66 For i2 = 65 To 66: For i3 = 65 To 66: For i4 = 65 To 66 For i5 = 65 To 66: For i6 = 65 To 66 kennwort = Chr(i) & Chr(j) & Chr(k) & Chr(l) & Chr(m) & Chr(i1) & Chr(i2) & Chr(i3) & Chr(i4) & Chr(i5) & Chr(i6) For n = 32 To 126 ActiveSheet.Unprotect kennwort & Chr(n) MsgBox «Done in » & Format(Timer — t, «0.0 sec») Exit Sub nxt_: Next: Next: Next: Next: Next: Next Next: Next: Next: Next: Next: Next Exit Sub err_: Resume nxt_ End Sub

Закрываем окно, сохранив при этом изменения. В режиме разработчика снова используйте комбинацию клавиш Alt+F8, чтобы увидеть созданный макрос. Выберите его и нажмите “Выполнить”

в правом углу.

Макрос будет выполняться приблизительно 10-60 секунд в зависимости от мощности вашего компьютера и размера документа.

Снимаем защиту с листа

Пароль для защиты может быть установлен не только для всего документа, но и в отношении конкретного листа. В данном случае, пользователь сможет видеть содержимое листа, но у него не будет возможности редактировать информацию.

Для снятия защиты листа выполняем следующие действия.

1. Переключаемся во вкладку “Рецензирование”. Нажимаем кнопку “Снять защиту листа”, которая расположена в группе инструментов “Защита”.
2. Появится небольшое окошко, где вводим ранее заданный пароль и щелкаем OK.
3. В результате, блокировка листа будет отключена, и теперь мы можем спокойной корректировать информацию.

Способ 4: Использование сторонних приложений

Кроме того, если вы забыли кодовое слово, то блокировку можно снять с помощью специализированных сторонних приложений. При этом можно удалить пароль как с защищенного листа, так и со всего файла. Одним из самых популярных приложений данного направления является Accent OFFICE Password Recovery. Рассмотрим процедуру сброса защиты на примере данной утилиты.

1. Запускаем приложение. Кликаем по пункту меню «Файл». В выпадающем списке выбираем позицию «Открыть». Вместо этих действий также можно просто набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+O.

Открывается окно поиска файла. С помощью него переходим в ту директорию, где расположена нужная нам книга Excel, к которой утрачен пароль. Выделяем её и жмем на кнопку «Открыть».

Открывается Мастер восстановления паролей, который сообщает, что файл защищён паролем. Жмем кнопку «Далее».

Затем открывается меню, в котором предстоит выбрать, по какому сценарию будет производиться снятие защиты. В большинстве случаев наиболее оптимальным вариантом является оставить настройки по умолчанию и только в случае неудачи попробовать их изменить на второй попытке. Жмем на кнопку «Готово».

Начинается процедура подбора паролей. Она может занять довольно продолжительное время, в зависимости от сложности кодового слова. Динамику процесса можно наблюдать в нижней части окна.

После того, как перебор данных закончится, высветится окно, в котором будет записан действительный пароль. Вам только останется запустить файл Эксель в обычном режиме и вписать код в соответствующее поле. Сразу вслед за этим таблица Excel будет разблокирована.

Как видим, существует несколько способов снять защиту с документа Эксель. Каким из них воспользоваться пользователь должен выбрать в зависимости от типа блокировки, а также от уровня своих способностей и того, насколько быстро он хочет получить удовлетворительный результат. Способ снятия защиты с помощью текстового редактора быстрее, но требует определенных знаний и усилий. Использование специализированных программ может потребовать значительного количества времени, но зато приложение делает практически все само.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Как защитить паролем файлы Excel?

Если вы много работаете в Excel и хотите обезопасить свои документы, то стоит подумать о защите файлов паролем.

