Как сделать гугл диск доступным для общего пользования
Содержание:
- Классический интерфейс Google Сайтов
- Как увеличить объем хранилища Google
- Как запустить жесткий диск на ноутбуке?
- Как установить или развернуть Клиент Google Диска
- Как поделиться подпиской, хранилищем и преимуществами Google One с участниками семейной группы
- Как отфильтровать результаты поиска
- Как искать файлы по размеру
- Как ещё можно искать файлы
- Шаг 1. Выберите объекты
- Настройка родительского контроля на телефоне
- Шаг 1. Выберите объекты
- Как восстановить удаленные файлы
- Что можно сделать
- Почему файлы могли пропасть
- Попробуйте расширенный поиск
- Какие файлы можно восстановить
- Что можно предпринять, если вам по-прежнему не удается найти файл
- Тарифные планы
- Как увеличить объем хранилища Google
- Как проверить, доступно ли приобретенное пространство на Диске
- Gmail
- Конфигурация нераспределенной области
- Как создать Гугл Диск через браузер
- Шаг 1. Выберите объекты
- Как закрыть доступ к файлу
- Совместная работа над файлом при участии более 100 человек
Классический интерфейс Google Сайтов
Примечание. Этот раздел посвящен классической версии Google Сайтов (с кнопкой «Создать» в левом верхнем углу экрана).
Предварительный просмотр и настройка доступа к сайту
Как настроить доступ к сайту
- Откройте сайт в классической версии Google Сайтов на компьютере.
- Нажмите кнопку Открыть доступ в правом верхнем углу экрана.
- В разделе «Уровни доступа» нажмите Изменить.
- Выберите нужный вариант.
- Нажмите Сохранить.
Примечание. Если вы используете рабочий или учебный аккаунт Google, у вас может быть недостаточно прав, чтобы сайт доступным для всех. В этом случае обратитесь к своему администратору.
Как пригласить других пользователей зайти на ваш сайт
Вы можете предоставить доступ к сайту отдельным пользователям или группам Google.
- Откройте сайт в классической версии Google Сайтов на компьютере.
- Нажмите кнопку Открыть доступ в правом верхнем углу экрана.
- В разделе «Пригласить пользователей» введите имя или адрес электронной почты пользователя либо название или адрес группы.
- Нажмите Отправить.
- Чтобы удалить пользователей или группы, нажмите на значок «Удалить» рядом с ними.
Как открыть страницу в режиме предварительного просмотра
- Откройте сайт в классической версии Google Сайтов на компьютере.
- Перейдите на нужную страницу.
- Нажмите на значок «Дополнительные действия» Предварительный просмотр страницы для читателя.
Как перенести сайт в корпоративный или учебный аккаунт
Классическую версию сайта можно перенести в аккаунт, который вы используете на работе, в учебном заведении или другой организации. Подробнее…
Шаг 1. Откройте другому аккаунту доступ к сайту
Если сайт принадлежит не вам, попросите владельца .
Если вы владелец сайта, выполните следующие действия:
- Откройте нужный сайт в классической версии Google Сайтов на компьютере.
- Нажмите кнопку Открыть доступ в верхней части экрана.
- Укажите адрес электронной почты своего корпоративного или учебного аккаунта в разделе «Пригласить пользователей».
- Рядом выберите вариант «Владелец».
- Нажмите Отправить.
Шаг 2. Создайте копию сайта
- Откройте нужный сайт в классической версии Google Сайтов на компьютере.
- Нажмите на значок «Дополнительные действия» Управление сайтом.
- Выберите Копировать этот сайт.
- Введите название для копии сайта.
- Нажмите Копировать в верхней части экрана.
- Решите, как поступить дальше:
- Удалить старый сайт. Вы или первоначальный владелец можете удалить сайт, который находится по старому веб-адресу.
- Сохранить обе версии. Пользователей можно будет перенаправлять со старого веб-адреса на новый.
Как увеличить объем хранилища Google
Примечание. Прежде чем приобретать дополнительное пространство, убедитесь, что указанный вами способ оплаты действителен. Подробнее о том, как изменить платежные данные…
Как купить дополнительное хранилище через Google One
Подписка Google One заменяет текущий тарифный план для Google Диска. Подписчики получают ещё больше пространства для хранения данных, а также эксклюзивные преимущества и возможность пользоваться подпиской вместе с членами семьи. Чтобы оформить подписку на Google One и получить дополнительное пространство для хранения данных, сделайте следующее:
- Войдите в аккаунт Google.
