Корпоративная почта яндекс

Iggy Azalea feat. Tyga – Kream vk.com/vkMyz

Недостатки и ограничения корпоративной почты от Яндекс

Списки рассылок

Естественно, что полностью бесплатный продукт не будет работать на полную мощность. Поскольку удобный и эффективный функционал требует сначала крупных финансовых вложений, а затем кропотливую работу над поддержанием стабильной работы всех служб.

Кроме того, поскольку Яндекс не слишком разграничивает почтовую службу для частных лиц и для коммерческого использования, некоторые функции корпоративной почты просто отмирают. К примеру, такая история произошла со списками рассылок.

Между тем, именно массовые рассылки информации в кругу заинтересованных лиц, уже достаточно давно являются эффективным средством коммуникации в современном бизнесе

Яндекс полностью лишает коммерческие структуры такого важного инструмента

Отсутствие технической поддержки

На страницах почты Яндекс для корпоративного использования не указано ни одного номера телефона или других контактов связи для того, чтобы обратиться к ответственному сотруднику в случае каких-то затруднений в работе или сбое в функционировании. Таким образом, в критической ситуации, клиент остаётся наедине со своими проблемами. Единственное, что немного способно утешить пользователей Яндекс почты – это форма обратной связи. Впрочем, сам отечественный поисковик честно признаётся в том, что ответа может и не последовать.

Бесполезные настройки SPF

Аналогичный бесплатный сервис предоставляет также Gmail, но, в отличие от него, как одно из достоинств Яндекса преподносится наличие SPF-записи, которая должна защитить пользователя от постоянного спама. Между тем, если чуть подробнее разобраться в настройках, можно прийти к довольно неутешительным выводам.

SPF-запись призвана пресекать распространение спама от лица домена и подделки писем, которые могут отправляться с почты клиента. Настройка и использование SPF просты и надёжны, она позволяет указать самостоятельно список почтовых серверов, с которых могут отправляться письма, все остальные серверы легко запретить. Таким образом, можно быть точно уверенным в том, что адрес вашей почты не будет использоваться для рассылки спама.

Инструкция от отечественного поисковика рекомендует сделать запись:

«redirect» здесь говорит о том, что запрос должен перенаправляться на сервер spf.yandex.ru – это вполне логично. Но что же отвечает бесплатный сервер на все перенаправленные запросы?

Окончание строки «~all» свидетельствует о том, что каждое сообщение, пришедшее с прочих адресов и не причисленных к строке ранее, в обязательном порядке должны быть пропущены. Таким образом, Яндекс загубил в зародыше всю полезность использования SPF-записи, поскольку запретить приём сообщений с нелегитимных адресов невозможно, зачем вообще пользоваться этой функцией?

Лимит размера сообщения всего 41 Мб

Объём входящего сообщения, которое может быть обработано почтовым сервером Яндекса чуть больше, чем у аналогичного зарубежного сервиса Gmail. Отечественный поисковик предлагает клиентам «вместимость» в 41 мегабайт, в то время как почта Gmail вообще предоставляет всего 34 мегабайта. Код, приведённый ниже, наглядно иллюстрирует эту ситуацию:

По сегодняшним меркам такая вместимость письма может удовлетворить разве что рядового пользователя, которые использует почту исключительно для отправки фотографий котов. Относительно «крупные» письма, объём которых превышает 41 мегабайт, отправить с корпоративной Яндекс почты будет просто нереально. Кроме того, не стоит забывать о том, что при вложении файла происходит его дальнейшее перекодирование, после которого объём увеличивается ещё примерно на треть.

Между тем, важной составляющей бизнес-почты должна являться возможность отправки многостраничных договоров, сканов важных документов, отправки дизайн-макетов и прочих весьма «тяжеловесных» файлов информации. Но скромный объём передачи данных в 41 мегабайт у Яндекса, мягко говоря, не соответствует ежедневным потребностям бизнеса

Отсутствие DKIM

Domain Keys Indentified Mail – почта, проверенная доменными ключами, сокращённо DKIM. По сути, эта функция проставляет своеобразную «цифровую подпись» на все сообщения, которые проходят через почтовый сервер в качестве корреспонденции. Такая «отметка» о подлинности будет надёжно защищать от возможных подделок писем, а также никогда не случится ситуации, когда письмо от вашего предприятия на другом конце внезапно оказалось в папке «спам» или «сомнительные». Кроме того, элемент безопасности DKIM никогда не позволит спамерам от вашего имени делать рассылку с рекламой виагры и рассылать прочие сомнительные сообщения.

