Учимся говорить на языке диаграмм на всех версиях ворда

Создание базовой диаграммы в Ворде

Добавить диаграмму в текстовый редактор от Майкрософт можно двумя способами – внедрить ее в документ или вставить соответствующий объект из Эксель (в таком случае она будет связана с данными на исходном листе табличного процессора). Основное различие между этими диаграммами заключается в том, где хранятся содержащиеся в них данные и как они обновляются непосредственно после вставки. Подробнее все нюансы будут рассмотрены ниже.

Вариант 1: Внедрение диаграммы в документ

Диаграмма Эксель, внедренная в Ворд, не будет изменяться даже при редактировании исходного файла. Объекты, которые таким образом были добавлены в документ, становятся частью текстового файла и теряют связь с таблицей.

1. Для начала кликните левой кнопкой мышки в том месте документа, куда вы хотите добавить диаграмму.

Далее перейдите во вкладку «Вставка», где в группе инструментов «Иллюстрации» кликните по пункту «Диаграмма».

В появившемся диалоговом окне выберите диаграмму желаемого типа и вида, ориентируясь на разделы в боковой панели и представленные в каждом из них макеты. Определившись с выбором, нажмите «ОК».

На листе появится диаграмма, а немного ниже — миниатюра листа Excel, которая будет находиться в разделенном окне. В нем же указываются примеры значений, применяемых в отношении выбранного вами элемента.

Замените указанные по умолчанию данные, представленные в этом окне Эксель, на значения, которые вам необходимы. Помимо этих сведений, можно заменить примеры подписи осей (Столбец 1) и имя легенды (Строка 1).

После того как вы введете необходимые данные в окно Excel, нажмите на символ «Изменение данных в Microsoft Excel» и сохраните документ, воспользовавшись пунктами меню «Файл» — «Сохранить как».

Выберите место для сохранения документа и введите желаемое имя. Нажмите по кнопке «Сохранить», после чего документ можно закрыть.

Это лишь один из возможных методов, с помощью которых можно сделать диаграмму по таблице в Ворде.

Вариант 2: Связанная диаграмма из Excel

Данный метод позволяет создать диаграмму непосредственно в Excel, во внешнем листе программы, а затем просто вставить в Word ее связанную версию. Данные, содержащиеся в объекте такого типа, будут обновляться при внесении изменений/дополнений во внешний лист, в котором они и хранятся. Сам же текстовый редактор будет хранить только расположение исходного файла, отображая представленные в нем связанные данные.

Такой подход к созданию диаграмм особенно полезен, когда необходимо включить в документ сведения, за которые вы не несете ответственность. Например, это могут быть данные, собранные другим пользователем, и по мере необходимости он сможет их изменять, обновлять и/или дополнять.

Выбрать данные

При нажатии появится окно «Выбор источника данных». Здесь вы можете добавить новые пункты на оси, изменять их названия и исходные области данных.

1. Изменить данные. Откроется экселевский файл с исходными данными.
2. Экспресс-макет. Это возможность выбрать готовый образец для любого типа диаграммы или графика в Ворде, не углубляясь в настройки вроде внешнего вида осей, наличия дополнительных линий сетки, положения легенды, формата отображения данных и др.
3. Экспресс-стиль. Это настройка визуальных характеристик: цвета столбцов и линий, их обводки, эффектов (выпуклость, тень, отражение и пр.). Здесь представлены готовые стили, и их довольно много.

Если вам не достаточно готовых решений, перейдите в другие разделы работы с диаграммами и настройте созданную диаграмму/график по своему вкусу.

Итак, создавать диаграммы в Word не так сложно, как может показаться на первый взгляд. Немного усидчивости — и ваш документ будет выглядеть более профессионально с диаграммами правильно подобранных типов. Зная особенности их редактирования, вы сможете создать собственный стиль оформления, особенно это актуально для отчетности организаций или для компаний, которые оказывают интеллектуальные услуги, например, составление бизнес-планов.

Вкладка «Формат»

Данные инструменты в основном используются для изменения внешнего вида элементов по отдельности, а не всего объекта в целом.

Рассмотрим каждый раздел более детально.

Текущий фрагмент

В левой части данной панели выводится информация о выделенном элементе. Она обновляется сразу после клика. Например, если нажать на столбец, вы увидите название этого ряда и кнопки для его редактирования.

