Добавление столбца в таблицу в microsoft word

Вставка столбца в конце таблицы

Все, что было описано выше, подходит для добавления нового столбца или нескольких столбцов в начале или середине основной таблицы. Конечно, если требуется добавить колонку с конца, при желании можно воспользоваться теми же методами. Но потом придется потратить дополнительное время на форматирование добавленных элементов.

Чтобы вставить новый столбец и избежать его дальнейшего форматирования, необходимо из обычной таблицы сделать “умную”. Вот, что мы для этого делаем:

  1. Выделяем все ячейки таблицы. Как это сделать – читайте в нашей статье “Как выделить ячейки в Эксель“.
  2. Переключаемся во вкладку “Главная” и жмем кнопку “Форматировать как таблицу”, которая находится в разделе “Стили”.
  3. В появившемся списке выбираем подходящий стиль оформления для будущей “умной таблицы” и кликаем по нему.
  4. Появится небольшое окно, в котором требуется уточнить границы выделенной области. Если мы правильно выделили таблицу в первом шаге, трогать здесь ничего не нужно (в случае необходимости можно скорректировать данные). Убедившись в наличии галочки напротив пункта “Таблица с заголовками” жмем кнопку OK.
  5. В результате наша исходная таблица трансформировалась в “умную”.
  6. Теперь, чтобы добавить новый столбец в конце таблицы, достаточно просто заполнить любую ячейку справа от табличной области необходимыми данными. Заполненная колонка автоматически станет частью “умной таблицы” с сохранением форматирования.

Как вставить таблицу в Word для Mac?

Версия Word для операционной системы Mac похожа на версию для Windows. Чтобы добавить таблицу, выполняйте следующие действия:

Шаг 1. В главном меню сверху выберите вкладку «Вставка».

Выбираем вкладку «Вставка»

Шаг 2. Нажмите по значку «Таблица», мышью выделите нужное количество ячеек, затем отпустите мышку.

Нажимаем на клавишу «Таблица», мышью выделяем необходимое количество ячеек, затем отпускаем мышку

Если вам требуется вставить больше строк и столбцов, вы можете ввести параметры вручную. Для этого:

Шаг 1. Выберите вкладку «Вставка» в верхнем главном меню, затем жмите на кнопку «Вставить таблицу».

Выбираем вкладку «Вставка» в верхнем главном меню, затем кликаем на кнопку «Вставить таблицу»

Шаг 2. Введите подходящее количество столбцов и строк, затем подтвердите операцию.

Вводим необходимое количество столбцов и строк, нажимаем «ОК»

В меню «Вставка», затем «Таблица» выбираем пункт «Нарисовать таблицу»

Быстрый способ добавления в Word 2013, 2020

В последних версиях текстового редактора MS Word 2013 и 2016 справиться с нашей задачей можно гораздо быстрее, не открывая нужную вкладку или контекстное меню. Достаточно навести курсор на ту строку, над или под которой нужно добавить новую, и кликнуть по плюсику, который появился у левой границы.

После этого, строчка в указанном месте будет создана.

Для быстрого добавления в Ворде 2003, 2007 и 2010 можно воспользоваться таким способом. Установите курсор за пределами таблицы в той строчке, под которой нужно создать новую. Затем нажмите «Enter».

Пустая строчечка будет добавлена в указанном месте.

Выберите себе один из способов и добавляйте нужное количество пунктов в таблицу, с которой работаете в документе Ворд.