В корпоративной почте Яндекса возможность отметки писем цифровой подписью DKIM полностью отсутствует.

Что такое почта для домена

Почта для домена (pdd.yandex.ru) – так называется бесплатная корпоративная почта от Яндекса. Подключается она через уже существующий «обычный» ящик (@yandex.ru).

Именно через него вы будете управлять всеми настройками: создавать и удалять адреса, менять пароли и т.д. И, конечно, для подключения этой почты у вас должен быть домен.

Например, у меня есть сайт, его адрес test.ru. Вот test.ru – это домен. Я подключаю к нему почту для домена и могу создавать точно такие же ящики, как на Яндексе, только в рамках моего адреса. То есть вместо @yandex.ru будет @test.ru

Таким образом, я могу создавать разные ящики для разных целей и для разных людей. Например, info@test.ru, manager@test.ru, ivan.petrov@test.ru

Преимущества корпоративной почты от Яндекса:

• Бесплатно
• Можно создавать до 1000 ящиков
• Можно установить свой логотип

Кроме того, каждый такой ящик – это обычная Яндекс.Почта со всеми вытекающими плюшками. А именно:

• Неограниченный объем
• Автоматическая проверка всех писем на вирусы
• Мощная защита от спама
• Возможность работать с почтой как через браузер, так и через почтовую программу
• Доступ к ящику через телефон или планшет

vk.com/samidahmedoglu – Джоззи — Лучшие друзья…

Аналоги Яндекс.Коннекта

Систем со схожим функционалом много. Писать огромный список не буду – перечислю несколько проектов для совместной работы.

Mail.Ru для Бизнеса – корпоративная система с пакетом эффективных сервисов. Возможности: создание почтового ящика с собственным доменным именем, облачное хранилище, сервис рассылок, мессенджер, конструктор сайтов, сервис опросов.

Worksection – платформа для систематизации задач внутри компании. Функционал: планирование проектов, контроль над выполнением задач, взаимодействие с клиентами, коммуникация, отчёты, календарь, диаграмма Ганта.

СБИС – единое виртуальное пространство для коммуникации и совместной работы сотрудников. Функции: корпоративный портал, соцсеть компании, управление проектами, документами, ресурсами.

Битрикс 24 – многофункциональная и очень популярная платформа для ведения бизнеса. Одновременно является CRM-системой и соцсетью для компаний любого масштаба. Включает инструменты для совместной работы над задачами и проектами, конструктор сайтов, контакт-центр.

Настройка доменной почты Яндекс

Для настройки данного сервиса потребуется для начала подключить один из сервисов: Почта. Предоставляется в базовом пакете бесплатно;

• Трекер. Платный инструмент, но 30 дней бесплатного использования возможен для всех доменов;
• Вики. Бесплатно можно создать до нескольких десятков страниц, когда безграничное количество страниц возможно только в платном тарифе;
• Люди. Также предоставляется бесплатно;
• Формы. Бесплатный инструмент для автоматизации расчетов, для использования которых не понадобиться доплачивать;
• Календарь. Еще один стандартный инструмент Яндекса;
• Диск. Бесплатное место на диске в размере 30 Гб для предприятия предоставляется безвозмездно;
• Чаты. Для того, чтобы воспользоваться данной функцией потребуется подключить чат для бизнеса.

Подтверждение домена с помощью TXT-записи

Для подтверждения домена этим способом перейдите в Панель управления, в раздел Управление DNS, выберите нужный вам сайт для добавления TXT-записи из списка сайтов.

