Google диск

Предоставление доступа

Есть 2 основных способа предоставить другим пользователям доступ к своим файлам/папкам.

При таком предоставлении доступа пользователи, получившие ссылку, будут обладать правами «Просмотр».

Совместная работа с настройкой прав

  1. Выбрать нужный файл/папку;
  2. Нажать на иконку «Совместный доступ»:
    • Появится в области шапки, справа от хлебных крошек;
    • Также можно найти в контекстном меню.
  3. Откроется окно настроек совместного доступа к файлу/папке.

Окно совместного доступа

  1. В выпадающем списке над ссылкой можно настроить уровень доступности файла/папки;
  2. В поле «Люди» можно ввести email адреса пользователей, которым вы хотите предоставить доступ, а нажав на иконку справа — выбрать права для пользователя.

СОВЕТ. Чтобы не потерять файлы, с которыми вы совместно работаете с одним и тем же пользователем, создайте общую с ним папку. Все файлы/папки, которыми этот пользователь с вами делится, перемещайте из раздела «Доступные мне» в эту папку.

  • В разделе «Доступные мне» выберите нужный файл/папку;
  • Вызовите контекстное меню и выберите опцию «Переместить в»;
  • Откроется меню перемещения файлов/папок, в котором вы сможете задать место размещения файла/папки на вашем Google Drive.

Изменение прав, уровня доступа и отключение доступа

Для изменения уровня доступа или его отмены к файлу/папке необходимо:

  1. Открыть окно совместного доступа;
  2. В нижнем правом углу нажать кнопку «Расширенные»;
  3. В открывшемся окне будет список аккаунтов, которым предоставлен доступ к файлу/папке, их права доступа и иконка крестика, которая отменяет предоставление доступа выбранному пользователю;

Изменение прав и отмена доступа

  1. Для изменения уровня доступности документа необходимо нажать кнопку «Изменить» напротив первого элемента в списке уровней доступа.

Изменение уровня доступности

Как опубликовать файл из общего диска

Важно! Если вы используете рабочий или учебный аккаунт Google, функция публикации файла может быть отключена вашим администратором. Если вам не удается опубликовать файл, свяжитесь с администратором

  1. Откройте сайт drive.google.com на компьютере.
  2. Слева выберите Общие диски и дважды нажмите на нужный диск.
  3. В верхней части страницы нажмите на стрелку вниз рядом с названием общего диска Настройки общего диска.
  4. Нажмите Изменить в разделе «Доступ для пользователей вне общего диска».
  5. Нажмите «Доступ к объектам на этом общем диске можно открывать тем, кто не входит в число его пользователей».
  6. Нажмите Применить.
  7. .

Как отключить автоматическое обновление

Изменения, которые вы вносите в опубликованный документ или таблицу, публикуются автоматически. Чтобы отключить эту функцию, выполните следующие действия:

  1. Откройте опубликованный файл в Google Документах или Таблицах.
  2. Выберите Файл Опубликовать в Интернете.
  3. Нажмите Опубликованные материалы и настройки.
  4. Снимите флажок «Автоматически публиковать после внесения изменений».

Чтобы снова включить автоматическое обновление, установите флажок.

Примечание. В Google Презентациях отключить эту функцию нельзя.

Как отменить публикацию файла

  1. Откройте файл в Google Документах, Таблицах или Презентациях.
  2. Выберите Файл в верхней части страницы Опубликовать в Интернете.
  3. Нажмите Опубликованные материалы и настройки.
  4. Выберите Отменить публикацию.

Как выглядит опубликованный файл

Пользователь, которому вы отправите ссылку на опубликованный файл, не сможет вносить изменения. Для этого человека файл будет выглядеть следующим образом:

  • Документы. Файл без панели инструментов.
  • Таблицы. Файл без панели инструментов. Пользователи с разрешением на просмотр видят диаграммы, форматирование ячеек и их значения, но не могут просматривать или редактировать формулы.
  • Презентации. Версия только для просмотра или презентация в полноэкранном режиме.

Как настроить права на публикацию файла

Кроме владельца, публиковать файл могут только пользователи с правом на редактирование.

