Как выплачиваются отпускные и зарплата вместе с отпускными? сроки выплат

Ответственность работодателя за нарушения порядка и сроков выплаты

Несоблюдение порядка и сроков выплаты отпускных влечет для работодателя административную ответственность. В статье №5.27 КоАП России отмечено, что за подобное нарушение полагается штраф. Его размер зависит от того, кто является виновным лицом и впервые или нет, была выявлена задержка начисления денежных средств работнику со стороны контролирующих органов.

Если правонарушение совершено первый раз, тогда размер штрафа будет следующим:

• для индивидуального предпринимателя – 1000-5000 рублей;
• для должностного лица (руководителя, главного бухгалтера) – от 10000 до 20000 рублей;
• для организации – 30000-50000 рублей.

Если требование Трудового кодекса по выплате отпускных не соблюдено первый раз, то может быть выдвинуто предупреждение должностному лицу без необходимости уплата штрафа.

При повторном правонарушении величина санкции повышается, размер штрафа в этом случае будет таким:

• для предпринимателя – 10000-30000 рублей;
• для должностного лица – 20000-30000 рублей;
• для компании – 50000-100000 рублей.

Руководитель также может быть наказан дисквалификацией сроком от 1 до 3 лет.

Таким образом, каждый работник имеет право на отпуск. На период освобождения от трудовой деятельности за ним сохраняется средний заработок. Деньги выплачиваются за три дня до начала отпуска.

Сумма к начислению рассчитывается с учетом годового дохода, изменений окладов и тарифных ставок. Если руководство не выплачивает в срок сотруднику отпускные в полном объеме, то рекомендуется подать жалобу в Трудовую инспекцию либо исковое заявление в суд.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Выплаты при уходе в отпуск нестандартные ситуации

Применение законодательных норм на практике вызывает немало вопросов, на которые регулярно отвечают федеральные ведомства и суды. Разберем некоторые из них.

Выплаты за отпуск в рабочих дняхСогласно ст. 121 ТК РФ, продолжительность ежегодного отпуска исчисляется в календарных сутках. Однако из этого правила есть ряд исключений. Так, сотруднику, деятельность которого носит сезонный характер, рассчитывать срок необходимо в рабочих днях (ст. 291, 295 ТК РФ). К особой категории относят также судей и научных работников.Начисление придется производить по графику с 6-дневной неделей. Сначала потребуется отметить начало и конец отпуска, а затем перевести полученные данные в календарные сутки. Порядок описан п. 11 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного правительственным постановлением № 922. Законность применения схемы неоднократно подтверждена судебной практикой (например, апелляционным определением Оренбургского областного суда по делу № 33-7247/2014).

Ежегодный отпуск перед декретомБеременные женщины могут воспользоваться правом на оплачиваемый отдых непосредственно перед рождением ребенка. При этом отрабатывать 6 месяцев им не потребуется. Выплаты будут начислены авансом, юридическим обоснованием при этом станут ст. 122 и 260 ТК РФ.

Ошибки в начислении зарплатыНередко при расчете отпускных бухгалтер обнаруживает нарушения, в результате которых сотруднику выплачиваются недостающие премии и вознаграждения. В этом случае за основу необходимо брать все перечисления. Факт выхода выплат за пределы расчетного периода значения не имеет

Согласно ст. 139 ТК РФ, при определении среднемесячной зарплаты следует принимать во внимание все средства, причитающиеся лицу в рамках оплаты труда. Счетная ошибка ущемлять интересов сотрудника не должна

Страховые взносы с отпускныхГлава 34 НК РФ не относит рассматриваемые выплаты к доходам, освобождаемым от обложения сборами, поэтому со всех сумм придется перечислить взносы во внебюджетные фонды

Официальная позиция по этому поводу закреплена в письме Минтруда России от 20.06.2016 № 17-3-ООГ-994.

