Как сделать презентацию на компьютере windows10, пошаговая инструкция

Дополнительно

• В случае, если на фотографии имеется белый ненужный фон, рекомендуется его стереть, чтобы итоговый вариант смотрелся лучше.
• При использовании первого способа настройки обтекания может возникнуть необходимость переместить получившийся результат. Для этого не нужно двигать каждый элемент композиции в отдельности. Достаточно выделить все вместе – нужно нажать левой кнопкой мыши возле всего этого и выделить в рамочку, не отпуская кнопку. Все элементы будут перемещаться, сохраняя позицию относительно друг друга.
• Также эти методы могут помочь вписать в текст и другие элементы – таблицы, диаграммы, видео (особенно может пригодиться обрамить клипы с фигурной обрезкой) и так далее.

Приходится согласиться, что данные способы не совсем идеально подходят для презентаций и являются кустарными. Но пока разработчики в Microsoft не придумали альтернативы, выбирать не приходится.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Как вставить изображение внутрь текста в PowerPoint

Чтобы вставить изображение внутрь текста, откройте презентацию PowerPoint и перейдите к слайду, содержащему текст, в который нужно вставить изображение в качестве цветной заливки. Убедитесь, что текст достаточно большой, чтобы можно было распознать вставленное изображение.

В этом примере используются следующее параметры текста:

Теперь выделите текст в который нужно вставить изображение, после выделения текста в верхней части окна, в строке меню появится вкладка Формат фигуры , выберите её.

Затем в группе “Стили WordArt” нажмите на пункт Заливка текста и в открывшейся галерее цветов выберите опцию Рисунок…

В открывшемся окне “Вставка изображений” можно выбрать изображение из файла на вашем компьютере, или из поиска изображений bing или из OneDrive, в данном примере используется Поиск изображений Bing.

Затем выберите необходимое изображение и нажмите кнопку Вставить, и после этого изображение будет установлено в качестве заливки текста.

Результат установленного изображения в качестве заливки текста показан на скриншоте ниже.

Независимо от того, где вы выбрали изображение, из файла на вашем компьютере, или из поиска изображений bing или из OneDrive, как только вы нажмёте кнопку Вставить, изображение появится внутри текста.

Используя рассмотренные выше действия, можно вставить изображение внутрь текста в презентации Microsoft PowerPoint.

Источник статьи: http://winnote.ru/office/782-how-to-insert-image-inside-of-text-in-powerpoint.html

С помощью гиперссылки

Объясню вкратце. В первой работе выделите нужное слово или объект, затем на вкладке «Вставка» нажмите на кнопочку «Действие».

В следующем окне на вкладке «По щелчку мыши» – переход по гиперссылке будет выполняться после клика на ней мышкой – отметьте маркером пункт «Перейти по гиперссылке». Из выпадающего списка выберите «Другая презентация PowerPoint». Через Проводник найдите ее на компьютере и нажмите «ОК». Затем выберите слайд, с которого будет начинаться показ страниц.

Вот так мы создали гиперссылку с одной презентации PowerPoint на другую.

Как видите, вставить любую другую презентацию в текущую презентацию, которую Вы создаете в PowerPoint, совсем не сложно. Следуйте рекомендациям в статье, и у Вас все обязательно получится.

Об авторе: Олег Каминский

Вебмастер. Высшее образование по специальности «Защита информации». Создатель портала comp-profi.com. Автор большинства статей и уроков компьютерной грамотности

Как вставить презентацию в MS Word

Microsoft Office 2010 предлагает невероятную гибкость между приложениями. Одна из очень полезных — вставка презентации PowerPoint в документ Word. Таким образом, вы можете редактировать текст и показывать презентацию в Word. Это мощный инструмент; в основном его используют люди, пишущие отчеты о своих презентациях. Вы можете представить свои слайды на встрече, а потом написать о ней отчет. Читатель лучше запомнит вашу презентацию, если вы просто вставите ее в отчет.Ниже вы узнаете, как это сделать с помощью этих двух приложений Microsoft Office 2010.