Если вы хотите запретить пользователям публиковать файл, выполните следующие действия:

  1. Откройте файл в Google Документах, Таблицах или Презентациях.
  2. В правом верхнем углу экрана нажмите Настройки доступа.
  3. Нажмите на значок «Настройки» .
  4. Снимите флажок Пользователи с правом на редактирование смогут изменять разрешения и параметры доступа.
  5. Нажмите Готово.

Зачем он нужен?

Следующий вопрос, требующий рассмотрения — зачем нужен Google Drive. Это удобное место для хранения файлов в Сети и предоставления к ним доступа другим пользователям для прочтения и редактирования. В состав Гугл Диска входит три озвученных ранее направления с таблицами, презентациями и документами. По сути, это группа офисных приложений, позволяющих работать с текстовыми документами, презентациями, чертежами, электронными таблицами и другими данными.

Пользователям Google Drive доступно 15 Гб пространства для бесплатного хранения информации.

Если выделенного объема мало, можно купить от 100 до 30 000 ТБ. До 2013 года лимиты были разделены. В частности, на Google Drive приходилось всего 5 Гб оперативного пространства.

Облако тегов

  • AdSense
  • Apple
  • Chrome
  • Dmoz
  • Drupal
  • Evernote
  • Firefox
  • ICQ
  • IT
  • Joomla
  • Linux
  • Mac OS X
  • Photoshop
  • Skype
  • Telegram
  • WebMoney
  • WhatsApp
  • Windows
  • YouTube
  • cms
  • css
  • html
  • iOS
  • iPad
  • iPhone iPad
  • sape
  • Блог
  • Видео
  • Графика
  • Игры
  • Интернет
  • Интернет-реклама
  • Мобильные приложения
  • Настройка компьютера
  • Облачные сервисы
  • Онлайн сервисы
  • Планшеты
  • Поведенческие факторы
  • Почта Яндекс
  • Форматы
  • Электронные книги
  • Яндекс
  • Яндекс.Деньги
  • аудит
  • дизайн
  • домен
  • заработок в Интернет
  • индексация
  • интернет
  • интернет магазин
  • конверсия
  • контекстная реклама
  • контент
  • метрика
  • перелинковка
  • поисковые запросы
  • семантическое ядро
  • спам
  • ссылки
  • статистика
  • текст
  • траст
  • трафик
  • фильтры Яндекс
  • хостинг
  • юзабилити

Онлайн версия облачного хранилища от Google

Гугл Диск предоставляет 15 Гб свободного пространства для ваших файлов бесплатно.

Если вам необходим больший объем хранилища, обратите внимание на тарифные предложения от Гугл

Конечно, 30 Тб – это уже максимально возможный объем, вот все тарифные предложения от этого облачного хранилища:

  • До 15 Гб – бесплатно;
  • До 100 Гб — 1,99 $/месяц;
  • До 1 Тб — 9,99 $/месяц;
  • Предложения от 10 до 30 Тб вы можете увидеть выше.

Давайте обратимся к рабочему интерфейсу Диска – это небольшая панель слева, которая позволяет быстро создавать папки и загружать документы, а также их редактировать.

Есть два способа, как начать работу с файлами – нажать на кнопку «Создать» или обратиться к вкладке «Мой диск».

Выберем первый способ и получим следующие всплывающие списки.

Как вы видите, есть замечательная возможность подключать и использовать многочисленные приложения от Гугл. Но давайте по порядку.

Начнем с простого – загрузки изображения и создания папки.

Загружаем несколько изображений одной тематики, чтобы потом создать папку и поместить их туда. Обратный порядок также вполне может быть, вы можете создавать что угодно и когда угодно.

Просто загрузите файлы с компьютера или какого-то другого устройства привычным образом. Можно сразу загружать документы, которые у вас оффлайн хранятся в отдельных папках.

Доступ к файлам можно настроить в индивидуальном порядке сразу же после загрузки, используя функцию «Настройки доступа».

Для этого понадобится либо указать конкретных людей из адресной книги, либо отправить ссылку через социальные сети. Отдельно настраиваются возможности – «Редактирование», «Комментирование» или «Чтение».

В нижнем левом углу вы всегда будете иметь доступ к информации о занимаемом объеме пространства на Google Диск.

