8 простых способов как посчитать в excel сумму столбца

Суммирование с разных листов

1. Откройте (создайте) новую таблицу, где разные значения будут находиться на разных листах. Сделали: Молодцы. И тогда сразу же поставьте в любую ячейку на любом лиcте знакомый значок «=» и снова выберите функцию «СУММ», как я рассказывал выше.
2. Теперь, когда у вас открылось окно «Аргументы функции», поставьте курсор в строку «Число 1», после чего выделите нужные значения на первом листe. 
3. Теперь ставьте курсор в строку «Число 2», переходите на другой лист, и выделяйте все числа там. После этого нажмите ОК. 

Всё, теперь несмотря на то, что числа находятся разных местах, сумма посчитана. Эта функция делает данный табличный редактор еще удобнее.

Чем мне особенно нравится excel, так это тем, что можно менять параметры формулы на лету. Например, если нам надо одно из участвующих числе уменьшить на две единицы, то соответственно уменьшится на два и вся сумма. Такую штуку  частенько использую в повседневной жизни.

Ну на этом у меня вроде бы всё. Если остались какие-либо непонятки, то спрашивайте. С удовольствием отвечу на интересующие вас вопросы. Так же рекомендую вам подписаться на обновления моего блога, чтобы всегда быть в курсе обо всем новом и интересном. Увидимся с вами в других статьях. Пока-пока!

Суммирование произведений двух столбцов

Иногда на практике нужно вывести не просто сумму, но еще сделать дополнительные математические действия в разных колонках. Например, как в представленном случае.

Для вывода общей суммы необходимо сделать следующие действия.

1. Сделайте активной нужную ячейку.
2. Кликните на строку ввода формулы.

1. Напишите следующую команду.

=СУММ(

1. Выделите вручную значения в одной из колонок. Например, в нашем случае выделим столбец «Количество».

1. Затем сдвигаемся в формуле правее и ставим символ «*» (знак умножения). Если вы работаете на ноутбуке, то нужно будет нажать на сочетание клавиш Shift+8.

1. После этого пишем еще раз следующий код.

=СУММ(

1. На этот раз выделяем другой столбец.

1. Обязательно проверяем наличие закрывающей скобки.

Для завершения нужно нажать на клавишу Enter. В результате этого вы увидите сумму произведения двух столбцов.

Суммирование

Суммирование – важная операция, необходимая для подсчета данных в различных сферах. Если с нахождением суммы диапазона не возникает вопросов, как посчитать сумму ячеек в Excel, если даны одно или несколько условий.

Сумма с одним условием

Дана задача, при которой нужно подсчитать сумму ячеек при выполнении конкретного условия. Здесь пользователь применяет функцию, аналогичную фильтру значений. Проверка выполняется в:

Текстовое значение

Для решения задачи с одним условием в виде текстового значения юзер:

• создает таблицу;
• выбирает ячейку, где будет подсчитана сумма, и устанавливает курсор в строку формул;
• вводит команду: =суммесли (условия выполнения).
• последовательно указывает диапазон значений, условие отбора, диапазон суммирования.
• для получения результата нажимает «Enter». В выбранной ячейке указывает сумму тех значений, которые удовлетворяют поставленному условию.

Примечание: Первый параметр – диапазон значений, среди которых будет проводиться отбор.

Второй параметр – критерий, указывающий, что нужно искать.

Третий параметр – диапазон суммирования, из которого будут выбираться значения, удовлетворяющие второму параметру, и складываться.

Критерий отбора указывается в кавычках.

Между параметрами функции обязательно должен быть разделитель «;» (точка с запятой). В противном случае приложение выдаст ошибку о неверно написанной функции.

После введения формулы нужно обязательно проверить правильность расстановки скобок.

Численное значение

Для получения суммы с одним условием в численном формате пользователь:

• формирует таблицу;
• выбирает ячейку, где будет отображаться итог решения задачи;
• переходит в строку формул;
• вписывает функцию: =суммесли (условия выполнения);
• действует согласно предыдущему алгоритму, указывая условия отбора и диапазоны значений;
• для получения результата нажимает «Enter». В выбранной ячейке указывается сумма тех значений, которые удовлетворяют поставленному условию.