Инструкция:

1. Запустите приложение Microsoft Word и откройте документ, в который хотите вставить презентацию, или создайте новый документ.
2. Поместите курсор в то место документа, где вы хотите разместить презентацию.
3. В главном меню щелкните вкладку «Вставить».
4. В разделе «Текст» нажмите кнопку «Объект».
5. Перейдите на вкладку «Создать файл формы».
6. Нажмите кнопку «Обзор» и найдите файл презентации PowerPoint.
7. Щелкните кнопку «ОК».
8. Презентация размещена, и теперь вы можете управлять ею через «Объект презентации» в контекстном меню.

Советы и хитрости:

• Вставленную презентацию в документ Microsoft Word можно увидеть, даже если файл PowerPoint удален.
• Вы можете вставлять различные объекты Microsoft Office; вы не ограничены только презентациями PowerPoint.

Предупреждения:

Старайтесь не использовать слишком много вставленных объектов, их следует использовать, чтобы улучшить ваше сообщение, а не перегружать его.

Учет климатических условий

Создание эффектов в PowerPoint

Дабы ваша презентация выглядела более эффектно и впечатляюще, вы можете приукрасить ее музыкальным сопровождением, красивым фоновым пейзажем, захватывающими анимацией и переходами. На последних 2 пунктах остановимся немного подробнее

Анимация дает возможность привлечь внимание аудитории к важным элементам проекта, повысить общий интерес к нему, а также лучше оперировать тем потоком информации, который необходимо подать. Ее можно применять к тексту или различным объектам, достигается желаемый результат посредством 4 видов эффектов:

• «вход»: в данный список входят эффекты, позволяющие объектам появляться постепенно, внезапно, всплывать либо вылетать с любой стороны экрана;
• «выход» дает возможность объектам «уходить» за пределы слайда либо просто исчезать (таять, рассыпаться на мельчайшие кубики и т. д.);
• «выделение»: список эффектов включает уменьшение/увеличение размеров объекта, изменение цвета или вращение объекта вокруг своей оси;
• «пути перемещения»: эта вкладка дает возможность поэкспериментировать с различными способами перемещения объектов по зрелищным траекториям, коих насчитывается немало.

Практически все эффекты можно комбинировать друг с другом, а также настраивать время появления/исчезновения и порядок самих анимаций, если объектов на слайде много. Чтобы активировать анимацию и применить её к тому или иному объекту, выделите его, найдите вкладку «Анимация» => «Дополнительно» и выберите нужный вам эффект. Как говорилось ранее, мы можем добавлять еще переходы между слайдами, среди которых попадаются довольно впечатляющие. Их также можно настраивать под себя.

Дополнительно

Также в некоторых случаях могут подойти и альтернативные способы добавления текста. Например:

• Если требуется дописать описания или пометки к фотографиям, то это можно разместить на самом файле в редакторе, и готовый вариант вставить в презентацию.
• То же самое касается вставки таблиц или диаграмм из Excel – можно прямо в исходнике добавить описания, и вставить уже полноценный вариант.
• Можно воспользоваться средствами редактирования WordArt. Добавить такие компоненты можно во вкладке «Вставка» с помощью соответствующей функции. Хорошо подойдет для подзаголовков или названий к фото.

Если совсем заняться нечем, то можно попробовать добавить тексты с помощью редактора в соответствующих местах на фото, копирующем фон слайда, и вставить его в качестве фона. Способ так себе, но не упомянуть про него тоже нельзя, благо, случаи использования в истории известны.

Подводя итоги, стоит сказать, что способов добавления текста в условиях, когда изначальных вариантов мало, на деле целая уйма. Достаточно лишь выбрать наиболее подходящий для конкретной задачи и верно его реализовать.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Понятие презентации

Мультимедийные презентации нынче играют важную роль в жизни многих людей. И большинство сотрудников различных компаний, и обычные студенты, имеющие элементарные познания в сфере информационных технологий, используют их в своей работе. Что же такое презентация? Это форма представления информации как с помощью различных технических средств, так и без них. Как правило, с её помощью представляются новые проекты, товары, услуги, идеи и т. п. Главной целью презентации является убеждение публики, таким образом, ваша задача — сделать так, чтобы представленный вами объект заинтересовал аудиторию. Важными составляющими здесь являются текст, изображения, видео- и аудиофайлы.