Теперь через то же меню, выберем «Создать папку», назовем ее «Дельфины» и перенесем туда изображения обычным перетаскиванием.

Кликнув на папку, вы увидите небольшую панельку сверху, где будут собраны все функции для взаимодействия с ней. Или просто кликните правой кнопкой мыши по папке и получите доступ к ее возможностям.

Вы сможете:

  1. Начать с настройки доступа и отправить ссылку на папку тем, кому захотите;
  2. Удалить всю папку за несколько секунд (она отправиться в «Корзину», которая имеется в хранилище в меню слева, так что у вас будет при необходимости возможность восстановить все удаленные материалы);
  3. Открыть папку, используя подключенные приложения, или сделать это непосредственно при взаимодействии с папкой;
  4. Переместить папку в другие папки, созданные ранее или непосредственно в данный момент;
  5. Переименовать папку, изменить цвет, сделать пометку;
  6. Скачать папку или любые другие файлы на компьютер или другие носители в режиме онлайн.

Также верхняя панелька дает доступ к внешнему виду диска, сортировке документов и свойствам – выбрав конкретную папку, можно увидеть всю информацию о ней, а статистика расскажет о действиях на Google Drive с самого начала и до настоящего момента.

Но вернемся в главному меню Гугл Диск. Далее следует раздел под названием «Доступные мне» — это все то, чем с вами поделились другие пользователи.

Файлы можно перенести в «Мой диск» или оставить их здесь. Это разграничение удобно тем, что даже присланные по почте файлы не затеряются и не исчезнут без следа даже после удаления самих писем в почтовом ящике.

Следующий раздел – «Google Фото». Если вы еще не знаете, у Гугл есть специальный сервис, где могут храниться ваши фотографии.

Для того чтобы они там появились достаточно настроить синхронизацию с подключаемыми к компьютеру носителями. Однажды наладив работу, вы сможете всегда находить файлы автоматически у себя в облачном хранилище от Google.

«Недавние». Это список с файлами, с которыми вы когда-либо работали, начиная с последних манипуляций.

«Помеченные». Каждую папку или файл можно пометить – сделать важными, так вы сможете получать доступ к тому, что обладает приоритетной значимостью.

«Корзина». Удаленные файлы и папки хранятся здесь, не занимая при этом дискового пространства. Их всегда можно восстановить, даже после удаления из самой Корзины. Правда для этого понадобится обратиться к Техподдержке Гугла.

И не забудьте про многочисленные приложения, которые используются при открытии различного рода файлов, кроме того, их можно просто открыть и использовать самостоятельно в режиме онлайн.

Google Drive

Это мой фаворит. Пользуюсь Google Drive уже не один год и вполне доволен. В бесплатной версии диска доступно 15 гигабайт, что для документов, каких-то картинок и простеньких лендингов достаточно. Но если вы любите фотографировать, то вам бесплатной версии будет мало.

Отдельного клиента в Google Drive нет. В дереве быстрого доступа есть папка с названием диска, где и лежат все файлы.

Приложение довольно удобное. Вам сначала показывают все папки, а потом остальные файлы. Если вам нужно переместить документ в какой-то каталог, то сделать это можно простым перетягиванием, как и на компьютере.

Фотографии в нём смотреть, конечно, неудобно. Но для этого у Google есть своё приложение «Фото».

После установки Google Drive у вас в папке появляются ссылки на Google Docs. Открыть их можно только в браузере, а в Word или LibreOffice, естественно, нельзя. Но это сильно упрощает навигацию. Единственное, хочется сказать, что при создании документа нельзя указать, в какой папке он должен лежать. Сделали документ > написали что-то внутри > переместили в нужную папку.

Отмечу, что если вы вдруг решите поменять Google Drive на что-то другое, то не удаляйте и не перемещайте ссылки на документы. Вы можете их скопировать в другое облако, но если Google видит, что ссылок нет в диске, то он полностью удаляет документ. В такую ситуацию попал дизайнер интерфейсов Илья Бирман. Из-за этого ему пришлось просить техподдержку Google вернуть последнюю сохранённую версию диска.