- На компьютере .
- Выберите подходящий тарифный план.
Подписка Google One заменяет текущий тарифный план для Google Диска.
Дополнительная информация
- Как меняется объем хранилища при оформлении подписки Google One
- Сколько стоит подписка Google One в вашей стране
- Как перейти на тарифный план с оплатой за месяц или за год
Как запустить жесткий диск на ноутбуке?
Как установить или развернуть Клиент Google Диска
Убедитесь, что в вашей организации соблюдаются требования к системе. Клиент Google Диска поддерживается следующими операционными системами:
Windows: Windows 7 и более поздние версии. Windows Server 2012 и более поздние версии.
Mac: El Capitan (10.11) и более поздние версии. Для High Sierra (10.13) и более поздних версий следуйте .
Для оптимальной работы мы рекомендуем обновить версию ОС до последней для вашего компьютера. Убедитесь, что вы используете совместимый браузер.
Включите синхронизацию для своей организации. Обязательно разрешите Клиент Google Диска и сделайте доступными ссылки для скачивания.
При необходимости на той же странице консоли, где вы включили синхронизацию, установите флажок Разрешить использование Клиента Google Диска только на авторизованных устройствах (бета-версия).Доступ будет разрешен только на устройствах, управляемых организацией.
При необходимости на той же странице консоли установите флажок Разрешить пользователям включать совместное редактирование документов Microsoft Office в реальном времени в Клиенте Google Диска. Пользователи . Это поможет избежать конфликтов при редактировании.
Установите Клиент Google Диска на компьютерах пользователей одним из описанных ниже способов.
Попросите пользователей установить Клиент Google Диска на своих компьютерах. Для этого у них должны быть права администратора компьютера.
Скачайте EXE-файл Клиента Google Диска и разверните его в автоматическом режиме.
Windows
Скачайте файл .Скачать
Запустите установщик в автоматическом режиме:
Флаг для Клиента Google Диска добавлять необязательно. Пользователи также могут найти Клиент на панели задач Windows.
После установки Клиента Google Диска ярлыки для Google Документов, Таблиц и Презентаций добавляются на рабочий стол автоматически. Если они не нужны, добавьте параметр к установщику.
Удалите приложение «Автозагрузка и синхронизация» в организации (рекомендуется).
Удалите папку Google Диска (необязательно)
Обратите внимание, что в ней могут быть ещё не сохраненные или не синхронизированные данные.
Примечание. Клиент Google Диска в настоящее время не поддерживает ноутбуки и планшеты Windows на базе процессоров ARM.
macOS
Скачайте файл .Скачать
Запустите установщик в автоматическом режиме:
Удалите приложение «Автозагрузка и синхронизация» (рекомендуется).
Удалите папку Google Диска (необязательно).
Примечание
Обратите внимание, что в ней могут быть ещё не сохраненные или не синхронизированные данные.
В комплект Клиента Google Диска входит инструмент Google Update (Windows) или Google Software Update (macOS). Он предназначен для автоматического обновления Клиента на компьютерах пользователей. Вы можете отключить автообновление, настроив правила для этих приложений.
При возникновении проблем с установкой Клиента Google Диска на компьютере перезапустите компьютер и повторите попытку.
Совет. Вы можете найти информацию об установленном приложении «Клиент Google Диска» в консоли администратора. Например, вы можете посмотреть номер версии, дату последней синхронизации и объем офлайн-данных на устройстве.
Как поделиться подпиской, хранилищем и преимуществами Google One с участниками семейной группы
Семейную группу могут создать только пользователи не моложе 18 лет. К вашей семейной группе могут присоединиться только те пользователи, которые живут с вами в одной стране.
Участники семейной группы могут:
- использовать общий способ оплаты;
- использовать семейные сервисы Google;
- делиться цифровыми покупками;
- совместно использовать подписки (например, подписку Google One).
Шаг 1. Настройте семейную группу
- На устройстве Android откройте приложение «Play Маркет».
- В левом верхнем углу нажмите на значок меню Аккаунт.