Ниже выпадающего меню с выбором домена, в блоке Быстрое добавление укажите:

• name — домен для которого добавляется запись; 
• type — тип записи для добавления. Укажите TXT;
• data — значение записи. Скопируйте значение из вкладки валидации домена Яндексом.

После заполнения всех полей нажмите кнопку Добавить и TXT-запись будет добавлена в NS-записи вашего домена. Дождатесь обновления DNS-записей на сервере ( в среднем это занимает до 10 минут). Поосле чего можно возвращаться в форму валидации Яндекса и проверять домен.

Если проверка не прошла, попробуйте через несколько минут. После завершения проверки вы сможете создавать нужные вам почтовые ящики на сервисе Яндекс.Почты.

Яндекс.Коннект

Яндекс.Коннект представляет собой универсальный инструмент для управления корпоративной почтой и CRM, а также дает ряд преимуществ пользователям, например:

• Подключение доменной почты;
• Дополнительное место на Яндекс.Диске. Всем сотрудникам компании будет выдано 30 бесплатный гигабайт для работы;
• Вики. Позволяет хранить информацию и создавать документацию для обучения новых сотрудников;
• Администрирование. Это новая система Яндекса, позволяющая общаться с командой, а также управлять своим доменом, в частности DNS, таким образом можно будет легко добавлять новые записи и создавать поддомены;
• Трекер. CRM-система, дающая возможность следить за результативностью сотрудников, а также ставить задачи и не забывать о них;
• Формы. Новый инструмент, аналог Google Forms, созданный для проведения опросов и понимания желаний своих клиентов;
• Чаты. Позволяет использовать инструменты для привлечения клиентов в качестве способа общения с пользователями.

Яндекс.Коннект — почта для домена

Яндекс.Коннект — это платформа сервисов оптимизированных для совместной работы. Коннект включает в себя корпоративные версии Яндекс.Почты, Диска и Календаря.

Коннект включает в себя корпоративные версии Яндекс.Почты, Диска и Календаря

По сравнению с Почтой для домена, Яндекс.Коннект предоставляет больше возможностей для управления доменами и почтовыми ящиками пользователей. Подключать новые домены можно только в Коннекте. В Коннекте администратор получит больше возможностей — например, сможет создать систему учётных записей сотрудников, которая будет отражать структуру компании.

Для каждого отдела будет своя рассылка. Это избавит от множества рутинных задач. Нового коллегу достаточно будет определить в нужный отдел — и он окажется подписан на всё, что должен получать.

Как создать почту со своим доменом

Для подключения своего домена к Яндекс.Почте необходимо зайти на страницу https://connect.yandex.ru/pdd/ (должен быть аккаунт на Яндекс, если нет, тогда нужно его создать) и введите имя домена для вашей почты

Важно: Подключить домен может только его владелец:. Почта для домена на Яндексе

Почта для домена на Яндексе

Затем, нажмите на кнопку «Подключить бесплатно». После вас закинет в вашу админку (Портал) Яндекс.Коннект, где вы сможете производить все операции со своими доменами:

Админпанель Яндекс. Коннект. Почта для домена

Красный значок означает, что ваш домен не подтверждён (если ваш сайт есть в веб-мастере то, будет всё окей). Плюс напротив раздела это вы можете отсюда добавлять другие свои домены.Теперь вам нужно подтвердить собственность домена, нажав в правом ряду на домен. У вас есть три варианта для подтверждения. Два первых самые лёгкие. Первый способ: мета — тег:

Выберите способ подтверждения домена и запустите проверку

Добавьте в код главной страницы вашего сайта (в раздел head, чуть выше его.) предложенный мета-тег. И запустите проверку. Но учтите, что после обновления шаблона WordPress, вам придётся снова подтверждать право на домен.