Ещё одна проблема: Google Drive не всегда синхронизирует файлы. За несколько лет использования диска у меня такое случалось раз или два. Подводило не сильно, но имейте в виду: вам придётся следить за синхронизацией файлов в Google Drive.

«Зачем хранить свои документы в Google Drive?»

Дело в том, что наше хранилище находится не на накопителе смартфона или компьютера, а в интернете. Словосочетание «облачный сервис» выбрано не зря. Документы находятся с вами постоянно.

При этом они не занимают место в вашем локальном хранилище (жесткий диск компьютера либо флэш-накопители). Они бороздят просторы интернета и готовы прийти к вам при необходимости. Чтобы начать пользоваться сервисом Google Drive, вам необходим аккаунт Google.

Имея данный аккаунт, вы можете хранить ваши документы и пользоваться ими с различных устройств и компьютеров. Вам нужно помнить лишь ваш почтовый адрес и пароль.

У сервиса есть три важных преимущества:

  • ваши документы будут доступны вам везде, где есть интернет;
  • вы можете делиться документами с друзьями в один клик;
  • храните документы и не беспокойтесь об их утере.

Как установить или развернуть Клиент Google Диска

Убедитесь, что в вашей организации соблюдаются требования к системе. Клиент Google Диска поддерживается следующими операционными системами:

Windows: Windows 7 и более поздние версии. Windows Server 2012 и более поздние версии.

Mac: El Capitan (10.11) и более поздние версии. Для High Sierra (10.13) и более поздних версий следуйте .
Для оптимальной работы мы рекомендуем обновить версию ОС до последней для вашего компьютера. Убедитесь, что вы используете совместимый браузер.

Включите синхронизацию для своей организации. Обязательно разрешите Клиент Google Диска и сделайте доступными ссылки для скачивания.
При необходимости на той же странице консоли, где вы включили синхронизацию, установите флажок Разрешить использование Клиента Google Диска только на авторизованных устройствах (бета-версия).Доступ будет разрешен только на устройствах, управляемых организацией.
При необходимости на той же странице консоли установите флажок Разрешить пользователям включать совместное редактирование документов Microsoft Office в реальном времени в Клиенте Google Диска. Пользователи . Это поможет избежать конфликтов при редактировании.

Установите Клиент Google Диска на компьютерах пользователей одним из описанных ниже способов.

Попросите пользователей установить Клиент Google Диска на своих компьютерах. Для этого у них должны быть права администратора компьютера.

Скачайте EXE-файл Клиента Google Диска и разверните его в автоматическом режиме.

Windows

Скачайте файл .Скачать

Запустите установщик в автоматическом режиме:
   
Флаг для Клиента Google Диска добавлять необязательно. Пользователи также могут найти Клиент на панели задач Windows.
После установки Клиента Google Диска ярлыки для Google Документов, Таблиц и Презентаций добавляются на рабочий стол автоматически. Если они не нужны, добавьте параметр к установщику.

Удалите приложение «Автозагрузка и синхронизация» в организации (рекомендуется).
Удалите папку Google Диска (необязательно)

Обратите внимание, что в ней могут быть ещё не сохраненные или не синхронизированные данные.
Примечание. Клиент Google Диска в настоящее время не поддерживает ноутбуки и планшеты Windows на базе процессоров ARM.

macOS

Скачайте файл .Скачать

Запустите установщик в автоматическом режиме:
Удалите приложение «Автозагрузка и синхронизация» (рекомендуется).
Удалите папку Google Диска (необязательно).
Примечание

Обратите внимание, что в ней могут быть ещё не сохраненные или не синхронизированные данные.

В комплект Клиента Google Диска входит инструмент Google Update (Windows) или Google Software Update (macOS). Он предназначен для автоматического обновления Клиента на компьютерах пользователей. Вы можете отключить автообновление, настроив правила для этих приложений.

При возникновении проблем с установкой Клиента Google Диска на компьютере перезапустите компьютер и повторите попытку.

Совет. Вы можете найти информацию об установленном приложении «Клиент Google Диска» в консоли администратора. Например, вы можете посмотреть номер версии, дату последней синхронизации и объем офлайн-данных на устройстве.