Оценить статью:

Об авторе: Олег Каминский

Вебмастер. Высшее образование по специальности «Защита информации». Создатель портала comp-profi.com. Автор большинства статей и уроков компьютерной грамотности

Вставка строки через строку

​ Вставляться должно не​​Next i​do while not​ Long​ в лист. Количество​Jack Famous​ Then Rng.Delete End​ 1).EntireRow.Insert​ActiveCell.Offset(1, 0).Select​ 60 строк таблицы,​ правой кнопкой по​ или удаления строк​ неумехе​ кнопкой мыши выделенную​

​Можно вставить в​​ на выделенную строку​End With​​ «шапка группы», а​​Application.ScreenUpdating = True​​ bof() // цикл​

​Dim i As​​ строк макроса увеличится​: mtts54, благодарю​

​ Sub​​Next x​Next i​

​ где заполнена каждая​​ одной из выделенных​ и столбцов. Их​fjeka​​ строку и выбрать​​ таблицу пустые столбцы.​​ правой мышкой. Выбираем​​’Делаем заголовок у​ существующая строка из​End Sub​​ от последней строки​ Long​​ примерно в 2-3​

​anddrei55​​mtts54​End If​End Sub​ первая строка, а​ строк и выбрать​ надо использовать после​: Как сделать чтоб​

​ команду​​ Установить в них​​ из контекстного меню​​ нижней группы.​ этой же таблицы,​​SergeyKorotun​ до первой​​Application.ScreenUpdating = False​ раза, но скорость​: А как ускорьть​​: В окошко поиска​​Next​​Волчонок​​ каждые вторая и​

​ опцию «Вставить».​​ выделения целой строки​​ вставлялось по 2​​Вставить​ формулы, написать любые​ функцию «Вставить» -​​’Копируем заголовок из​ в которой подписаны​​: Завтра девки мне​skip -1// подняться​’———————————————————————————————​ выполнения для 10000​​ процесс? Если добавлять​​ запрос: «удалить строки​.Calculation = xlCalculationAutomatic​​: Мне тоже самое​​ третья были бы​

​Чтобы добавить строку или​​ или столбца. Чтобы​​ пустые строчки?​​или​​ данные. Затем, скрыть​ «Строку». Получится так.​​ первой строки Excel-листа.​ наименования столбцов. В​ скажут спасибо, а​ на одну строку​​’ГРУППИРОВКА ПО ПЕРВОМУ​ строк упадёт до​​ 10000 пустых строк,​​ по условию» или​.ScreenUpdating = True​ нужно сделать, только​​ пустыми) Спасибо​ столбец в Excel​​ выделить строку на​​Lunatic​Удалить​​ эти столбцы, строки​​Добавить пустые столбцы в​​’Копировать нужно, т.к.​​ прикрепленном файле на​​ я вам +​​ вверх​​ СТОЛБЦУ.​​ нескольких секунд или​

​ то файл на​​ конкретно «ZVI_DelRows».​End With​ условие чуть сложнее:​Guest​ используйте горячие клавиши​ которой стоит курсор​: Всем привет. Подскажите​.​ от постороннего взгляда.​Excel через один​ нужно сохранять форматирование.​ первом листе заготовка,​ добавлю​if st_1<>a1// если​myLastRow = Cells(Rows.Count,​ даже меньше, т.к.​ долго зависает.​Jack Famous​MsgBox «Строки добавлены!»,​ надо вставить пустую​: for each a​ CTRL+SHIFT+«плюс» предварительно выделив​​ нажмите комбинацию горячих​ чайнику, как можно​Выделите одну или несколько​ Как это сделать,​​.​Cells(1, myActiveColumn).Resize(1, 3).Copy​ а на втором​

​SergeyKorotun​​ в текущей строке​ ActiveCell.Column).End(xlUp).Row​ 90% времени пожирается​Как ускорить процесс​​: anddrei55, проверяйтеКод из​ vbInformation, «Вставка строк»​ строку после диапазона​