Я выбрал второй вариант, по моему самый простой, html — файл. Всего лишь надо создать html — файл с предложенным именем и указанным текстом внутри файла и загрузить в корневой каталог вашего сайта. Делается это так. Откройте обыкновенный блокнот на компьютере, вставьте в него текст и сохраните его (файл — сохранить как ..) с предложенным именем. Далее, сохранённый html — файл загрузите в корневой каталог вашего сайта с помощью FTP или файлового менеджера. Корневой каталог сайта это — где находятся файлы сайта такие как — .htaccess, robots.txt, index.php и другие:

Загруженный файл в корневой каталог сайта

После того, как проверочный файл загружен, выжидаем минуты три и нажимаем кнопку «Запустить проверку». После того, как вы подтвердите владение доменом, от вас потребуется добавить MX — записи, у регистратора доменов, где вы его покупали (домен).

Как зарегистрировать домен

Сейчас я покажу регистрацию домена через beget.ru. Это надежный регистратор с одними из самых низких цен на рынке, простым управлением и отзывчивой службой поддержки.

Регистрация в Beget

1. Перейдите на сайт beget.com.

2. Нажмите на кнопку «Заказать» вверху.

3. Выберите пункт «Парковка доменов», чуть ниже укажите способ регистрации и заполните анкету:

• Физическое лицо – если регистрируете имя для себя.
• Юридическое лицо – если регистрируете для ИП или компании.

Важно! Обязательно укажите номер мобильного. Это ваш доступ в аккаунт

Выйдет окошко с запросом отправить код подтверждения на указанный телефон. Нажмите «Готов получить код».

Затем введите полученный в смс код и нажмите «Завершить регистрацию».

4. Откроется страница с вашим логином и паролем. Также придет смс сообщение и письмо на электронную почту с этими данными.

5. Войдите в панель управления.

Покупка домена

Для покупки имени сайта вам нужно пополнить баланс в Бегете. Это можно сделать банковской картой или электронными деньгами.

Стоимость адресов в популярных зонах на сентябрь 2019 года: ru – 149 руб., рф – 179 руб., com – 760 руб.

Для пополнения счета перейдите на вкладку «Баланс» (вверху справа). Внесите нужную сумму любым из предложенных способов.

Как зарегистрировать домен. Перейдите в раздел «Хостинг» и откройте пункт «Домены и поддомены».

Выберите пункт «Зарегистрировать домен». Напечатайте название, которое в дальнейшем будет именем корпоративной почты. Затем нажмите «Продолжить».

Подтвердите регистрацию, нажав «Продолжить».

Откроется окошко, в котором нужно заполнить анкету. Именно на эти данные будет зарегистрирован адрес сайта.

Важно! Указывайте свои настоящие данные, а не «левые» или другого человека. Так вы обезопасите себя от проблем в будущем:

1. Регистратор имеет право приостановить работу имени, если регистрационные данные недостоверные.
2. Домен принадлежит тому, на чьи данные он зарегистрирован. Если это другой человек, то в случае необходимости вернуть себе имя вы не сможете даже через суд.

Имя куплено и успешно зарегистрировано.

Перейдите в почтовый ящик и подтвердите привязку имени к вашему электронному адресу.

Войти в доменную почту Яндекс

Для входа в почту созданную для корпоративного аккаунта можно использовать 3 основных способа:

• Сайт Яндекс.Почты. Для этого достаточно войти на сайт mail.yandex.ru после чего ввести логин и пароль. Однако, для того, чтобы использовать почту в полной мере понадобиться в Яндекс.Паспорте подтвердить учетную запись через мобильный телефон;
• Мобильное приложение Яндекс.Почты;
• Другие сервисы. Сюда включается Outlook или Bat, для подключения которых нужно будет ввести специальные данные.

Для сбора писем в Outlook понадобиться подключиться через:

• Способ связи: imap;
• Для получения почты: imap.yandex.ru;
• Соединение: SSL;
• Порт: 993;
• Для отправки почты: smtp.yandex.ru;
• Соединение: SSL;
• Порт: 465.

Заключение

Яндекс.Коннект и его доменная почта позволяет организациям, имеющим свой сайт повысить доверие клиентов, так как все сотрудники будут использовать собственный аккаунт вида @site.ru. Также его использование дает следующие преимущества:

• Нет необходимости приобретать отдельные сервера для хранения почты в любых объемах;
• 30 Гб диска для команды и удаленной работы;
• Бесплатная CRM-система;
• Система управления доменом. Благодаря ему можно легко менять записи домена и подключать новые сервисы и все из одного аккаунта;
• Возможность создавать e-mail рассылку, которую не заблокируют сервисы отправки писем.