Извлечение картинок из Word при помощи Total Commander

Настройки доступа к Диску

Вы можете запретить внешним пользователям доступ к файлам на Диске.

Подробная информация приведена в таблице ниже.

Параметр Настройки доступа к Диску
Статус Указывает количество организационных подразделений, для которых включен доступ к Диску.

Рекомендация

Запретите предоставлять общий доступ к файлам пользователям за пределами домена. Это сокращает риск и данных. 

Если вам необходимо предоставить общий доступ к файлам пользователям за пределами домена, вы можете установить правила общего доступа для отдельных организационных подразделений, а также создать белый список доменов.

Как отключить общий доступ к файлам для пользователей не из домена

В консоли администратора Google выберите Приложения G Suite Google Диск и Документы Настройки доступа. В разделе Настройки доступа выберите ЗАПРЕЩЕНО.

Что ждет пользователей Пользователи не смогут предоставлять доступ к файлам кому-то за пределами домена.

«Возможна ли печать с данного сервиса?»

Это возможно, если у вас есть подключенный сетевой принтер и приложение Cloud Print, установленное на вашем устройстве. Просто выберите пункт «печать» в функциональном меню документа.

Вы не пользовались облачным сервисом Google Drive? Надеюсь, после этой статьи вы станете его продвинутым пользователем.

Просмотров: 3007

Комментарии

Комментарий добавил(а): Иван
Дата: 2018-04-26

Гугл Диск — вещь однозначно нужная и полезная. Пользоваться им очень удобно и совершенно безопасно, что бы там не говорили. Конечно очень секретные вещи там может хранить и не стоит, а в остальном сервис очень удобен. Работаю на компьютере, сохраняю все на Гугл Диске, а пользуюсь своими наработками уже просто с планшета, заходя через мобильное приложение Google Drive.

Комментарий добавил(а): Мариша
Дата: 2014-03-30

Всё хорошо, кроме того, что любые данные могут быть из вашего Google Drive попросту украдены. Ладно, если это будут простые фотки, а если действительно важная информация окажется у нечестных на руку людей?

Загрузка (импорт) на Google Drive

Есть 2 основных способа импорта файлов/папок в Google Drive, кроме синхронизации.

  1. Загрузка через контекстное меню:
    • Нажать на кнопку «Создать» в области шапки; или вызвать контекстное меню, нажав на «Мой диск» в области навигации; или вызвать контекстное меню в любом месте рабочей области;
    • В выпадающем меню выбрать «Загрузить папку» или «Загрузить файлы»;
    • В открывшемся окне выбрать нужные файлы/папки и нажать «Отправить».

Импорт файлов/папок

  1. Загрузка файлов/папок перетаскиванием
    • Выделить любой файл/папку на локальном устройстве;
    • Перетащить курсором на рабочую область файл/папку;
    • Дождаться появления надписи «Перемещенные файлы будут сразу загружены в эту папку» и отпустить файл/папку.

Перетаскивание файлов/папок

При загрузке файлов/папок любым из вариантов в правом нижнем углу появится окно со статусом загрузки.

Статус загрузки

СОВЕТ. За раз вы можете загрузить неограниченное количество файлов/папок.

Как пользоваться?

Теперь разберемся, как пользоваться Гугл Диском, ведь от этого зависит эффективность работы и возможность использования всего функционала сервиса. Функция доступна всем пользователям, зарегистрированным в Гугл и имеющим соответствующий почтовый ящик. Для начала пользования сделайте такие шаги:

  • Войдите на страницу drive.google.com.
  • Перейдите в секцию Гугл Диска, где находятся загруженные и синхронизированные файлы, имеются созданные документы, формы, презентации и таблицы.
  • Закачайте или создайте файлы с ПК на Google Drive.

Настройте совместный доступ, если в этом имеется необходимость.

Если необходимо посмотреть доступные вам файлы, откройте раздел Доступные мне.

Пользоваться Гугл диском на компьютере или телефоне может любой человек, даже новичок. Разработчики сделали все возможное, чтобы процесс пользования папками мало отличался от того, что доступен на ПК.