​ in range(«A1:A20»)​​ их.​​ клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ. Горячие​ решить следующую задачу.​ ячеек. Щелкните правой​ смотрите в статье​Выделяем столбцы с​ _​​ — что должно​: А можно еще​ и в следующей​’Берём в VBA-таблицу​ именно прямой работой​ удаления пустых строк​ файла Option Explicit​End Sub​​ объединенных ячеек… Идея​​a.offset(1,0).insertrow​Примечание. Новые строки всегда​ клавиши для выделения​ Есть диапазон строк​ кнопкой мыши и​​ «Как скрыть столбцы​ нажатой клавишей «Ctrl»​​Destination:=Cells(i + 2,​​ получиться после работы​​ после вставки двух​​ значения разные,​ «tblA» данные из​​ с листом и​ есть код​ Sub DelBlannk() Dim​​anddrei55​ была такая: проверяем​a.offset(1,0).insertrow​ добавляются сверху над​​ столбца: CTRL+ПРОБЕЛ.​ (все заполнены). Надо​ выберите команду​​ в Excel».​ (каждый столбец отдельно).​ myActiveColumn)​​ макроса. Теперь курсор​​ пустых строк с​​// то здесь​ первого столбца.​​ ячейками в цикле.​Option Explicit Sub​ gr As Range​​: Всем привет.​ столбец от k=7​​next​ выделенными строками.​Допустим у нас есть​​ вставить заданное количество​Вставить​​В ячейку Excel​​ Затем из контекстного​​’Если данные во​​ будет устанавливаться не​​ пунктирной границей между​​ нужно группы разделить​​tblA() = Cells(1,​Как известно, для полноценной​​ delete_Null_rows() Dim ch​

planetaexcel.ru>

Как добавить новую строку в Excel

В Майкрософт предусмотрели, что пользователю может потребоваться в процесс работы добавить в таблицу дополнительную ячейку, поэтому постарались реализовать нужный функционал максимально просто насколько это возможно.

Случай 1: Нужно вставить строку между строк

Наиболее затруднительная ситуация. Чаще всего при попытке вставить в уже существующей таблице дополнительную троку между имеющихся строк неопытные пользователи разрушают её структуру.

Правда, вставка производится очень легко и без необходимости «расчленять» уже готовую таблицу:

  1. Откройте таблицу, где нужно вставить дополнительную строку. Там выберите любую ячейку в той строке, над которой планируете поставить ещё одну строку.
  2. Нажмите по выделенной ячейке правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню пункт «Вставить». Вы также можете воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+, чтобы быстро вызвать нужное окно.

После этого должно открыться диалоговое окно, где вам предлагается несколько вариантов вставки. В данном случае поставьте маркер напротив пункта «Строку» и нажмите «Ок».

Новая строка была успешно добавлена поверх предыдущей, а сам контент сместился вниз. При этом ничего не съехало и не было удалено.

Случай 2: Добавление строки в конце таблицы

Вставить строку в конце таблицы не так сложно, но всё-таки у некоторых пользователей могут возникать проблемы с этим. Вставка происходит по следующему алгоритму:

  1. Откройте нужную таблицу и выделите полностью её нижнюю строку.
  2. Потяните за краюшек, который отмечен квадратом. Вы можете видеть иллюстрацию на скриншоте ниже.

Тяните до тех пор, пока таблица не получит нужные границы. После того, как вы отпустите левую кнопку мыши изменения будут применены.
Однако стоит заметить, что в новых строках, которые были созданы подобным образом будет дублироваться контент, расположенный в последней строке оригинальной таблицы. Для того, чтобы убрать его, выделите область с ним и нажмите правой кнопкой мыши.
В появившемся контекстном меню выберите вариант «Очистить содержимое». После этого все добавленными вами строки будут очищены от контента, но при этом будут иметь такое же оформление, как и у таблицы.

К сожалению, данный способ не будет корректно работать в том случае, если конструкция таблицы подразумевает наличие последней строки, где, к примеру, обобщается какой-нибудь результат. В таком случае эту строку придётся вырезать и вставлять уже в конец изменённой таблицы. Также для такого варианта можно использовать инструкцию для первого случая.

Случай 3: Создание умной таблицы

В Excel предусмотрена функция создания умной таблицы. Суть заключается в том, что создаётся таблица, которая без проблем масштабируется. Ко всему прочему для таблицы такого типа можно создать специальные формулы, по которым будут заполняться её ячейки.