Сумма с несколькими условиями

Иногда юзеру нужно решить задачу, где указаны 2 и более условий, и нужно найти сумму значений, удовлетворяющих заданным критериям. Для этого используется функция «=СУММЕСЛИМН»

Поэтому важно знать, как в Экселе сделать сумму с несколькими условиями. Для этого пользователь:

• формирует таблицу по заданному образцу;
• выбирает ячейку, где будет отображаться итог решения задачи;
• переходит в строку формул;
• вписывает функцию: =суммеслимн (условия выполнения).
• последовательно указывает диапазон сложения, диапазон условия1, условие1 и т.д.;
• для получения результата нажимает «Enter». В выбранной ячейке указывает сумма тех значений, которые удовлетворяют поставленному условию.

Примечание: Первый параметр – диапазон сложения, из которого будут выбираться значения, удовлетворяющие условиям, и складываться.

Второй параметр – диапазон условия 1, указывающий столбец, в котором проходит фильтрация по первому условию.

Третий параметр – условие1, которое указывается в кавычках и задает фильтрацию.

Четвертый и последующий параметры аналогичны второму и третьему, т.е. диапазон условия2, условие2; диапазон условия3, условие3 и т.д.

Условий отбора может множество.

Между параметрами функции обязательно должен быть разделитель «;» (точка с запятой). В противном случае приложение выдаст ошибку о неверно написанной функции.

После введения формулы нужно обязательно проверить правильность расстановки скобок.

Произведение двух столбцов

Возникают ситуации, когда нужно знать, как посчитать сумму в Excel через произведение двух столбцов. Для этого пользователь:

• вводит значения в 2 столбца;
• выбирает ячейку, где отображается результат;
• устанавливает курсор в строку формул и вводит текст:=сумм (диапазон ячеек одного столбца ) *сумм(диапазон ячеек другого столбца);
• для получения результата нажимает «Enter».

Примечание: при ручном написании функций важно проверить правильность расстановки скобок. В противном случае приложение выдаст сообщение об ошибке и предложит исправить недочет

Для получения произведения двух столбцов пользователь:

• находит сумму чисел в первом и втором столбце;
• в произвольной ячейке отмечает произведение двух сумм путем написания формулы в строке формулы или непосредственно в ячейке;
• нажимает «Enter».

Использование формулы с помощью параметра «СУММ»

Этот способ особенно хорош тогда, когда вам нужно занести результат в определенную ячейку. По крайней мере я пользуюсь этим именно так и доволен как слон. Давайте покажу.

1. Поставьте курсор в то место, где вы хотите, чтобы отображался ваш результат и поставьте туда уже знакомый нам знак равенства.
2. Теперь нам нужно выполнить функцию «СУММ». Ее вы можете выбрать в левом верхнем углу листа, нажав на него. Либо вы можете увидеть ее во вкладке «Формулы», а затем выбрать «Математические», и уже там, среди множества других функций, искать заветную СУММ. В общем жмахайте. 
3. Вам откроется окно с аргументами функции. Здесь вы должны будете выбрать диапазон чисел, которые будете складывать. Например я хочу сложить столбик от А1 до А7. Тогда поставьте курсор в графу «Число 1», а затем выделите нужные ячейки. 
4. Теперь нажмите Enter и вы увидите, что всё у вас отлично посчиталось. 

Кстати этим же способом вы можете воспользоваться, чтобы посчитать сумму ячеек с разных листов. Давайте расскажу чуть подробнее.