Перед тем как пользоваться Google Drive, важно изучить его интерфейс. Сервис состоит из нескольких подсистем, расположенных в разных пунктах меню и открывающихся пользователю сразу после входа

В первом пункте Мой Диск показываются все скачанные с ПК файлы.

Выделим еще ряд элементов:

  1. Доступные мне — приводятся все файлы, которые выложены другими пользователями на Google Drive и доступные для изучения.
  2. Недавние — даются ссылки на скачиваемые файлы, которые хранятся не меньше двух лет.
  3. Помеченные. В этом разделе можно найти документы, которые пользователь отметил как наиболее важные.
  4. Корзина — имеет такие же функции, как и корзина на ПК.
  5. Резервные копии — здесь хранятся данные, сохраненные с телефона.
  6. Хранилище — показывается объем используемой памяти и дается ссылка для получения большего пространства.

По похожему принципу можно пользоваться Google Диском на телефоне. После входа на сервис жмите на иконку приложения, после чего открывается список доступных документов.

При нажатии на три точки можно войти в меню и выполнить интересующие шаги — добавить в помеченное, открыть доступ, создать копию и т. д. В нижней части приведены основные кнопки — Главная, Помеченные, Доступные и Файлы.

Обычно вопрос, как пользоваться Гугл Диском на Андроиде, не возникает у пользователей. Это обусловлено простотой интерфейса и легкостью управления.

Использование

В использовании ГуглДиска нет ничего сложного и каких-то различий в плане хранения данных от других облаков  не увидел.

Публикация

Правда поделиться файлом с друзьями также просто, как в ЯДиске или Бросайкоробке не получиться. Для этого потребуются недюжинные усилия.

С начала необходимо ГуглДиск открыть в браузере, затем выбрав нужный файл, нажать на него правой кнопкой мыши и выбрать пункт Совместный доступ.

Откроется окно с вариантами публикации.

Публиковаться можно по разному, но в один клик, как в ЯДиске, поделиться с друзьями не получиться.

Синхронизация

Можно еще настроить синхронизацию для определенных папок или файлов. Для этого необходимо, опять же, открыть Гугл Диск в браузере и нажать кнопку Загрузить.

Далее выбираете, что хотите загрузить. Заметьте, можно загружать раздельно: или файл, или папку.

В итоге, загруженные данные будут синхронизироваться автоматически при любом изменении в папках или файлах.

Дополнения для Диска

Дополнения для Диска позволяют использовать функции Google Документов, реализованные сторонними разработчиками. Подробная информация приведена в таблице ниже.

Параметр Дополнения для Диска
Статус Указывает количество организационных подразделений, в которых пользователям разрешено устанавливать дополнения для Google Документов из магазина дополнений.

Рекомендация

Чтобы сократить риск , не разрешайте пользователям устанавливать дополнения для Google Документов из магазина дополнений.

При необходимости можно развертывать определенные дополнения для Google Документов с учетом внутренних правил организации.

Как запретить установку дополнений для Диска

В консоли администратора Google выберите Приложения G Suite Google Диск и Документы Функции и приложения. В разделе «Дополнения» снимите флажок Разрешить пользователям устанавливать дополнения для Google Документов из магазина дополнений.

Что ждет пользователей

Если этот параметр отключен, пользователи не смогут устанавливать дополнения для Google Документов. 

Примечание. Этот параметр не влияет на возможность устанавливать дополнения из Магазина приложений G Suite.

Конфигурация нераспределенной области

Как уже было сказано, увеличить размер раздела средствами Windows можно только путем присоединения к нему нераспределенного пространства, но, во-первых, оно должно располагаться справа от расширяемого раздела, во-вторых, оно должно примыкать к его границе. Иначе расширить том в Windows 7/10 не получится. Например, если вы хотите увеличить размер системного раздела C, вам придется полностью удалить пользовательский раздел D. Не сжать, а именно удалить, потому что при сжатии образовавшаяся свободная область будет находиться справа от сжатого раздела, то есть без примыкания к границе раздела C. Вот почему нельзя расширить том диска С путем сжатия диска D.

Если же вы захотите получить дополнительное место на пользовательском разделе за счет раздела системного, то тоже не сможете этого сделать, так как нераспределенное пространство визуально окажется слева от диска D и будет доступно только для расширения диска С.