Трудовой стаж при неполном рабочем днеПорядок расчета не меняется: поскольку условие о сокращенной смене согласовано сторонами, влиять на учет времени оно не будет. Так, если в договоре предусмотрено исполнение трудовой функции в течение 4 часов, день будет считаться отработанным полностью. Бухгалтер обязан включить в отпускной стаж все отработанные дни и выходные. Обоснованием позиции являются ст. 93 и 139 ТК РФ.

Выплаты за отпуск, разбитый на частиВ этом случае единственным ограничением является то, что продолжительность основной части отпуска должна быть не менее 14 дней (ст. 125 ТК РФ). По поводу распределения оставшегося времени сотрудник и работодатель вправе согласовать любой график. При этом будет действовать правило о сроках выплаты, согласно которому перечислять деньги необходимо за ту часть отпуска, которая предоставляется сотруднику. Так, если работник отдыхает 14 суток, сумма рассчитывается путем умножения размера среднедневного заработка на 14. Выдается причитающаяся сумма за 3 дня до начала отдыха.

Таким образом, порядок расчета выплат при уходе сотрудника в отпуск жестко регламентирован. Отклонения от установленных правил грозят организации административными штрафами и трудовыми спорами. Это означает, что во избежание длительных разбирательств бухгалтеру следует руководствоваться не только статьями ТК РФ, но и многочисленными разъяснениями федеральных ведомств. Надежной опорой послужит также судебная практика.

Удержания из отпускных пособий

По общему правилу, отпускные выплаты считаются одним из видов доходов лица, ведь несмотря на фактическое отсутствие на рабочем месте, гражданин получает зарплату в виде компенсационной выплаты.

Как и с любого другого дохода, с пособия производятся удержания:

1. Налог на доход (НДФЛ – 13%) с общей рассчитанной суммы отпускных удерживается и выплачивается в бюджет не позже крайнего числа месяца, в котором работодатель выплатил пособие.
2. Обязательные взносы, предусмотренные законом (ПФР и ФСС) подлежат перечислению в том же месяце, в котором работнику начислили и выплатили отпускные.
3. Удержания по исполнительны листам, выданным на основании судебных решений, в том числе алиментные выплаты, удерживаются и перечисляются после исчисления и удержания обязательных платежей.

За нарушение должностного лица по перечислению налоговых удержаний, предусмотренная ответственность в виде денежного взыскания, размер которого составляет 20% от суммы нереализованного отчисления. Они должны переводиться в том же месяце, в котором работник, оправляющийся на отдых, получил отпускное пособие.

Как правильно выплатить отпускные вместе с зарплатой или день в день

Выдача отпускных вместе с зарплатой не запрещена. Как уже говорилось, работник не может требовать от работодателя выплаты заработной платы в один день с отпускными. Отпускные должны быть выплачены за 3 календарных дня до отпуска, а заработная плата – 2 раза в месяц. Дни выплат могут не совпадать.Работодатель может выплатить отпускные и раньше. Это не запрещено законом! Но выплаты позже установленного срока чреваты штрафными санкциями.

Как выплачивать отпускные вместе с зарплатой? Если у работодателя есть такая возможность, он может выплатить работнику зарплату вместе с отпускными. Вместе с этими выплатами он может получить пособие по нетрудоспособности, а также компенсацию за неиспользованные отпуска. Все выплаты работнику делаются из одного фонда – фонда заработной платы. Чтобы не рисковать, бухгалтера предпочитают делать выплаты отпускных заранее, до истечения 3-дневного срока. Если операцию проводит банк, то побеспокоиться о выплатах нужно заранее, так как операция по переводу будет осуществлена только на следующий банковский день.

Сумма отпускных у каждого сотрудника разная. Даже работники с одинаковой заработной платой могут получить перед отпуском разные суммы. Это зависит от количества фактически отработанных дней в данном рабочем году. Не учитываются:

• дни, когда работник получал средний заработок;
• дни болезни;
• дни отпуска за свой счёт.

Поэтому бухгалтеру стоит быть внимательным при расчёте компенсации за отпуск каждому сотруднику.