Инструкция по созданию умной таблицы включается в себя следующие шаги:

  1. Если у вас уже есть какая-нибудь созданная ранее таблица, то выделите её и нажмите на кнопку «Форматировать как таблицу». Эта кнопка находится во вкладке «Главная», местонахождение отмечено на скриншоте ниже.
  2. В контекстном меню будет предоставлен выбор стилей таблиц. Он не имеет особого значения, поэтому выбирайте тот, который считаете для себя более привлекательным.

Когда стиль будет выбран откроется окошко, где нужно будет задать диапазон ячеек, к которому он будет применён. Так как ранее вы выделили область, к которой данный стиль будет применён, вам ничего менять в этом окне не нужно, поэтому просто нажмите на «Ок».

Ваша старая таблица была преобразована в «умную».

Теперь рассмотрим некоторые её отличия от таблицы обычного типа:

  • Чтобы добавить новую строку посредине таблицы, вам нужно только кликнуть по нужной ячейке, выбрать пункт «Вставка», а затем нажать на «Строки таблицы выше». После этого автоматически будет создана новая строка над выбранной ячейкой. При этом контент лучше адаптируется к изменениям в структуре таблицы;

Также вы можете добавить строку между строк простой комбинацией Ctrl+. Всё будет подстроено и подсчитано автоматически;
Для добавления строки в конце таблицы вы можете выделить ячейку в этой строке и нажать на клавишу Tab;
Вы также можете добавить ещё одну строку, если просто потяните курсором угол. Пример отмечен на скриншоте;

Введите любые данные под строкой, которая расположена немного ниже основной таблицы. Эти данные автоматически будут привязана к основной таблице.

Разработчики MS Excel предложили пользователям широкий спектр возможностей для форматирования таблиц, поэтому вы можете добавлять или удалять ячейки без необходимости переделывать всю таблицу. Если у вас есть какие-либо вопросы по теме данной статьи, то напишите свой комментарий ниже.

Инструкция

  1. Откройте приложение MO Excel и создайте на новом листе новую таблицу или откройте ранее созданную. Для открытия таблицы обратитесь к команде «Открыть» из меню «Файл». Для отдельного обозначения границ таблицы выделите мышью нужную область ячеек. Перейдите на вкладку «Главная» редактора и в разделе «Шрифт» откройте выпадающий список возле иконки в виде прямоугольника, разделенного на ячейки, укажите нужный вариант.
  2. Для вставки дополнительного столбца существует несколько различных способов. Первый способ: обозначьте ячейку таблицы, которая должна быть расположена правее вставляемого столбца. Откройте вкладку «Главная», в группе команд «Ячейки» разверните выпадающий список «Вставить» и укажите опцию «Вставить столбцы на лист».

    Можно обозначить полностью столбец, который будет расположен правее вставляемого и в этой же группе команд, не раскрывая меню, нажать команду «Вставить».

  3. Второй способ: обозначьте целый столбец таблицы, который будет расположен правее вставляемого, и щелкните по нему правой клавишей мыши. В вспомогательном меню укажите пункт «Вставить»

    (в данном меню будет два таких пункта: первый – для вставки из буфера обмена, второй – для добавления ячеек), будет добавлен нужный столбец. Для добавления нескольких столбцов нужно предварительно обозначить такое же количество столбцов, которое нужно добавить и повторить вышеописанный процесс.

  4. Если таблица, с которой вы работаете, создавалась при помощи опции «Таблица» на странице настроек «Вставка», то вариантов управления ячейками таблицы будет несколько больше. Обозначьте ячейку или целый столбец на данной таблицы и откройте вкладку «Главная». В группе команд «Ячейки» откройте выпадающее меню «Вставить», там будут расположены дополнительные команды:
  5. Для добавления нескольких столбцов нужно предварительно обозначить требуемое количество столбцов в текущей таблице.