При клике по вертикальной оси вы увидите соответствующую информацию.

При нажатии на кнопку «Формат выделенного» в правой части программы появится панель для редактирования различных параметров.

Ее содержимое будет меняться в зависимости от выбранного элемента.

Изменяться будут не только эти свойства (в правой части редактора), но и остальные параметры, расположенные на главной панели инструментов.

Некоторые свойства будут становиться неактивными, если они неприменимы для этого элемента.

Вставка фигур

Если стандартного набора элементов в вашей диаграмме вам недостаточно, вы всегда можете добавить что-нибудь еще. Для того чтобы увидеть полный список, нужно кликнуть на маленький треугольник.

В результате этого вы увидите огромный список различных фигур.

К ним относятся:

• линии;
• прямоугольники;
• основная категория;
• фигурные стрелки;
• фигуры для уравнений;
• блок-схемы;
• звёзды и ленты;
• выноски.

Стили фигур

Если вы не можете самостоятельно подобрать нужное оформление, то всегда можно воспользоваться готовыми стилями. Для раскрытия полного списка достаточно нажать на маленький треугольник.

Сразу после этого вы увидите большой список различных вариантов стилей и заготовок.

Для предварительного просмотра достаточно навести на любую иконку.

Заливка

Для того чтобы закрасить какой-нибудь элемент, нужно сделать следующее:

1. Кликнуть на него.
2. Нажать на соответствующую иконку.
3. Выбрать желаемый оттенок.

При помощи этого инструмента, помимо выбора цвета, можно выбрать следующие пункты:

• отменить заливку;
• выбрать другие цвета;
• вставить рисунок;
• выполнить градиентную заливку;

использовать какую-нибудь текстуру.

Контур фигуры

Если вы не хотите, чтобы у ваших элементов диаграммы был сплошной цвет, вы всегда можете добавить им очертание. Для этой цели достаточно кликнуть на соответствующую иконку. Сразу после этого вы сможете выбрать любой нужный цвет.

Кроме этого, вы всегда можете указать толщину границ.

Помимо этого, сплошной контур можно заменить пунктирными линиями либо на «точку-тире».

Эффекты фигуры

Если хотите добавить различных «3D-эффектов», то для этого нужно кликнуть на последнюю иконку в этом разделе. В результате вы увидите большой список из следующих пунктов:

заготовки;

тени;

подсветку;

сглаживание;

рельеф;

поворот объемной фигуры.

Стили WordArt

Для изменения текстовых элементов можно найти готовые «Экспресс-стили». При этом необходимо обязательно предварительно выделять нужный текст.

Для предварительного просмотра достаточно навести на любой из вариантов.

Помимо этого, вы сможете:

сделать заливку текста;

изменить конкур текста;

добавить различные текстовые эффекты.

Упорядочение

Для того чтобы изменить положение элементов, нужно нажать на соответствующую кнопку.

В результате этого вы увидите следующие варианты меню.

К ним относятся:

положение;

обтекание текстом;

выравнивание;

• группировка;
• повороты;
• перемещение назад и вперед.

Изменение макета и стиля диаграммы

Диаграмму, которую вы создали в Word, всегда можно отредактировать и дополнить. Вовсе необязательно вручную добавлять новые элементы, изменять их, форматировать — всегда есть возможность применения уже готового стиля или макета, коих в арсенале текстового редактора от Майкрософт содержится очень много. Каждый такой элемент всегда можно изменить вручную и настроить в соответствии с необходимыми или желаемыми требованиями, точно так же можно работать и с каждой отдельной частью диаграммы.

Применение готового макета

1. Кликните по диаграмме, которую вы хотите изменить, и перейдите во вкладку «Конструктор», расположенную в основной вкладке «Работа с диаграммами».

Выберите макет, который вы хотите использовать (группа «Стили диаграмм»), после чего он будет успешно изменен.

Примечание: Для того чтобы увидеть все доступные стили, нажмите по кнопке, расположенной в правом нижнем углу блока с макетами — она имеет вид черты, под которой расположен указывающий вниз треугольник.