Работодатель вправе выплатить зарплату одновременно с отпускными, но не обязан этого делать. Объясняется это следующим.

Выплачивая заработную плату, работодатель обязан придерживаться правила, закрепленного в ч. 6 ст. 136 ТК РФ. Согласно этой норме, зарплата должна выдаваться работникам не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней по окончании месяца, за который она начислена, однако согласно ч. 9 той же статьи, оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

Таким образом, работодатель обязан выплатить заработную плату вместе с отпускными только в том случае, когда даты выплаты отпускных и заработной платы совпадают.

Если сотрудники получают зарплату на свои пластиковые карты, то нахождение их в отпуске не препятствует работодателю произвести выплату в срок. Однако если заработная плата выдается наличными из кассы, то для исключения просрочки выплаты в период отпуска сотруднику можно перечислить зарплату на его личный счет (по заявлению работника), выдать ее доверенному лицу работника (на основании заявления и доверенности работника) или прибегнуть к депонированию заработной платы в банке. Подробнее о депонировании заработной платы в программах «1С» читайте в справочнике Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах «1С».

Кроме того, по договоренности между работником и работодателем зарплата может быть выплачена авансом ранее установленной даты, одновременно с отпускными. Дело в том, что выплата денег заранее не ухудшает положения, а ответственность предусмотрена только за задержку зарплаты.

Спросить юриста быстрее. Это бесплатно Время чтения: 3 минуты

У всех трудоустроенных граждан РФ есть право на оплачиваемый отпуск 2 раза в год. Но, перед тем как сотрудник отправится на заслуженный отдых, его руководству необходимо выполнить ряд предусмотренных законом действий. Одно из них – выплата заработной платы и отпускных перед отпуском по определенным правилам.

В первую очередь, деньги должны быть переведены вовремя. Задержки грозят руководству любой компании административной и даже уголовной ответственностью.

Как формируются отпускные?

Процесс формирования и расчета выплат за период отдыха происходит в бухгалтерии предприятия. По всем вопросам, связанным с начислением денежных сумм, следует обращаться к бухгалтеру по заработной плате. Он определяет, какие начисления входят в расчет, а какие следует исключать из него.

Пошаговая инструкция для правильного исчисления отпускных выглядит следующим образом:

1. определение структуры и состава выплат, которые были произведены сотруднику за расчетный период;
2. исчисление величины расчетного периода;
3. проведение расчетов по формулам или с помощью программного обеспечения.

При учете правил включения и исключения определенных начислений никаких проблем с расчетом возникнуть не должно.

Что включается в расчет?

При определении величины среднего заработка следует учитывать такие виды начислений:

• заработная плата;
• надбавки к зарплате;
• коэффициенты за труд в определенной местности (северный, уральский и т.д.);
• премии за труд;
• поощрительные выплаты;
• иные начисления, имеющие отношение к зарплате и осуществления сотрудником трудовой деятельности.

От правильности включения разных сумм в расчет оплаты отпуска напрямую зависит не только сумма, которую работник получит на руки, но и отсутствие проблем проверками у работодателя.

Отпускные не равны заработной плате работника в связи с особенностями их расчета.

Что не входит?

Не все начисления должны обязательно включаться в расчет оплаты отдыха.

Есть перечень сумм, которые следует исключить из расчета:

• премии, выданные не за труд. Например, к юбилею, на 8 Марта;
• подарки;
• материальная помощь;
• иные перечисления, не относящиеся к заработной плате и осуществлению трудовой деятельности.

Если бухгалтер включит соответствующие начисления в расчет отпускных, то сумма будет несколько завышена.

Формулы и примеры расчетов

Сегодня все расчеты по начислению отпускных осуществляются специальными программами. Однако проверить правильность расчетов или произвести их с нуля можно вручную. Для этого потребуется применение формулы: Сумма отпускных = количество дней отпуска * средний заработок или стоимость одного отпускного дня * количество дней отдыха.