Как объединить таблицы в Ворде

Этот вопрос особенно популярен у студентов технических ВУЗов, кто в своих научных работах постоянно сталкивается с созданием таблиц. Работая с ними, у некоторых пользователей возникает вопрос: а как можно объединить таблицы в Ворде? Ознакомьтесь с нашей статьей более подробно, и вы узнаете ответ.

Функция Ворда позволяет не только создавать в документе таблицу, но и соединять ее, а также объединять. Если четко следовать алгоритму, то на самом деле – сделать это не так уж и сложно, с таким заданием справиться даже начинающий пользователь. Итак, мы начинаем.

Как объединить таблицы в Ворде: способ № 1

Итак, мы открываем документ, в котором присутствуют две похожих таблицы. Наша цель – их объединить. Для начала требуется выделить вторую таблицу, достаточно два раза щелкнуть на нее. Далее вырезаем таблицу. Это можно сделать, либо нажав правой кнопкой мышки, либо выбрав раздел «Вырезать», либо просто нажать сочетание двух клавиш Ctrl+X.

Следующим шагом пользователю необходимо установить курсор в место, где заканчивается первая таблица. На уровне ее первого столбца. После этого необходимо вставить таблицу. Либо нажав правую кнопку мыши и выбрав пункт «Вставить», либо нажав сочетание двух клавиш Ctrl+V. После этого таблица будет вставлена, а столбцы должны автоматически совпасть с уже имеющимися в первой таблице.

Как вы уже поняли, в данном примере мы разбираем способ, как объединить таблицы в Ворде вертикально. Сейчас – разберем, как это можно сделать горизонтально.

Объединяем два таблицы в Word горизонтально

Для начала пользователю необходимо выделить вторую таблицу в вордовском документе. Это можно сделать, либо нажав правой кнопкой мышки, либо выбрав раздел «Вырезать», либо просто нажать сочетание двух клавиш Ctrl+X.

Далее – устанавливаем курсор там, где заканчивается первая строка (не столбец!) первой таблицы. После вставляем вырезанную таблицу. Как мы уже писали выше, это можно сделать, либо нажав правую кнопку мыши и выбрав пункт «Вставить», либо нажав сочетание двух клавиш Ctrl+V.

Как объединить таблицы в Ворде: способ № 2

В данном разделе мы расскажем еще об одном простом методе, который позволит пользователю любой версии Word объединить таблицы. Речь идет, о 2003, 2007, 2010, 2012 и более свежих версиях текстового редактора. Пользователю предстоит выполнить следующий алгоритм действий:

  1. Открываем документ, находим на панели инструментов значок под названием «Отобразить все знаки».
  2. После этого в документе станут видны все скрытые знаки, в том числе все абзацы, пробелы между словами и т.д.
  3. Далее пользователю необходимо удалить все отступы и пробелы, которые будут отображены между двумя таблицами. Сделать это можно воспользовавшись кнопками Delete или Backspace, расположенными на клавиатуре.
  4. Когда все значки будут удалены – таблицы объединятся между собой.

Данный способ позволяет объединить таблицы в любой версии текстового редактора Ворд, а также соединить не только две, но и три, и больше таблиц, имеющихся в документе.

Можно ли разделить таблицы в Ворде?

В дополнение хочется отметить в нашей статье, о способе, который позволит разделить таблицы, имеющиеся в текстовом документе. Ведь порой объединенные таблицы необходимо разделить. Как же это сделать?

Для начала пользователю требуется установить курсор в ту часть таблицы, где она должна быть разделена на две части. Далее перейти во вкладку «Работа с таблицами», обычно она открывается при работе с данным объектом автоматически. После – жмем на пункт «Макет», затем на – «Разделить таблицы».