В целом презентации можно разделить на 2 типа: мультимедийные, использующие компьютерные программы (PowerPoint, SlideRocket, Google Docs и другие) и стандартные, которые представляются при помощи плакатов, фотографий и т. п. Зачастую показы призваны и слегка развлечь публику, дабы не мучить присутствующих часовыми потоками речей, 70 % которых составляет не несущая смысловой нагрузки информация. Чтобы ваша презентация получилась интересной и убеждающей, необходимо хорошо продумать сценарий, подобрать соответствующие картинки и видеоролики. Немаловажную роль играют музыкальное сопровождение, компьютерная графика и прочее. Далее мы подробно расскажем о том, как вставлять видео в презентацию, а также поведаем о программе для создания высококачественных видеопроектов — Sony Vegas. Но начинать нужно с простейшего. Итак…

Способ 3: Цельное изображение

Последний наиболее годный метод, который является также самым простым.

1. Нужно вставить необходимые текст и изображение в листок Word, и уже там произвести обтекание картинки.

В Word 2016 данная функция может быть доступна сразу при выборе фото рядом в специальном окне.

Если с этим трудности, то можно использовать и традиционный путь. Для этого нужно будет выделить требуемое фото и перейти в шапке программы во вкладку «Формат».

Здесь потребуется нажать на кнопку «Обтекание текстом»

Остается выбрать варианты «По контуру» или «Сквозное». Если фото имеет стандартную прямоугольную форму, то подойдет и «Квадрат».

Полученный результат можно снять и вставить в презентацию в виде скриншота.

Будет выглядеть очень хорошо, да и делается сравнительно быстро.

Проблемы здесь тоже свои есть. Во-первых, придется работать с фоном. Если у слайдов белый или однотонный задний план, то будет достаточно просто. Со сложными изображениями выйдет проблема. Во-вторых, такой вариант не предусматривает редактирования текста. Если придется что-то править, то останется лишь делать новый скриншот.

Способ 2: Фото на заднем плане

Этот вариант несколько попроще, однако тоже может иметь определенные трудности.

1. Нам понадобится вставленное в слайд фото, а также область содержимого с внесенной текстовой информацией.

Теперь необходимо нажать правой кнопкой мыши на изображение, и во всплывшем меню выбрать вариант «На задний план». В открывающемся сбоку окне с вариантами выбираем аналогичный вариант.

После этого нужно переместить фотографию в область текста туда, где изображение будет находиться. Либо можно наоборот, перетащить область содержимого. Картинка в таком случае окажется позади информации.

Теперь остается отредактировать текст так, чтобы между словами были отступы в местах, где на фоне проходит фотография. Делать это можно как с помощью кнопки «Пробел», так и используя «Tab».

В итоге получится также неплохой вариант обтекания картинки.

Проблема же может появиться, если возникнут сложности с точным распределением отступов в тексте при попытке обрамить изображение нестандартной формы. Может получаться коряво. Также хватает других неурядиц – текст может сливаться с излишним фоном, фотография может оказаться позади других важных статичных компонентов декора, и так далее.

Поздравительные открытки

Но не стоит думать, что после того как вы разместите свои работы в интернете, заказы так и посыплются на вас. Зачастую дела состоит совсем по-другому. Чаще всего поэту приходится самостоятельно искать своих заказчиков

И в первую очередь здесь стоит обратить свое внимание на такие издательства, которые занимаются генерированием материала для поздравительных открыток

Читать далее: Заработок в интернете без вложений и обмана с выводом денег

Это очень благодатная среда для поэта! Ведь существует огромное количество праздников. Каждый праздник требует своих уникальных поздравлений. Кроме того, разные производители подарочной продукции нуждаются в создание уникальных стихов. Контакты производителя вы можете увидеть на самой поздравительной открытке. Так что остается только лишь позвонить по указанному телефону и предложить услуги поэта.