Исчисление среднего заработка происходит так: определение стоимости одного дня отдыха = сумма выплат, принимаемых к расчету/ (29,4*А +В, если есть неполные*29,4/С), где:

• А — количество отработанных полностью месяцев;
• В — количество отработанных календарных дней в месяце;
• С — общее количество календарных дней в месяце, которые были отработаны не полностью.

Примером расчета может выступать следующий. Зарплата работника равна 50 000 руб. на руки. Стоимость отпускного дня составит при этом 50 000* 29,4=1700,68 руб. Если сотрудник уходит в отпуск на 7 дней, то размер выплаты для него равен 1700,68*7=11904,76 руб.

Никаких сложностей обычно в процессе подсчета не возникает, если правильно определить базу и период для расчета.

Как производится расчет компенсации отпуска при увольнении

На получение отпуска с последующим увольнением не имеют права претендовать те сотрудники, которые лишаются рабочего места ввиду того, что они нарушили каким-либо образом трудовую дисциплину или иные порядки и правила, установленные уставом организации или же буквой закона, действующего в нашей стране.

Если же гражданин увольняется мирным путем, то есть не по статье, а просто, например, изъявив такое желание, или же по соглашению, заключенному с работодателем, то работодатель имеет право на предоставление ему такого отпуска, хоть по закону он делать этого в общем-то и не обязан.

Если руководитель нарушит регламент выплат отпускных, он будет наказан государством материально

При этом временной период будет предоставлен работнику за весь текущий год, а не только те рабочие месяцы, которые в нем были отработаны. Тем не менее, величина выплат, одновременно полагающихся ввиду оплачиваемого отпуска, будет определяться исходя из фактически отработанного времени.

Так, если у работодателя нет такой возможности или же желания предоставить гражданину отпуск перед тем, как он перестанет быть членом организации, он может просто выплатить ему деньги за все дни отпуска, которые не были использованы.

Таблица 4. Расшифровка составляющих формулы, использующейся для определения величины компенсации за неиспользованный отпуск увольняющегося сотрудника

Пример №1

Представим, что сотрудник компании «Альфа» Иванов Иван на момент принятия решения об увольнении проработал на базе организации 11 месяцев от начала и до конца. За все это время в компании он получил 300 тысяч рублей. Подставим значения в нашу формулу: (300 000:29.4):12*28=23 тысячи 809 рублей. Получается, Иванов, увольняясь из организации, в качестве компенсации за не отгулянный отпуск получит 23 тысячи 809 рублей.

Расчет отпускных для сотрудников, проработавших больше года, и тех, что проработали меньше года, несколько отличается

Пример №2

Другой сотрудник организации «Альфа», Петров Петр, отработал в ней только полгода и 10 дней сверх того, при этом за искомый временной промежуток он получил 200 тысяч рублей. В этом случае, используемая формула останется прежней, только К, в этом случае будет рассчитываться как 2,33 * на N (ранее мы приводили формулу расчета данного показателя), где искомое значение (N) составит количество полностью отработанных сотрудником месяцев.

В итоге получится следующее: (200 000:29.4)/12*14=7924. Получается, что Петров при увольнении также получит денежную компенсацию от организации-работодателя, но ее величина составит при этом 7 тысяч 942 рубля.

Пример №3

Проще всего осуществлять расчеты, конечно, в тех случаях, когда период, за который будет осуществляться расчет, отработан сотрудником полностью. Так представим, что сотрудник организации «Альфа» Семенов Семен собрался пойти в отпуск на положенные ему по закону 28 дней. Весь прошлый год он за каждый месяц получал по 30 тысяч рублей. В данной ситуации нам нужно будет просто подставить значения в формулу: 30 000 : 29,4 х 28 = 28 571,43. Получается, Семенов в качестве оплаты отпускных получит 28 тысяч 571 рублю 43 копейки.