Это один из способов как можно разделить таблицы. Также это можно сделать при помощи сочетания трех клавиш Ctrl+Shift+Enter. Если же предпочитаете пользоваться программой Word 2003 года версии, то для разделения объединенных таблиц нужно открыть пункт «Таблица» в верхней части окна, т.е. в меню, и выбрать там пункт «Разбить таблицу».

После этого таблицы должны разъединиться.

В нашей статье мы рассмотрели несколько способов, как объединить таблицы в Ворде различных версий, начиная с 2003 года и заканчивая более свежей версией. Как вы уже поняли, в этом нет ничего сложного, достаточно четко следовать алгоритму, только в этом случае работа не составит никакого труда, а результат вас точно не разочарует.

Наши авторы уже более 10 лет пишут для студентов курсовые, дипломы, контрольные и другие виды учебных работ и они отлично в них разбираются. Если Вам тоже надо выполнить курсовую работу, то оформляйте заказ и мы оценим его в течение 10 минут! Заказать работу Узнать цену

Как в Ворде сделать таблицу по точным размерам

Как я уже сказала выше, при необходимости точной настройки размеров таблицы вплоть до миллиметра сделать это с помощью линеек не удастся. В данном случае нужно будет воспользоваться панелью инструментов «Работа с таблицами», которая появляется при наличии в файле активной таблицы. Если вы уже работали вне рамок таблицы, то активировать последнюю можно щелчком мышки внутри границ или нажатием на маркер перемещения (крестик в левом верхнем углу).

Работать мы будем в выпадающем окне «Свойства таблицы», которое найдем во вкладке «Макет» разделе «Таблица» и строке «свойства» (см. рис. 5). В указанном окошке есть дополнительные закладки, три из которых — «таблица», «строка», «столбец» нам и понадобятся.

Итак, в закладке «Таблица» мы имеем возможность указать общую ширину таблицы в необходимых единицах измерения, задать ее положение (слева, по центру, справа) и условия обтекания текстом. Из этой же закладочки можно зайти в разделы «Границы», о котором мы говорили в статье «Все о рамках и границах таблиц», и «Параметры». В выпадающем окошке «Параметры» можно сделать дополнительные настройки в ячейках, то есть задать отступы текста от их границ, интервалы между ними, если мы не хотим, чтобы они располагались впритык друг к другу. Еще стоит снять флажок из строчки «автоподбор размера по содержимому», иначе наши столбцы будут расползаться по ширине и ни о каких точных размерах думать не придется (см. рис. 6).

Закладка «Строка» позволит настроить необходимую высоту строк. Причем, можно колдовать над каждой строчкой отдельно, выделив ее предварительно или поставив курсор в любую из ее ячеек. Если все строки таблицы должны быть одинаковыми, то нужно выделить всю таблицу и задать значение высоты один лишь раз. Если высота строк предполагается разной, то перемещаться между ними удобно с помощью кнопок «следующая», «предыдущая». Ставить ли пометки в строках «разрешать перенос на следующую страницу» и «повторять как заголовок» каждый решает сам сообразно со своими потребностями (см. рис. 7).

В закладке «Столбец» ширину мы указываем в сантиметрах с точностью до его сотых долей. Между столбцами опять-таки удобно перемещаться с помощью клавиш «предыдущий», «следующий». Выделив сразу несколько столбцов можно задать для них одинаковую ширину (см. рис. 8).

Закладка «Ячейка» с точки зрения задания размеров нас интересует мало, ведь мы уже определили их раньше. Ею стоит воспользоваться, чтобы установить расположение будущих надписей (по верху, по низу, по центру), или, открыв уже знакомое нам окно параметров, задать отступы текста от границ ячейки (см. рис. 9).

Все то же самое можно проделать из той же вкладки «Макет», только зайти нужно будет в раздел «Размер ячейки». Задав ширину и высоту ячейки, в которой стоит курсор, тем самым мы определим ширину ее столбца и высоту строки. Еще там есть кнопки «Выровнять по ширине/высоте». При нажатии на них строки и рядки станут одинаковыми.