- В верхней части экрана нажмите Семейная подпискаЗарегистрироваться.
- Следуйте инструкциям, чтобы добавить участников и настроить Семейную библиотеку.
Рекомендуем также ознакомиться с информацией о ролях, которые можно настроить при создании семейной группы.
Шаг 2. Включите семейный доступ
Любой участник семейной группы может оформить подписку Google One и бесплатно добавить в тарифный план до 5 других участников.
-
На устройстве Android откройте приложение Google One.
-
В верхней части экрана нажмите Настройки.
-
Нажмите Настройки семейной группы.
-
Установите переключатель Доступ к Google One для семейной группы в положение «Вкл.».На следующем экране нажмите Поделиться подпиской.
-
Нажмите Управление семейной группой Пригласите членов семьи.
-
Следуйте инструкциям, чтобы завершить настройку.
Как отфильтровать результаты поиска
Чтобы быстрее найти нужные файлы на Диске, вы можете сузить область поиска с помощью фильтров.
- Откройте сайт drive.google.com на компьютере.
- Введите слово или фразу в строку поиска вверху страницы.
- Чтобы уточнить критерии поиска, нажмите на стрелку вниз .
- Укажите нужные параметры.
- Тип. Показывает файлы определенного типа, например текстовые документы, таблицы или изображения.
- Дата изменения. Показывает файлы, измененные в выбранный промежуток времени.
- Название объекта. Показывает только файлы с указанным названием.
- Содержит слова. Показывает файлы, в которых есть введенные слова или фразы.
- Владелец. Показывает файлы, принадлежащие выбранному пользователю.
- Соавторы. Показывает файлы, доступ к которым открыт для указанных пользователей.
- Расположение. Показывает файлы из определенной папки, корзины или раздела «Помеченные». You can also search for files available to people in your organization.
- Действия. Показывает назначенные вам файлы с задачами или принадлежащие вам файлы с новыми предложениями.
- Внизу нажмите Поиск.
Как искать файлы по размеру
- Откройте сайт drive.google.com на компьютере.
- Слева найдите раздел «Хранилище» и нажмите на строку сведений.
- Чтобы изменить порядок сортировки, справа вверху нажмите По занятому пространству.
Как ещё можно искать файлы
Расширенный поиск на Google Диске
Чтобы сделать запросы более точными, используйте дополнительные возможности поиска.
Примечание. В приведенном ниже списке есть поисковые операторы, которые недоступны на некоторых устройствах.
— (минус)
- Исключает документы, содержащие указанное слово. Пример приведен ниже.
- Если вы ищете документы, в которых упоминается сальса, но не танцы, запрос должен выглядеть так: сальса -танцы
owner:
- Находит документы, доступ к которым открыл или владельцем которых является указанный пользователь.
- Примеры:
- owner:bob@gmail.com
- from:anna@gmail.com
to:
- Находит документы, к которым вы открыли доступ указанному пользователю или группе.
- Примеры:
- to:anna@gmail.com
- to:aninagruppa@googlegroups.com
type:
- Находит файлы следующих типов: folder (папка), document (документ), spreadsheet (таблица), presentation (презентация), PDF (PDF-документ), image (изображение), video (видео), drawing (рисунок), form (форма), site (сайт), script (скрипт), table (сводная таблица) и jam (JAM-файл).
- Пример: type:spreadsheet
before и after
- Находит файлы и папки, измененные в указанный период времени. Формат даты: ГГГГ-ММ-ДД.
- Примеры:
- before:2014-05-01
- after:2016-04-15
source:domain (только для пользователей Google for Work и Google for Education)
- Находит файлы и папки, доступные всем в домене организации.
- Чтобы найти объекты, доступные пользователям вашего домена, введите source:domain.
Шаг 1. Выберите объекты
Как предоставить доступ к одному файлу
Добавьте пользователей:
- На iPhone или iPad откройте приложение Google Диск, Документы, Таблицы или Презентации.
- Коснитесь значка «Ещё» рядом с названием файла.
- Нажмите Поделиться.
Как предоставить доступ к нескольким файлам
- На iPhone или iPad поместите нужные файлы в папку и откройте к ней доступ.
- На компьютере перейдите на страницу drive.google.com и откройте доступ к нужным файлам.