Рассчитать отпускные можно самостоятельно

Пример №4

Если же период был отработан гражданином не полностью, расчеты несколько усложнятся. Так, представим, что сотрудник «Альфа» Григорий Григорьев собирается в отпуск на 14 дней. Величина его заработной платы, получаемой ежемесячно, составит 20 тысяч рублей. При этом в течение двух недель за определенный расчетный период Григорьев был на больничном, и в этом месяце его выплаты составили:

• 10 тысяч рублей зарплаты;
• 4 тысячи 751 рубль в качестве пособия.

В данной ситуации величину его оклада нужно будет умножать не на 12 месяцев, а на 11, кроме того, также прибавляют к формуле и искомые 10 тысяч рублей выплаты. Получается 230 тысяч рублей. Теперь нужно определить календарные дни, отработанные за искомое количество времени: : 29,4 дня * 11 месяцев + 29,4 дня : 30 дней * 15 дней = 338,1.

Теперь высчитываем среднюю заработную плату Григорьева за искомые дни: 230 000: 338, 1 = 680 рублей, 27 копеек. Данную сумму нужно умножить на 14 (количество дней отпуска), и получается, что Григорьев, уйдя в отпуск, получит выплату, равную 9 тысячам 523 рублям 78 копейкам.

Find Cell Phone Numbers Online

Дополнительные вопросы

Почему отпускные меньше зарплаты

Неприятный факт: часто отпускные оказываются меньше зарплаты.

Зарплату за отработанные дни считают просто: оклад делят на количество рабочих дней в месяце и умножают на количество отработанных дней. Например, в августе этого года 23 рабочих дня, а в мае — 20. Один рабочий день в мае будет стоить дороже, чем в августе.

Средний дневной заработок — основа отпускных — считается по календарным, а не рабочим дням. Поэтому обычно СДЗ меньше, чем стоимость рабочего дня.

Когда отпуск приходится только на рабочие дни — например, понедельник, вторник и среду, — то за эти три дня человек получает три СДЗ. А из его зарплаты вычитают три рабочих дня, которые, как правило, стоят дороже.

Отпускные могут оказаться неприятно маленькими:

• если сотрудник был в декрете, на больничном, в командировке, в отпуске, участвовал в днях сдачи крови;
• когда в течение года было повышение зарплаты;
• в течение года не было премий (или были, но не за работу, а поощрительные выплаты в честь юбилея, например);
• в месяце есть праздничные дни.

Заявление на отпуск подано менее, чем за 3 дня до предполагаемой даты отпуска

Скорее всего, такой отпуск не будет оформлен: работодатель не успеет сделать расчет и произвести выплату отпускных.

Хотя ТК РФ не регламентирует время подачи заявления на отпуск, учитывая, что отпускные требуется выплатить за 3 дня до его начала заявление должно быть подано как минимум за 4 дня. В противном случае работодателю просто не хватит времени провести оформление и выплату в установленный законом срок.

Стоит отметить, что подачи заявления на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в большинстве случаев не требуется. Дело в том, что на предприятиях составляется график отпусков, о котором работник уведомляется заранее, под роспись.

Когда установленный графиком срок приближается, директор издает приказ о предоставлении отпуска, а бухгалтерия на его основе делает расчет отпускных. Сотрудник, ознакомившись с приказом, ставит на нем свою подпись в знак согласия.

Если работнику требуется оплачиваемый трудовой отпуск, но не в то время, которое установлено графиком отпусков, он должен написать заявление не менее чем за 4-14 дней до предполагаемой даты ухода.

Если последний из трех дней перед выдачей отпускных совпадает с выходным

Как выше говорилось, отпускные должны быть выданы не менее, чем за три дня до первого дня отпуска. Срок выплаты отпускных в 2020 году остается прежним, изменений, касающихся установленных законом норм, не принималось.

Если третий день является выходным или нерабочим, выплата должна быть произведена с учетом этого, то есть за 4 или 5 дней. Если выплата делается не через кассу, а безналичным перечислением на банковскую карту, нужно учесть график работы банков. Возможно, придется сделать перечисление раньше, чем за 3 дня до даты начала отпуска.