Подсчет суммы столбца в программе Microsoft Excel

Просмотр общей суммы

​ панели инструментов или​ знакомым нам маркером​ способом, как в​ перед математической операцией.​ сможем его использовать.​ данная программа дает​ способов, которые были​ которой следует сложить.​=СУММ(число1;число2;…)​ вкладку​ будет выводиться готовый​ от конкретных задач.​

​ столбце таблице. Данный​Чтобы посмотреть готовый результат,​ таблицами в программе​Александр лисняк​ вычисления – число​ при использовании мастера​

Автосумма

​ автозаполнения.​ «Экселе» сложить сумму​Формула сложения чисел ничем​Используем для примера все​ единственную возможность –​ описаны ранее. Ставим​ Для этого ставим​Как видим, аргументами этого​

​ функций (SHIFT+F3). функция​Это наиболее используемые​ в столбце является​ не отличается от​

​ ту же таблицу.​ «рисовать» красивые таблички.​ курсор в нижний​ курсор в указанное​ оператора являются числа​, жмем на значок​

​ Ставим туда знак​Работая с таблицами, часто​ настолько удобен, как​ кнопку Enter на​

​ совершить подсчет суммы​ которые надо сосчитать​ курсором от B1​ СУММ() относится к​ и простые функции​ использование встроенных функций.​ обычного калькулятора:​ Как в «Экселе»​ Это далеко не​ правый угол ячейки,​ поле, а затем,​ или адреса ячеек,​«Автосумма»​«=»​ приходится подбивать общие​ подсчет через автосумму,​ клавиатуре.​ по отдельному столбцу​ в ячейки. Кликни​ и до B5.​

​ группе формул «Математические».​ «Эксель», которые позволяют​ Для нашего примера​= 6+2​

Автосумма для нескольких столбцов

​ сложить весь столбец​ так, и вот​ в которой отображается​ произведя зажим левой​ в которых они​, который расположен на​. Кликаем левой кнопкой​ итоги по конкретному​ но зато, он​

​Если же по какой-либо​ с данными. Например,​ мышкой в ячейке​ В каждой ячейке​ Автоматически распознанные диапазоны​ нам больше не​ нам необходимо обратиться​Вставив данную конструкция в​ с данными и​ некоторые функции и​ результат применяемой формулы​ кнопкой мыши, выделяем​ располагаются. Их количество​

​ ленте в блоке​ мыши по первой​ наименованию. В качестве​ позволяет выводить данные​ причине вы считает,​ таким образом можно​ под ними. В​ нажмите F2, чтобы​ не всегда являются​

​ задаваться вопросом о​ к математической функции​

Ручное суммирование

​ ячейку, вы сразу​ записать результат в​ автоматические решения, которые​ или функции. При​ курсором весь числовой​ может быть до​ инструментов​ ячейке в данной​ данного наименования может​ суммы не только​ что автосумма не​ подсчитать общее значение​ строке формул (fx)​ увидеть цветную подсветку​ подходящими для пользователя.​ том, как в​ СУММ. В отличие​ увидите результат, т.е​ отдельную ячейку. Программа​ можно сделать при​ этом курсор должен​ диапазон нужной нам​ 255.​«Редактирование»​ строке, которая содержит​ выступать название контрагента,​ в ячейки расположенные​ учла все ячейки,​ показателя за несколько​

​ набери знак равно​ ссылок для более​ Их можно при​ «Экселе» сложить столбец​ от предыдущего способа​ цифру 8.​ предлагает нам автоматический​ помощи Excel.​ изменить свой внешний​ строчки. Как видим,​Посмотрим, как можно просуммировать​.​ числовые значения. Как​ фамилия работника, номер​ под столбцом, но​ которые нужно, либо​

​ дней, если строчками​ (=) и щелкни​ понятного анализа синтаксиса​ необходимости быстро и​ или строку или​

​ синтаксис записи имеет​Для просмотра самой формулы​ вариант нахождения суммы​Составим простую таблицу в​ вид и преобразоваться​ адрес данного диапазона​ элементы в строке​Другим вариантом вызова автосуммы​ видим, её адрес​ подразделения, дата и​ и в любую​ же вам, наоборот,​ таблицы являются дни,​ левой мышкой 1-ю​ записи параметров функций.​ легко поправить.​

​ просто два разных​

lumpics.ru>

Метод 3: применение оператора СУММ

Этот метод не имеет минусов, присущих первым двум способам. Оператор СУММ относится к математическим функциям и применяется для подсчета сумм числовых данных в таблице.