Применение готового стиля

1. Кликните по диаграмме, к которой вы хотите применить готовый стиль, и перейдите во вкладку «Конструктор».
2. В группе «Стили диаграмм» выберите тот, который хотите использовать для своей диаграммы
3. Изменения сразу же отразятся на созданном вами объекте.

Используя вышеуказанные рекомендации, вы можете изменять свои диаграммы буквально «на ходу», выбирая подходящий макет и стиль в зависимости от того, что требуется в данный момент. Таким образом можно создать для работы несколько различных шаблонов, а затем изменять их вместо того, чтобы создавать новые (о том, как сохранять диаграммы в качестве шаблона мы расскажем ниже). Простой пример: у вас есть график со столбцами или круговая диаграмма — выбрав подходящий макет, вы сможете из нее сделать диаграмму с процентами, показанную на изображении ниже.

Ручное изменение макета

1. Кликните мышкой по диаграмме или отдельному элементу, макет которого вы хотите изменить. Сделать это можно и по-другому:
   • Кликните в любом месте диаграммы, чтобы активировать инструмент «Работа с диаграммами».
   • Во вкладке «Формат», группа «Текущий фрагмент» нажмите на стрелку рядом с пунктом «Элементы диаграммы», после чего можно будет выбрать необходимый элемент.
2. Во вкладке «Конструктор» в группе «Макеты диаграмм» кликните по первому пункту — «Добавить элемент диаграммы».

В развернувшемся меню выберите, что вы хотите добавить или изменить.

Примечание: Параметры макета, выбранные и/или измененные вами, будут применены только к выделенному элементу (части объекта). В случае если вы выделили всю диаграмму, к примеру, параметр «Метки данных» будет применен ко всему содержимому. Если же выделена лишь точка данных, изменения будут применены исключительно к ней.

Ручное изменение формата элементов

1. Кликните по диаграмме или ее отдельному элементу, стиль которого вы хотите изменить.

Перейдите во вкладку «Формат» раздела «Работа с диаграммами» и выполните необходимое действие:

Для форматирования выделенного элемента диаграммы выберите «Формат выделенного фрагмента» в группе «Текущий фрагмент». После этого можно будет установить необходимые параметры форматирования.

Для форматирования фигуры, которая является элементом диаграммы, выберите необходимый стиль в группе «Стили фигуры». Помимо этого вы также может залить фигуру, изменить цвет ее контура, добавить эффекты.

Для форматирования текста выберите желаемый стиль в группе «Стили WordArt». Здесь же можно выполнить «Заливку текста», определить «Контур текста» или добавить специальные эффекты.

Сохранение в качестве шаблона

Нередко бывает так, что созданная вами диаграмма может понадобиться в дальнейшем, точно такая же или ее аналог, это уже не столь важно. В данном случае лучше всего сохранять полученный объект в качестве шаблона, упростив и ускорив таким образом свою работу в будущем

Для этого:

1. Кликните по диаграмме правой кнопкой мышки и выберите в контекстном меню пункт «Сохранить как шаблон».

В появившемся окне системного «Проводника» укажите место для сохранения и задайте желаемое имя файлу.

Нажмите по кнопке «Сохранить» для подтверждения.

Создание диаграмм в версии Word 2007 года и в более новых версиях

В этих вариантах утилиты процесс создания графиков несколько отличается от тех шагов, которые вам нужно предпринять, чтобы добиться своей цели в старых версиях. Итак, вам нужно пройти следующий пошаговый алгоритм действий:

1. В верхней части окна программы отыщите пункт меню, который называется «Вставка», и кликните по нему левой кнопкой вашей мыши.
2. Как только вкладка откроется, найдите на ней пункт под названием «Диаграмма» и нажмите на него.
3. После завершения шага 2 перед вашим взором откроется окно, которое называется «Вставка диаграммы». Выберите тот тип графика, который больше всего отвечает вашим нуждам, например, круговой график, найдите в нижней части окна кнопку «ОК» и нажмите на неё левой кнопкой вашей мыши.
4. Затем в рабочем поле утилиты Word вы сможете увидеть пример того, как выглядит график, выбранный вами. Одновременно будет запущен другой софт, также выпущенный фирмой Майкрософт, а именно Excel. Для чего это нужно? Дело в том, что Эксель используется для хранения в нём таблицы со сведениями, которые Word применяет для строительства графика.
5. В связи с этим, вам нужно будет изменить значения в таблице на необходимые вам, т.е. прописать требующиеся вам столбцы и внести в ячейки требующиеся вам данные. Закончив редактирование таблицы и сохранив её, вы сможете убедиться, что график был изменён Вордом автоматически.
6. После этого вы можете закрыть утилиту Excel, так как она вам больше не понадобится.

Форматирование отдельных элементов диаграммы

Чтобы изменить какой-то отдельный элемент диаграммы – выделите его, кликнув вышью. Он будет обведен рамкой.

Теперь используйте вкладку Формат, чтобы произвести настройки:

Выберите стили фигур. На ленте это блок Работа с диаграммами – Формат – Стили фигур.

Если развернуть галерею стилей – будет большой перечень предопределенных вариантов оформления. Можно воспользоваться им и внести дополнительные изменения. Справа от галереи будут блоки команд:

• Заливка фигуры – выберите цвет и способ заливки выбранного объекта
• Контур фигуры – для контура указываем цвет, толщину и способ начертания линии
• Эффекты фигуры – задаем эффекты: заготовка, тень, отражение, подсветка, сглаживание, рельеф, поворот

Преобразуем текст в WordArt. Если Ваш объект содержит текст, можно применить к нему оформление WordArt. На ленте найдите галерею: Работа с диаграммами – Формат – Стили WordArt. Разверните ее, чтобы выбрать один из способов оформления.

Тремя дополнительным кнопками справа от галереи дополнительно задаем заливку текста, вид контура, дополнительные эффекты.

Можно разнообразить текст и без ВордАрт. На ленте Главная – Шрифт укажите: название размер, цвет шрифта, жирность, наклон, подчеркивание и т.п. Можно изменить регистр, сделать индекс или степень (отлично работает, когда в подписях осей есть размерности).

Наилучший эффект достигается комбинированием всех или нескольких перечисленных опций. Однако, часто можно использовать стиль, и этого будет достаточно.

Следующий пост будет о задании фона для рабочего листа. Урок достаточно простой и легкий, чтобы уделить ему 5 минут своего времени. Потому, жду Вас там, до встречи!

Связанный график: повышение эффективности работы с Word

Способ будет полезен при необходимости часто менять исходные данные. Пошаговая инструкция:

1. Открыть таблицу Excel с нужными данными. Открываем таблицу Excel с нужными данными
2. Выделить необходимые ячейки, из которых будет построен график. Выделяем таблицу или отдельные ячейки для построения графика
3. Выбрать раздел «Вставка» и найти вкладку «Диаграмма». Выбираем раздел «Вставка», находим вкладку «Диаграмма»
4. Во вкладке «Диаграмма» найти значок «График», кликнуть по нему левым щелчком мышки. Находим значок «График», кликаем по нему левым щелчком мышки
5. Выделить созданный график. Достаточно щелкнуть по его границе. Выделяем созданный график, щелкнув мышкой по его границе
6. На вкладке «Главная» нажать «Буфер обмена». На вкладке «Главная» нажимаем «Буфер обмена»
7. Вырезать график. Левым кликом мышки нажимаем по значку ножниц
8. Вставить его в нужном месте текстового файла Word, щелкнув в «Буфере обмена» по иконке «Вставить», и выбрав подходящий параметр вставки. Во вкладке «Главная» в «Буфере обмена» кликаем по иконке «Вставить» Выбираем подходящий параметр вставки, при наведении на значки мышкой читаем название параметров

Подобный метод значительно упрощает работу с графическими данными. Буфер обмена позволяет сохранять нужные элементы и мгновенно перемещать их из одного текстового файла в другой. Помимо этого, создавать визуальные элементы в текстовом документе можно напрямую из табличного редактора Excel.

Виды

№ п/п	Наименование	Изображение	Область применения
1	Обычный график		Применяют, чтобы показать динамику изменений данных на временном отрезке, разделенный на одинаковые промежутки. В особенности их применяют, если данных очень много.
2	График с накоплением		Удобно использовать, чтобы показать изменения каждого из значений вклада или группы данных на временном отрезке, разделенный на одинаковые промежутки.
3	Нормированный график с накоплением		Применяется как второй вид, но отображение вклада каждого из значений или группы данных выполняется в процентах.
4	Объемный график		Отображается как объемная лента. Строится в трех осях, изменяемых при необходимости.

Небольшие замечания:

• Накопление сложно увидеть, поэтому иногда лучше использовать другие виды графиков или диаграмму.
• Для отображения одного ряда данных используйте точечную диаграмму.

Маркер в графиках необходим для обозначения отдельных данных.

1. Находим во вкладке «Вставка» значок «Диаграмма» и нажимаем на него:
2. Выбираем с лева «График». В верхней строке нужный нам вид. Нажимаем ОК:
3. И вот наконец то появляется долгожданный график, а вместе с ним окно в формате Excel для ввода данных. Для примера мы выбрали тип «График с маркерами». Необходимо изменить данные на те, которые вам нужны.
4. С права от изображения графика расположены 4 иконки
   Самая верхняя –это «Параметры разметки», применяется для настраивания взаимодействия графика с окружающим текстом.Плюсик — нужен что бы отобразить или скрыть элементы графика, таких как: наименование осей и самого графика, подписей данных и т.п. Пощёлкайте по ним и выберете нужные вам параметры.

Кисточка — для изменения стиля графика.

Воронка –это фильтр диаграммы.

Во вкладке «Значения» вы можете изменить значение ряда. Наведите курсором на нужный ряд в раскрывшемся окне и с права появится табличка с карандашиком. Нажмите на нее и появится таблица в которой можно это сделать.

Можно посмотреть отдельную категорию значений, наведите на нужную курсором, в таблице значений подсветится выбранная.

• Нажав на название осей или диаграммы можно их изменить.
• Если вдруг так получилось, что вы закрыли таблицу Excel, а вам необходимо изменить данные то необходимо нажать на диаграмму, при этом появятся дополнительные вкладки. На вкладке «Конструктор» выберете иконку «Изменить данные» и нажмите на нее. Таблица Excel снова появится.
• Если дважды щелкнуть по центру диаграммы, то с право появится окно для редактирования формата ряда данных.
• Для редактирования формата области диаграммы дважды нажмите на ее нижнюю часть, с право появится соответствующее окно.
• Если вдруг вы решили изменить тип своей диаграммы, нажмите на нее и повторите пункт 1 и 2.

Вот мы и подошли к концу. Ваша диаграмма создана, если что-то не получилось вернитесь в начало статьи и просмотрите внимательно все шаги и всё у вас обязательно получится.

Создание диаграмм в версии Word от 2003 года и ранее

Для того чтобы создать график, вам потребуется выполнить следующую работу:

1. В верхней части окна программы вам нужно отыскать пункт меню, который называется «Вставка», и нажать на него левой кнопкой вашей мыши.
2. Найдите в меню пункт под названием «Рисунок» и кликните по нему. Откроется новое выпадающее меню, в котором вам нужно найти слово «Диаграмма», и нажать на него.
3. Результатом ваших действий станет то, что в итоге вы увидите, как одновременно в рабочем поле программы появится диаграмма вместе с таблицей. По умолчанию график будет столбчатым.
4. Для того чтобы изменить отображение графика в окне программы Word, например, вставить круговую диаграмму, вам будет нужно кликнуть правой кнопкой вашей мыши на самом графике с целью вызвать выпадающее меню. В этом меню вам необходимо отыскать пункт, который называется «Тип диаграммы», и кликнуть по нему левой кнопкой вашей мыши.
5. В новом открывшемся окне вы можете увидеть список, который будет содержать в себе все возможные виды графиков, поддерживаемых утилитой, которые вы можете вставить в свою презентацию. Выберите в списке пункт под названием «Круговая» и нажмите в нижней части окна на «ОК».
6. Закончив работу с графиком, переходите к редактированию сведений, отображённых в таблице. Если вы не наблюдаете её перед своим взором, то достаточно будет два раза подряд кликнуть по графику, и таблица появится перед вами.
7. Зачем вам нужна таблица? С её помощью вы сможете добиться изменения сведений, которые утилита использует для того, чтобы строить график. Изменяя сведения, вы меняете отображение графика в рабочем поле софта.

Как создается график функций

Если Вам нужно вставить его в документ, тогда можете поступить следующим образом. Сначала добавьте график функций в Excel, как это сделать, я рассказывала в отдельной статье, а затем скопируйте его и вставьте в документ Word. После этого, у Вас останется возможность его редактировать в Ворде, как было описано выше: или кликайте по осям, или переходите на вкладку «Работа с диаграммами».

Как создается график функций через конструктор

Если Вам нужно вставить его в документ, тогда можете поступить следующим образом. Сначала добавьте график функций в Excel, как это сделать, я рассказывала в отдельной статье, а затем скопируйте его и вставьте в документ Word. После этого, у Вас останется возможность его редактировать в Ворде, как было описано выше: или кликайте по осям, или переходите на вкладку «Работа с диаграммами».

В Интернете также можно найти различные программы, с помощью которых получится сделать график функции в Word. Расскажу про одну из них – «Построитель графиков 1.50».

Это макрос, который нужно установить на компьютер. Затем открываете Ворд и запускаете программу в «Надстройках».

Я скачала файл установки из Интернета. Затем запустила мастер установки.

В установке ничего особого нет. Выберите язык, примите условия лицензионного соглашения, и нажмите «Установить».

Для того чтобы макрос заработал, нужно немного изменить настройки Word. Перейдите на вкладку «Файл» и кликните по пункту «Параметры».

В следующем окне перейдите на вкладку «Центр управления безопасностью» и нажмите на кнопку «Параметры центра управления безопасностью».

На вкладке «Параметры макросов» поставьте маркер в поле «Включить все макросы». Нажмите «Ок» в этом окне и в предыдущем.

Если Вы не планируете постоянно использовать данный макрос, то, после того, как поработаете с ним, снова зайдите в «Параметры» Word и верните все обратно.

Если на момент установки программы у Вас был открыт документ Word, тогда закройте его и откройте заново.

Затем перейдите на вкладку «Надстройки». Там должна появиться новая иконка, соответствующая макросу. Чтобы запустить макрос, нажмите на нее.

Интерфейс программы на русском языке. Вводите свои значения и рисуйте нужную функцию.

Надеюсь, используя мои рекомендации, у Вас получилось добавить в документ или обычный график, или график функций.

Как построить в Ворде график функции по точкам

Создадим новый документ (Файл – Создать —  Новый документ – Создать).

Для рисования графика по точкам, хорошо бы воспользоваться сеткой. Включаем её.

На вкладке Вид в разделе Показать ставим галочку напротив пункта Сетка. Теперь гораздо проще будет рисовать координатные оси и сам график.

Рисуем оси координат

На вкладке Вставка в разделе Фигуры-Линии выбираем Стрелку. Курсор примет вид крестика. При нажатой левой кнопке мыши растягиваем стрелку до нужной длины.

Для рисования второй оси проделываем шаги, описанные выше.

Далее определяем на нашей сетке единичный отрезок и обозначаем его с помощью надписи (Вставка – Надпись – Нарисовать надпись). Растягиваем небольшой прямоугольник и вписываем в него цифру 1. Теперь убираем заливку и контур у надписи (фигура Надпись должна быть выделена). В ленте меню выбираем Средства рисования – Формат и в разделе Стили фигур выбираем для Заливки фигуры – Нет заливки, а для Контура фигуры – Нет контура. Теперь контур и заливка станут прозрачными.

Остается только перенести цифру поближе к нужному месту.

Ну, вот, координатная плоскость задана.

Рисуем график параболы у=х2

В фигурах выбираем Кривая и на нашей координатной плоскости делаем одним кликом первую точку(-3,9), следующий клик в точке(-2,4), следующий в точке (-1,1) и так далее. На последней точке делаем двойной клик, чтобы завершить рисование кривой.  Желательно постараться проставить все нужные точки графика за один проход.

Но если не получилось, не беда, все можно поправить. Кликните на Вашу кривую правой кнопкой мыши и в контекстном меню вы берите пункт Начать изменение узлов.

Ваши узловые точки будут доступны для перемещения, можно скорректировать кривизну или длину кривой. Используя контекстное меню  для кривой, узлы можно добавить или удалить.

Изменить цвет графика и его толщину можно в  ленте меню Средства рисования – Формат и в разделе Стили фигур.

Теперь, когда график готов, нужно сделать его скриншот и вставить в нужный документ.