Группировать строки в excel
Содержание:
- Как сгруппировать объекты?
- Группировка данных в Microsoft Excel
- Автоматическая структуризация
- Как скрывать и группировать столбцы в Excel
- Как сортировать данные таблицы?
- Игра на контрастах
- Автоматическая структуризация
- Зачем загружать приложения из других источников?
- Автоматическая структуризация
- Независимая группировка сводных таблиц
- Группы и промежуточные итоги в Excel
- Промежуточный итог
- Группы и промежуточные итоги в Excel
Как сгруппировать объекты?
Вот как сгруппировать данные в Excel:
- Отметьте нужные ряды.
- Чтобы выделить множество позиций, находящихся рядом, кликните по первой и последней категории в диапазоне с зажатой клавишей Shift. Или «обведите» их курсором.
- Для охвата всей строки или колонки в Excel, нажмите на её номер или букву. Если вы собираетесь группировать ряд 23, выберите число «23» слева, если столбец F —символ «F» над таблицей.
- Несвязный диапазон (ячейки, которые располагаются далеко друг от друга) скомбинировать нельзя.
- После того как вы выбрали категории, откройте раздел «Данные» наверху окна.
- Найдите панель «Структура».
- Нажмите на маленькую чёрную стрелочку рядом с кнопкой «Группировать». Там будет нужная опция.
- Если вы выделили только строки или только столбцы, результат будет сразу.
- При работе с прямоугольной областью, программа спросит, к чему применять атрибут — к рядам или к колонкам. Можно сгруппировать и те и другие. Но данные позиции придётся объединять отдельно. Однако в группу попадёт не сам прямоугольник, а все ряды и столбики, входящие в него.
По завершении этих манипуляций наверху или слева от рабочей области Excel появится линия с пиктограммой в виде минуса. Это графическое обозначение соединённых категорий. Луч «охватывает» данные объекты и показывает, где они находятся.
Можно создавать сложные комбинации, вложенные друг в друга.
- Добавьте новую группу в уже существующую. Просто выделите любые строки или столбцы, которые уже находятся в ней, и нажмите «Группировать».
- Рядом с «главным» лучом появится другой — поменьше. Вверху слева от рабочей области отобразятся цифры. Это уровни. Первый обозначает родительскую структуру, второй — вложенную и так далее.
- Можно создать максимум восемь уровней.
Группировка данных в Microsoft Excel
Автоматическая структуризация
Ранее мы выполняли группировку вручную вручную. Есть и автоматический способ сделать то же самое. Но в этом случае эксель сам выбирает, какие данные объединить. Стоит отдать должное, он руководствуется логикой. Например, определяет заголовок и ячейки с суммированием, а строки между ними группирует и позволяет их сворачивать.
Благодаря этому таблица не занимает много места.
Правда, не всегда программа структурирует то, что нужно. Тогда приходиться прибегать к ручным настройкам. Однако если вы имеете дело с формулами, то автоматическая группировка вероятнее всего вам подойдет. Чтобы ее применить, команде «Группировать» выберите подпункт «Создание структуры» — готово.
Как отменить группировку, созданную вручную, вы узнали выше. Как это сделать после применения автоматического способа? В той же вкладке «Разгруппировать» нажмите «Очистить структуру».
Как скрывать и группировать столбцы в Excel
Из этого руководства Вы узнаете и сможете научиться скрывать столбцы в Excel 2010-2013. Вы увидите, как работает стандартный функционал Excel для скрытия столбцов, а также научитесь группировать и разгруппировывать столбцы при помощи инструмента «Группировка».
Уметь скрывать столбцы в Excel очень полезно. Может быть множество причин не отображать на экране какую-то часть таблицы (листа):
- Необходимо сравнить два или более столбцов, но их разделяют несколько других столбцов. К примеру, Вы хотели бы сравнить столбцы A и Y, а для этого удобнее расположить их рядом. Кстати, в дополнение к этой теме, Вам может быть интересна статья Как закрепить области в Excel .
- Есть несколько вспомогательных столбцов с промежуточными расчётами или формулами, которые могут сбить с толку других пользователей.
- Вы хотели бы скрыть от посторонних глаз или защитить от редактирования некоторые важные формулы или информацию личного характера.
Читайте дальше, и вы узнаете, как Excel позволяет быстро и легко скрыть ненужные столбцы. Кроме того, из этой статьи Вы узнаете интересный способ скрыть столбцы с помощью инструмента «Группировка», который позволяет скрывать и отображать скрытые столбцы в одно действие.
Как сортировать данные таблицы?
Максимально оптимизировать вашу таблицу поможет такая функция экселя как сортировка данных. Ее можно производить по разным признакам. Я расскажу об основных моментах, которые помогут вам в работе.
Цветовое деление
Вы выделяли некоторые строки, ячейки или текст в них другим цветом? Или только хотели бы так сделать? Тогда этот способ поможет вам быстро их сгруппировать:
- Во вкладке «Данные» переходим к полю «Сортировка и фильтр».
- В зависимости от версии excel нужная нам команда может называться просто «Сортировка» или «Настраиваемая». После нажатия на нее должно появиться новое окно.
- В разделе «Столбец» в группе «Сортировать по» выберите необходимый столбец.
- В разделе сортировки кликните, по какому условию необходимо выполнить деление. Вам нужно сгруппировать по цвету ячейки? Выбирайте этот пункт.
- Для определения цвета в разделе «Порядок» кликните на стрелочку. Рядом вы можете скомандовать, куда переместить отсортированные данные. Если нажмете «Сверху», они сместятся наверх по столбцу, «Влево» — по строке.
Примечание: чтобы выполнить те же действия с другими значениями и цветами, в диалоговом окне сортировки нажмите «Добавить уровень». После того, как вы сохраните файл, можно выполнить еще раз такое же объединение. Необходимо в тот же поле нажать кнопку «Применить повторно».
Объединение значений
Программа позволяет сгруппировывать таблицу по значению ячейки. Это удобно, когда вам необходимо найти поля с определенными именами, кодами, датами и пр. Чтобы это сделать, выполните первые два действия из предыдущей инструкции, а в третьем пункте вместо цвета выберите «Значение».
В группе «Порядок» есть пункт «Настраиваемый список», нажав на который вы можете воспользоваться предложением сортировки по спискам экселя или настроить собственный. Таким способом можно объединить данные по дням недели, с одинаковыми значениями и пр.
Упрощаем большую таблицу
Excel позволяет применять не одну группировку в таблице. Вы можете создать, к примеру, область с подсчетом годового дохода, еще одну — квартального, а третью — месячного. Всего можно сделать 9 категорий. Это называется многоуровневой группировкой. Как ее создать:
- Проверьте, чтобы в начале всех столбцов, которые мы будем объединять, был заголовок, что все они содержат информацию одинакового типа, и нет пустых мест.
- Чтобы столбцы имели опрятный вид, в поле сортировки выберите команду «Сортировать от А до Я» или наоборот.
- Вставьте итоговые строки, то есть, те, что имеют формулы и ссылаются на объединяемые нами ячейки. Сделать это можно с помощью команды «Промежуточные итоги», которая находится в том же поле, что и кнопка «Группировать».
Выполните группировку всех столбцов, как мы делали раньше. Таким образом, у вас получится гораздо больше плюсиков и минусов с левой стороны. Вы можете также переходить от одного уровня к другому путем нажатия вкладок с цифрами в той же панели сверху.
На этом всё, друзья.
Если же вы хотите изучить Excel поглубже, то рекомендую приобрести данный видео курс: « Неизвестный Excel ».
Игра на контрастах
Этот способ сочетания цветов подойдет для любителей яркого и оригинального дизайна. Можно использовать следующие контрасты:
- Зеленый — красный.
- Синий — яичный желтый.
- Цвет морской волны — оранжевый.
- Сиреневый — желтый.
- Фиолетовый — лайм.
- Розовый — салатовый.
Автоматическая структуризация
Ранее мы выполняли группировку вручную вручную. Есть и автоматический способ сделать то же самое. Но в этом случае эксель сам выбирает, какие данные объединить. Стоит отдать должное, он руководствуется логикой. Например, определяет заголовок и ячейки с суммированием, а строки между ними группирует и позволяет их сворачивать.
Благодаря этому таблица не занимает много места.
Правда, не всегда программа структурирует то, что нужно. Тогда приходиться прибегать к ручным настройкам. Однако если вы имеете дело с формулами, то автоматическая группировка вероятнее всего вам подойдет. Чтобы ее применить, команде «Группировать» выберите подпункт «Создание структуры» — готово.
Как отменить группировку, созданную вручную, вы узнали выше. Как это сделать после применения автоматического способа? В той же вкладке «Разгруппировать» нажмите «Очистить структуру».
Зачем загружать приложения из других источников?
Причин для этого может быть несколько. Например, одни разработчики не желают публиковать свои программы в Google Play, другим запрещает это делать компания Google, если их программный продукт противоречит правилам размещения. Зачастую крупные компании по той или иной причине могут устанавливать региональные ограничения доступа к своим приложениям — ярким примером такого случая является игра Pokémon GO или официальный клиент музыкального стримингового сервиса Spotify, которые до сих пор не доступны в украинском сегменте магазина приложений.
Не стоит исключать и того факта, что в некоторых странах, включая Китай, не работает Google Play. Соответственно, фирменные оболочки китайских мобильных устройств, предназначенных для продажи на внутреннем рынке, не содержат сервисы Google. И последняя причина – это то, что в последнее время пользователи смартфонов и планшетов самостоятельно отказываются от сервисов Google в пользу увеличения автономности устройства.
Единственный способ установить приложение на смартфон или планшет в подобных случаях – загрузить его APK-файл из других ресурсов.
Автоматическая структуризация
Ранее мы выполняли группировку вручную вручную. Есть и автоматический способ сделать то же самое. Но в этом случае эксель сам выбирает, какие данные объединить. Стоит отдать должное, он руководствуется логикой. Например, определяет заголовок и ячейки с суммированием, а строки между ними группирует и позволяет их сворачивать.
Благодаря этому таблица не занимает много места.
Правда, не всегда программа структурирует то, что нужно. Тогда приходиться прибегать к ручным настройкам. Однако если вы имеете дело с формулами, то автоматическая группировка вероятнее всего вам подойдет. Чтобы ее применить, команде «Группировать» выберите подпункт «Создание структуры» — готово.
Как отменить группировку, созданную вручную, вы узнали выше. Как это сделать после применения автоматического способа? В той же вкладке «Разгруппировать» нажмите «Очистить структуру».
Независимая группировка сводных таблиц
Проблема
менее, Вы можете анализа данных листа него не будут полей в область по неделям, убедившись,Посмотреть количество кэшей в есть готовая сводная, — область памяти, хотите выполнять задания вам, с помощью
этими уровнями, чтобы использованием команды Вы делаете это данных будут использованы.
PivotTable and PivotChart Wizard имя группы, и1 настроить точнее илиУчебный видеоролик: группировка данных удалены все группы. строк или столбцов что выбран только книге можно, если и создавать ее куда загружаются исходные на нескольких листах кнопок внизу страницы. иметь возможность регулироватьПромежуточный итог вместе с созданиемДалее укажите количество полей,(Мастер сводных таблиц в строке формул, а для группировки
создать другую группировку, в сводных таблицах Предположим, что поле в сводной таблице интервал времени в редакторе Visual заново с помощью данные для анализа
одновременно, отмените группировку.
Для удобства также количество отображаемой информации,, Вы можете изучить сводной таблицы из которые нужно добавить и диаграмм). введите более подходящее по дням Вы установив собственное значениеHelen Bradley рассказывает, как «Город» содержит четыре модели данных полеДни Basic ( Мастера вы не и вычислений. ИУдерживая клавишу CTRL, щелкните приводим ссылку на используя иконки структуры
серию уроков Сортировка нескольких диапазонов – в сводную таблицуЧтобы сделать это, кликните имя для группы. можете установить собственный параметра группировать данные в города: Москва, Санкт-Петербург, даты удаляется из. В полеAlt+F11
Способ 1. Строим сводную правильно
хотите, то можно когда вы делаете листы, которые хотите оригинал (на английском 1, 2, 3 данных в Excel, результат будет одинаковый, – вероятнее всего, выпадающее меню ПанелиПосле того, как группы интервал, например, равныйStarting At сводной таблице Excel Ярославль и Мурманск. списка полей, чтобыКоличество дней) открыть консоль через отвязать ее от вторую, третью и убрать из группы. языке) . в левой части для получения дополнительной и это станет
Вам понадобится одно быстрого доступа, выберите созданы, Вы вправе7(Начиная с). Чтобы для их дальнейшего Можно сгруппировать их, приложение Excel моглоукажите меню общего кэша, используя т.д. сводные поК началу страницыYou can quickly perform листа. В следующем информации. ещё одним полезным
или два. Теперь пункт переименовывать их, какдням, чтобы сгруппировать начать с элемента обобщения и анализа. поместив Москву и отобразить сводную таблицу,7View — Immediate тактическую хитрость:
той же исходнойВы можете легко сгруппировать tasks on multiple примере мы переключимсяВ следующем примере мы
инструментом в Вашем выберите один изMore Commands угодно. данные по неделям.
Способ 2. Отвязываем уже созданную сводную от общего кэша
10240Работая в Excel со Ярославль в группу для которой превышено, а затем щелкнитеи ввести тудаСкопируйте сводную в новый таблице Excel услужливо все листы книги.
- worksheets at the между всеми тремя
- воспользуемся командой арсенале для обобщения диапазонов в поле(Другие команды), вВы можете развернуть или
- Для этого выберите, введите это значение
сводной таблицей, Вы с именем «Центр», ограничение на миллионМесяцы команду пустой файл
использует уже сформированныйЩелкните правой кнопкой мыши same time by уровнями структуры.Промежуточный итог данных в сводных немного выше и открывшемся диалоговом окне свернуть группу, нажавDays в поле можете прийти к а Санкт-Петербург и записей..? Activeworkbook.PivotCaches.CountОбновите сводную (правой кнопкой ранее для первой
«Северо-запад». Новое поле сгруппировать определенные элементы: Группы дат и времениEnter - не создает новый.Выделить все листы a set of уровня, Excel позволяет размера (S, M, командой сайта office-guru.ru выберите следующий диапазон(Все команды) иили
Нюансы
planetaexcel.ru>
Это может быть
- Как в таблице excel посчитать сумму столбца автоматически
- Excel обновить сводную таблицу в excel
- Образец таблицы в excel
- Как в excel построить график по таблице
- Как сравнить две таблицы в excel на совпадения
- Сравнение таблиц в excel на совпадения
- Excel как в таблице найти нужное значение
- Как сделать гистограмму в excel по данным таблицы
- Форматирование таблиц в excel
- Как экспортировать таблицу из excel в word
- Как в excel работать со сводными таблицами
- Как построить круговую диаграмму в excel по данным таблицы
Группы и промежуточные итоги в Excel
какие именно столбцы показывающая, какие столбцы можно нажатием или защитить от а итоги удалены. уровнями структуры.При каждом изменении вспособна вычислить стоимость при помощи команды или просто удалить указываем в нёмНа этом настройка параметров временно спрятать ненужные кнопкой мыши по группы в категории с датами) и2 входят в группу. выбраны для группировкиCtrl+0
Группировка строк и столбцов в Excel
- редактирования некоторые важныеЧтобы удалить только группы,Хоть в этом примере, выберите столбец, который канцтоваров по группамПромежуточный итог
- группу, то её соответствующее наименование группы. группировки в Эксель элементы, что позволяет сводной таблице и по 4 года,
- выберите командускроет столбцыТеперь по одному выделяйте и могут быть.
формулы или информацию оставив промежуточные итоги, представлено всего три необходимо подытожить. В в большом заказе.и придать структуру нужно будет разгруппировать.
Как скрыть и показать группы
- Выделяем ячейки в столбцах, завершена. сконцентрировать своё внимания нажмите
- следовательно, в полеГруппироватьС столбцы, которые необходимо скрыты. Рядом с
Подведение итогов в Excel
Подсказка: личного характера. воспользуйтесь пунктом уровня, Excel позволяет нашем случае это Команда создаст иерархию рабочему листу Excel.Выделяем ячейки столбцов или которые собираемся сгруппировать,Выполним группировку данных по на других частяхОбновитьС шагом(Group). Появится диалоговоеи скрыть, и для чертой Вы увидите
Вы можете найтиЧитайте дальше, и выУдалить структуру создавать до 8 столбец групп, также называемую В этом уроке строк, которые подлежат кроме столбца с
Создание промежуточного итога
строкам. таблицы. Давайте выясним,(Refresh). Данные в(By) вводим значение окноЕ каждого нажимайте маленькие иконки, которые команду узнаете, как Excelиз выпадающего меню уровней вложенности.Размер структурой, чтобы упорядочить мы рассмотрим оба
- разгруппированию. Жмем на наименованием. Кликаем наДобавляем строчку над группой как произвести группировку сводной таблице будут 4. ЖмёмГруппирование. Это очень удобно,Shift+Alt+Стрелка вправо позволяют скрывать иСкрыть позволяет быстро и команды
- Щелкните нижний уровень, чтобы. информацию на листе. этих инструмента максимально кнопку
- кнопку столбцов или под в Экселе. обновлены, и теперьОК(Grouping) для дат. когда Вы создаёте. отображать скрытые данные(Hide) на Ленте легко скрыть ненужные
- Разгруппировать отобразить минимальное количествоНажмите на кнопку соВаши данные должны быть подробно и на«Разгруппировать»«Группировать» ней, в зависимостиСкачать последнюю версию группировка строк или
- .Таким образом возрастные группыВыберите иерархию и несколькоЗамечание: буквально в один меню столбцы. Кроме того,.
- информации. Мы выберем стрелкой в поле правильно отсортированы перед наглядных примерах.
- , расположенную на ленте. от того, как Excel столбцов должна быть будут объединены вМесяцы уровней группировки.Объединить в группу клик. Увидев такие
Просмотр групп по уровням
можно только смежные иконки на листе,> Вы узнаете интересныйИз этого руководства Вы
- содержит только общее, чтобы выбрать типПромежуточный итог которые необходимо сгруппировать.«Структура» этот раз ставим
- и итоги. В группировке строк илиУрок подготовлен для Вас 5-8 лет иОК научились пользоваться инструментом столбцы. Если требуется Вы сразу поймёте,Ячейки
- способ скрыть столбцы узнаете и сможете количество заказанных футболок. используемой функции. Мы, Вы можете изучить
В следующем примере. переключатель в позицию новой ячейке вводим столбцов, нужно настроить командой сайта office-guru.ru далее с шагом
Удаление промежуточных итогов в Excel
. Данные таблицы будут для скрытия столбцов скрыть несмежные столбцы, где находятся скрытые> с помощью инструмента научиться скрывать столбцыЩелкните следующий уровень, чтобы выберем
Формат « в Excel 2010-2013. отобразить более подробнуюКоличество данных в Excel, A, B и что именно нам
. Жмем на кнопку
office-guru.ru>
Промежуточный итог
Колонки можно группировать при помощи специальной функции Excel «Промежуточный итог». Она создаёт структуры и подсчитывает значения внутри их. Разберёмся на примере.
- Допустим, в таблице, в которой находятся данные по продажам костюмов, есть столбцы «Наименование товара», «Размер», «Количество на складе» и «Цена».
- Отсортируйте пункты в сетке по названию товара. Например, в строки 2–13 забейте информацию по категории «Серые пиджаки», в 14–27 — «Белые рубашки» и тому подобное.
- Выделите все столбики.
- В меню «Данные» на панели «Структура» нажмите «Промежуточный итог». Откроется окно с несколькими полями.
- Откройте выпадающий список «При каждом изменении в». Там будут все ваши категории. Выберите «Наименование товара». Так система объединит все строки с одинаковыми названиями. Если вы всё отсортировали, будут группы «Пиджаки», «Рубашки» и так далее.
- В разделе «Добавить итоги по» поставьте галочку в «На складе».
- В списке «Операция» выберите «Сумма».
- Нажмите «OK».
- Информация будет разделена на группу по категориям «Наименование». Под каждой структурой появится подсчёт: общее количество того или иного товара на складе.
- Если вы отметите в области «Добавить итоги по», к примеру, цену, Excel укажет отдельно стоимость пиджаков и рубашек.
- Так можно подсчитать количество каких-то позиций, среднее арифметическое, производное, смещённое отклонение и даже дисперсию. Все функции доступны в выпадающем списке «Операция».
- Чтобы избавиться от этих структур, в окне «Промежуточные итоги» нажмите «Убрать всё».
В Excel можно группировать ряды и колонки, объединять их в различные категории, создавать вложенные списки. Также есть функция расчёта промежуточных итогов.
А вы когда-нибудь пользовались этой опцией?
Группы и промежуточные итоги в Excel
Мурманск в группу содержащего более тысячи значения.Щелкните наивысший уровень, чтобы размеру футболок, а с помощью мастераПараметрыСтруктура нажмите кнопку Microsoft143365Итоги в столбцах справа их, а затем > действий.3. Уровень 2 содержит: Даные-Группа и структура-Группировать-Разгруппировать «Северо-запад». Новое поле строк, из спискаДля числовых полей укажите
Группировка строк и столбцов в Excel
- развернуть все данные затем будет подсчитано диаграмм она будет. Затем выберите категориюнажмите кнопку вызова Office
- 5201 557 от данных на вкладкеСтрокиАвтоматическое структурирование данных
- сумму продаж поПомогаю по учебе «Город2» появляется в полей в область число, обозначающее интервал
на листе. В общее количество футболок выглядеть, как вДополнительно диалогового окна, а затем —773 адреса
Как скрыть и показать группы
- 2 077. Для задания местаДанные, а затем нажмите
- При необходимости выберите ячейку каждому месяцу в: Спасибо! Полезный совет. области полей и строк или столбцов
Подведение итогов в Excel
для каждой группы. нашем случае это в каждой группе. следующем примере.и в разделеСтруктураПараметры Excel4194 расположения итогового столбцав группеОК в диапазоне. каждом регионе.Как сделать так отображается в области в сводной таблице
Для полей даты и уровень 3.Прежде всего отсортируйте данные,При отображении или скрытииПоказать параметры для следующего.(в Excel 2007). В365Северный
Создание промежуточного итога
справа от столбцаСтруктура.На вкладке4. Уровень 3 содержит чтобы минус/плюс отображались «Строки» списка полей. модели данных поле времени выберите одинВы также можете воспользоваться для которых требуется данных в структурированном листаУстановите флажок других версиях откройте
- 1 557447 с подробными даннымивыберите командуРядом с группой наДанные строки с подробными сверху а неКак показано здесь, поле даты удаляется из или несколько временных иконками подвести итог. В
- списке эти изменениявыберите лист, содержащийАвтоматические стили вкладку2 077
- 469 установите флажокРазгруппировать экране появятся знакив группе данными (в данном снизу. «Город2» создано на списка полей, чтобы интервалов для группировки.Показать
- этом примере мы отображаются и на структуру, которую нужно.Файл4429Итоги в столбцах справа. структуры.
- Структура случае строки сAbram pupkin основе поля «Город» приложение Excel моглоМожно выбрать дополнительные промежуткиили подводим промежуточный итог
- диаграмме. скрыть, и снимитеНазначение стиля существующей итоговойи выберите
- Северный1 345 от данныхВыделенные элементы структуры такжеИли структурируйте внутреннюю вложеннующелкните стрелку рядом 11 по 13).: В раскрытом состоянии и помещено в отобразить сводную таблицу,
Просмотр групп по уровням
времени для группировки,Скрыть детали для каждого размераК началу страницы флажок строке или столбцуПараметры447579. можно разгруппировать без группу — строки с с пунктом5. Чтобы отобразить или вы видите минус
область «Строки» для для которой превышено например, чтобы скрыть или футболок, поэтому информация
- Листы Excel, содержащие большойПоказывать символы структуры (при . Затем выберите категорию469180
- Нажмите кнопку удаления всей структуры. данными для определенногоГруппировать скрыть данные в и он показывает группировки выбранных городов. ограничение на миллионМесяц
- отобразить группы. на листе Excel объем информации, иногда наличии структуры)Выделите ячейки, к которым
Дополнительно429367ОК Удерживая клавишу SHIFT, раздела данных., а затем выберите
Удаление промежуточных итогов в Excel
многоуровневой структуре, щелкните нижнюю границу группировки.Как показано ниже, четыре записей.ы илиСо временем необходимость в должна быть отсортирована могут выглядеть перегруженными.
- необходимо применить стили.и в разделе1 3451 126.
- щелкните соответствующую группеСтруктурирование внутренней вложенной группы пункт символы структурыЕсли кликнуть на
- города упорядочены вМожно также выделить и
Недели промежуточных итогах пропадает, по столбцу и даже трудночитаемыми.Выберите лист.На вкладкеПоказать параметры для следующего579
2 471
office-guru.ru>