Формула функции выглядит следующим образом:

Из формулы видно, что в ней присутствует только один тип аргументов – это числовые значения. При этом указать можно как, непосредственно, сами числа, так и адреса ячеек, которые содержат числовые значения. Общее число аргументов не может превышать 255.

Рассмотрим применение данной функции на практике, для чего будем использовать все ту же таблицу.

1. Выбираем ячейку для вывода результата и выделяем ее мышью. При использовании данного метода никаких ограничений в выборе места вывода результата нет, можно даже использовать для этого ячейку на другом листе документа. Но при прочих равных условиях, всегда удобнее и нагляднее суммирующую ячейку выбирать в конце тех, результат по которым требуется посчитать, и в той же самой строке. Затем кликаем по значку “Вставить функцию” (слева от строки формул).
2. Перед нами откроется окно Мастера функций. Кликаем по текущей категории и выбираем из перечня строку “Математические”.
3. Из предложенного списка функций выбираем “СУММ” и жмем OK.
4. Откроется окно для настройки функции. Так как у этого оператора максимальное количество аргументов равно 255, то полей в окне может 255. Использовать их все, конечно же, вовсе не обязательно. Нам же для выполнения нашей задачи понадобится всего одно. Кликаем по полю ” Число1″ и пишем адрес требуемого диапазона ячеек, которые нужно просуммировать. Сам диапазон пишется следующим образом: сначала указываем координаты первой ячейки, затем знак двоеточия, после которого следует адрес последней ячейки. Однако прописывать адреса вручную не совсем удобно. Гораздо проще вместо этого воспользоваться следующим методом: ставим курсор в поле ввода данных, затем зажав левую кнопку мыши выделяем нужную область данных. После того, как аргументы заданы, жмем кнопку OK.
5. В результате проделанных действий результат будет выведен в ячейку с формулой.

Функцию СУММ можно применить и по-другому.

1. Сначала выбираем ячейку справа от тех, сумму по которым мы хотим посчитать. Затем кликаем по той же самой кнопке в виде математического значка суммы (вкладка “Главная”, раздел “Редактирование”), что и в случае с “автосуммой”.
2. После этого программа вместо того, чтобы сразу вывести результат вычислений, отобразит в выбранной ячейку формулу оператора СУММ с указанием автоматически заданного диапазона ячеек, сумму по которым она собирается посчитать. Если мы согласны, жмем Enter и получаем желаемый результат в выбранной ячейке. Или же, прежде чем нажать Enter, мы можем скорректировать область ячеек, прописав адреса вручную, либо использовав выделение нужного диапазона мышью.

Как автоматически посчитать сумму в Excel

Если вам нужно автоматически посчитать сумму, просуммировать один диапазон чисел, будь то посчитать сумму в столбце, в строке или в нескольких соседних столбцах или строках, вы можете позволить Microsoft Excel выполнить эти вычисления за вас.

Просто выберите ячейку рядом с числами, сумму которых вы хотите посчитать, на вкладке «ГЛАВНАЯ» в группе «Редактирование», нажмите «Автосумма» и клавишу «Enter», и у вас будет введена формула «СУММ»:

Посчитать сумму в Excel – Посчитать сумму в столбце с использованием автосуммы

Как вы видите «Автосумма» Excel не только вводит формулу СУММ, но также выбирает наиболее вероятный диапазон ячеек для подсчета суммы. В данном случае Excel посчитает сумму в столбце автоматически. Если необходимо скорректировать предложенный диапазон, то вы можете вручную исправить его, просто перетащив курсор через ячейки, которые вы хотите посчитать, а затем нажмите клавишу Enter.

Помимо вычисления суммы, вы можете использовать «Автосумму» для автоматического ввода функций СРЕДНЕЕ, СЧЕТЧИК, МАКСИМУМ или МИНИМУМ. Для получения дополнительной информации ознакомьтесь со статьей «Автосумма в Excel».

Метод 2: применение автосуммы

Использование автосуммы для суммирования данных, безусловно, метод намного более быстрый в сравнении с тем, что мы описали выше. Давайте рассмотрим его использование на примере все той же таблицы.

1. Для начала потребуется выделение всех ячеек с данными по продажам по первому наименованию. Затем в основном меню программы переключаемся во вкладку “Главная” и ищем в ней раздел “Редактирование”. В данном блоке инструментов кликаем по требуемой функции “Автосумма” в виде соответствующего математического знака.
2. Сумма по всем выделенным ячейкам автоматически будет посчитана и выведена справа от них в конце строки.

Для применения автосуммы можно пойти и другими путями:

1. После выделения требуемых ячеек выбираем в основном меню программы вкладку “Формулы”. Находим здесь раздел “Библиотека функций” и кликаем по надписи “Автосумма”.
2. Еще один способ вызова автосуммы – это использование горячих клавиш. После выделения нужных ячеек нажимаем на клавиатуре комбинацию клавиш “Alt” и “=”.

Совсем неважно, каким способом мы будем запускать функцию автосуммы. Результат будет идентичен во всех трех случаях

Этот метод позволяет просуммировать данные значительно быстрее в сравнении с предыдущим. Однако у него тоже есть один существенный минус – это место вывода результата. Выбора у пользователя в данном случае нет, так как результат неизменно будет выводиться строго с правой стороны от выделенного диапазона ячеек.

Как использовать Автосумму с другими функциями

Помимо суммирования ячеек, вы можете использовать кнопку Автосумма для вставки других функций, таких как:

СРЕДНЕЕ — возвращает среднее (среднее арифметическое) чисел.

СЧЕТЧИК — подсчитывает количество ячеек с числами.

МАКСИМУМ — возвращает наибольшее значение.

МИНИМУМ — возвращает наименьшее значение.

Все, что вам нужно сделать, это выбрать ячейку, в которую вы хотите вставить формулу, нажать стрелку раскрывающегося списка Автосумма и выбрать нужную функцию из списка.

Например, именно так вы можете получить наибольшее число в столбце B:

Автосумма в Excel – Использование кнопки Автосумма для вставки других формул (в данном случае Максимум)

Если вы выберете «Другие функции» из раскрывающегося списка «Автосумма», Microsoft Excel откроет диалоговое окно «Вставить функцию», где вы можете найти необходимую формулу в списке или воспользоваться поиском.

Функция СУММ – простое суммирование ячеек в Excel

Функция СУММ вычисляет сумму всех своих аргументов. Она является наиболее часто используемой функцией в Excel. К примеру, нам необходимо сложить значения в трех ячейках. Мы, конечно же, можем воспользоваться обычным оператором суммирования:

Но мы также можем воспользоваться функцией СУММ и записать формулу следующим образом:

Поскольку функция СУММ поддерживает работу не только с отдельными ячейками, но и целыми диапазонами, то вышеприведенную формулу можно модифицировать:

Истинная мощь функции СУММ раскрывается, когда необходимо сложить большое количество ячеек в Excel. В примере ниже требуется просуммировать 12 значений. Функция СУММ позволяет сделать это несколькими щелчками мышью, если же использовать оператор сложения, то провозиться придется долго.

В следующем примере функция СУММ складывает весь столбец А, а это 1048576 значений:

Следующая формула подсчитывает сумму всех ячеек, содержащихся на рабочем листе Лист1. Чтобы данная формула не вызвала циклической ошибки, ее необходимо использовать на другом рабочем листе Excel (отличном от Лист1).

Функция СУММ может принимать до 255 аргументов и суммировать сразу несколько несмежных диапазонов или ячеек:

Если среди суммируемых значений содержится текст, то функция СУММ их игнорирует, т.е. не включает в расчет:

Если же текстовые значения попытаться сложить оператором суммирования, то формула вернет ошибку:

Функция СУММ достаточно универсальна и позволяет использовать в качестве своих аргументов не только ссылки на ячейки и диапазоны, но и различные математические операторы и даже другие функции Excel:

Если интересно узнать, как посчитать накопительную сумму в Excel, обратитесь к этому уроку.