Например, сотрудник по графику уходит в отпуск с 10 мая 2017 года. Отпускное пособие ему должны выплатить не позднее 7 мая. Учитывая, что 7 мая воскресенье, а 6 мая — суббота, день выдачи пособия смещается. Даже если бухгалтерия по субботам работает и сделает перечисление на карту, то не работает банк, а значит, деньги сотрудник не получит. Следовательно, выплата отпускных должна быть произведена не позднее 4-5 мая 2017 года.

Когда должны платить отпускные государственным служащим

За сколько дней оплачиваются отпускные до отпуска госслужащих? В соответствии с п. 10 ст. 46 закона «О государственной гражданской службе» от 27.07.2004 № 79-ФЗ работодатель госслужащего обязан перечислить ему отпускные за 10 календарных дней до отпуска.

При этом в данном случае нормы, закрепленные в законе № 79-ФЗ, приоритетны перед теми, что утверждены в положениях ТК РФ (ст. 73 закона № 79-ФЗ). Нормы ТК РФ в рамках трудовых отношений с участием госслужащих применяются, если аналогичные по направленности нормы отсутствуют в указанном федеральном законе.

При задержке отпускных государственного служащего в отношении его работодателя также могут быть применены штрафные санкции, аналогичные тем, что установлены для частных работодателей. При этом «процентные» санкции применяются именно по ТК РФ, поскольку в законе № 79-ФЗ нет альтернативных им норм.

Что делать, если отпускные не выплачены вовремя

Большинство работников знают, когда перечисляют отпускные и как их начисляют. Но вот что делать, если отпускные не выплачены вовремя, знают немногие. Чаще всего люди оказываются не готовы защищать свои трудовые права и просто ждут, когда ситуация разрешится сама собой.

Если отпускные выплаты пришли с небольшим опозданием, стоит спокойно уточнить у работодателя или в бухгалтерии, по какой причине произошла задержка. Вполне возможно, что вины компании нет никакой, а, например, случился сбой при банковской операции.

В случаях, при которых задержка отпускных более существенна, российский гражданин имеет право обратиться на свой выбор в профсоюз, инспекцию по охране труда, в прокуратуру или сразу в суд. Работодателю любой из этих вариантов грозит проверками, получением распоряжений или предписаний, обязательных к исполнению. Обращение в инспекцию или прокуратуру можно подать онлайн.

Как трудовой кодекс регламентирует оплату отпуска

График отпусков на следующий год должен быть составлен для всех сотрудников не позднее, чем за четырнадцать дней до окончания текущего года. То есть на 2020 год, данный график должен быть готов не позднее середины декабря 2020. Иногда работодатель составляет график отпусков вместе со своими сотрудниками, согласовывая даты с ними, но чаще всего нет. Обычно, когда работник последний раз отдыхал, отсчитывают полгода и отправляю на отдых на половину отпускного срока, а затем еще через полгода на вторую половину отпускного срока. Или на весь срок сразу один раз в году. Все выше перечисленные действия не противоречат трудовому кодексу в 2020 году. Работник имеет право, по согласию работодателя, в течение года взять несколько дней, которые засчитаются в совокупности от дней ежегодного отдыха. Эти дни также должны быть оплачены. ТК РФ запрещает работать без отдыха в течение двадцати четырех месяцев подряд. Вообще, согласно кодексу, сотрудники любой организации должны ходить в ежегодный отпуск каждый год. Даже из названия все ясно «ежегодный». Исключений в данном случае нет. Хотя почему нет, есть. Отпуск, как и расчет и выплаты (соответственно) отпускных не полагаются работникам, когда они трудятся на основании договора подряда.

В каждой организации обязательно должен быть график, в соответствии с которым работникам будет предоставлен ежегодный очередной оплачиваемый отпуск и сделаны начисления отпускных по ТК РФ в 2020. Многих сотрудников интересует вопрос, когда он пойдет отдыхать, сколько отпускных будет начислено и в течение какого времени производится оплата отпуска. Порядок расчетов и начислений за дни заслуженного отдыха регламентирует трудовой кодекс.

В чем отличие DDR3 и DDR3L