Как отправить форму Google и открыть к ней доступ
Настройки доступа к формам Google отличаются от настроек для других типов файлов.
- Как отправить форму респондентам
- Как разрешить другим людям редактировать форму
Настройка родительского контроля на телефоне
В пункте «Настройки» среди параметров родительского контроля для Android телефона или планшета в Family Link вы найдете следующие разделы:
- Действия Google Play — установка ограничений на контент из Play Маркет, включая возможную блокировку установки приложений, скачивания музыки и других материалов.
- Фильтры Google Chrome, фильтры в Google поиске, фильтры на YouTube — настройка блокировки нежелательного контента.
- Приложения Android — разрешение и запрет запуска уже установленных приложений на устройстве ребенка.
- Местоположение — включение отслеживания местоположения устройства ребенка, информация будет отображаться на главном экране Family Link.
- Информация об аккаунте — сведения об учетной записи ребенка, а также возможность остановить контроль (Stop supervision).
- Управление аккаунтом — информация о возможностях родителя по управлению устройство, а также возможность остановить родительский контроль. На момент написания обзора почему-то на английском языке.
Некоторые дополнительные настройки присутствуют на основном экране управления устройством ребенка:
- Время использования — здесь можно включить ограничения по времени использования телефона или планшета ребенком по дням недели, также можно задать время сна, когда использование недопустимо.
- Кнопка «Настройки» на карточке с именем устройства позволяет включить отдельные ограничения для конкретного устройства: запрет добавления и удаления пользователей, установки приложений из неизвестных источников, включения режима разработчика, а также изменить разрешения приложений и точность определения местоположения. На этой же карточке есть пункт «Воспроизвести сигнал», чтобы заставить звонить потерянное устройство ребенка.
Дополнительно, если с экрана родительского контроля для конкретного члена семьи перейти на уровень «выше», к управлению семейной группой, в меню вы сможете обнаружить запросы на разрешения от детей (если таковые отправлялись) и полезный пункт «Родительский код», который позволяет разблокировать устройство ребенка без доступа к интернету (коды постоянно обновляются и имеют ограниченный срок действия).
В разделе меню «Семейная группа» можно добавить новых членов семьи и настроить родительский контроль и для их устройств (также можно добавить дополнительных родителей).
Возможности на устройстве ребенка и отключение родительского контроля
У ребенка в приложении Family Link не так много функциональности: можно узнать, что именно могут видеть и делать родители, ознакомиться со справкой.
Важный пункт, доступный ребенку — «О родительском контроле» в главном меню приложения. Здесь, среди прочего:
- Подробное описание возможностей родителей по установке ограничений и отслеживанию действий.
- Советы о том, как убедить родителей изменить настройки, если ограничения оказались драконовскими.
- Возможность отключить родительский контроль (дочитайте до конца, прежде чем негодовать), если он был установлен без вашего ведома и не родителями. При этом происходит следующее: родителям отправляется уведомление об отключении родительского контроля, а все устройства ребенка полностью блокируются на 24 часа (разблокировать можно только с контролирующего устройства или по прошествии указанного времени).
На мой взгляд, реализация отключения родительского контроля реализована грамотно: она не дает преимуществ, если ограничения были действительно установлены родителями (они их вернуть в течение 24 часов, а в это время пользоваться устройством не получится) и дает возможность избавиться от контроля, если он был настроен посторонними лицами (им для повторной активации потребуется физический доступ к устройству).
Напомню, что родительский контроль можно отключить с управляющего устройства в настройках «Управление аккаунтом» без описанных ограничений, правильный путь отключения родительского контроля, позволяющий избежать блокировок устройства:
- Оба телефона подключены к интернету, на телефоне родителя запускаем Family Link, открываем устройство ребенка и заходим в управление аккаунтом.
- Отключаем родительский контроль внизу окна приложения.
- Ждем, когда на почту ребенка придет сообщение о том, что родительский контроль отключен.
- Далее можем выполнять другие действия — удалять само приложение (лучше сначала с телефона ребенка), удалять его из семейной группы.
Шаг 1. Выберите объекты
Как предоставить доступ к одному файлу
Добавьте пользователей:
- На устройстве Android откройте приложение Google Диск, Документы, Таблицы или Презентации.
- Коснитесь значка «Ещё» рядом с названием файла.
- Выберите Открыть доступ.
Как предоставить доступ к нескольким файлам
- На устройстве Android поместите нужные файлы в папку и откройте к ней доступ.
- На компьютере перейдите на страницу drive.google.com и откройте доступ к нужным файлам.
Как отправить форму Google и открыть к ней доступ
Настройки доступа к формам Google отличаются от настроек для других типов файлов.
- Как отправить форму респондентам
- Как разрешить другим людям редактировать форму
Как восстановить удаленные файлы
Если вы недавно удалили файлы через веб-интерфейс Google Диска или приложение «Google Диск» для компьютера, есть вероятность, что вы сможете восстановить их самостоятельно.
Как восстановить файл из корзины
- На компьютере откройте страницу drive.google.com/drive/trash.
- Нажмите правой кнопкой мыши на нужный файл.
- Выберите Восстановить.
Что можно сделать
Попробуйте найти файл на вкладке «История»
- На компьютере откройте страницу drive.google.com.
- В левой части страницы выберите Мой диск.
- В правом верхнем углу экрана нажмите на значок «Показать свойства» .
- Прокручивайте страницу вниз, пока не найдете нужный файл.
Воспользуйтесь расширенным поиском
- На компьютере откройте страницу drive.google.com.
- В строке поиска в верхней части страницы нажмите на стрелку вниз .
- Откроется , которое помогает найти нужный файл. Например, чтобы найти таблицы, нажмите на стрелку вниз в строке «Тип» и выберите «Таблицы».
Почему файлы могли пропасть
Если файл создали вы
Если вы не можете найти файл, который создали на Диске, возможно, этот файл лишился своей папки. Такие файлы не удаляются, но отыскать их бывает трудно.
Как файлы лишаются родительских папок
Вы создаете файл в папке, владельцем которой является другой пользователь, а потом ее удаляют
Ваш файл сохранится, так как другие пользователи не могут его удалить, но лишится родительской папки.Внимание! Только вы можете удалить файлы, которые принадлежат вам.
Вы предоставляете другому пользователю доступ к папке, а он удаляет оттуда один из ваших файлов. В таком случае файл останется на Диске, но найти его в указанной папке не получится.
Как найти файлы, которые находятся не в папках
- На компьютере откройте страницу drive.google.com.
- В строке поиска введите: .
- Чтобы файл было проще найти в дальнейшем, переместите его в одну из папок в разделе «Мой Диск».
Если файл создали не вы
Если файл был создан кем-то ещё, то владелец может удалить, переименовать или восстановить его. Попросите этого человека восстановить документ или снова предоставить к нему доступ.
Если папку, в которой был файл, создали не вы
Если владелец удалил папку, то вы не сможете увидеть ее у себя на Диске.
Чтобы файл было проще найти в дальнейшем, переместите его в одну из папок в разделе «Мой Диск».
Попробуйте расширенный поиск
Для получения более точных результатов можно добавить в запрос операторы поиска.
Поисковый запрос | Пример |
---|---|
Точная фраза | |
Исключить слово |
Водоемы, кроме озер: |
Владелец файла |
Например, файлы отца: |
Документы, доступ к которым открыл указанный пользователь |
Файлы матери, доступные вам: |
Документы, к которым вы открыли доступ указанному пользователю |
Ваши файлы, доступные матери: |
Помеченные файлы и папки | |
Удаленные файлы и папки | |
Тип файла |
Например, таблица: |
Период времени |
До или после 18 января 2015 года: |
Название | |
Приложение |
Файлы, которые можно открыть в приложении «Google Диск»: |
Какие файлы можно восстановить
Мы сможем восстановить недавно удаленный документ, если у вас обычный аккаунт Google Диска (не рабочий или учебный) и соблюдено одно из следующих условий:
- Файл создан вами.
- Файл загружен на Диск вами.
- Право собственности на файл было передано вам первоначальным владельцем.
Если аккаунт Google удален, восстановить файлы, вероятнее всего, не получится.
Что можно предпринять, если вам по-прежнему не удается найти файл
Узнайте, .
Свяжитесь с нами
- Откройте Справочный центр Google Диска в браузере, например Chrome.
- В левом верхнем углу нажмите Меню Связаться с нами.
- Выберите свою проблему и предпочитаемый способ связи.
Чтобы связаться с нами, войдите в аккаунт Google.
Поддержка Диска доступна не на всех языках. Если вы говорите по-английски, измените языковые настройки и обратитесь в службу поддержки.
- Откройте Справочный центр Google Диска на компьютере.
- Нажмите на название языка в нижней части страницы.
- Выберите English (Английский).
- В левом верхнем углу нажмите Menu (Меню) Contact us (Связаться с нами).
- Выберите свою проблему и предпочитаемый способ связи.
Примечание. Позднее вы сможете снова установить привычные языковые настройки.
Подробная информация приведена в статье об удалении и восстановлении файлов на Google Диске.
Тарифные планы
- Если вы оформили тарифный план с ежемесячными платежами, то в любой момент можете перейти на тарифный план с ежегодными платежами, и наоборот.
- У подписки Google One нет срока действия. Она будет продлеваться автоматически, пока вы не измените настройки.
- После смены тарифного плана изменения вступят в силу в течение 24 часов.
- Цены указаны без учета налогов и сборов, действующих в вашей стране. Из-за этого итоговая сумма к оплате может увеличиться, однако компания Google не взимает никаких дополнительных платежей.
- Приобрести дополнительное пространство можно только в некоторых странах.
Вы можете получить дополнительное пространство для хранения данных из сервисов Google.
Если вы уже используете один из тарифных планов Диска, подписка на Google One будет оформлена автоматически. Узнайте, как это повлияет на текущий объем хранилища.
Если вы не используете тарифный план Диска, то можете увеличить объем хранилища, оформив подписку Google One. При этом вы также получите доступ к экспертной поддержке и другим преимуществам.
Как увеличить объем хранилища Google
Примечание. Прежде чем приобретать дополнительное пространство, убедитесь, что указанный вами способ оплаты действителен. Подробнее о том, как изменить платежные данные…
Как купить дополнительное хранилище через Google One
Подписка Google One заменяет текущий тарифный план для Google Диска. Подписчики получают ещё больше пространства для хранения данных, а также эксклюзивные преимущества и возможность пользоваться подпиской вместе с членами семьи. Чтобы оформить подписку на Google One и получить дополнительное пространство для хранения данных, сделайте следующее:
- Войдите в аккаунт Google.
- На компьютере .
- Выберите подходящий тарифный план.
Подписка Google One заменяет текущий тарифный план для Google Диска.
Дополнительная информация
- Как меняется объем хранилища при оформлении подписки Google One
- Сколько стоит подписка Google One в вашей стране
- Как перейти на тарифный план с оплатой за месяц или за год
Надежная связь и эффективная совместная работа благодаря Google Workspace Essentials
Если вашей компании требуется повысить эффективность взаимодействия сотрудников и расширить пространство для рабочих проектов, зарегистрируйте аккаунт Google Workspace Essentials account. При регистрации используйте корпоративный адрес электронной почты.
Вот основные преимущества Google Workspace Essentials:
- Надежная инфраструктура для проведения видеовстреч с защищенным доступом.
- Пространство на общем диске для хранения всех файлов, с которыми работают команды.
- Приложения для совместной работы, такие как Документы, Таблицы и Презентации.
- Инструменты для обеспечения безопасности, конфиденциальности и соблюдения нормативных требований.
- Отсутствие необходжимостиподтверждать домен или привлекать ИТ-специалистов.
Подробнее о приложениях, инструментах и тарифных планах G Suite Essentials…
Как проверить, доступно ли приобретенное пространство на Диске
Что происходит после покупки пространства на Google Диске
- Дополнительное пространство становится доступно в течение 24 часов. Информацию о хранилище можно посмотреть на странице www.google.com/settings/storage.
- Если объем хранилища не изменился, войдите в аккаунт Google и проверьте, был ли принят платеж.
Gmail
-
В окне поиска введите .
-
Нажмите на кнопку поиска . Примечание. Замените «» большим числом, чтобы найти письма большего объема.
- Выберите ненужные письма и нажмите на значок «Удалить» .
- В левой части страницы нажмите на значок меню Корзина.
- В верхней части страницы нажмите Очистить корзину.
Как очистить папку «Спам»
- На панели слева выберите Спам. Если этого пункта нет, нажмите Ещё.
- Нажмите Удалить все письма со спамом вверху списка. Или выберите отдельные письма и нажмите Удалить навсегда.
Чтобы узнать, как ещё можно находить письма по тем или иным критериям, изучите статью о поисковых операторах в Gmail.
Google Фото
Как сохранить фотографии и видео в высоком качестве
Сохраняйте фото и видео в высоком качестве вместо исходного, чтобы они не занимали место в хранилище. Снимки в высоком качестве, загружаемые после 1 июня 2021 г., будут занимать место в хранилище вашего аккаунта Google. К ним относятся фото, сохраненные в исходном качестве и затем преобразованные в высокое.
- На компьютере откройте страницу photos.google.com/settings.
- Нажмите Освободить место. Это не повлияет на качество файлов, которые вы будете загружать в будущем.
Как переместить фотографии и видео в корзину
- На компьютере откройте страницу photos.google.com.
- Наведите указатель мыши на объект, который хотите переместить в корзину.
- В левом верхнем углу нажмите на значок «Выбрать» .
- В правом верхнем углу нажмите «Удалить» Удалить.
Чтобы удалить занимающие место файлы, используйте инструмент «Управление хранилищем» в Google One. Если вы удалили какой-то файл по ошибке, его можно восстановить.
Конфигурация нераспределенной области
Как уже было сказано, увеличить размер раздела средствами Windows можно только путем присоединения к нему нераспределенного пространства, но, во-первых, оно должно располагаться справа от расширяемого раздела, во-вторых, оно должно примыкать к его границе. Иначе расширить том в Windows 7/10 не получится. Например, если вы хотите увеличить размер системного раздела C, вам придется полностью удалить пользовательский раздел D. Не сжать, а именно удалить, потому что при сжатии образовавшаяся свободная область будет находиться справа от сжатого раздела, то есть без примыкания к границе раздела C. Вот почему нельзя расширить том диска С путем сжатия диска D.
Если же вы захотите получить дополнительное место на пользовательском разделе за счет раздела системного, то тоже не сможете этого сделать, так как нераспределенное пространство визуально окажется слева от диска D и будет доступно только для расширения диска С.
Как создать Гугл Диск через браузер
Выражение “Как создать Гугл Диск”, если речь идет о Web-версии сервиса будет не совсем корректным. Любой человек, зарегистрировавшийся в Google, автоматически получает личный кабинет и собственное пространство на Диске. Соответственно, создавать ничего не нужно, а нужно только перейти на страницу сервиса и авторизироваться на ней. Вот так:
- Открываем страницу https://www.google.ru/drive.
- Жмем на “Перейти к Google Диску”.
В поле “Адрес эл. почты” указываем свою почту в Google → Далее.
В поле “Пароль” — пароль от этой же почты* → Далее.
На этом все. Как только система примет данные, вход в сервис откроется
*Пара “адрес эл. почты + пароль” используется для входа во все сервисы и приложения Гугл.
Настройка и использование
Как сделать Гугл Диск мы разобрались. Теперь посмотрим, какие настройки здесь доступны:
Увеличить объем хранилища | Настройки → Общие → Хранилище → Получить больше пространства → выбрать нужный объем → выполнить действия, необходимые для оформления подписки. |
Подключить автоматическое конвертирование загружаемых файлов в формат Гугл | Настройки → Общие → Загруженные файлы → поставить галку на “Преобразовывать загруженные файлы в …”. |
Изменить язык по умолчанию или добавить дополнительный | Настройки → Общие → Язык → Языковые настройки → кнопка “Добавить язык” или иконка “Карандаш”. |
Включить автоматическое сохранение на Диск файлов из Google фото | Настройки → Общие → Создать папку для Google фото → поставить галку на “Автоматически сохранять снимки …”. |
Уменьшить или высоту строк в списках | Настройки → Общие → Интерфейс → выбрать нужный вариант. |
Подключить офлайн-доступ | Настройки → Общие → Офлайн-доступ → поставить галку на “Разрешить создание файлов и работу …”. |
Настройка уведомлений | Настройки → Уведомления → поставить галки так, как вам нужно. |
Управлять подключенными к Диску приложениями после создания Google Disk — создать новое подключение или убрать существующее. | Настройки → Управление приложениями → прокручивать список и выставлять или убирать отметки на свое усмотрение. |
Загрузить файлы или папку на диск можно двумя способами:
+ Создать → выбрать «Загрузить файлы» или «Загрузить папку» → в окне проводника выбрать нужное → Открыть.
Открыть раздел или папку в которую вы хотите загрузить файлы → уменьшить размер окна (не масштаб!) окна браузера так, чтобы был виден рабочий стол компьютера → захватить мышью файл или папку → перетянуть в окно Гугл Диска и отпустить.
Также под кнопкой “+ Создать” находится функционал, чтобы создать Гугл документ на Гугл Диске, или файл в Документах, Презентациях, Таблицах и т. д.
Шаг 1. Выберите объекты
Как предоставить доступ к одному файлу
Добавьте пользователей:
- На iPhone или iPad откройте приложение Google Диск, Документы, Таблицы или Презентации.
- Коснитесь значка «Ещё» рядом с названием файла.
- Нажмите Поделиться.
Как предоставить доступ к нескольким файлам
- На iPhone или iPad поместите нужные файлы в папку и откройте к ней доступ.
- На компьютере перейдите на страницу drive.google.com и откройте доступ к нужным файлам.
Как отправить форму Google и открыть к ней доступ
Настройки доступа к формам Google отличаются от настроек для других типов файлов.
- Как отправить форму респондентам
- Как разрешить другим людям редактировать форму
Как закрыть доступ к файлу
Внимание!
- Владелец и пользователи с правом редактирования могут изменять настройки доступа к файлу.
- Если вы не хотите, чтобы у других пользователей был доступ к файлу, .
Как закрыть доступ к файлу
- Откройте главный экран Google Диска, Документов, Таблиц или Презентаций.
- Выберите файл или папку.
- Выберите Настройки доступа или нажмите на значок «Открыть доступ к объекту» .
- Найдите пользователя, которому нужно закрыть доступ к файлу.
- Справа от его имени нажмите на стрелку вниз Удалить.
- Чтобы сохранить изменения, нажмите Сохранить.
Если в настройках выбран параметр «Доступ ограничен», файл будет доступен только пользователям, указанным в разделе «Предоставьте доступ пользователям и группам».
- Откройте главный экран Google Диска, Документов, Таблиц или Презентаций.
- Откройте или выберите файл.
- Выберите Настройки доступа или нажмите на значок «Открыть доступ к объекту» Получить ссылку.
- Под надписью «Получить ссылку» нажмите на стрелку вниз .
- Выберите Доступ ограничен.
- Нажмите Готово.
Как удалить объект, находящийся в совместном доступе
Совместная работа над файлом при участии более 100 человек
В Google Документах, Таблицах и Презентациях просматривать, редактировать и комментировать файл могут до 100 человек одновременно. Если пользователей будет больше, изменять открытый файл смогут только его владелец и некоторые редакторы.
Если вы хотите привлечь к работе более 100 человек, можно сделать следующее.
Опубликуйте файл
- Чтобы множество пользователей могло просматривать файл одновременно, опубликуйте его и создайте ссылку для доступа. Вы можете предоставить права на редактирование пользователям, которым нужно изменять или комментировать контент. Подробнее о процедуре публикации…
- Учтите, что опубликованный файл виден всем в Интернете. Следите за тем, чтобы случайно не предоставить доступ к личной или конфиденциальной информации не тем людям. Если у вас рабочий или учебный аккаунт, ваш администратор может ограничить круг пользователей, которым разрешено просматривать опубликованные файлы. Если вы администратор, узнайте, .
- Чтобы удалить файл из Интернета, отмените его публикацию.
- Если вы хотите отменить доступ к файлу для соавторов, прочитайте о том, как изменить настройки совместного доступа.
Создайте сайт на платформе Google
- Создав сайт на платформе Google, вы сможете размещать на его страницах документы, таблицы и презентации. Этот вариант удобен, если вам нужно просто предоставить информацию большому количеству пользователей. Подробнее о том, как добавлять на сайт документы…
- Если вы опасаетесь, что ваш сайт может привлечь слишком большой трафик, советуем сначала опубликовать файл в Google Документах, Таблицах или Презентациях, а потом добавить его URL на свою страницу в Google Сайтах. Подробнее о процедуре публикации…