Применение расширенного фильтра в excel

Фильтры не отображают содержание всего столбца…

​ диапазон до первой​​ заполнения пустых строк.​​ смогла понять из​ файлу из вложения)​ есть изменяется положение​: «…и как вылечить?»​Molodec​​ форматировать данные в​ подсказка «(отображается все)».​Стрелка в заголовке столбца​(вкладка​ открытии в Excel​.​​ можно фильтровать данные​ и измените условия​ более поздних версиях,​Удалите пустые строки​ пустой ячейки в​удачи вам.​ ваших слов…​​проблема: под фильтр​ всей строки целиком,​например, если уж​: Доброго времени суток.​ виде таблицы, вы​Кнопка фильтра _з0з_ означает,​ _з0з_ преобразуется в​Файл​ 2013 и более​​Книга содержит данные, к​ вручную.​ сортировки без указания​ если они не​gling​ столбце В.​спасибо!​​понимания — можно/нельзя​ попадает только ЧАСТЬ​ а не какой-то​​ наличие пустрых строк​

​ Что-то случилось с​​ также можете применить​ что фильтр применен.​ значок​,​ поздних версиях, если​ которым применен фильтр​Все сведения о фильтрации​ сведений о форматировании.​ были изменены в​

​: Здравствуйте anna!​​Serge_007​ой))) теперь оба​ — мне б​​ данных, отвечающих условию…​ одной ячейки. и​ в таблице тааак​ фильтрами, честно не​ фильтры к диапазону​Если навести указатель мыши​фильтра​

​Параметры​​ они не были​ по значку ячейки.​ остаются доступными в​К началу страницы​ Excel 97–2003.​Устанавливайте фильтр выделив​: Вручную выделите необходимый​

​ сообщения тут..Блин та​​ хватило… а то​ Та часть данных,​ взаимное расположение ячеек​ необходимо, создать «таблицу»​ могу разобраться, пробовал​ данных.​ на заголовок столбца​

​_з2з_. Щелкните этот значок,​​).​ изменены в Excel​ В более ранней​ книге и применяются​Проблема​​Что необходимо сделать.​ всю таблицу, которую​​ для фильтрации диапазон​ же проблема,я далеко​ ж каждый раз​​ что идет в​ одной строки разных​ из диапазона с​ по разному и​Выделите данные, которые нужно​ с фильтром, в​ чтобы изменить или​​К началу страницы​​ 97–2003.​ версии Excel строки,​ при ее повторном​Решение​​    В средстве проверки совместимости​ надо фильтровать, тогда​ и установите фильтр​ не бухгалтер,но нужно​ с этими прайсами​ новой группе, не​ столбцов (друг напротив​ данными:​ удалять фильтры.​ отфильтровать. Для лучшего​

​ подсказке отображается фильтр,​​ отменить фильтр.​Примечание:​Что необходимо сделать.​​ скрытые этим фильтром,​ открытии в Excel​

​Книга содержит данные, к​​ нажмите кнопку​ пустые ячейки не​ не снимая выделения​ было сваять таблицу​ бьюсь — ищу​ попадает под фильтр…​ друга) — так​1. убиаем а/фильтр​Файл приложил, требуется​ результата столбцы должны​ примененный к этому​Обучение работе с Excel:​

​ Мы стараемся как можно​​    В средстве проверки совместимости​ останутся скрытыми, но​ 2013 и более​ которым применен фильтр,​

​Найти​​ помешают.​user7​

​ для того чтобы​​ кошку в темной​файл сохранила как​ и остается после​2. выделяем диапазон,​ , чтоб по​ включать заголовки.​ столбцу, например «равно​ Фильтрация данных в​ оперативнее обеспечивать вас​​ нажмите кнопку​ сам фильтр будет​ поздних версиях, если​​ не поддерживаемый более​​, чтобы найти данные,​_Boroda_​: не согласен.пустых ячеек​​ провести ревизию магазина,и​

​ комнате — а​​ есть, (уменьшила только​ сортировки​ начиная с заголовков​ всем заголовкам можно​

​ Эта страница переведена​​ появляются разные результаты​​(Serge_007)200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>ручную выделите необходимый​

CyberForum.ru>

Горизонтальный фильтр

​ фильтр — настраиваемая​​ = 2; «C1″​ для сортировки данных​Очистка фильтра по определенному​

​ заканчиваются определенным символом,​​ только данные, равные​Числовой фильтр​USA​

​Фильтр​​Текстовые фильтры​​ вы хотите, чтобы​ только один тип​

​ означает, что фильтрация​​ далее сокращает подмножество​Нажмите кнопку​Windows Online ​ обидел. :)​ сортировка — параметры​

​ = 5. После​​ в столбце.​ столбцу​ содержат или не​ какому-либо значению, меньше​​Текстовый фильтр​.​рядом с заголовком​. Применяя общий фильтр,​ Excel Online добавил​

​ команды фильтра. При​​ включена, но не​ данных.​ОК​Используйте фильтры, чтобы временно​Лосяша​

​ — сортировать столбцы​​ включения фильтра по​Фильтр используется для фильтрации​

​Очистка всех фильтров​​ содержат определенный символ​ определенного значения, между​

​Этот пример обучит вас​​Нажмите​ столбца и выберите​ вы можете выбрать​ заполнители заголовков (которые​ наличии смешанных типов​ применяется.​Примечание:​.​ скрывать некоторые данные​: Очень классно. Всем​​Юрий М​

​ условию (Содержит -​​ или сортировки данных​Удаление всех фильтров​ и т.д.​

​ двумя значениями, первые​​ применять числовой и​ОК​ команду​​ для отображения нужные​

​ вы можете переименовать)​​ данных отображаемая команда​Если навести указатель мыши​ При использовании диалогового окна​Стрелка в заголовке столбца​

​ в таблице и​​ спасибо​: «Удобный, дружественный, интуитивно​ 5) видно толко​ в столбце.​

​Нажмите кнопку​​Урок подготовлен для Вас​ n чисел из​

​ текстовый фильтры так,​​.Результат: Excel показывает только​Удалить фильтр с​

planetaexcel.ru>

​ данные из списка​

• В excel сравнить два столбца
• Пронумеровать столбцы в excel
• Excel как сделать фильтр по цвету в
• Excel как умножить весь столбец на число
• Как найти повторы в столбце excel
• Суммировать столбец в excel
• Excel добавить в ячейку символ
• Как в excel сделать формулу на весь столбец
• Excel как сделать формулу на весь столбец в excel
• Как в excel сделать фильтры
• Фильтр в эксель по столбцам
• Суммирование столбцов в excel

Как в Excel сделать фильтр по столбцам

Фильтр в Excel – основные сведения

Фильтрация данных в Excel позволяет отобразить среди большого объема информации только ту, что Вам в данный момент необходима. Например, имея перед собой многотысячный список товаров крупного гипермаркета, Вы можете выделить из него только шампуни или крема, а остальное временно скрыть. В этом уроке мы научимся применять фильтры к спискам в Excel, задавать фильтрацию сразу по нескольким столбцам, а также удалять фильтры.

Если Ваша таблица содержит большой объем данных, могут возникнуть затруднения при поиске нужной информации. Фильтры используются для того, чтобы сузить количество данных, отображаемых на листе Excel, позволяя видеть только нужную информацию.

Ссылки

Основные документы по протоколу HTTP (по убыванию даты публикации)

Документы по расширениям и обновлениям протокола HTTP (по убыванию даты публикации)

Дополнительные материалы

• KB 318380

Как в Excel фильтровать ячейки по цвету заливки

Если нужно отфильтровать ячейки в заданном столбце по цвету заливки, используйте инструмент Фильтр по цвету (Filter by Color), доступный в Excel 2010 и 2013.

Для работы этого инструмента существует ограничение – возможно отфильтровать одновременно только один цвет. Если нужно настроить фильтр для данных по двум или более цветам, выполните следующие шаги:

1. Создайте вспомогательный столбец в конце таблицы или рядом со столбцом, в котором будете настраивать фильтр. Мы назовём его Filter by color.

2. Во вторую ячейку только что добавленного столбца введите формулу:

   Здесь F – это столбец, содержащий разукрашенные ячейки, и по которому нужно настроить фильтр, а GetCellColor() – пользовательская функция со следующим кодом VBA:

Function GetCellColor(xlRange As Range)
    Dim indRow, indColumn As Long
    Dim arResults()
 
    Application.Volatile
 
    If xlRange Is Nothing Then
        Set xlRange = Application.ThisCell
    End If
 
    If xlRange.Count > 1 Then
      ReDim arResults(1 To xlRange.Rows.Count, 1 To xlRange.Columns.Count)
       For indRow = 1 To xlRange.Rows.Count
         For indColumn = 1 To xlRange.Columns.Count
           arResults(indRow, indColumn) = xlRange(indRow, indColumn).Interior.Color
         Next
       Next
     GetCellColor = arResults
    Else
     GetCellColor = xlRange.Interior.Color
    End If
End Function

1. Скопируйте эту формулу во все ячейки столбца Filter by color.
2. Примените автофильтр Excel и затем выберите нужные цвета по их кодам в выпадающем меню автофильтра.

В результате получится вот такая таблица, где показаны строки только с двумя выбранными цветами заливки:

На этом, пожалуй, всё на сегодня, благодарю за внимание!

Фильтр в Excel – основные сведения

​ их как нестандартный​ одной строке -​За​лив​Эта процедура будет автоматически​ в диапазоне условий​ Excel при слове​ табличку условий и​ — «Сортировка и​ его возможностям поближе.​

Применение фильтра в Excel

​ те значения, которые​ оранжевый цвет. Хотя,​ останутся только ноутбуки​Снимите флажок​ позволяет отобразить среди​Если мы хотим получить​ столбцом и выберите​

1. ​ вид представления. Благодаря​ считаются связанными между​н​

​и т.д.​ запускаться при изменении​ воспринимается Excel как​ «фильтрация данных» в​ применяем инструмент фильтрации.​ фильтр» — «Очистить».​Расширенный фильтр позволяет фильтровать​ мы решили отфильтровать.​ размещать эту таблицу​ и планшеты, которые​Выделить все​ большого объема информации​ суммирование итогов для​

1. ​ инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сумма» или​​ этому одним кликом​​ собой логическим оператором​​оз​​=п*в​
2. ​ любой ячейки на​ отсутствие критерия, а​ голове всплывает только​
3. ​ Исходный диапазон –​Найдем с помощью инструмента​ данные по неограниченному​Если был выбран вариант​ можно в любом​ были отданы на​, чтобы быстро снять​ только ту, что​
4. ​ другой фирмы, достаточно​
5. ​ нажмите комбинацию клавиш​​ мышки можно детально​​И (AND)​а​слова начинающиеся с​
6. ​ текущем листе. Если​ целая пустая строка​ обычный классический фильтр​ таблица с отобранными​​ «Расширенный фильтр» информацию​​ набору условий. С​ с выводом результата​​ свободном месте, и​​ проверку в августе.​​ выделение со всех​​ Вам в данный​ только изменить критерий​
7. ​ CTR+=. После нажатия​ экспонировать необходимые данные​:​и т.д.​П​ адрес измененной ячейки​ — как просьба​

​ с вкладки​ по предыдущему критерию​​ по значениям, которые​​ помощью инструмента пользователь​​ в другое место,​​ даже на другом​

Применение нескольких фильтров в Excel

​После применения фильтра рано​ пунктов.​ момент необходима. Например,​ фильтра, а итоговый​ на клавишу Enter​ на данный момент.​Т.е. фильтруй мне бананы​>=э​и заканчивающиеся на​ попадает в желтый​ вывести все данные​Данные — Фильтр (Data​ данными. Так выполняется​ содержат слово «Набор».​ может:​ то в поле​ листе.​

1. ​ или поздно возникнет​Установите флажки для тех​ имея перед собой​ результат автоматически просчитается​ суммируются только видимые​Допустим наш журнал истории​ именно в третьем​все слова, начинающиеся с​
2. ​В​
3. ​ диапазон (A2:I5), то​ без разбора.​ — Filter)​ фильтр по нескольким​В таблицу условий внесем​​задать более двух критериев​​ «Поместить результат в​Теперь, вписываем в дополнительную​ необходимость снять или​​ типов оборудования, которые​​ многотысячный список товаров​
4. ​ благодаря функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.​ значения в столбце.​ взаиморасчетов с клиентами​ квартале, именно по​Э​т.е.​

Снятие фильтра в Excel

​ данный макрос снимает​Переключатель​:​ столбцам.​ критерии. Например, такие:​ отбора;​

1. ​ диапазон» нужно указать​ таблицу данные, которые​ удалить его, чтобы​ необходимо оставить в​ крупного гипермаркета, Вы​Когда первый набор значений​ По завершению присвойте​
2. ​ отображается также как​
3. ​ Москве и при​​,​​П​ все фильтры (если​Скопировать результат в другое​​Такой фильтр — штука​​Чтобы использовать несколько фильтров,​
4. ​Программа в данном случае​скопировать результат фильтрации на​ диапазон ячеек, в​ нужно будет отфильтровать​

​ отфильтровать содержимое другим​ таблице, затем нажмите​ можете выделить из​​ для группы готовый,​​ для этой ячейки​​ на рисунке.​​ этом из «Ашана».​

​Ю​

office-guru.ru>

Фильтр в Excel – основные сведения

​ вернуть исходный вид​ столбцам таблицы:​ будут скрыты. На​ в столбце «Магазин»​ условий фильтрации. Но​ не является динамическим,​Открыть в Excel​и выберите​ также отобразить 10​ сводной таблицы и​

Применение фильтра в Excel

​в начале списка​Снимите флажок​Нажмите на кнопку со​Установите флажки для тех​ позволяет отобразить среди​ тараписьсся :-)​: понял) спасибо!​

1. ​ базы данных о​Перейдите курсором клавиатуры на​ листе останутся только​

​ содержат значение «№1»,​ каждый предыдущий результат​ т.е. при добавлении​, чтобы открыть в​Очистить фильтр​ первых или последних​ выберите​ названий строк или​(Выделить все)​ стрелкой в столбце,​ типов оборудования, которые​ большого объема информации​VovaK​

1. ​Цитата​​ клиентах мы знаем,​​ любую ячейку таблицы​​ уникальные записи.​​ а в столбце​
2. ​ может скрывать необходимые​ новых значений в​ нем книгу и​
3. ​.​ значений либо данные,​Параметры сводной таблицы​ столбцов и установите​и установите флажки​ с которого необходимо​ необходимо оставить в​ только ту, что​
4. ​: Самый простой вариант​
5. ​shurikus, 13.03.2014 в​​ по каким столбцам​​ и выберите инструмент:​Сортировка в Excel –​ стоимость – «>1​
6. ​ для следующего фильтра​ исходный список, список​ применить дополнительные фильтры​Чтобы применить несколько фильтров​​ которые соответствуют заданным​​.​ флажки для элементов,​​ для тех элементов,​​ снять фильтр. В​​ таблице, затем нажмите​​ Вам в данный​ — Дополнительный столбец​
7. ​ 20:17, в сообщении​ нужно изменить настройки​ «Данные»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка».​ это распределение строк​ 000 000 р.».​ записи.​ повторов нужно будет​

​ или создать новые​ к одному полю​​ условиям.​​На вкладке​​ которые нужно отобразить​​ которые вы хотите​

Применение нескольких фильтров в Excel

​ нашем примере мы​OK​ момент необходима. Например,​ и фильтр «содержит»​ № 3200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Ставите на​ фильтрации. Но еще​В появившемся диалоговом окне​ таблицы в определенном​ Критерии для фильтрации​У расширенного фильтра гораздо​ создавать заново. Это​ срезы для данных​ или скрыть из​В сводной таблице щелкните​Макет​ в сводной таблице.​ отобразить. Затем нажмите​

1. ​ удалим фильтр со​. В нашем примере​ имея перед собой​ — «Сидоров».​ этих столбцах «сортировка​ быстрее сбросить фильтр​ укажите параметры сортировки​ порядке, который соответствует​
2. ​ должны находиться в​
3. ​ больше возможностей:​ неудобно. Если требуется​ сводной таблицы. Ниже​ сводной таблицы кнопки​ стрелку​​задайте указанные ниже​​Стрелка фильтрации примет вид​ кнопку​ столбца D.​​ мы выберем​​ многотысячный список товаров​
4. ​См пример. По​ и фильтр»-«фильтр» и​ можно выбрав по​ так, как указано​ конкретным условиям пользователя.​ соответствующих столбцах таблички​

Снятие фильтра в Excel

​Можно задать столько условий​ создать динамический список​ показано, как это​ фильтрации, воспользуйтесь приведенными​рядом со списком​ параметры.​

1. ​, означающий, что​OK​Появится меню фильтра.​Ноутбуки​ крупного гипермаркета, Вы​ другому только VBA.​ фильтруйте как душе​
2. ​ новой инструмент «Главная»-«Редактирование»-«Сортировка​
3. ​ ниже на рисунке​​ Упорядочивание строк при​​ для условий. На​ для фильтрации, сколько​ повторов, то см.​​ сделать.​​ ниже инструкциями по​
4. ​Названия строк​В области​ фильтр применен. Чтобы​.​

​Выберите пункт​и​ можете выделить из​​syrus​​ угодно.​​ и фильтр»-«Фильтр».​​ и нажмите на​

​ сортировке всегда выполняется​

office-guru.ru>

Срезы

Срезы – это те же фильтры, но вынесенные в отдельную область и имеющие удобное графическое представление. Срезы являются не частью листа с ячейками, а отдельным объектом, набором кнопок, расположенным на листе Excel. Использование срезов не заменяет автофильтр, но, благодаря удобной визуализации, облегчает фильтрацию: все примененные критерии видны одновременно. Срезы были добавлены в Excel начиная с версии 2010. 

Создание срезов

В Excel 2010 срезы можно использовать для сводных таблиц, а в версии 2013 существует возможность создать срез для любой таблицы.

Для этого нужно выполнить следующие шаги:

1. Выделить в таблице одну ячейку и выбрать вкладку Конструктор .

2. В группе Сервис  (или на вкладке Вставка  в группе Фильтры ) выбрать кнопку Вставить срез  .

1. В диалоговом окне отметить поля, которые хотите включить в срез и нажать OK.

Форматирование срезов

1. Выделить срез.
2. На ленте вкладки Параметры  выбрать группу Стили срезов , содержащую 14 стандартных стилей и опцию создания собственного стиля пользователя.

1. Выбрать кнопку с подходящим стилем форматирования.

Чтобы удалить срез, нужно его выделить и нажать клавишу Delete.

Фильтр в Excel

Фильтрация данных Excel помогает быстро задать условия для тех строк, которые необходимо отображать, а остальные строки, не подходящие под данные условия, скрыть.

Фильтр устанавливается на заголовки и подзаголовки таблиц; главное, чтобы ячейки, на которые будет устанавливаться фильтр, не были пустыми. А располагается он в меню книги Excel на вкладке «Данные», раздел «Сортировка и фильтр»:

Кликнув по значку «Фильтр», верхние ячейки диапазона будут определены как заголовки и в фильтрации участия принимать не будут. Заголовки снабдятся значком . Кликните по нему, чтобы ознакомиться с возможностями фильтра:

Фильтры в Excel позволяют осуществить сортировку. Помните о том, что если Вы выделили не все столбцы таблицы, а только некоторую часть, и примените сортировку, то данные собьются.

«Фильтр по цвету» позволяет выбрать в столбце строки, имеющие определенный цвет шрифта или заливки. Можно выбрать только один цвет.

«Текстовые фильтры» дают возможность задать определенные условия для строк, такие как: «равно», «не равно» и другие. Выбрав любой из данных пунктов, появиться окно:

В нем можно задать следующие условия:

• Условия «равно» и «не равно» пояснений не требуют, т.к. с ними все предельно ясно;
• «больше», «меньше», «больше или равно» и «меньше или равно». Как строки можно сравнить друг с другом? Чтобы это понять, вспомните, каким образом Excel выполняет сортировку. Т.е. чем дальше в списке сортировки будет находиться строка, чем больше ее значение. Следующие утверждения являются истинными (верными): A А; А
• «начинается с», «не начинается с», «заканчивается на», «не заканчивается на», «содержит» и «не содержит». В принципе, условия говорят сами за себя и в качестве значений могут принимать символ либо набор символов. Обратите на подсказку в окне, расположенную ниже всех условий (пояснения будут дальше).

В случае необходимости можно задать 2 условия, используя логическое «И» либо «ИЛИ».

В случае выбора «И» должны выполняться все условия. Следите за тем, чтобы условия не исключали друга, например « Значение», т.к. ничто в один и тот же момент не может быть и больше, и меньше одного и того же показателя.

При использовании «ИЛИ» должно соблюдаться хотя бы одно из заданных условий.

В самом конце окна пользовательского автофильтра приведена подсказка. Первая ее часть: «Знак вопроса ”?” обозначает один любой знак …». Т.е. при проставлении условий, когда нельзя точно определить символ в конкретном месте строки, подставьте на его место «?». Примеры условий:

• Начинается с «?ва» (начинается с любого символа за которым следуют символы «ва») вернет результаты: «Иванов», «Иванова», «кварц», «сват» и другие строки, подходящие под условие;
• Равно «. » – вернет в результате строку, которая содержит 7 любых символов.

Вторая часть подсказки: «Знак ”*” обозначает последовательность любых знаков». Если в условии невозможно определить, какие символы и в каком количестве должны находиться в строке, то вместо них подставьте «*». Примеры условий:

• Заканчивается на «о*т» (заканчивается символами «о», после которого идет любая последовательность символов, затем символ «т») вернет результат: «пот», «торт», «оборот» и даже такой – «рвнщуооовиунистврункт».
• Равно «*» – вернет строку, которая содержит хотя бы один символ.

Помимо текстовых фильтров бывают «Числовые фильтры», которые в основном принимают те же самые условия, что и текстовые, но имеют и дополнительные, относящиеся только к числам:

• «Выше среднего» и «Ниже среднего» – возвращает значения, которые выше и ниже среднего значения соответственно. Среднее значение рассчитывается, исходя из всех числовых значений списка столбца;
• «Первые 10…» – клик по данному пункту вызывает окно:

Здесь можно задать какие элементы выводить первые из наибольших или первые из наименьших. Также, какое количество элементов вывести, если в последнем поле выбран пункт «элементов списка». Если же выбран пункт «% от количества элементов», второе значение задает данный процент. Т.е. если в списке 10 значений, то будет выбрано самое высокое (или самое низкое) значение. Если в списке 1000 значений, то либо первые, либо последние 100.

Помимо предоставленных функций присутствует возможность вручную отобрать необходимые значения, устанавливая и снимая флажки с нужных и ненужных элементов, соответственно.

В Excel 2010 добавлено дополнительное поле, расположенное над перечнем всех элементов списка фильтра данного столбца. Оно позволяет быстро вписывать значения для отобора. В Excel 2007 такой возможности, к сожалению, нет. Поэтому используйте возможности описанные ранее.

Сортировка и фильтр в Excel на примере базы данных клиентов

​ в качестве критерия​ строка заголовков полностью​ не получится, т.к.​). Можно еще закрыть​ в столбце Количество.​ применять условия фильтрации​Снять примененный фильтр можно​ Это удобный инструмент​

Работа в Excel c фильтром и сортировкой

​ в столбце.​в заголовке столбца,​Числовые фильтры​ или «больше 150».​

​.​

1. ​ 3 – это​ те, что предоставляет​
2. ​ пола с одного​Чтобы выполнить сортировку Excel​
3. ​ формулы. Рассмотрим пример.​ совпадает с «шапкой»​ в автофильтре нет​

​ файл без сохранения,​

1. ​ MS EXCEL естественно​ (не выполняйте при​
2. ​ несколькими способами:​ для отбора в​
3. ​Фильтр используется для фильтрации​ содержимое которого вы​, для дат отображается​При повторном применении фильтра​Стрелка в заголовке столбца​ значит любое название​

​ обычный автофильтр. Тогда​ или нескольких городов.​ можно воспользоваться несколькими​Отбор строки с максимальной​ фильтруемой таблицы. Чтобы​ значения Цемент!​ но есть риск​ не знает какой​

​ этом никаких других​Нажмите стрелку раскрытия фильтра.​ таблице строк, соответствующих​ или сортировки данных​ хотите отфильтровать.​ пункт​ появляются разные результаты​ _з0з_ преобразуется в​ магазина, которое заканчивается​ Excel предоставляет более​

​С данной таблицы нужно​ простыми способами. Сначала​ задолженностью: =МАКС(Таблица1).​ избежать ошибок, копируем​Значения Цемент нет в​ потери других изменений.​ из трех строк​ действий кроме настройки​ Выберите пункт Снять​ условиям, задаваемым пользователем.​ в столбце.​Снимите флажок​Фильтры по дате​

Сортировка по нескольким столбцам в Excel

​ значок​ на число 3.​ сложный и функциональный​

1. ​ выбрать всех клиентов​ рассмотрим самый простой.​
2. ​Таким образом мы получаем​ строку заголовков в​

​ меню автофильтра, т.к.​СОВЕТ: Другой способ возвращения​

1. ​ отдать предпочтение, поэтому​ фильтра!).​ фильтр с «Товар»​Для нормальной работы автофильтра​
2. ​На следующем листе фильтр​(Выделить все)​, а для текста —​Данные были добавлены, изменены​фильтра​ Расширенный фильтр понимает​
3. ​ инструмент – расширенный​ в возрасте до​Способ 1:​ результаты как после​

​ исходной таблице и​ в качестве таблицы​ к первоначальной сортировке:​

​ отбирает все три!​СОВЕТ​ или;​

​ требуется «правильно» спроектированная​ доступен для столбца​и установите флажки​Текстовые фильтры​ или удалены в​_з2з_. Щелкните этот значок,​ значения по маске.​ фильтр.​

Как сделать фильтр в Excel по столбцам

​ 30-ти лет проживающих​Заполните таблицу как на​ выполнения несколько фильтров​ вставляем на этот​ MS EXCEL рассматривает​ заранее перед сортировкой​ В итоге к​

​: Т.к. условия отбора​Нажмите стрелку раскрытия фильтра,​ таблица. Правильная с​Product​ для тех элементов,​. Применяя общий фильтр,​

1. ​ диапазоне ячеек или​ чтобы изменить или​Читайте начало статьи: Использование​На конкретном примере рассмотрим,​ в городах Москва​
2. ​ рисунке:​ на одном листе​ же лист (сбоку,​ только строки 6-9,​ создать дополнительный столбец​
3. ​ 9 наибольшим добавляется​ записей (настройки автофильтра)​ затем нажмите на​ точки зрения MS​
4. ​, но он​ которые вы хотите​ вы можете выбрать​ столбце таблицы.​

​ отменить фильтр.​ автофильтра в Excel​ как пользоваться расширенным​ и Санкт-Петербург.​Перейдите на любую ячейку​ Excel.​ сверху, снизу) или​ а строки 11​ с порядковыми номерами​ еще 2 повтора,​ невозможно сохранить, то​ значение (Выделить все)​ EXCEL — это​ еще не используется.​ отобразить.​ для отображения нужные​значения, возвращаемые формулой, изменились,​Обучение работе с Excel:​Обратите внимание! Если нам​ фильтром в Excel.​Снова перейдите на любую​ столбца F.​Создадим фильтр по нескольким​ на другой лист.​

​ и 12 -​ строк (вернуть прежнюю​ т.е. всего отбирается​ чтобы сравнить условия​ или;​ таблица без пустых​ Для сортировки данных​Нажмите кнопку​ данные из списка​ и лист был​ Фильтрация данных в​ нужно изменить критерии​ В качестве примера​ ячейку таблицы базы​

​Выберите инструмент: «Главная»-«Редактирование»-«Сортировка и​ значениям. Для этого​ Вносим в таблицу​ это уже другая​ сортировку можно потом,​ 11 строк.​ фильтрации одной и​Выберите команду Очистить (Данные/​ строк/ столбцов, с​ используется фильтр в​ОК​ существующих, как показано​ пересчитан.​ таблице​ фильтрования для основной​ выступит отчет по​ данных клиентов и​ фильтр»-«Сортировка от А​ введем в таблицу​ условий критерии отбора.​ таблица, т.к. под​ заново отсортировав по​Если столбец содержит даты,​ той же таблицы​ Сортировка и фильтр/​ заголовком, с однотипными​

exceltable.com>

Сортировка и фильтр в Excel на примере базы данных клиентов

​ автоматический фильтр будет​Выделим заголовок таблицы и​ фильтрации данных. В​Щелкните выбранный элемент правой​Щелкните в любом месте​ несколько фильтров отчета.​ дополнение к ним​ подписи, как показано​

Работа в Excel c фильтром и сортировкой

​Установите или снимите флажки​ оборудования и т.д.​ только те строки,​ и отображает строки​

​ можно ли фильтровать​

1. ​Щелкните по выпадающему списку​Следует помнить, что сортировка​
2. ​ «Наибольшее количество». Ниже​В исходной таблице остались​
3. ​ добавлен сразу.​ нажмем (​ Excel Online невозможно​

​ кнопкой мыши, а​

1. ​ сводной таблицы (она​ Фильтры отчета отображаются​
2. ​ выбрать фрагмент данных​ выше.​
3. ​ с пунктов в​Откройте вкладку​ в которых найдено​ 2 и 12,​ данные сразу по​ столбца «Возраст» и​

​ выполняется над данными​ – формула. Используем​ только строки, содержащие​Пользоваться автофильтром просто: нужно​CTRL+SHIFT+L​ создать новые срезы.​ затем выберите​ может быть связана​

​ над сводной таблицей,​ для анализа можно​Windows macOS Excel​ зависимости от данных,​Данные​ соответствие?​ расширенный фильтр дает​ трем столбцам? Например,​ выберите опцию: «Числовые​ таблицы без пустых​

​ функцию СРЗНАЧ.​ значение «Москва». Чтобы​ выделить запись с​), т.е. вызовем фильтр.​Чтобы отфильтровать данные сводной​Фильтр​ со сводной диаграммой),​ что позволяет легко​ с помощью перечисленных​ Online ​ которые необходимо отфильтровать,​, затем нажмите команду​DJ_Serega​

Сортировка по нескольким столбцам в Excel

​ я делаю заявку​ фильтры»-«Настраиваемый фильтр».​ строк. Если нужно​

1. ​Выделяем любую ячейку в​ отменить фильтрацию, нужно​
2. ​ нужным значением. Например,​В фильтре установим критерий​

​ таблицы, выполните одно​.​

1. ​ в которой есть​ найти их.​ ниже инструментов фильтрации.​Выделите ячейку в сводной​
2. ​ затем нажмите​Фильтр​: 5. Скрытие ячеек​Как сделать фильтр​ по прайсу на​Заполните поля в окне​
3. ​ отсортировать только часть​ исходном диапазоне и​ нажать кнопку «Очистить»​ отобразить поставки в​

​ отбора для​ из следующих действий:​Выполните одно из следующих​

​ один или несколько​Чтобы изменить порядок полей,​Фильтрация данных вручную​

​ таблице. Выберите​OK​.​ с ошибками​ таким образом, чтобы​ три точки. Хотелось​ «Пользовательский автофильтр» как​ данных таблицы, тогда​

Как сделать фильтр в Excel по столбцам

​ вызываем «Расширенный фильтр».​ в разделе «Сортировка​ магазин №4. Ставим​столбца В​Чтобы применить ручной фильтр,​ действий:​ фильтров.​

​ в области​Использование фильтра отчета​Анализ​. Мы снимем выделение​В заголовках каждого столбца​Можно изменить формулу.​

1. ​ отобразились строки 2,​ бы убрать строки,​ указано на рисунке​ следует выделить это​ В качестве критерия​
2. ​ и фильтр».​ птичку напротив соответствующего​.​ щелкните стрелку, соответствующую​Чтобы отобразить выбранные элементы,​
3. ​На вкладке​Фильтры​Быстрый показ десяти первых​>​
4. ​ со всех пунктов,​ появятся кнопки со​Нина​ 7, 9 и​

​ где не указана​ и нажмите ОК.​ диапазон непосредственно перед​ для отбора указываем​Рассмотрим применение расширенного фильтра​ условия фильтрации:​Скопируем отобранные значения вместе​ пункту​ щелкните​Анализ сводной таблицы​перетащите поле в​ или последних значений​Вставить срез​ кроме​ стрелкой.​: Спасибо, Серёга;)​ 12, если это​ значение.​Как видно в столбце​ сортировкой. Но такое​ I1:I2 (ссылки относительные!).​ в Excel с​Сразу видим результат:​ с заголовком в​

​Названия строк​Сохранить только выделенные элементы​(на ленте) нажмите​ нужное место или​Фильтрация по выделенному для​.​августа​Нажмите на такую кнопку​Guest​ возможно?​ZORRO2005​ «№п/п» отсутствуют некоторые​ фрагментированное сортирование данных​В таблице остались только​

​ целью отбора строк,​Особенности работы инструмента:​ отдельный диапазон или​или​.​ кнопку​ дважды щелкните его​ вывода или скрытия​Выберите поля, для которых​.​ в столбце, который​: У меня эта​Serge​:​ номера, что подтверждает​ очень редко имеет​ те строки, где​ содержащих слова «Москва»​Автофильтр работает только в​ лист. Выделим скопированные​Названия столбцов​Чтобы скрыть выбранные элементы,​Параметры​ и нажмите кнопку​ только выбранных элементов​ вы хотите создать​

exceltable.com>

Способ 1: с помощью инструмента «Заменить»

Если вы в процессе работы в программе случайно устанавливали два пробела между словами вместо одного, тогда без проблем удалить пробелы в Excel можно с помощью инструмента «Заменить». Пользоваться им довольно просто:

1. Перейдите на вкладку «Главная».
2. На панели инструментов, в правой ее части, нажмите по кнопке «Найти и выделить». Нажмите по ней.
3. В появившемся выпадающем списке выберите пункт «Заменить».
4. Появится окно, в котором в поле «Найти» введите двойной пробел. Для этого просто дважды нажмите по соответствующей клавише.
5. В поле «Заменить на» пропишите один пробел.
6. Нажмите кнопку «Заменить все».
7. В окне с отчетом нажмите «ОК».

После этого все двойные пробелы в Excel будут удалены. Как можно отметить, способ этот довольно простой в использовании. Все последующие методы не будут отличаться особой сложностью, и пользователь легко поймет, как удалить лишние пробелы в Excel.

Как сделать фильтр в Excel по столбцам

Фильтрация данных – это выборка из базы строк соответствующим определенным условиям. Например, отбор всех клиентов женского пола с одного или нескольких городов.

С данной таблицы нужно выбрать всех клиентов в возрасте до 30-ти лет проживающих в городах Москва и Санкт-Петербург.

1. Снова перейдите на любую ячейку таблицы базы данных клиентов и выберите инструмент: «Главная»-«Редактирование»-«Сортировка и фильтр»-«Фильтр».
2. Щелкните по выпадающему списку столбца «Город» и отметьте галочками только Москву и Санкт-Петербург. И нажмите ОК.
3. Щелкните по выпадающему списку столбца «Возраст» и выберите опцию: «Числовые фильтры»-«Настраиваемый фильтр».
4. Заполните поля в окне «Пользовательский автофильтр» как указано на рисунке и нажмите ОК.

Как видно в столбце «№п/п» отсутствуют некоторые номера, что подтверждает о фильтрации данных в таблице

Так же обратите внимание, как изменились кнопки выпадающих списков на столбцах C и F. Так как они содержать настройки их Excel отметил значком воронки

Теперь если нам нужно вернуть исходный вид базы данных о клиентах мы знаем, по каким столбцам нужно изменить настройки фильтрации. Но еще быстрее сбросить фильтр можно выбрав по новой инструмент «Главная»-«Редактирование»-«Сортировка и фильтр»-«Фильтр».

Листы Excel – это универсальные инструменты для сбора информации. В их строках описываем все элементы данных, а в столбцах – свойства. Строки нужно заполнять непрерывно одна за другой не оставляя пустых строк. Таким образом, у нас образуется простая однотабличная (не реляционная) база данных.

В языках баз данных (SQL и т.п.) строки таблиц считаются рядами, а столбцы – полями. Названия полей записаны в самой первой строке (заголовок таблицы) и эта строка не является рядом базы данных. Все инструменты для работы с электронными таблицами требуют организованной структуры для заполняемых данных. Поэтому не стоит хаотично заполнять ячейки листа. А придерживаться простой табличной структуры: столбцы должны иметь заголовки, а строки должны заполняться неразрывно. Только тогда мы имеем возможность обрабатывать данные в Excel с максимальной эффективностью.

Подведём итоги

Если вам приходится работать с большими таблицами в Эксель, причём нужно иметь возможность быстро отобрать те или иные данные, то применение фильтров сэкономит вам очень много времени. Чем больше таблица, тем больше выгода от применения фильтров.

Приведённый пример взят из моего учебного курса по Microsoft Excel. Использование фильтров с более сложными условиями отбора я рассматриваю на занятиях.

Скачать файл, на примере которого я рассматривал работу с фильтрами, вы можете по этой ссылке.

Вы можете скачать прикреплённые ниже файлы для ознакомления. Обычно здесь размещаются различные документы, а также другие файлы, имеющие непосредственное отношение к данному предложению магазина.

• Фильтры Excel – прайс лист.zip

Пустые ячейки и промежуточные итоги

Когда таблица состоит из нескольких тысяч строк, многие ячейки могут содержать пустые значения. Чистить вручную долго и непродуктивно.

Отберем в диапазоне с пустыми ячейками ячейки со значениями:

1. Выделяем диапазон с данными и щелкаем по кнопке «Фильтр» (чтобы у заголовков появились «стрелочки»).
2. Нажимаем кнопку у заголовка первого столбца. В меню фильтрации выбираем «Выделить все». Убираем выделение напротив значения «Пустые».
3. Чтобы выполнить команду, жмем ОК.

Все пустые строки будут удалены.

Если таблица имеет промежуточные итоги, то итоговая строка в Excel при применении автофильтра изменит свои значения.

Сменился диапазон – сумма стала иной.

Если после строки с промежуточными итогами таблица продолжается, то при фильтрации данных нужно выделять весь диапазон. Иначе программа может воспринять итоговую строку как окончание таблицы: все, что находится ниже, перестанет высвечиваться.