Что можно сделать через меню «Мой Диск»?

Основная задача данного меню — возможность загрузить пользовательский файл на ресурс. Всплывающее меню «Мой диск» откроет доступ к следующим функциям: загрузка файла со своего компьютера, создание папки, а также возможность работы с различными документами.

В правом верхнем углу находятся кнопки: «Вид отображаемых файлов», «Свойства» и «Настройки». Нажав на «Свойства», можно просмотреть информацию о любом загруженном на Диск файле, а также статистику использования диска за недавнее время.

Нажав кнопку «Настройки», можно получить доступ к непосредственной настройке Диска, загрузки приложения, призванного облегчить использование сервиса, к просмотру быстрых клавиш и справочному разделу, подробно рассказывающем, как работать с Google Drive.

Непосредственная настройка Google Drive ничего особенного собой не представляет. Всё довольно стандартно, имеется настройка языка, выбор вариантов интерфейса и возможность увеличить объём облачного хранилища (за это придётся заплатить).

Выбрав пункт, откроется вкладка, в которой вам предложат скачать приложение для ПК, Android или iOs. Устанавливать дополнительное приложение никто не заставляет, это лишь немного упростит доступ к Google Диску.

В пункте «Быстрые клавиши» можно просмотреть все комбинации клавиш для быстрого доступа к различным функциям сервиса.

Кнопка совместного доступа несколько сложнее, в ней потребуется ввести имя пользователя Google Drive, которому будет разрешён доступ к файлу, а также скинуть данному пользователю появившуюся ссылку.

Дополнительное меню откроет доступ к нескольким скрытым разделам, с помощью которых можно, переместить файл в другую папку, переименовать его, создать резервную копию, скачать на свой компьютер или добавить пометку.

В остальных сервисах Google Drive меню практически ничем не отличаются от такового в сервисе «Мой диск», поэтому разобраться с ними будет очень просто.

Дополнительные характеристики Google Drive

Объём облачного хранилища для бесплатной версии Google Диска составляет 15 Гб. Этот же объём включает электронную почту Gmail пользователя. Увеличить его можно только платно, выбрав один из существующих тарифов Google One.

Google Диск ориентирован на международный рынок, поэтому является рекордсменом по количеству доступных в настройках языков. Пользователь может выбрать любой из 150, в число которых входит русский. Судя по всему, разработчики включили туда даже искусственные языки.

Что касается дизайна, сервис соответствует общему корпоративному стилю Google. К белому фоновому цвету добавляются яркие цвета иконок и других элементов интерфейса. А логотип Google Диска, состоящий из синего (цвета Google Документов), зелёного (Google Таблицы) и жёлтого (Google Презентации), как ни странно, очень напоминает логотип сервиса-переводчика Promt. Внешний вид интерфейса можно менять, выбирая один из трёх шаблонов.

Как закрыть доступ к файлу

Внимание!

  • Владелец и пользователи с правом редактирования могут изменять настройки доступа к файлу.
  • Если вы не хотите, чтобы у других пользователей был доступ к файлу, .

Как закрыть доступ к файлу

  1. Откройте главный экран Google Диска, Документов, Таблиц или Презентаций.
  2. Выберите файл или папку.
  3. Выберите Настройки доступа или нажмите на значок «Открыть доступ к объекту» .
  4. Найдите пользователя, которому нужно закрыть доступ к файлу.
  5. Справа от его имени нажмите на стрелку вниз Удалить.
  6. Чтобы сохранить изменения, нажмите Сохранить.

Если в настройках выбран параметр «Доступ ограничен», файл будет доступен только пользователям, указанным в разделе «Предоставьте доступ пользователям и группам».

  1. Откройте главный экран Google Диска, Документов, Таблиц или Презентаций.
  2. Откройте или выберите файл.
  3. Выберите Настройки доступа или нажмите на значок «Открыть доступ к объекту» Получить ссылку.
  4. Под надписью «Получить ссылку» нажмите на стрелку вниз .
  5. Выберите Доступ ограничен.
  6. Нажмите Готово.

Как удалить объект, находящийся в совместном доступе

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector