Как сделать презентацию: советы, программы, шаблоны

Правило 4. Один слайд – одна мысль

Нередко во время презентаций слушатели фотографируют слайды, выведенные на экране. Многим выступающим это льстит. А зря! Зачастую слушатель делает фото слайда не потому, что ему понравилась идея, и не для поста в соцсетях. Просто смысловое наполнение слайда настолько насыщенное, что осмыслить его во время короткой демонстрации невозможно. Фото делается не на память, а для домашней работы.

Чтобы этого избежать, достаточно следовать правилу – на одном слайде может быть только одна мысль. Не следует эксплуатировать презентации, чтобы максимально упростить участь выступающему. На слайдах должны быть выведены только самые важные цифры, факты и тексты. Все остальное следует либо произнести словами, либо опустить вовсе.

Также следует с осторожностью относиться к слайдам, которые полностью состоят из текста. Даже если они соответствуют правилу, и содержат лишь одну мысль – слов должно быть не более 15-ти на один слайд

Причем, эксперты рекомендуют использовать максимально крупный шрифт, чтобы даже задние ряды смогли разглядеть содержание.

Гиперссылки

Для придания презентациям интерактивности используют гиперссылки, которые могут ссылаться как на объекты внутри файла, так и на внешние источники. Гиперссылки удобно использовать при работе с презентациями больших размеров со сложной схемой, в которых необходим переход по слайдам в определенном порядке, а не по очереди.

Гиперссылкой может быть не только текст, но и изображение. Создание гиперссылки возможно на следующие объекты:

• Файл или веб-страница. При ссылке на файл он будет открываться в программе, которая установлена по умолчанию для просмотра этого типа файла. URL-адрес веб-страницы откроется в браузере, который установлен по умолчанию.
• Место в документе.
• Новый документ. Будет создаваться новый файл в указанной папке.
• Адрес электронной почты. Будет создаваться новое электронное письмо на указанный адрес.

Правило 5. Цвета первичны

Бытует заблуждение, что презентация должна быть обязательно яркой. Выбирая яркие цвета палитры, зачастую сложно их умело сочетать. На этот счет эксперты рекомендуют – в одном слайде должно быть не более 3-х цветов. Идеальным вариантом является соблюдение этого правила во всей презентации.

Важно помнить, что презентация должна быть эстетически привлекательной, поэтому лучше всего воспользоваться таблицей сочетания цветов, которую без труда можно найти в интернете. Сложнее всего соблюсти правило 3-х цветов при составлении диаграмм с несколькими категориями

С одной стороны их нужно раскрасить так, чтобы они отличались друг от друга, с другой – существует еще фон, логотип и другие цветные элементы. Решить проблему можно с помощью оттенков. Самые большие величины можно окрасить в интенсивные цвета, меньшие – в более бледные, и так далее

Сложнее всего соблюсти правило 3-х цветов при составлении диаграмм с несколькими категориями. С одной стороны их нужно раскрасить так, чтобы они отличались друг от друга, с другой – существует еще фон, логотип и другие цветные элементы. Решить проблему можно с помощью оттенков. Самые большие величины можно окрасить в интенсивные цвета, меньшие – в более бледные, и так далее.

Общие советы и нюансы, с которыми можно столкнуться

После того, как презентация готова, необходимым будет проверить все тексты на наличие орфографических ошибок.

Ну и, конечно, в презентации не должно быть орфографических ошибок

Иногда случаются опечатки, а их нужно исправлять. Несколько неточностей могут испортить проект и впечатление обо всей работе в целом.

В тексте презентации ошибки подчеркиваются красным, так что проблем с их обнаружением возникнуть не должно.

Если человек использовал звуки или картинки в презентации и хочет их воспроизводить на другом устройстве, то нужно переместить их вместе с работой.

Так как на чужом компьютере не может быть тех же ресурсов, которые использовал автор. Они попросту будут отсутствовать на слайдах. Также следует поступать с различными видео, аудио. Желательно скачать кодеки, так как на другом устройстве их может не быть.

Если презентация готовится для печатного варианта, то не стоит использовать видео в ней. Так как они распечатаются как обычная картинка. Следует помнить об этом, так как некоторые авторы забывают, и получается что-то странное.

Также не стоит делать упор на каких-то картинках. В первую очередь презентация – это доклад. Нужно держать равновесие между информативностью и эстетической составляющей.

Важно использовать правильный шрифт. Не нужно выбирать цвет, который сливается с фоном или не имеет четкого контура

С дальних расстояний текст будет просто нечитабелен. Также не нужно использовать черный цвет шрифта, его тяжело читать на многих слайдах.

Не нужно добавлять слишком много анимации, звуков, видео. Это может сделать презентацию перенасыщенной и тяжелой для восприятия. Самая главная задача такой работы – донесение информации, а не демонстрирование красивых картинок.

К тому же они способны отвлекать от самого важного в случае, если презентация перенасыщена. Также не нужно делать слишком громкие звуки, ведь они тоже очень сильно отвлекают от происходящего

Также не следует использовать слишком много разных по стилю слайдов. Это может повредить восприятию зрителя. Желательно на каждом кадре не использовать однотипные фоны, у них должно быть минимум 3 цвета, так как они могут положительно влиять на концентрацию.

Следует обратить внимание на сроки, когда нужна презентация

Очень важно не откладывать ее. В противном случае попросту не будет времени на подбор слайдов, цвета, шрифта и прочего, так как времени будет в обрез

Лучше с самого начала сделать, чем потом спешить

В противном случае попросту не будет времени на подбор слайдов, цвета, шрифта и прочего, так как времени будет в обрез. Лучше с самого начала сделать, чем потом спешить.

Следуя таким нехитрым инструкциям, сделать свою работу может каждый. Попрактиковавшись в создании презентаций, человек с каждым разом будет это делать все быстрее и качественней.

В этом видео вы узнаете о макетах слайдов в PowerPoint:

Правила оформления презентации

Сейчас уже никого не удивишь даже интерактивной презентацией Prezi. Поэтому «брать» нужно другим. В первую очередь, отличным стильным оформлением. А если в вашей фирме нет единого корпоративного шаблона для презентаций, это дает вам огромное поле для творчества. Только не переборщите.

1. Оформляйте все в одном стиле. Не стоит «перепрыгивать» с одного фона на другой. Следите за сочетаемостью цветов, фона и шрифтов. Табличка сочетаемости шрифтов лежит здесь.
2. Не используйте стандартные шаблоны оформления PowerPoint. Они скучные и всем надоели. Лучше самостоятельно подобрать палитру цветов. К примеру, на Piknik собраны все базовые цвета, а на Color Lovers можно найти как уже готовые подборки оттенков, так и составить их самим.

Посмотрите советы по выбору цветов для инфографики от профессионального дизайнера.

1. Как можно меньше слов. Никто не будет читать огромные тестовые блоки на весь слайд. Минимум — 25–30-й кегель, шрифт — читабельный. Изменяйте шрифт для выделения цитат или примечаний. Используйте заголовки.

1. Не используйте анимацию и музыку при смене слайдов. Оставьте это школьникам.
2. Больше картинок.
3. Таблицы и списки заменяйте инфографикой и диаграммами.
4. Во многих сервисах по созданию презентаций есть возможность добавления видео. Правда, для этого необходим доступ к интернету во время демонстрации зрителям.

Пример структурированной презентации

Приведу пример. На днях меня попросили подготовить презентацию стартап-проекта для выступления на предпринимательском форуме. Ребята снимают видео в формате 360 градусов. Тема интересная, но сложная для понимания с наскока.

Вот к какой структуре выступления мы пришли спустя пару часов мозгового штурма:

СИТУАЦИЯ

По данным Cisco, в следующие пять лет, к 2019 г. потребление онлайн-видео составит 85% всего интернет-трафика США

ПРОБЛЕМА

1

внимание людей ограниченно, все постоянно в телефонах и соцсетях, отвлекаются. Чтобы привлечь людей надо делать что-то действительно выдающееся2

видео в интернете все больше, все начинают его использовать для привлечения внимания людей. В том числе и в маркетинге, но как выделяться и действительно запомниться людям? Как не потеряться среди сотен других компаний, которые бьются за кошелек и посещаемость людей.

РЕШЕНИЕ:

появился новый формат видео 360. Как это работает, что это

ПРИМЕР:

рассказ о том, как это было сделано в музее/для конкретного бизнеса и как это помогло (кейс)

НО НЕ ВСЕ ТАК ПРОСТО:

технология новая, мало кто про нее знает и люди относятся с недоверием, опасаются платить и вкладываться в неизвестное.

КАК ЭТО РЕШИТЬ:

мы продвигаем видео 360 в россии, выступаем на конференциях, рассказываем о технологии, сами создаем это видео, продаем железо и делаем свою видеоплатформу для этого.

НАМ НУЖНЫ ЛЮДИ:

которые хотят это применить в своем бизнесе (видеомаркетинг), использовать видео 360 для промо акции или концерта/ивента, заработать деньги на быстрорастущем тренде)

ОБРАЩАЙТЕСЬ

Как видите, здесь в конце мы добавили еще призыв к действию. Делать это можно по желанию, но если например, вам необходимо собрать контакты людей в зале или сделать так, чтобы к вам обращались после, лучше включить призыв к действию в структуру.

Теперь, когда вам нужно будет сделать презентацию, вы знаете, в какую форму облечь свои мысли и подать факты так, чтобы было интересно слушать.

Оформление школьного проекта — образец 2020

Чтобы понять, с чего начать школьный проект, нужно выбрать его тип. Школьные проекты бывают:

• исследовательские — изучают, рассматривают тему под разными углами; подготавливается, как научное исследование (выдвигают и проверяют гипотезу);
• практические, практико-ориентированные — результатом становится решение конкретной задачи, которое можно использовать в жизни;
• творческие — результатом становится творческий продукт, смонтированное видео, плакат, театрализованное представление, новая развивающая игра, спортивная игра;
• информационные — содержат в себе результаты сбора информации, которую затем представляют публике;
• ролевые — проекты, в которых распределяют роли, устанавливают правила взаимодействия между участниками. Результат такой работы становится известным только по окончанию, ученики пробуют себя в новых ролях и ситуациях, учатся разрешать конфликты, находясь в образе выбранной роли.

Материалы, презентация, то, из чего состоит и как выглядит школьный проект, будет напрямую зависеть от выбранного типа проекта.

Как написать проект в школе

Все начинается с выбора темы и понимания конечной цели. Она должна быть понятной, четкой и ясной. Чтобы работа продвигалась быстро, ученику тема должна быть интересна. Иначе никакой пользы от проектной деятельности не будет. Не получится успешно защитить проект, который не интересен даже ее создателю.

Этапы работы:

1. Подготовительный. Определяемся с темой и целью.
2. Планирование. Выясняем, что нужно для проекта в школе, с какими источниками информации будем работать, как будем ее собирать и анализировать. Решаем, в каком виде будем представлять результаты работы.
3. Исследование. Собираем и уточняем информацию, выполняем исследовательские задачи.
4. Выводы. Анализируем информацию, формулируем выводы.
5. Оформление. Учителя каждого конкретного образовательного учреждения выдвигают свои требования, как составлять проекты в школе, и выдают образцы оформления.

На этапе планирования решают, в каком виде представить информацию. Тогда же и определяются, какая нужна программа для создания школьного проекта на компьютере. В школе для проектов в рамках учебного класса достаточно использовать графический редактор Word. В нем набирают текст, дополняют его картинками.

Оформление проекта в младших классах

Чем младше класс, тем меньше текста и больше картинок. Ведь ребенок не только сдает распечатанный проект, но и должен уметь рассказать, о чем в нем написано, ответить на вопросы. Структура проекта:

1. Титульный лист. В самом верху пишут полное название образовательного учреждения. В середине листа, по центру пишут слово «Проект». Ниже жирным крупным шрифтом пишут название проекта. Под ним, в правом углу указывают, кто выполнил: имя и фамилию ученика, класс. Затем руководителя: фамилию, имя и отчество. Внизу посередине листа пишут город и год выполнения проекта.
2. На втором листе размещают оглавление.
3. Затем идет введение. Здесь прописывают цели и задачи.
4. Основная часть. В этой части раскрывают тему, можно писать пошагово: «Свою работу я начал с…», «Затем я приступил к…», «В своей работе я столкнулся с такими проблемами…».
5. Заключение.

Оформление проекта в старших классах

Чем старше ученик, тем более строгие требования выдвигают к содержанию, качеству, количеству информации, отображенной в проекте, и к его оформлению.

Как сделать проект для школы в 9 класс, пошагово

Проект должен иметь четкую структуру:

• титульник;
• введение с описанием цели, области, в которой ведется работа, с указанием способов, которыми эта цель будет достигнута;
• описание работы, процесса со всеми стадиями, составляющими, всеми этапами;
• анализ хода работы, что происходило, с какими проблемами столкнулись, как их преодолели;
• заключение, где оценивают и анализируют конечный результат; рассматривают перспективы применения работы, как и где можно использовать результаты проекта;
• библиография — указать все использованные в работе источники и ссылки;
• приложения (если необходимы).

Когда работа будет готова, ученик переходит к подготовке презентации. Презентацию удобно делать в программе PowerPoint — это простой, комфортный инструмент, отлично подходящий для подобных целей.

В презентации школьник отражает основные аспекты проекта, наполняет ее графикой. Опираясь на презентацию с текстом и картинками, гораздо легче донести мысли до слушателей. Такой формат презентации удобен для докладчика: ключевые фразы текста перед глазами не дают разбежаться мыслям, даже если что-то забудется от волнения.

Резюме

Сегодня мы рассмотрели простой и быстрый способ создать презентацию для продажи идей, товаров или услуг и обернуть ее в приличный дизайн с минимальными затратами. Единственное, напоминаю, что при разработке слайдов нужно помнить про количество слов (их не должно быть более 40 на слайд)

Также обратите внимание, что шрифт должен быть читабелен даже с дальних рядов конференц-зала, особенно если у людей слабое зрение

Наконец, помните, что половина успеха – это правильно определить и сформулировать проблему целевой аудиторию. Причем проблему реальную, а не выдуманную. И предложить актуальное решение. И все у Вас получится. Главное – пробуйте!

Искренне Ваш, Даниил Шардаков.

Особенности презентации для чтения

Она значительно отличается от презентации, предназначенной для публичного выступления. К нюансам документа относится:

• презентация передается с помощью электронной почты или демонстрируется конкретному инвестору через ноутбук или иные устройства;
• она не нуждается в спикере, поскольку содержит нужные сведения для анализа предлагаемой идеи;
• документ содержит много текста, так как информацию инвесторы получают самостоятельно, а не с помощью бизнесмена, описывающего концепцию планируемого бизнеса;
• создается документация обычно в формате PDF.

Презентация для чтения используется в ситуации, если невозможно пригласить на публичное выступление всех партнеров или инвесторы проживают в другой стране.

В чём создавать структуру?

Не следует сразу создавать структуру будущей презентации в PowerPoint или других аналогичных программах, если у вас недостаточно опыта в области презентаций. Это распространённая ошибка! Делая так, вы скорее всего обязательно что-то забудете или упустите из вида. Во время создания структуры вам придётся работать с большим количеством идей и информации, а в PowerPoint увидеть общую картину будет трудно. Поэтому, советуем начать с обычной ручки и бумаги, а лучше… со стикеров! Всеми любимые клеящиеся листочки! Так вы ничего не забудете, а если и забудете, то всегда легко доклеить новый стикер или поменять их местами.

У бумаги и стикеров есть альтернатива – это ментальные карты (Mind Map). От себя можем порекомендовать простое и классное онлайн-приложение Coggle .

Как не допустить ошибок

1. Проверяйте орфографию. Грубые орфографические ошибки могут полностью испортить общее впечатление о вашей проделанной работе. Ошибки в тексте подчеркиваются красной волнистой чертой.
2. Если вы использовали звук или фильмы в своей презентации, и собираетесь ее представлять не со своего ноутбука (компьютера), то скопируйте эти мультимедиа файлы вместе с документом! Не лишним будет взять кодеки, которыми они должны воспроизводиться. Очень часто оказывается, что на другом компьютере отсутствуют данные материалы и вы не сможете продемонстрировать в полном свете свою работу.
3. Следует из второго пункта. Если вы планируете распечатать доклад, и представить ее в бумажном виде — то не добавляйте в нее видео и музыку — все равно не будет видно и слышно на бумаге!
4.  Презентация – это не только слайды с картинками, ваш доклад – очень важен!
5. Не мельчите – с задних рядов увидеть мелкий текст затруднительно.
6. Не используйте блеклых цветов: желтый, светло серый и пр. Лучше замените их на черный, темно-синий, бардовый и пр. Это позволит слушателям более четко видеть ваш материал.
7. Последний совет, наверное, очень пригодится студентам. Не откладывайте разработкуна последний день! По закону подлости — в этот день все будет идти наперекосяк!

В этой статье, в принципе, мы с вами создали самую обычную презентацию. В заключении не хотелось бы останавливаться на каких то технических моментах, или советах о использовании альтернативных программ. В любом случае, основа — это качество вашего материала, чем интереснее ваш доклад (добавьте к этому фото, видео, текст) — тем лучше будет ваше выступление. Удачи!

Где использовать презентацию компании

Презентация компании (сегодня ее чаще стали называть «маркетинг-кит») должна включать в себя продающую визуализацию и вызывающие доверие тексты, выстроенные на основе тщательного анализа интересов потребителей. Этот способ предоставления информации используется в разных сферах. Презентация необходима франчайзерам, фирмам, предоставляющим услуги для бизнеса, компаниям, которые выходят на рынок, и т. д. Особенно ценным этот инструмент будет в сферах продаж инновационных продуктов или сложных услуг по проектированию, программированию и др.

Маркетинг-кит может демонстрировать эффективность не только в мире интернет-технологий, но даже и в самых традиционных форматах. Презентацию компании можно распечатать в бумажном виде и раздать заинтересованным лицам. Рассмотрим наиболее часто встречающиеся случаи, когда будет полезен маркетинг-кит:

Подготовка к переговорному процессу

Важно, чтобы презентация компании для переговоров была красиво оформлена и выглядела настолько солидной, чтобы даже психологически ее не хотелось выбросить.
Конференции, семинары, выставки и другие мероприятия, предполагающие контакт с целевой аудиторией. В этих ситуациях можно предоставить буклеты или дать ссылку на документ PDF
Это позволит дольше удерживать внимание клиентов.
На корпоративном интернет-ресурсе компании можно установить кнопку «Скачать маркетинг-кит» или «Смотреть презентацию» для увеличения численности заявок

Каждый заинтересованный потребитель сможет более подробно ознакомиться с вашей фирмой и узнать о преимуществах сотрудничества.
Материалы для отделов рекламы и продаж
В этом случае в маркетинг-кит стоит включить продающие элементы, которые будут полезны в работе продажников и специалистов по контенту.

• План маркетинга компании: увеличиваем прибыль компании в 2 раза
• KPI для отдела продаж: как рассчитать и внедрить
• Как получить в 3 раза больше клиентов в 2 раза дешевле

Какие факторы влияют на успех?

Успешность проведения презентации зависит от разных моментов:

• выбор грамотного метода, с помощью которого преподносится идея;
• привлекательное оформление;
• умение вести деловые переговоры;
• правильная структура текста;
• навык убеждения;
• создание обстановки взаимного доверия и открытости.

Нельзя скрывать значимые сведения, касающиеся эффективности бизнес-модели. Если предприниматель не может ответить на вопросы потенциальных партнеров, то он показывает свое незнание относительно ключевых моментов ведения бизнеса.

Перед составлением презентации рекомендуется изучить требования и приоритеты партнеров, чтобы соответствовать их предпочтениям. Предприниматель обязан верить в удачность реализации бизнес-идеи, что подтверждается четкими формулировками, уверенным выступлением, а также легкостью владения информацией. От этого зависит, получит ли он финансовую помощь и предложение о сотрудничестве.

Как сделать гиперссылку в презентации на слайд, документ или имейл

Первое, что вы должны сделать — выделить элемент.

Во вкладке Вставка, нажмите Гиперссылка.

Программа предложит вам 3 варианта:

• место в документе. Подходит, чтобы ссылаться на другой слайд;
• сторонний файл. Можно сделать отсылку к другому документу;
• почта. Так можно сослаться на видимый адрес электронной почты, которая запускает почтовый клиент пользователя.

Если есть необходимость — заполняете поля Текст и Подсказка, о которых мы писали выше.

Подтвердите действия, нажав ОК.

Как делать гиперссылки в презентации разного цвета

Менять цвет удобно, так как это помогает лучше ориентироваться в информации. Так можно добиться лучшего цветового сочетания.

Цвет (и любой другой параметр) изменить можно, щелкнув правой кнопкой мыши. Выбираете опцию Изменить ссылку, затем — гиперссылку, которую хотите изменить.

Вам нужна вкладка Главная, а в ней — Цвет шрифта. Вам будет доступна имеющаяся палитра.

Выбираете подходящий и завершаете изменения.

Советы и рекомендации

Натяжные потолки являются самыми модными и стильными, они быстро устанавливаются, а цена доступна для большинства потребителей. При выборе натяжных потолков решающую роль играет возможность финансовых затрат и дизайна интерьера, но также необходимо знать их свойства и характеристики.

Самыми востребованными по причине разнообразия цветов, возможностей и конечного результата являются пленочные потолки. Вид пленки также разнообразен: замш, глянец, сатин.

Другим видом потолочных покрытий, как уже было изложено, являются тканевые потолки. При их выборе также необходимо учесть особенности конструкций для обеспечения долговечной эксплуатации.

Тканевые изделия, так же как и пленочные, выглядят красиво, стильно и изысканно. В отличие от последних они «дышат» (пропускают воздух), в связи с чем их стоимость дороже. Кроме того, тканевые потолочные покрытия не боятся острых предметов и обладают хорошей термоустойчивостью. Тканевые полотна можно красить акриловыми красками.

При всех этих отличиях оба вида долговечны – гарантия от 15 лет и очень практичны (их можно мыть при необходимости).

Существуют определенные предложения по выбору натяжных потолков для помещений разного назначения:

• Для гостиной предпочтение рекомендуется отдавать матовым полотнам (выбор сатина будет к месту), если гостиная солнечная. Если недостаточно солнечного света, то нужно использовать глянцевые изделия для визуального расширения объема помещения.
• Для спальной комнаты в совершенстве подойдет матовая фактура полотен пастельных тонов.

• Для кухни, ванной и уборной рекомендуется глянец, который не только облагородит эти помещения, но и позволит содержать их в постоянной чистоте без значительных на то усилий.
• Для офисов подойдет любой вид потолочных полотен в зависимости от выбранного дизайна и сочетания материалов конструкций.

Указанные рекомендации не могут быть панацеей при выборе, а только помощником для определения нужного материала и дизайна. Всегда может быть найдена альтернатива. Для этого, например, стоит попробовать добавить плинтус на потолочное покрытие, образцы которого можно увидеть в строительном магазине.

Несколько советов для создания стильной презентации

Слайдов не должно быть очень много. Среднее количество, которое хорошо воспринимается, около 15.

Маркированные списки – вещь, несомненно, удобная, хоть и избитая. Однако они прекрасно структурируют и визуализируют информацию. Желательно включать не более 5 пунктов.

Не бойтесь крупных шрифтов, выкидывайте слова и оставляйте только суть! Конечно, гигантские 300 pt подойдут не для каждой ситуации, нужно учитывать размеры помещения. Но всегда помните, что ваш текст должно быть отлично видно с последних рядов. Кроме того, витиеватые, с засечками, готические и другие красивые, но плохо читаемые издалека типы шрифтов применять не стоит.

Изучите, как сочетаются цвета и используйте контрасты. Это позволит тасовать шрифты, фоны и другие элементы. Холман, например, использует 4 постоянных цвета и 8-10 оттеночных. Чтобы убедиться, что у вас получилась не попугайская расцветка, отойдите от монитора и оцените слайд. В глазах не рябит? Слова четкие и без проблем читаются? Они не сливаются с фоном? Замечательно! Значит, вы не зря старались.

Изображения – незаменимые помощники

Но обратите внимание на ряд «не»:

• не берите изображения из Сети с водяными знаками (иначе и на штраф нарваться можно);
• не используйте маленькие картинки с низким разрешением, потому что на большом экране будут видны пиксели-квадратики;
• не обращайте внимания на стандартные рисунки РР, (замените их векторными);
• не вставляйте слишком подробные графики и диаграммы. Шрифт там обычно мелкий, пояснений много, попробуй в этом быстро разобраться;
• не захламляйте свой слайд десятком мелких картинок, это некрасиво, да и разглядеть будет трудновато;
• не прячьте изображение по углам;
• не накладывайте их друг на друга!

Анимация – штука опасная. Это один из инструментов, с помощью которого создается движение внутри самого слайда и переход между слайдами. Студенты могут применить вылет заголовка и медленное вползание текста, а школьники выбрать спиральку. Серьезным компаниям лучше использовать эффекты минимально. Согласитесь, несолидно, когда название раздела выскакивает по буковке или бежит по диагонали.

Вам нужно продемонстрировать видеозапись, например, интересные нарезки из рекламы или специально подготовленный ролик, но вы не знаете, как вставить видео в презентацию? Это просто. Во вкладке «Вставка» кликните на иконку «Фильм» и выберите необходимый файл с компьютера, внешнего устройства или с YouTube. Запись будет запускаться автоматически при открытии слайда.

Не поленитесь проверить текст на ошибки. Как минимум будет очень неловко, если в каком-нибудь слове появится или исчезнет буква. Конечно, вы не потеряете 500 000 долларов, как один коллекционер, желающий прилично заработать на продаже редкой бутылки эля. Всего одна пропущенная буква «р» в названии Allsopp’sArcticAle обесценила напиток до 300 долларов. Большая удача для покупателя и ужасное разочарование для продавца.

Периодически просматривайте работу в режиме слайд-шоу (нажмите клавишу F5), так вы увидите недоработки и оцените время.

Правило 6. Мнение со стороны

Понять результативность презентации поможет компетентное мнение со стороны. Перед презентацией достаточно показать слайды человеку, который максимально похож на усредненный образ типичного зрителя. То есть, он должен обладать примерно таким же уровнем осведомленности в теме презентации, как и будущие слушатели выступления.

На мнение такого человека лучше опираться с поправкой на то, что презентация предоставляется ему без звукового сопровождения.

Такому человеку необходимо будет задать следующие вопросы. Будут ли слайды понятны без пояснений? Какие слайды покажутся самыми понятными, а какие вызовут вопросы?

Собранная информация позволит внести в слайды финальные коррективы перед демонстрацией

Особенно важно получить предварительную обратную связь в том случае, если используются нетипичные диаграммы – например, матричные

С помощью какой команды можно на слайд вставить таблицу из файла MS Excel?

Стиль презентации

Совет 1. Не позволяйте PowerPoint решать, как Вам использовать PowerPoint.

Microsoft обеспечивает пользователей PowerPoint огромным количеством инструментов для создания эффектной презентации. Но это не означает, что все их нужно использовать. Перечислим ключевые моменты, о которых необходимо всегда помнить:

Убедитесь, что выбранная тема презентации удовлетворяет содержанию и смыслу доклада.

Постарайтесь уйти от использования шрифтов Microsoft Office по умолчанию (Calibri и Cambria)

Презентация, созданная с использованием данных шрифтов, может показаться обыденно, блекло.
Прежде, чем озвучивать смену слайдов или действия объектов подумайте, а нужно ли это? Не будет ли это отвлекать внимание аудитории? Профессионалы никогда не озвучивают действия объектов на слайдах.
PowerPoint автоматически предлагает буллиты для тезисов. Нужны ли они в Вашей презентации?

Совет 2: Создайте пользовательский размеров слайдов.

Как правило, мы запускаем презентацию и начинаем создавать слайды. По-умолчанию стоит размер страницы 4:3. А почему бы не поэкспериментировать с данной настройкой? Сделать презентацию с огромными слайдами или наоборот, миниатюрными? Чтобы реализовать данную идею, нужно:

1. В верхнем меню выбрать «Дизайн» . 

2. «Параметры страницы».

3. Ввести необходимую ширину и высоту.

4. После внесения данных нажимаем «Ok».

5. Размер слайда изменяется.

Совет: Необходимо изменить размер слайдов прежде, чем добавлять какие-либо объекты. В противном случае объекты неузнаваемо изменятся.

Совет 3: Измените шаблон дизайна слайда.

Прежде чем начинать делать презентацию, подготовьте макеты слайдов. Для этого необходимо.1. В меню выбираем «Вид».2. Пункт «Образец слайдов».3. Выбираем тему, цвета, шрифты, эффекты.

Совет 4: Убедитесь, что все объекты правильно выровнены.

Правильно выровненные объекты на слайде презентации выглядят элегантно и профессионально. Как правило, объекты выравниваются вручную. Вследствие этого, иногда появляются неуловимые неточности. Поэтому лучше поручить эту задачу специализированным инструментам, имеющимся в арсенале Microsoft PowerPoint.Как выровнять нескольких объектов?1. Нажимаем на клавишу «Shift» и, удерживая ее, кликаем левой кнопкой мыши по каждому из объектов.

2. Выбираем пункт меню «Формат».

3. Щелкаем «Выровнять» – выбираем варианты выравнивания.

Наполнение данными

Что бы ни было описано выше, главное в презентации – наполнение ее информацией. В показ можно вставить все, что угодно, лишь бы гармонично сочеталось друг с другом.