Быстрые клавиши Excel

Существует несколько типов горячих клавиш в программе excel и первый тип можно обнаружить, если нажать внутри экселя клавишу Alt, у вас будет то, что я указал на скриншоте ниже:

Мы видим, что появились подсказки, какую горячую клавишу можно нажать для того, чтобы выполнить определенные команды. Здесь все зависит от вашей скорости печати и знания клавиатуры, ибо если вы мышой манипулируете быстрее чем нажатием клавиш, тогда это не совсем удобно для вас. Также следует заметить, что после выбора определенной вкладке на рибоне (меню со вкладками в Excel) у вас для каждой вкладки появятся дополнительные горячие клавиши.

Сохранить как сочетание клавиш Excel

Вы уже знаете, что в Excel есть несколько способов сохранения документа, а также множество типов расширения при сохранении документа. При работе с программами на вашем ПК вы часто замечали сочетание горячих клавиш Ctrl+S, что обозначает, как сохранить. Если документ был сохранен до этого, то он банально будет перезаписан до текущего состояния, если же не был сохранен, то покажется диалоговое окно с предложением указать имя файла и место для сохранения.

Но существует более удобная горячая клавиша в Excel, это клавиша F12.

Дело в том, что при работе со сложными таблицами excel внутри которых может быть более одного листа и есть вероятность зависания или проявления ошибок

В таких случаях очень важно иметь возможность откатиться до более ранней версии, это касается документов, которые используются много раз и дополняются на протяжении недель или даже месяцев

Для этого стоит через клавишу F12 делать регулярные копии документа с указанием их версии свежести, к примеру можно сохранять таким образом: (документ отчета 03-06-16), в следующий раз можно сохранить уже таким способом (документ отчета 18-06-16), то есть более поздняя версия!

Программа Microsoft Excel: подсчет суммы

Автосумма

​ После этого, в​ сумма. Кликаем по​Во время работы в​ добавилась функция СУММ().​ Автоматически распознанные диапазоны​ а затем щелкните​ в строке меню​

​ и не хотите​Кв2​ далеко не во​ все колонки таблицы,​и это может,​ которая содержит функцию.​СУММ​ колонки, для вывода​

​ каждой торговой точке.​ как произвести суммирование​

​ указанной ячейке выводится​ кнопке «Вставить функцию»,​ программе Microsoft Excel​ Теперь в ячейках​

​ не всегда являются​Параметры​Excel​ использовать новый вычисляемый​. В результате Excel​ всех случаях. Наиболее​ а только определенные.​ причем решение данной​Затем можно проделать аналогичные​. Предназначение данного оператора​

​ результата суммирования дохода​ Сделать это можно​

​ колонок в Экселе​ общая сумма введенных​ расположенной слева от​ часто требуется подбить​ A4; B4 и​ подходящими для пользователя.​>​выберите​ столбец, нажмите​ создал следующую формулу:​ гибкий вариант –​ Ещё больше задача​ задачи даже легче,​ операции с функцией​ состоит как раз​ за 7 дней​ посредством все той​

​ при помощи такого​ данных.​ строки формул.​

​ сумму в столбцах​ D4 отображается результат​ Их можно при​Формулы и списки​Параметры​Отменить​

Функция «СУММ»

​=СУММ(Таблица1:])​ это применение математических​ усложняется, если они​ чем применение предыдущего​СУММ​ в суммировании чисел.​

​ по первой торговой​ же автосуммы. Производим​ инструмента, как автосумма.​Главный недостаток этого способа​Открывается окно Мастера функций.​ и строках таблиц,​

​ суммирования каждого столбца.​ необходимости быстро и​>​>​два раза. Вы​. Такие формулы называются​

​ формул, но он​ не граничат друг​ варианта данного способа.​и для остальных​ Он относится к​ точке жмем на​ выделение курсором с​Для примера возьмем таблицу,​ состоит в том,​