Особой популярностью сервис пользуется за счет отсутствия абонентской платы, так как, например, стоимость в Google для одного пользователя составит от 5 долларов США.

Почта для домена Яндекс + Beget

Сразу замечу, чтобы не путаться, что на одном и том же сервисе Яндекса можно создать как обычную почту, так и для домена. Почта для домена имеет ряд главных преимуществ перед привычной нами как gmail, yandex, mail, а именно:

• Она будет презентабельного вида, где вы можете указать любое имя (логин) и адрес вашего сайта, делает бренд более узнаваемым.
• Почта имеет цифровую подпись DKIM и запись SPF, подтверждающие подлинность домена отправителя и навсегда защищающие письма от попадания в папку спам.
• В Яндекс.Коннекте, где мы создадим нашу почту, организована иерархическая структура отделов и сотрудников, что позволяет различным организациям распределить рабочих по их обязанностям, создать для них категории отделов и назначить каждому уникальные имена в основной почте домена. Также происходит общение внутри отделов и еще вас ждет множество других удобных функций.

Итак. Для создания почты домена нам понадобится любой зарегистрированный аккаунт Яндекса. Идем в сервис Яндекс.Коннект, вводим домен сайта без https и жмем «подключить».

Теперь надо подтвердить права на владение доменом, для чего выбираете любой из 3 способов и позже, как установите файлы подтверждения на сайт, жмете «запустить проверку».

После удачной проверки у вас появится надпись, что домен подтвержден и нужно для него указать MX-записи. Что мы и сделаем, в моем примере, на хостинге Beget в панели управления в разделе DNS. В целом, почти на всех хостингах записи указываются одинаково, разобраться легко. Мы сразу возьмем все нужное и вот где и что.

Как видите, понадобится 3 данных. Далее погнали на хостинг Beget. Заходим в панель управления DNS, выбираете ваш домен сайта. Если у вас через хостинг больше не подключено никаких почтовых сервисов, то прописываете точно так, как на скриншоте ниже, перед этим удалив все ненужное (записи MX по умолчанию и т.д.). Главное, не удаляйте запись A в подзонах с вашим точным названием домена, так как она отвечает за открытие сайта и его принадлежность к хостингу, а вот в других подзонах можно удалить, но я вообще нигде не удалял, она никакой роли не играет.

Значит, смотрите. 1 и 2 пункты (ваш домен с www и без) обычно уже находятся здесь по умолчанию (3 у вас еще не будет). В пункте 1 прописываем ранее взятую MX запись, далее жмем «добавить запись», выбираем TXT и прописываем ранее взятую SPF запись. Жмем «сохранить».

А теперь добавляем подзону 3 для DKIM. Для этого вверху жмите плюсик «добавить подзону» и в открывшемся окне вписываете в появившееся поле «mail._domainkey», сам домен уже будет стоять по умолчанию. И здесь же добавляем TXT запись, где вставляем ранее взятый ключ DKIM. Сохраняем. Прекрасно!

А теперь побудем терпилами)). Нужно подождать, максимум 72 часа (я как раз столько ждал), пока хостинг перезапишет наши новые DNS. Проверить легко, если все будет готово, то в интерфейсе Яндекс.Коннекта вы увидите такое диво.

Как только домен будет готов, делаем последний шаг — придумываем именную почту. В интерфейсе Яндекс.Коннекта нажимаем «оргструктура» — «свое имя», ниже «добавить сотрудника» и заполняем все указанные поля, здесь вы уже создаете свою корпоративную почту.

Поздравляю! У вас именная крутая почта!

Настройки для совместной работы

О добавлении сотрудников я рассказал выше в статье – 2 этап настройки Коннекта. Широкий функционал системы позволяет создать эффективную структуру вашей организации. Рассказываю подробнее.

Создание и редактирование отделов/подотделов

Откройте админку, выберите вкладку «Все сотрудники», внизу кнопка «Добавить»-«Создать отдел».

ВАЖНО: кнопка «Добавить сотрудника» у меня пока неактивна, потому что мои настройки домена ещё не активированы Яндексом. Также из-за этого в окне «Создать отдел» нет строки «Почта» – почтовый адрес отдела, который станет рассылкой

То есть письма, которые будут на него направляться, получат все сотрудники данного отдела. Опция рассылки доступна при подключении почтового домена.

По умолчанию в родительском отделе указаны все сотрудники, его можно изменить.

Отделы подлежат редактированию (смена названия, назначение руководителей), перемещению, удалению.

У любого отдела есть кнопка «Добавить» с дополнительным функционалом, указанным на скриншоте.

Создание и редактирование команды

В команде можно объединять пользователей из разных отделов. Кстати, каждому сотруднику доступна функция создания команды.

В меню Коннекта выберите карточку «Люди»-«Команды»-«Все команды».

Дальше кнопка «Добавить» или «Создайте команду». Заполните поля. После настройки почтового домена у вас будет доступно поле «Адрес команды» – почта, которая станет рассылкой.

Здесь находятся опции добавления/удаления участников – доступны только админу команды или самой организации. Создавать команды удобно в случае совместной работы над одним проектом либо для объединения сотрудников, взаимодействующих с одним клиентом, и т.п.

Карточка сотрудника

Карточки находятся в разделе «Оргструктура», также можно использовать строку поиска. В них отображаются персональные и контактные данные сотрудников.

Управление аккаунтами сотрудников

Управляет аккаунтами сотрудников администратор организации. Они находятся в разделе «Все сотрудники».

Если аккаунт на вашем домене, то админу доступны следующие действия:

• редактирование данных – всех за исключением логина;
• добавление/удаление алиас почты – дополнительных имён почтовых ящиков (до 10 для одного ящика);
• смена пароля;
• блокировка аккаунта – пользователь и информация о нём не удаляются, но сервисы Коннекта становятся недоступными;
• выдача/отзыв прав администратора – на управление настройками организации, аккаунтами сотрудников, отделами;
• удаление аккаунта – информация о пользователе удаляется безвозвратно.

Если аккаунт на Яндексе, то админу доступны два действия:

• выдача/отзыв прав администратора;
• удаление сотрудника из организации в Коннекте.

Как создать доменную почту Яндекса

Для того, чтобы подключить доменную (корпоративную) почту потребуется,
посетить сайт connect.yandex.ru.

После этого входим в свой Яндекс.Аккаунт или создаем новый.

Теперь потребуется ввести доменное имя, к которому нужно
подключить доменную почту.

После этого в административной панели можно увидеть
созданную организацию.

Для ее подтверждения потребуется использовать один из трех
способов:

• HTML-файл;
• Мета-тег. Как и первый пункт, можно выполнить при помощи подключения к FTP;
• DNS-запись. Следует добавить TXT-запись для домена.

Процесс подключения аналогичен способам подключения к Яндекс.Вебмастеру или Google Search Console.

Завершающим этапом является добавление MX-записи со значением:

• Имя домена: @;
• Значение: mx.yandex.net;
• Приоритет: 10.

В течение нескольких минут после добавления записи можно
будет увидеть соответствующий индикатор.

Все готово можно переходить к настройкам почты и
Яндекс.Коннекта.

Преимущества Яндекс.Коннекта

Яндекс.Коннект — это специальный сервис, позволяющий
управлять корпоративной почтой и другими сервисами, куда входят:

Почта;

Диск. Всем пользователям предоставляется бесплатные 10 Гб;

Трекер. Сервис для ведения проектов и задач;

Формы. Является аналогом Google Форм и создан для проведения опросов;

Вики. Позволяет вести документацию и базы знаний для обучения сотрудников;

Чаты. Чат Яндекса для общения сотрудников между собой.

Важно! Для того, чтобы избавиться от ограничения на отправку писем следует привязать в Яндекс.Паспорте мобильный номер телефона сотрудника