Независимо от того, хотите ли вы ограничить доступ ко всему документу или просто запретить определенным пользователям вносить изменения в файл, для настройки пароля требуется всего одна или две минуты. Если ваша таблица попадает в чужие руки, результат может быть весьма плачевным, поэтому стоит потратить время, чтобы избежать ненужных проблем в будущем.

Как защитить пароль от файла Excel?

Excel упрощает шифрование электронной таблицы путем блокировки ее с помощью пароля. Это всего лишь три простых шага:

1. Перейдите в меню Файл > Сведения >Защита книги > Зашифровать с помощью пароля.
2. Введите желаемый пароль и нажмите ОК .
3. Подтвердите пароль.

Однако, в зависимости от того, что вы пытаетесь защитить, метод, который вы используете, может немного измениться.

Шифрование документа Excel

Наиболее распространенным методом обеспечения защиты в электронной таблице Excel является шифрование. Это означает, что всякий раз, когда кто-то открывает файл, он должен ввести пароль.

Откройте документ и выберите Файл > Сведения > Защитить книгу.

В выпадающем меню выберите Зашифровать с помощью пароля, затем введите требуемый пароль в следующем диалоговом окне.

После нажатия ОК в следующем окне вам нужно будет повторно ввести пароль.

При следующем открытии документа вам будет предложено ввести пароль для продолжения работы.

Разрешить доступ только для чтения

Настройка базового шифрования довольно проста, но фактически Excel предлагает различные варианты, когда дело доходит до защиты паролем. Например, можно чтобы кто-либо мог открыть документ, но для его редактирование будет не доступно. Такую систему очень легко реализовать.

Нажмите Файл > Сохранить как > Обзор > Сервис.

В выпадающем меню выберите Общие параметры.

Здесь, вы заметили, есть два разных поля: Пароль для открытия и Пароль для изменения. Вы можете оставить последний пустым, если хотите ограничить права на редактирование, не ограничивая доступ к самому документу.

В следующий раз, когда вы откроете документ, вы должны получить немного другую подсказку с паролем, как вы можете видеть выше.

Защита рабочего листа

Если ваш документ содержит более одного листа, вы можете ограничить права на редактирование одним или несколькими листами, но не всей книги.

Перейдите на вкладку Рецензирование и нажмите Защитить лист.

Здесь вы сможете ввести желаемый пароль для текущего листа.

Тем не менее, вы заметите, что есть также серия меток, которые позволят всем пользователям получить доступ к определенным функциям. Это может быть удобно, если вы хотите дать им возможность сортировать столбцы, но не производить никаких значительных изменений.

Добавление пароля с помощью VBA

Последний способ: ваша электронная таблица использует макросы VBA, и вы хотите разрешить кому-либо редактировать сам документ, но при этом вам необходимо добавить дополнительную защиту к написанному коду. Вот как это сделать.

Вкладка Разработчик > Макросы.

Создайте новый макрос. Вы можете выбрать любое имя.

В данной статье используется следующий код:

Однако на практике вы просто используете любой макрос, который нужно защитить. В редакторе Visual Basic перейдите в Tools > VBAProject Properties.

Во вкладке Protection вы можете поставить флажок, который позволит вам заблокировать проект для просмотра Lock project for viewing. Существуют также поля, где вы можете добавить защиту паролем для доступа к свойствам проекта.

Стоит отметить, что, хотя такая защита может быть полезна, она имеет свои ограничения.

Защитите себя

Когда дело доходит до важной таблицы, лучше обезопасить себя, нежели потом сожалеть. Во многих случаях на рабочих местах используют общий доступ к документу Excel для выполнения различных задач

Здесь могут быть нежелательные последствия, если не те пользователи получали файл

Во многих случаях на рабочих местах используют общий доступ к документу Excel для выполнения различных задач. Здесь могут быть нежелательные последствия, если не те пользователи получали файл.

Да, для ввода пароля потребуется какое-то время, но это того стоит. Потратьте время, чтобы подумать, действительно ли вам нужно защитить весь документ или только определенные листы, чтобы избежать печальных последствий.