​ В списке функций​ а также просто​ Это самый быстрый​ легко поправить.​Таблицы и фильтры​Формулы и списки​ также можете дважды​ формулами со​ наименее автоматизированный и​ с другом. Давайте​Как всегда, выделяем ячейку​ столбцов таблицы, подсчитывая​ категории математических функций​

​ кнопку​ зажатой левой кнопкой​ в которой представлена​ что адрес каждой​ ищем функцию «СУММ».​ определить сумму диапазона​ и удобный метод.​Допустим, нам нужно просуммировать​>​>​ нажать клавиши​структурированными ссылками​ в некоторых случаях,​ рассмотрим, как производится​ на листе, куда​ в них суммы​ и имеет следующий​Enter​ мыши все ячейки,​

​ ежедневная выручка пяти​ ячейки приходится вводить​ Выделяем её, и​ ячеек. Программа предоставляет​Примечание. Данная функция автоматически​ несколько диапазонов ячеек,​

Использование формулы

​Автоматически заполнять формулы​Поиск ошибок​CTRL+Z​, и их можно​ при большом объеме​ данный вид сложения​ будет производиться вывод​ выручки за 7​ простой синтаксис:​.​ в которых расположена​ магазинов за семь​ отдельно, и нельзя​ жмем на кнопку​ несколько инструментов для​ подставляет формат ячеек​ как показано на​.​.​.​ использовать только в​ данных, его воплощение​

​ при помощи оператора​ итогового результата. Вызываем​ дней для разных​=СУММ(число1;число2;…)​Затем можно проделать подобную​ величина дохода по​ дней. Данные по​

​ выделить сразу целый​ «OK».​ решения данного вопроса.​ которых она суммирует.​ рисунке:​Прекращение автоматического создания вычисляемых​Параметр автоматического заполнения формул​

Просмотр суммы в приложении Microsoft Excel

​В вычисляемый столбец можно​ таблицах Excel. Структурированные​ на практике может​ СУММ на примере​Мастер функций​ магазинов. Алгоритм операций​В качестве аргументов, количество​ процедуру и для​ отдельным магазинам, а​ каждому магазину расположены​ диапазон ячеек.​В открывшемся окне аргументов​

​ Давайте разберемся, как​У меня громадный столбик​Перейдите в ячейку D1​ столбцов​ для создания вычисляемых​ включать формулы, отличающиеся​

​ ссылки позволяют использовать​ занять значительное время.​ все той же​щелчком по иконке​ будет точно такой​ которых может достигать​ остальных четырех магазинов,​ кроме того захватываем​ в отдельном столбце.​Также, в программе Microsoft​ функции вводим координаты​ суммировать ячейки в​ чисел, нужно посчитать​ и выберите инструмент​После ввода в столбец​ столбцов в таблице​ от формулы столбца.​ одну и ту​ Использование функции​

​ таблицы. Предположим, что​

lumpics.ru>

Основные горячие клавиши эксель

В своей работе с excel я для себя выделил основные горячие клавиши, которые использую практически каждый раз, как запускаю программу. Я их опишу ниже и надеюсь, что вы также найдете их полезными и для себя!

• Новый файл – Ctrl+N
• Открыть файл – Ctrl+O
• Сохранить файл – Ctrl+S
• Сохранить как – F12
• Отменить последнее действие – Ctrl+Я
• Отменить отмену – Ctrl+Y
• Найти текст по содержимому – Ctrl+А
• Перейти/выделить – Ctrl+g

Форматирование текста excel

Всем известны три основные типа форматирования текста в любом текстовом редакторе, эти же типы есть и в эксель и они имеют свои сочетания горячих клавиш, давайте взглянем на них:

• Выделение жирным – Ctrl+b
• Выделить курсивом – Ctrl+I
• Подчеркнуть – Ctrl+U

Работа с ячейками и строками

• Выбрать строку – Shift+Пробел
• Выбрать столбец – Ctrl+Пробел
• Вырезать – Ctrl+X
• Скопировать – Ctrl+C
• Вставить – Ctrl+V
• Специальная вставка – Ctrl+Alt+V
• Начать с новой строки – Alt+Enter
• Редактировать выбранную ячейку – F2

Переключение между листами

Немаловажными являются горячие клавиши excel при переходе между листами, которые расположены в нижней части рабочей области окна программы:

• Переход к следующему листу – Ctrl+Page Down
• Переход к предыдущему листу – Ctrl+Page Up

Это и есть мои основные горячие клавиши при работе с программой Excel. Я их не изучал за раз, но работая с таблицами, они автоматом оставались в моей памяти и сейчас я без проблем могу их использовать.

Функция сумм в Excel и примеры ее использования

Функция СУММ относится к категории: «Математические». Нажмите комбинацию горячих клавиш SHIFT+F3 для вызова мастера функций, и вы быстро ее там найдете.

Использование этой функции существенно расширяет возможности процесса суммирования значений ячеек в программе Excel. На практике ее рассмотрим возможности и настройки при суммировании нескольких диапазонов.

Просуммируем значение ячеек A1, A2 и A3 с помощью функции суммирования. За одно и узнаем, для чего используется функция сумм.

1. После ввода чисел перейдите на ячейку A4. На закладке инструментов «Главная» выберите инструмент «Сумма» в разделе «Редактирование» (или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+=).

Диапазон ячеек распознан автоматически. Адреса ссылок уже введенные в параметры (A1:A3). Пользователю остается только нажать Enter.

В результате в ячейке A4 отображается результат вычисления. Саму функцию и ее параметры можно увидеть в строке формул.

Примечание. Вместо использования инструмента «Сумма» на главной панели, можно в ячейку A4 сразу ввести функцию с параметрами вручную. Результат будет одинаковый.



Допустим, нам нужно просуммировать несколько диапазонов ячеек, как показано на рисунке:

1. Перейдите в ячейку D1 и выберите инструмент «Сумма».
2. Удерживая клавишу CTRL дополнительно выделите мышкой диапазон A2:B2 и ячейку A3.
3. После выделения диапазонов нажмите Enter и в ячейке D4 сразу отобразиться результат суммирования значений ячеек всех диапазонов.

Обратите внимание на синтаксис в параметрах функции при выделении нескольких диапазонов. Они разделены между собой (;)

В параметрах функции СУММ могут содержаться:

• ссылки на отдельные ячейки;
• ссылки на диапазоны ячеек как смежные, так и несмежные;
• целые и дробные числа.

В параметрах функций все аргументы должны быть разделены точкой с запятой.

Для наглядного примера рассмотрим разные варианты суммирования значений ячеек, которые дают один и тот же результат. Для этого заполните ячейки A1, A2 и A3 числами 1, 2 и 3 соответственно. А диапазон ячеек B1:B5 заполните следующими формулами и функциями:

• =A1+A2+A3+5;
• =СУММ(A1:A3)+5;
• =СУММ(A1;A2;A3)+5;
• =СУММ(A1:A3;5);
• =СУММ(A1;A2;A3;5).

При любом варианте мы получаем один и тот же результат вычисления – число 11. Последовательно пройдите курсором от B1 и до B5. В каждой ячейке нажмите F2, чтобы увидеть цветную подсветку ссылок для более понятного анализа синтаксиса записи параметров функций.

Одновременное суммирование столбцов

В Excel можно одновременно просуммировать несколько смежных и несмежных столбцов.

Заполняете столбцы, так как показано на рисунке:

1. Выделите диапазон A1:B3 и удерживая клавишу CTRL так же выделите столбец D1:D3.
2. На панели «Главная» щелкните по инструменту «Сумма» (или нажмите ALT+=).

Под каждым столбцом автоматически добавилась функция СУММ(). Теперь в ячейках A4; B4 и D4 отображается результат суммирования каждого столбца. Это самый быстрый и удобный метод.

Примечание. Данная функция автоматически подставляет формат ячеек которых она суммирует.