По умолчанию каждый слайд имеет свой заголовок и под это отводится отдельная область. Здесь следует вписать название слайда, тему, о чем говорится в данном случае, и так далее. Если же серия слайдов говорит об одном и том же, то можно либо удалить заголовок, либо просто туда ничего не писать – пустая область не отображается при показе презентации. В первом же случае нужно нажать на границу рамки и нажать кнопку «Del». В обоих случаях слайд не будет иметь названия и система будет маркировать его как «безымянный».

В большинстве макетов слайдов для ввода текстовых и других форматов данных используется «Область содержимого». Данный участок может использоваться как для введения текста, так и для вставки других файлов. В принципе, любое вносимое на сайт содержимое автоматически старается занимать именно этот слот, подстраиваясь по размеру самостоятельно.

Если говорить о тексте, то он спокойно форматируется стандартными средствами Microsoft Office, которые также присутствуют и в других продуктах этого пакета. То есть, пользователь может свободно изменять шрифт, цвет, размеры специальные эффекты и прочие аспекты.

Что касается добавления файлов, то список здесь широкий. Это могут быть:

• Картинки;
• GIF-анимации;
• Видеоролики;
• Аудиофайлы;
• Таблицы;
• Математические, физические и химические формулы;
• Диаграммы;
• Другие презентации;
• Схемы SmartArt и др.

Для добавления всего этого используются самые разные способы. В большинстве случаев это делается через вкладку «Вставка».

Также сама область содержимого содержит 6 иконок для быстрого добавления таблиц, диаграмм, объектов SmartArt, картинок с компьютера, изображений из интернета, а также видеофайлов. Для вставки нужно кликнуть на соответствующую иконку, после чего откроется инструментарий или обозреватель для выбора нужного объекта.

Вставляемые элементы можно свободно перемещать по слайду с помощью мыши, выбирая уже вручную необходимую компоновку. Также никто не запрещает изменять размеры, приоритет позиции и так далее.

Из чего состоит презентация

Почти на каждом компьютере есть программа для создания презентаций, называется она Microsoft PowerPoint. Основные составляющие презентации:

1. Картинки.

2. Графики и схемы.
3. Видео.
4. Текст.

В PowerPoint есть функция добавления картинок. Это могут быть как личные фотографии, так и любые скачанные из Интернета.

Схемы или графики добавляются в программу при помощи Microsoft Excel, там есть все необходимое для их создания.

Для презентации также можно использовать видео, добавив на какой-то отдельный слайд. Текст обладает информативной функцией, можно сделать презентацию только с помощью него. В редакторе есть все, для того чтобы сделать текстовые слайды.

Итог

Исходя из всего вышесказанного, можно прийти к следующему наиболее оптимальному алгоритму создания презентации, состоящему из 7 шагов:

1. Создать нужное количества слайдов

   Далеко не всегда пользователь может заранее сказать о том, какая длительность будет у презентации, но лучше всего все-таки иметь представление. Это поможет в дальнейшем гармонично распределить весь объем информации, настраивать различные меню и так далее.

2. Настроить визуальное оформление

   Очень часто при создании презентации авторы сталкиваются с тем, что уже внесенные данные плохо сочетаются с дальнейшими вариантами дизайна. Так что большинство профессионалов рекомендуют заранее разрабатывать визуальный стиль.

3. Распределить варианты компоновки слайдов

   Для этого либо выбираются уже существующие шаблоны, либо создаются новые, а затем распределяются по каждому слайду в отдельности, исходя из его назначения. В некоторых случаях этот шаг может и вовсе предшествовать настройке визуального стиля, чтобы автор мог подстраивать параметры дизайна как раз под выбранное расположение элементов.

4. Внести все данные

   Пользователь вносит все необходимые текстовые, медийные или другие типы данных в презентацию, распределяя по слайдам в нужной логической последовательности. Тут же производится редактирование и форматирование всей информации.

5. Создать и настроить дополнительные элементы

   На этом этапе автор создает кнопки управления, различные меню содержимого и так далее. Также нередко отдельные моменты (например, создание кнопок управления слайдами) создаются этапе работы с компоновкой кадров, чтобы не приходилось вручную добавлять кнопки каждый раз.

6. Добавить вторичные компоненты и эффекты

   Настройка анимации, переходов, музыкального сопровождения и так далее. Обычно делается уже на последнем этапе, когда все остальное готово. Эти аспекты мало влияют на готовый документ и от них всегда можно отказаться, потому ими и занимаются в последнюю очередь.

7. Проверить и исправить недочеты

   Остается лишь все перепроверить, запустив просмотр, и внести необходимые коррективы.