Таким образом, друзья, мы можем увеличивать или уменьшать ширину столбцов и высоту строк таблицы WORD, задавая тем самым точные ее размеры.

Способ 3: создание «умной» таблицы

Чтобы работать с таблицей стало еще проще, необходимо осуществить группировку строк в Excel. Другими словами, создать «умную» таблицу. Это позволит не прибегать ко всевозможным ухищрениям, о которых было рассказано в предыдущем способе. Делается это просто:

  1. Выделите всю таблицу.
  2. Перейдите на главную вкладку.
  3. На панели выберите пункт «Форматировать как таблицу».
  4. Из списка шаблонов выберите понравившийся.

Сразу после этого будет создана «умная» таблица. Теперь добавить новые строки можно в ней как в конце, так и в середине. Это был третий способ, как в Excel добавить строки, он же последний.

Как добавить строку в таблице excel в конце таблицы

Как правило, появляется необходимость добавления строчек именно после уже составленной таблицы. Для этого необходимо придерживаться следующих шагов:

  1. Выделить ту строчку, которая следует за последней строчкой таблички.
  2. Кликнуть по ней правой кнопкой мышки, и в меню отыскать пункт под названием «Вставить». Альтернативным решением является применение горячих кнопок.

Благодаря одновременному нажатию Ctrl с +, вы также добьетесь открытия меню.

В окошке под названием «Добавление ячеек» следует выбрать «Строку», подтвердив действие кликанием «ОК».

Итак, строчка добавлена. Внизу вашей таблички будет виднеться незаполненная строка. Если необходимо несколько строчек, нужно обозначить уже добавленную, навести курсор в точности в ее уголке справа, таким образом, чтоб он стал плюсом, и перетянуть его вниз на необходимое количество строчек.

Группировка в документе Excel

Скрытие и открытие за один раз несколько столбцов или строк позволяет реализовать группировка данных. Допустим, что мы располагаем таблицей следующего вида, которая содержит в себе информацию за определенное количество лет:

Как правило, таблицы подобного вида вмещают в себя многочисленные детали, а работать с ними довольно трудно и затратно по времени.

Дабы упростить рабочий процесс, не имеющую на данный момент актуальности времени информацию, можно попросту скрыть с тем небольшим условием, что данные можно будет отобразить всего одним нажатием клавиши мыши.

Для этого следует использовать группировку данных Excel.

Сначала выделяется часть информации, которую следует скрыть. После этого, в меню открывается вкладка «Данные», за ней «Группа и структура», а потом функция «Группировать» или нажать комбинацию клавиш SHIFT+ALT+стрелка в право:

В конечном счете, после данной операции над скрываемым пакетом данных будет отображен следующий символ «-»:

Нажимаем на появившийся символ «-»:

Как видно, все необходимые данные спрятаны, а над таблицей появился символ «+», в случае нажатия на который таблица вернет себе первоначальный вид. Все скрытые ранее данные будут возвращены одним нажатием кнопки мыши.

Таким образом, функция группировки позволяет не только быстро скрывать ненужные данные, но также быстро их возвращать назад, всего одним движением мыши.

Аналогичным образом проходит группировка данных по строкам.

Как добавить новую строку в Excel

В Майкрософт предусмотрели, что пользователю может потребоваться в процесс работы добавить в таблицу дополнительную ячейку, поэтому постарались реализовать нужный функционал максимально просто насколько это возможно.

Случай 1: Нужно вставить строку между строк

Наиболее затруднительная ситуация. Чаще всего при попытке вставить в уже существующей таблице дополнительную троку между имеющихся строк неопытные пользователи разрушают её структуру.

Правда, вставка производится очень легко и без необходимости «расчленять» уже готовую таблицу:

  1. Откройте таблицу, где нужно вставить дополнительную строку. Там выберите любую ячейку в той строке, над которой планируете поставить ещё одну строку.
  2. Нажмите по выделенной ячейке правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню пункт «Вставить». Вы также можете воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+, чтобы быстро вызвать нужное окно.