Дополнительно

• В случае, если на фотографии имеется белый ненужный фон, рекомендуется его стереть, чтобы итоговый вариант смотрелся лучше.
• При использовании первого способа настройки обтекания может возникнуть необходимость переместить получившийся результат. Для этого не нужно двигать каждый элемент композиции в отдельности. Достаточно выделить все вместе – нужно нажать левой кнопкой мыши возле всего этого и выделить в рамочку, не отпуская кнопку. Все элементы будут перемещаться, сохраняя позицию относительно друг друга.
• Также эти методы могут помочь вписать в текст и другие элементы – таблицы, диаграммы, видео (особенно может пригодиться обрамить клипы с фигурной обрезкой) и так далее.

Приходится согласиться, что данные способы не совсем идеально подходят для презентаций и являются кустарными. Но пока разработчики в Microsoft не придумали альтернативы, выбирать не приходится.

Источник статьи: http://lumpics.ru/how-make-text-wrapping-around-picture-in-powerpoint/

Способ 1: Ручное обрамление текстом

В качестве первого варианта можно рассмотреть ручное распределение текста вокруг вставленного фото. Процедура муторная, но если другие варианты не устраивают – почему бы и нет?

1. Для начала нужно иметь вставленное в нужный слайд фото.

Теперь потребуется отправиться во вкладку «Вставка» в шапке презентации.

Здесь нас интересует кнопка «Надпись». Она позволяет начертить произвольную область только для текстовой информации.

Остается лишь нарисовать большое количество подобных полей вокруг фотографии так, чтобы вместе с текстом создавался эффект обтекания.

Текст можно вводить как в процессе, так и после окончания создания полей. Проще всего создать одно поле, копировать его и затем вставлять многократно, а затем располагать вокруг фото. В этом помогут ориентировочные штриховки, которые позволяют располагать надписи ровно по отношению друг к другу.

Если тонко настроить каждую область, то выйдет вполне себе похоже на соответствующую функцию в Microsoft Word.

Главный минус способа – это долго и нудно. Да и далеко не всегда удается ровно располагать текст.

Вставка видео в слайд

Существует несколько различных способов вставить видеофайл в повер поинт. В различных версиях программы они несколько отличаются, однако для начала стоит рассмотреть наиболее актуальную – 2016 года. Здесь работать с клипами проще всего.

Способ 1: Область содержимого

Уже достаточно давно некогда обычные поля для ввода текста превратились в область содержимого. Теперь в это стандартное окно можно вставлять широкий спектр объектов при помощи базовых иконок.

1. Для начала работы нам потребуется слайд с хотя бы одной пустой областью содержимого.

В центре можно увидеть 6 иконок, которые позволяют вставлять различные объекты. Нам потребуется последняя слева в нижнем ряду, похожая на киноленту с добавленным изображением глобуса.

При нажатии появляется специальное окно для вставки тремя различными путями.

• В первом случае можно добавить видео, которое хранится на компьютере.

  При нажатии на кнопку «Обзор» открывается стандартный обозреватель, позволяющий найти нужный файл.

Второй вариант позволяет выполнить поиск на сервисе YouTube.

Для этого нужно ввести в строку для поискового запроса название нужного видео.

Проблемой данного способа является то, что поисковик работает несовершенно и крайне редко выдает именно желаемое видео, предлагая вместо этого более сотни других вариантов. Также система не поддерживает вставки прямой ссылки на видео на YouTube

Последний способ предлагает добавить URL-ссылку на нужный клип в интернете.

Проблема заключается в том, что далеко не со всеми сайтами система может работать, и во многих случаях будет выдавать ошибку. Например, при попытке добавить видео из ВКонтакте.

После достижения нужного результата появится окно с первым кадром ролика. Под ним будет располагаться специальная строка-плеер с кнопками управления видеопоказом.

Это — наиболее простой и эффективный способ добавления. Во многом он даже превосходит следующий.

Способ 2: Стандартный способ

Альтернативный вариант, который на протяжении многих версий является классическим.

1. Нужно перейти во вкладку «Вставка».

Здесь в самом конце шапки можно найти кнопку «Видео» в области «Мультимедиа».

Ранее представленный способ добавления тут сразу разбит на два варианта. «Видео из интернета» открывает такое же окно, как и в прошлом методе, только без первого пункта. Он вынесен отдельно в вариант «Видео на компьютере». При нажатии на этот способ моментально открывается стандартный обозреватель.

В остальной процесс выглядит так же, как и было описано выше.

Способ 3: Перетаскивание

Если видео присутствует на компьютере, то вставить его можно намного проще – попросту перетащить из папки на слайд в презентации.

Для этого потребуется свернуть папку в оконный режим и открыть поверх презентации. После этого можно попросту перенести мышкой видео на нужный слайд.

Данный вариант лучше всего подходит для случаев, когда файл присутствует на компьютере, а не в интернете.

Как вставить текстовый водяной знак в PowerPoint

Добавление водяного знака в PowerPoint выполняется не так просто, как Microsoft Word. Тем не менее мы можем добавить текстовый водяной знак в фон отдельных слайдов или сразу всех слайдов вместе используя функцию «Образец слайдов».

Начнём с пошаговой инструкции как добавить текстовый водяной знак на все слайды в презентации используя функцию «Образец слайдов». Если вы хотите добавить текстовый водяной знак на один слайд, тогда пропустите шаги которые показаны далее с пунктом «Образец слайдов».

Вначале переключитесь на вкладку «Вид» в Ленте PowerPoint:

Кликните кнопку «Образец слайдов». Это перенесёт нас в Мастер работы с Образцами слайдов, где можно задать разметку для всех слайдов в презентации.

Кликните на первом родительском мастер слайде — обратите внимание, чтобы это был самый верхний, большой слайд — убедитесь в этом.

Если вы хотите вставить водяной знак на единичном слайде, то вам не нужно переходить в «Образец слайдов», а нужно начинать отсюда. Вам достаточно выбрать один слайд, в который вы хотите вставить водяной знак, и действовать как показано далее.

Для вставки текста или изображения, которые вы хотите использовать в качестве фонового водяного знак, кликните на вкладку «Вставка».

Кликните на кнопку «Надпись» и затем кликните на то место слайда, куда хотите вставить надпись.

На вашем слайде появится область для ввода текста.

Напишите текст, который станет водяным знаком.

После того, как вы написали текст водяного знака, вы можете изменить его размер, перенести в другое место, повернуть на определённый угол примерно следующим образом:

Текст выглядит слишком аляписто и будет загораживать основной текст. Поэтому нам нужно сделать его полупрозрачным. Для этого кликните на небольшую стрелочку в нижнем правом углу блока «Стили WordArt».

Когда откроется вкладка «Формат фигуры» переключитесь на «Заливка и контур текста».

Установите прозрачность ближе к 90-95%.

Также вы можете применять различные другие стили к тексту водяного знака, менять его форму, задавать тень, поменять цвет и размер и любые другие настройки — всё на ваш вкус! После некоторых изменений прозрачность вновь сбрасывается на 0% и нужно заново её устанавливать.

Наконец, когда всё готово и вы решили, позади какой части слайда будет виден водяной знак, кликните на кнопку «Переместить назад», которая находится во вкладке «Формат», в выпадающих опциях вновь выберите «На задний план».

Теперь, когда вы получили желаемый текст на заднем плане, нажмите кнопку «Закрыть режим образца», чтобы перейти в обычный режим.

После этого водяной знак появится на всех слайдах, в том числе вновь созданных.

Если вы вставили текст в Образец слайда, то этот текст будет на всех слайдах.

Кто и сколько заработал на своих стихах через сайт

Способ 2: Фото на заднем плане

Этот вариант несколько попроще, однако тоже может иметь определенные трудности.

1. Нам понадобится вставленное в слайд фото, а также область содержимого с внесенной текстовой информацией.

Теперь необходимо нажать правой кнопкой мыши на изображение, и во всплывшем меню выбрать вариант «На задний план». В открывающемся сбоку окне с вариантами выбираем аналогичный вариант.

После этого нужно переместить фотографию в область текста туда, где изображение будет находиться. Либо можно наоборот, перетащить область содержимого. Картинка в таком случае окажется позади информации.

Теперь остается отредактировать текст так, чтобы между словами были отступы в местах, где на фоне проходит фотография. Делать это можно как с помощью кнопки «Пробел», так и используя «Tab».

В итоге получится также неплохой вариант обтекания картинки.

Проблема же может появиться, если возникнут сложности с точным распределением отступов в тексте при попытке обрамить изображение нестандартной формы. Может получаться коряво. Также хватает других неурядиц – текст может сливаться с излишним фоном, фотография может оказаться позади других важных статичных компонентов декора, и так далее.

Как копировать слайды PowerPoint в Word тремя разными способами

PowerPoint часто сохраняются в формате PDF, поскольку формат файла PDF можно легко перенести на различные устройства без изменения макета документа. Помимо преобразования слайдов PPT в PDF, иногда вам нужно преобразовать файл PowerPoint в Word. Документы Word — лучшее решение, если у вас длинный текстовый контент. Вы можете вставить в документ Word все, что вам нужно, — изображение, файл PDF и другие объекты, включая слайды PowerPoint.Итак, если вам нужно включить презентацию PowerPoint в свою работу, вот как скопировать слайды PowerPoint в Word.

Копировать весь слайд PPT или отдельные объекты слайда

Самый простой способ скопировать слайды PowerPoint в Word — сохранить слайд как изображение (файл PNG, JPG) и вставить изображение в Word.

Чтобы сохранить слайд как изображение, просто щелкните нужный слайд и перейдите в меню Файл , а затем Сохранить как . Выберите место, где вы хотите сохранить слайд PowerPoint, в поле File name проверьте имя.В поле Сохранить как тип найдите формат изображения (JPEG, PNG).

Когда вы нажимаете кнопку Сохранить , нажмите Just This Once , и ранее выбранный слайд будет сохранен в формате JPEG или PNG.

Если вы не хотите, чтобы весь слайд копировался в Word, вы можете скопировать только определенные его части. Щелкните объект левой кнопкой мыши, а затем щелкните правой кнопкой мыши, чтобы активировать дополнительные параметры.

«Сохранить как изображение» — это вариант, при котором нужно нажать, чтобы скопировать определенную часть слайда PowerPoint в Word.

Наконец, вставьте изображение слайда в Word: Вставить> Рисунки.

Копирование и вставка слайда PowerPoint в Word

Вы, вероятно, знакомы с этой опцией копирования и вставки: CTRL + C, а затем CTRL + V

Так же, как вы копируете текст, вы можете делать со слайдами. Щелкните слайд правой кнопкой мыши и выберите вариант Копировать или просто выберите слайд и нажмите эти клавиши.

Откройте документ Word, щелкните область, куда вы хотите вставить слайд, и вставьте его.

Вставить PowerPoint в Word

Если вы хотите включить всю презентацию PowerPoint в документ Word, щелкните меню Вставить , затем Объект и перейдите на вкладку Создать из файла .

Нажмите кнопку Обзор , чтобы найти презентацию PowerPoint, которую вы хотите вставить в Word.

Есть два варианта: ссылка на файл или отображение презентации в виде значка.

Отправить PowerPoint в Word

Снова начните нажимать на меню File , а затем на Export .Следующим шагом будет кнопка Создать раздаточный материал .

На изображении выше вы можете увидеть, какие параметры макета страницы при отправке слайда PowerPoint в Word. Вот что означает каждый вариант:

Заметки рядом со слайдами : слайд свернут и отображается слева, тогда как дополнительные примечания к слайду находятся справа. С помощью этой опции вы получите уменьшенную версию слайда, но заметки будет легко читать. Этот вариант хорош, когда вам нужно распечатать документ и провести презентацию.

Пустые строки рядом со слайдами : если вы что-то представляете и у вашей аудитории есть копия вашей презентации, это лучший вариант для использования. Таким образом, с одной стороны у них будет уменьшенная версия слайда, а с другой — линии для заметок и комментариев.

Примечания под слайдами : это как первый вариант, но примечания находятся под слайдами.

Пустые строки под слайдами : аналогично второму варианту, пустые строки предназначены для оставления комментариев или примечаний и помещаются под слайдами.

Только контур : этот вариант удобен, если вы хотите отредактировать презентацию. Он не показывает графику, только текст.

Перенос в PDF

Необходимость в переносе презентации в формат PDF может быть обусловлена множеством факторов. Например, печатать документ PDF намного лучше и проще, качество выходит намного выше.

Какой бы ни была необходимость, вариантов для конвертирования много. И всех их можно условно разделить на 3 основных способа.

Способ 1: Специализированное ПО

Существует широкий ряд всевозможных конверторов, которые способны преобразовывать из Повер Поинт в ПДФ с минимальными потерями качества.

Для примера будет взята одна из наиболее популярных программ для данных целей – FoxPDF PowerPoint to PDF Converter.

Скачать программу FoxPDF PowerPoint to PDF Converter

Здесь можно как приобрести программу, разблокировав полный функционал, так и воспользоваться бесплатной версией. По этой же ссылке можно приобрести FoxPDF Office, включающий в себя ряд конвертеров для большинства форматов MS Office.

1. Для начала работы нужно добавить презентацию в программу. Для этого есть отдельная кнопка – «Add PowerPoint».
2. Откроется стандартный обозреватель, где потребуется найти необходимый документ и добавить его.

3. Теперь можно произвести необходимые настройки перед началом конвертирования. Например, можно изменить имя конечного файла. Для этого нужно либо нажать кнопку «Operate», либо щелкнуть по самому файлу в рабочем окне правой кнопкой мыши. Во всплывающем меню нужно выбрать функцию «Rename». Также для этого можно использовать горячую клавишу «F2».

   В открывающемся меню можно переписать имя будущего PDF.

4. Внизу расположен адрес, куда будет сохранен результат. Нажатием на кнопку с папкой также можно изменить директорию для сохранения.
5. Для начала конвертирования следует нажать на кнопку «Convert to PDF» в левом нижнем углу.
6. Начнется процесс преобразования. Длительность зависит от двух факторов – размера презентации и мощности компьютера.
7. В конце программа предложит сразу открыть папку с результатом. Процедура выполнена успешно.

Данный метод достаточно эффективен и позволяет без потерь качества или содержимого перевести презентацию PPT в PDF.

Также существуют и другие аналоги конверторов, данный же выигрывает за счет простоты использования и наличия бесплатной версии.

Способ 2: Онлайн-сервисы

Если же вариант скачивания и установки дополнительного ПО не устраивает по каким-либо причинам, то можно воспользоваться и онлайн-конверторами. Для примера стоит рассмотреть Standard Converter.

Сайт Standard Converter

Пользоваться данным сервисом очень просто.

1. Внизу можно выбрать формат, который будет конвертироваться. По указанной выше ссылке автоматически будет выбран PowerPoint. Сюда входит, кстати, не только PPT, но и PPTX.
2. Теперь нужно указать нужный файл. Для этого нужно нажать на кнопку «Обзор».
3. Откроется стандартный обозреватель, в котором нужно найти необходимый файл.
4. После этого останется нажать на кнопку «Convert».
5. Начнется процедура преобразования. Поскольку трансформация происходит на официальном сервере сервиса, скорость зависит только от размера файла. Мощность компьютера пользователя не имеет значения.
6. В итоге появится окно, предлагающее скачать результат на компьютер. Здесь можно стандартным образом выбрать конечный путь сохранения либо сразу открыть в соответствующей программе для ознакомления и дальнейшего сохранения.

Данный способ отлично подойдет для тех, кто работает с документами с бюджетных устройств и мощность, точнее, отсутствие таковой, может затянуть процесс конвертирования.

Способ 3: Собственная функция

Если ни один из вышеописанных способов не подходит, можно переформатировать документ собственными ресурсами PowerPoint.

1. Для этого нужно отправиться во вкладку «Файл».

2. В открывшемся меню требуется выбрать вариант «Сохранить как…».

   Откроется режим сохранения. Для начала программа потребует указать область, где будет производиться сохранение.

3. После выбора будет доступно окно стандартного обозревателя для сохранения. Здесь нужно будет внизу выбрать другой тип файла – PDF.
4. После этого нижняя часть окна расширится, открыв дополнительные функции.
   • Справа можно выбрать режим сжатия документа. Первый вариант «Стандартная» не сжимает результат и качество остается исходным. Второй – «Минимальный размер» — понижает вес за счет качества документа, что подойдет при необходимости быстрой пересылки по интернету.

   • Кнопка «Параметры» позволяет войти в специальное меню настроек.

     Здесь можно изменить широчайший спектр параметров конвертирования и сохранения.

5. После нажатия кнопки «Сохранить» начнется процесс переноса презентации в новый формат, после чего свежий документ появится по указанному ранее адресу.

Способ 2: OpenOffice Impress

Следующий метод вставки презентации в презентацию — применение программы под названием OpenOffice Impress. Она не менее популярна предыдущей и доступна бесплатно, что позволит без проблем загрузить ее тем пользователям, кому требуется объединить слайды лишь один раз. При использовании этого приложения выполнение поставленной задачи выглядит так:Скачать OpenOffice Impress

1. Скачайте весь набор программного обеспечения OpenOffice с официального сайта. В стартовом окне не создавайте новый проект, а нажмите по кнопке «Открыть».

В новом окне «Проводника» найдите первый файл презентации и дважды кликните по нему для открытия.

Сразу же после этого разверните выпадающее меню «Вставка», где выберите последний пункт «Файл».

Снова через «Проводник» выберите вторую презентацию, которую хотите вставить в первую.

Появится меню «Вставить слайды/объекты», в котором подтвердите загрузку всего документа или разверните список слайдов, чтобы выбрать только необходимые.

Убедитесь в том, что вставка прошла успешно, а затем выполните другие действия редактирования, если это требуется.

Через выпадающее меню «Файл» перейдите к сохранению проекта, задайте для него новое название и выберите место на локальном хранилище.

Ничего не мешает изменять любой слайд открытой презентации так, как это нужно. Используйте встроенные инструменты и приступайте к сохранению документа только тогда, когда будете уверены в том, что редактирование завершено.

Способ 3: Sway

Sway — бесплатное решение от компании Microsoft, представляющее собой небольшой инструмент, подходящий как для создания, так и редактирования презентаций, бюллетеней и различных документов. Поддерживает это ПО только формат DOCX или PDF, что необходимо учитывать перед началом работы. Если презентации как раз находятся в одном из таких форматов, объедините их следующим образом:

Редактировать каждый слайд в Sway можно в режиме «История», взаимодействуя с отдельными блоками. Добавляйте к ним картинки, видео, текст, визуальное оформление или вовсе удаляйте ненужные страницы после объединения двух или более презентаций в одну.

В виде значка

Вставить одну презентацию в другую можно и в виде значка. Снова на вкладке «Вставка» в группе «Текст» нажимаем «Вставить объект». В уже знакомом окне, повторяем все действия и ставим галочку в поле «Как значок». Чтобы изменить его вид, нажмите на кнопочку «Значок».

Откроется окошко «Изменение значка». Выберите любой из списка. В поле «Надпись» введите текст, который будет отображаться под значком на слайде основной работы №1. Нажмите «ОК». В предыдущем окне тоже нажимаем «ОК».

Мой значок имеет вот такой вид. При двойном клике мышкой по нему, открывается окно для редактирования вставленной работы.

Во время показа слайдов Презентации №1, нужно просто кликнуть по нему мышкой, чтобы начать просмотр второй.