После этого должно открыться диалоговое окно, где вам предлагается несколько вариантов вставки. В данном случае поставьте маркер напротив пункта «Строку» и нажмите «Ок».

Новая строка была успешно добавлена поверх предыдущей, а сам контент сместился вниз. При этом ничего не съехало и не было удалено.

Случай 2: Добавление строки в конце таблицы

Вставить строку в конце таблицы не так сложно, но всё-таки у некоторых пользователей могут возникать проблемы с этим. Вставка происходит по следующему алгоритму:

  1. Откройте нужную таблицу и выделите полностью её нижнюю строку.
  2. Потяните за краюшек, который отмечен квадратом. Вы можете видеть иллюстрацию на скриншоте ниже.

Тяните до тех пор, пока таблица не получит нужные границы. После того, как вы отпустите левую кнопку мыши изменения будут применены.
Однако стоит заметить, что в новых строках, которые были созданы подобным образом будет дублироваться контент, расположенный в последней строке оригинальной таблицы. Для того, чтобы убрать его, выделите область с ним и нажмите правой кнопкой мыши.
В появившемся контекстном меню выберите вариант «Очистить содержимое». После этого все добавленными вами строки будут очищены от контента, но при этом будут иметь такое же оформление, как и у таблицы.

К сожалению, данный способ не будет корректно работать в том случае, если конструкция таблицы подразумевает наличие последней строки, где, к примеру, обобщается какой-нибудь результат. В таком случае эту строку придётся вырезать и вставлять уже в конец изменённой таблицы. Также для такого варианта можно использовать инструкцию для первого случая.

Случай 3: Создание умной таблицы

В Excel предусмотрена функция создания умной таблицы. Суть заключается в том, что создаётся таблица, которая без проблем масштабируется. Ко всему прочему для таблицы такого типа можно создать специальные формулы, по которым будут заполняться её ячейки.

Инструкция по созданию умной таблицы включается в себя следующие шаги:

  1. Если у вас уже есть какая-нибудь созданная ранее таблица, то выделите её и нажмите на кнопку «Форматировать как таблицу». Эта кнопка находится во вкладке «Главная», местонахождение отмечено на скриншоте ниже.
  2. В контекстном меню будет предоставлен выбор стилей таблиц. Он не имеет особого значения, поэтому выбирайте тот, который считаете для себя более привлекательным.

Когда стиль будет выбран откроется окошко, где нужно будет задать диапазон ячеек, к которому он будет применён. Так как ранее вы выделили область, к которой данный стиль будет применён, вам ничего менять в этом окне не нужно, поэтому просто нажмите на «Ок».

Ваша старая таблица была преобразована в «умную».

Теперь рассмотрим некоторые её отличия от таблицы обычного типа:

  • Чтобы добавить новую строку посредине таблицы, вам нужно только кликнуть по нужной ячейке, выбрать пункт «Вставка», а затем нажать на «Строки таблицы выше». После этого автоматически будет создана новая строка над выбранной ячейкой. При этом контент лучше адаптируется к изменениям в структуре таблицы;

Также вы можете добавить строку между строк простой комбинацией Ctrl+. Всё будет подстроено и подсчитано автоматически;
Для добавления строки в конце таблицы вы можете выделить ячейку в этой строке и нажать на клавишу Tab;
Вы также можете добавить ещё одну строку, если просто потяните курсором угол. Пример отмечен на скриншоте;

Введите любые данные под строкой, которая расположена немного ниже основной таблицы. Эти данные автоматически будут привязана к основной таблице.

Разработчики MS Excel предложили пользователям широкий спектр возможностей для форматирования таблиц, поэтому вы можете добавлять или удалять ячейки без необходимости переделывать всю таблицу. Если у вас есть какие-либо вопросы по теме данной статьи, то напишите свой комментарий ниже.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector