Ворд онлайн — работать онлайн без регистрации
Содержание:
- Word Online
- Google Docs – очевидный фаворит
- Извлечение из архива
- Варочная стойка[править | править код]
- Маркеры и нумерацияBullets and numbering
- Конвертер docx в doc
- Использование
- ворд онлайн в OneDrive
- Так ли нужен Word Online?
- OnlyOffice
- Google Документы
- Word Online собственной персоной
- Использование онлайн офиса, сравнение с Microsoft Office 2013 (в обычной версии)
Word Online
Пожалуй, самая популярная программа из интересующего нас сегмента — Word Online. Продукт создан корпорацией Microsoft и подразумевает проведение манипуляций онлайн — независимо от того, с какого электронного устройства осуществлен выход в Сеть.
У разработки два неоспоримых плюса – получить доступ к сервису можно из любой точки мира, также все операции на ресурсе не нужно оплачивать. Официальное название продукта – Office Online, программа включает в себя не только стандартные возможности Ворда, но и базовый Excel с PowerPoint (открыть RAR онлайн в этом случае не получится, как и открыть DWG). Конечно же, инструменты разработки довольно скудны в сравнении с полноценным программным обеспечением, однако сервис позволяет совершать самые необходимые действия, чего чаще всего достаточно в срочных ситуациях.
Итак, представляем вашему вниманию пошаговую инструкцию для пользования онлайн-сервисом:
Затем пароль.
После авторизации вы увидите перед собой доступные инструменты. Нажмите «Отправить документ».
Выберите интересующий вас файл на компьютере и загрузите его в программу.
В итоге вы откроете doc онлайн. Его можно редактировать, а затем сохранить, нажав на «Файл».
После чего кликнув «Сохранить как…» и выбрав интересующий формат.
Готово. В дальнейшем вы сможете заходить в учетную запись с разных устройств – доступ к сохраненным файлам открывается, как только человек подтверждает свои идентификационные данные.
Google Docs – очевидный фаворит
Почему фаворит, спросите вы? Все просто – сегодня практически каждый имеет почту в этом сервисе (адрес оканчивается на @gmail.com). Это позволяет автоматически без дополнительной регистрации использовать все приложения Google, в том числе и документы. Он обладает гораздо большими возможностями по редактированию документов для бесплатного использования по сравнению с предыдущим. Итак, как работать с Google Docs.
Сначала хочу отметить, что Гугл вообще непривередлив к браузерам. Вы может использовать абсолютно любой – Хром, Опера, Файрфокс, Сафари или даже стандартный браузер Windows. Итак, вам нужно зайти на главную страницу Google, авторизоваться в своей почте и открыть дополнительное меню, как на скриншоте.
Меню сервисов Google
После этого нажать кнопку «Еще» и в появившемся списке выбрать раздел «Документы». Далее тем, у кого медленный или мобильный интернет, стоит немного подождать, пока система инициирует все необходимые процедуры. После того, как все загрузится, вам будет предложено создать новый документ, нажав на кнопку «Плюс» в нижнем правом углу экрана.
Интерфейс добавления документа Google
Вот, собственно, и все, что вам нужно знать о создании. Если вы продвинутый пользователь ПК, то сразу увидите, что вид онлайн-сервиса невероятно похож на интерфейс LibreOffice. В нем есть все те же самые функции, что присутствуют в обычной версии. Тут можно оформлять собственные стили, вставлять картинки, изменять шрифт и его написание, проверять текст на ошибки (меню «Правописание»), работать с таблицами и многое другое.
Внешний вид редактора текстов Google-диска
После того, как вы закончите работу с сервисом, нужно правильно сохранить все изменения. Тут есть два способа:
- сохранить текстовый файл в облачном хранилище Google, чтобы впоследствии получать к нему доступ откуда угодно;
- сохранить созданный документ на компьютер для дальнейшего использования.
Если вы выбрали первый вариант, то вам достаточно просто закрыть вкладку с документом. Может смело это делать и ничего не бояться. У сервиса Google Docs есть замечательная фишка – он автоматически сохраняет любые изменения в документе на тот случай, если вкладка будет случайно закрыта или вам компьютер вдруг выключится. Все же у нас бывает: кто-то не туда нажмет, а у кого-то свет исчезнет, мало ли.
А вот если вам нужно скачать созданный и отредактированный документ на свой ПК, то необходимо выполнить действия:
- нажать кнопку «Файл» сверху справа;
- выбрать подменю «Скачать как» и нажать на требуемый формат.
Хочу дать совет – всегда скачивайте в формате DOCX, так как именно он является основным для приложения Word. В будущем вы сможете открыть файл на любом компьютере, где предустановлен пакет MS Office. Другие форматы, конечно, тоже активно используются многими, но я бы не рекомендовал вам скачивать именно в них.
Да, кстати, у гугл-документов есть великолепная функция, также как и на яндекс-диске. Вы можете делиться своими документами с людьми, которым хотите их показать. Для этого нужно нажать кнопку «Настройки доступа» и в появившемся окошке просто указать почту человека, с которым хотели бы поделиться файлом.
Извлечение из архива
Есть еще один (третий по счету) способ,
кому-то он может показаться
немного замысловатым. Он основан на внутренней структуре файла с
расширением docx. Дело в том, что
документы Word более ранних версий
представляли собой двоичные файлы, тогда как файл с расширением docx
основан на технологии Office
Open XML (OOXML). Файл с расширением docx
представляет собой не что иное, как zip-архив,
который содержит текст в
виде XML, и, кроме того, графику и некоторые другие данные, которые
можно сериализовать, т.е. перевести в последовательность бит.
Превратив, тем самым, файл docx в
двоичный файл doc,
который может быть
открыт более старыми версиями редактора Word.
Отличие файла с расширением docx от
соответствующего архива –
лишь в наименовании расширения. Поэтому, если поменять расширение docx
на zip,
можно получить обычный архив.
Кстати, чтобы поменять расширение, необходимо включить в проводнике
режим просмотра файлов с расширениями (если у Вас уже не включен такой
режим). После чего кликнуть на мышкой файле, затем нажать клавишу F2
или кликнуть мышкой второй раз (но не сразу, а через 2…3
секунды). После чего Вы сможете вручную сменить расширение файла с docx
на zip.
В заключение, надо нажать на Enter.
Повторное нажатие на Enter
откроет
архив, т.е. Вы войдете в него, как в обычную папку. В этом архиве есть
текст, графика и др., которые из него можно, при желании, легко извлечь
– по отдельности. Это бывает нужно, к примеру, для того,
чтобы из документа Word, содержащего много картинок (рисунков) извлечь
их сразу в виде совокупности отдельных графических файлов в один
каталог (папку). Хотя, для этой цели можно воспользоваться еще и другим приемом: сохранить как web-страницу. При этом каждая картинка будет сохранена в виде отдельного файла, причем с хорошим качеством. А чтобы посмотреть текст файла с расширением docx,
надо найти в этом архиве файл document.xml
и открыть его в браузере.
Правда, он будет открыт только для просмотра, для редактирования
придется выделить текст и скопировать его в Word.
Да, этот способ – замысловатый. Но он, пожалуй, является
единственным(!) (если нет под рукой современной версии Word), при
необходимости открыть очень большой файл типа docx.
Так, известно, что
Microsoft Word 2010 содержит ограничение на размер открываемого файла,
равное в 512 МБ. Поэтому файл большего размера открыть в нем не
получится. А вот если вначале преобразовать его в архив (zip), и затем
ПО ОТДЕЛЬНОСТИ извлечь из него и текст, и картинки (которые, как
правило, и являются причиной высокого объема файла docx),
то открытие
его станет вполне возможным и легким.
Онлайн-конвертер
Если Вы не хотите возиться с
конвертерами, архивами и т.п., можно
использовать множество онлайн сервисов, как платных, так и бесплатных,
например, этот
сервис.
Нажав на кнопку Обзор,
отыскиваем у себя на компьютере файл с
расширением docx, который необходимо
конвертировать в форма doc,
затем
нажимаем кнопку Send.
Правда, если файл большой, то конвертация займет
определенное время. Большое время.
Google Docs, Office Web Apps
Google Docs и Microsoft Web Apps способны
работать с файлом в формате docx.
После загрузки на Google
Docs или Office
Web Apps файла появится
возможность работать с ним в интернете. При этом можно будет
редактировать его, сохранять в других, необходимых Вам, форматах.
Правда, для этого необходимо иметь аккаунты в Google или Microsoft Live
ID, предварительно зарегистрировавшись там. Но это несложно, не отнимет
много времени.
Однако, проблема еще и в том, что скорость исходящего трафика (т.е.
отправки файла), как правило, гораздо ниже, чем скорость скачивания.
Поэтому отправка файла может затянуться. Кроме того, скажется еще и
время самой конвертации. В связи с чем онлайн сервисы могут быть
подходящим для открытия лишь небольших файлов формата docx.
Итак,
вывод. На наш взгляд, в подавляющем большинстве случаев,
при
работе со старым Word, наиболее удобный способ открыть файл docx
– это сказать программу-конвертер от Microsoft и установить
ее к себе на компьютер. Если, конечно, занимаемый ею объем в 37,1 МБ не
является критичным. Хотя, при емкостях современных жестких дисков,
равных, уж самый минимум, 500 ГБ, а то и более, это, наверное, не столь существенно. Кстати,
этот конвертер даст Вам возможность сохранить файл не только в родном
формате Вашего Word, но и как документ Word 2007, в том числе с
поддержкой макросов. Правда, нам неизвестно, заработают ли там макросы, написанные под старый Microsoft Office. Но это можно проверить.Кроме того, можно воспользоваться открытым офисом OpenOffice.
С уважением к Вам.
Варочная стойка[править | править код]
Маркеры и нумерацияBullets and numbering
С помощью Word для Интернета можно применять три стиля маркеров или пять стилей нумерации.With Word for the web, you can apply a choice of three bullet styles or five numbering styles. Нажмите кнопки увеличить отступ и уменьшить отступ , чтобы изменить уровень списка для существующих маркированных и нумерованных списков в документе, а также для тех, которые созданы в классическом приложении Word.Click the Increase Indent and Decrease Indent buttons to change the list level for existing bulleted and numbered lists in the document, as well as those created in the Word desktop app. Узнайте больше о различиях при работе с документом через браузер и в приложении Word.Learn more about differences between using a document in the browser and in Word.
Конвертер docx в doc
Следующий путь – это скачать
специальный конвертер, разработанный для этих целей компанией
Microsoft и установить его на
свой компьютер. Перед этим, конечно, должен быть установлен Microsoft
Office той или иной версии. Этот конвертер обеспечивает совместимость
файлов, сохраненных в новых версиях Word (формат docx),
Excel (формат
xlsx), PowerPoint (формат pptx).
Этот конвертер также является
бесплатным.
Однако, существуют небольшие ограничения при такой конвертации, о чем
Вы можете прочитать на сайте фирмы Microsoft.
Кстати, такой конвертер файлов docx
отлично работает не только в Word 2003, но и
даже в Word97 (чего, как ни странно, не гарантирует даже сам
производитель). Объем инсталляционного файла конвертера из docx
в doc
составляет 37,1 МБ (на
дату 10 июня 2015 г.).
Хотя, как ни странно, как раз в Word97 этот конвертер работает… лучше. Ибо способен открыть даже такие файлы с расширением .docx, которые, к примеру, в Word2003 не открываются, вызывая ошибку.
Установка конвертера несложная. Убедившись, что на компьютере уже
установлен Microsoft Office той или иной версии, запускаем
инсталляционный файл конвертера FileFormatConverters.exe.
Соглашаемся с
лицензионным договором – и через небольшое время конвертер
будет установлен на компьютер.
Далее, если возникла необходимость открыть файл с расширением docx,
действуем как обычно: щелкаем по нему два раза мышкой (или нажимаем
клавишу Enter). После того, как файл, после конвертации, откроется
– его можно сохранить в нужном формате. Например, можно
сохранить его как обычный word-овский документ. Для этого выбираем
сохранить как, указываем тип
файла: документ
word, нажимаем сохранить.
При этом файл сохранится с тем же самым именем и расширением doc
– в формате именно той версии Microsoft Word, которая
установлена у Вас на компьютере. Кстати, после установки конвертера появится обратная возможность — сохранить файл типа doc или rtf в формате docx.
Существуют также конверторы и иных
фирм. Для использования можно, к примеру, скачать программу
Mac Dashboard,
созданную
для конвертации файлов с расширением docx,
установить его у себя на
компьютере и запустить. Затем, следует мышкой перетянуть требуемый файл
в формате docx в окно программы и
осуществить конвертирование.
Использование
Но для пользования им вам потребуется аккаунт в системе Майкрософт.
Такой аккаунт есть у всех пользователей, так как его необходимо создавать на стадии скачивания и первичной авторизации в операционной системе.
Исключения могут составлять пользователи очень старых операционных систем, например, ХР.
Во время их выпуска обязательного наличия аккаунта в системе для авторизации не требовалось, поэтому у этих пользователей аккаунта нет.
В этом случае его требуется создать дополнительно.
Алгоритм работ
Работать с онлайн-версией Ворда вы можете следующим образом:
<Рис. 4 Стартовая страница>
- Прокрутите страницу немного вниз, и в левой ее части вы увидите плитки – кнопки доступа к тем или иным офисным программам в режиме онлайн;
- Нажмите на плитку необходимой вам программы;
<Рис. 5 Плитки>
- После этого вы будете перенаправлены на страницу входа в систему – введите свой номер телефона, логин или адрес электронной почты в системе Майкрософт;
- Если аккаунта у вас нет, то нажмите на кнопку Создать учетную запись и зарегистрируйтесь;
<Рис. 6 Логин>
- После ввода данных нажмите на кнопку Следующий;
- Окно в центре экрана изменить содержание, в нем необходимо будет ввести пароль от учетной записи – введите тот же пароль, который используете для входа в операционную системы на вашем компьютере;
- Нажмите Вход;
<Рис. 7 Пароль>
- Если система запрашивает – дайте подтверждение того, что введенные учетные данные действительно принадлежат вам;
- Вы попадете на страницу, где представлены различные макеты и шаблоны для тех или иных целей, а также кнопка создания нового документа – выберите то, что вам нужно и нажмите на плитку;
<Рис. 8 Новый документ>
- В меню слева приведены ваши документы, созданные ранее, в том числе, подгруженные из облака OneDrive;
- С помощью кнопки в правом верхнем углу вы можете сразу отправить выбранный документ;
- После нажатия на нужную плитку, открывается традиционный текстовый редактор в абсолютно таком же виде, как в устанавливаемой версии;
<Рис. 9 Документ>
<Рис. 10 Сохранение>
Как видно из скриншотов, Ворд в формате онлайн имеет ряд преимуществ перед традиционным предустановленным текстовым редактором.
Общий доступ
Одна из основных отличительных черт именно онлайн-версии состоит в возможности совместного редактирования и/или просмотра документа несколькими пользователями, вошедшими в систему и имеющими ссылку на файл.
Именно наличие этой функции заставляет юзеров использовать сервис даже при наличии установленной оффлайн-версии программы.
Как же настроить общий доступ и как с ним работать?
<Рис. 11 Общий доступ>
<Рис. 12 Отправка ссылки>
<Рис. 13 Настройки>
Вы можете получить ссылку на документ в текстовом виде, перейдя в поле меню слева на пункт Получить ссылку. Здесь выберите, что именно вы разрешаете пользователям делать с документом – просматривать или вносить изменения. Затем нажмите кнопку Создать ссылку и скопируйте текстовый вариант ссылки для редактирования и только просмотра они будут различны).
<Рис. 14 Текстовая ссылка>
Работа с шаблонами
Сервис предлагает достаточно много шаблонов, иногда отличных от тех, что имеются в установленной версии программы.
Работать с ними достаточно просто, зачастую, также как с любыми другими документами. Для работы с шаблоном проделайте следующее:
<Рис. 15 Шаблон>
- Откроется выбранный шаблон, в который вы можете внести все необходимые изменения;
- Обычно, внести изменение можно только в тот текст, который прописан в квадратных скобках.
<Рис. 16 Работа с шаблоном>
Шаблоны способны достаточно сильно облегчить и упростить работу с рутинными процессами, такими как составление графиков, формальное поздравление коллег и партнеров и т. п.
ворд онлайн в OneDrive
А об этом сервисе по подробнее:
Облачное хранилище OneDrive по умолчанию внедрено в операционную систему Windows 10 (штатная утилита).
Для пользователей Windows 7 — 8 — 8.1 Майкрософт предлагается приложение OneDrive, кое устанавливается отдельно.
Рассмотрим работу с Word онлайн в веб-интерфейсе браузера:
- откроем сайт OneDrive в браузере (можно через меню Пуск).
- открываем что-то наподобие «Открытие средств запуска для доступа к приложениям Office 365″…
- Откроется окно с «плитками» Microsoft. Выбираем «Word».
Как создать скриншот в Microsoft Word; как редактировать скриншот
Спасибо за прочтение статей сайта Комплитра ру
…А мне остаётся только раскланяться… и пожелать полезной работы в сети
Так ли нужен Word Online?
Имеет ли вообще смысл использовать такую программу? Тем пользователям, которые работают с документами очень редко, не нуждаются в общем доступе с другими юзерами и т. п., и чаще всего просто просматривают материалы, присланные по сети, можно обойтись и без онлайн-версии программы.
Многие браузеры и сайты оснащены встроенными программами для просмотра и простейшей редакции документов форматов .doc и .docx.
С их помощью вы не сможете создать новый документ, но сможете просмотреть, распечатать и сохранить существующий (например, присланный по электронной почте). А если создатель документа допускает такую возможность, то сможете даже вносить небольшие изменения в файл.
Примерами таких сервисов являются Google Docs, который, кстати, позволяет и создавать новые документы, но для пользования им необходимо иметь аккаунт Гугл.
Кроме того, программы для просмотра встроены в браузеры Chrome, Internet Explorer, Yandex и другие.
<Рис. 18 Google Docs>
OnlyOffice
– это многофункциональный сервис работы с документами для малого и среднего бизнеса, поэтому несложно догадаться, что он платный. Облачная версия OnlyOffice – тот самый аналог Ворда онлайн, доступна бесплатно лишь 30 дней. Если появится желание юзать ее дальше, придется оформить подписку, цена которой начинается от 130 рублей за одного пользователя в месяц. Вместе с доступом к редактору подписчики получают 20 и более Гб дискового пространства в фирменном облаке.
Впрочем, если вы – некоммерческая организация или школа, OnlyOffice будет для вас бесплатным.
Текстовый редактор этого сервиса полностью совместим с форматами Microsoft Word. Кроме того, он интегрирован с другими онлайн-приложениями для офисной работы – деловым календарем, почтой, CRM, средством проектирования бизнес-задач и корпоративной соцсетью.
Работа в пробной версии начинается с регистрации аккаунта с подтверждением по номеру телефона. После нее открывается доступ ко всему набору программ, включая Word, который здесь называется «Документы».
Функции и возможности OnlyOffice:
- Создание новых документов в формате DOCX и сохранение в форматах DOCX, PDF, PDF/A, ODT, TXT, OTT, RTF и HTML.
- Произвольная настройка рабочей области.
- Большой набор шрифтов, многие из которых есть в Windows. Поддержка стилей оформления текста, заголовков, колонтитулов, сносок, цитат.
- Вставка картинок (из файла, из Интернета, из хранилища), таблиц, диаграмм, фигур, гиперссылок, комментариев (примечаний), надписей и текстовых арт-объектов, символов и формул, элементов управления. Поддержка обтекания изображений текстом, чего нет в большинстве бесплатных онлайн-редакторов.
- Настройка всех параметров текста, включая межсимвольные и межстрочные интервалы, абзацные отступы, эффекты шрифтов (зачеркивание, подчеркивание и т. д.), табуляцию и многое другое.
- Поддержка всевозможных вариаций макетирования – от настройки ширины полей и разбиения текста на колонки до управления расположением объектов документа относительно друг друга – переноса на передний/задний план, группировки и т. п.
- Создание оглавления и закладок.
- Совместная работа с разграничением прав доступа к файлу. 2 режима совместного редактирования – быстрый и строгий. Мониторинг изменений. Встроенный чат для общения с коллегами.
- Создание пользовательских макросов.
- Поддержка плагинов с функциями экспорта файла в WordPress, загрузки клипартов (базы изображений), распознавания сканированных текстов, озвучивания и перевода написанного на другие языки, вставки видео из YouTube. А также – инструментов для работы с кодом и фоторедактора.
- Печать.
- Защита документов с помощью шифрования.
Онлайн-сервис OnlyOffice ничуть не уступает продвинутым текстовым редакторам, которые устанавливают на компьютер, а некоторые даже превосходит. Кстати, он тоже выпускается в установочных версиях – кроссплатформенной десктопной и мобильной. Все вместе они образуют единое рабочее пространство.
Google Документы
Следующий продукт, заслуживающий внимания пользователей, — Google Документы. Цель создания программы – редактирование текстовых, а также графических файлов в мобильном режиме. Пользователь получает возможность изменять документы с любого электронного устройства, будь это ПК, планшетный компьютер или современный смартфон – после завершения всех действий можно сохранить изменения в программе, а затем – экспортировать файл в первоначальном формате .
Процесс преобразования состоит из нескольких шагов:
Откройте сервис «Гугл Диск» — drive.google.com , авторизуйтесь на портале, введя сначала логин от почты на Гугле.
Затем пароль.
Кликните по кнопкам «Мой Диск» и «Загрузка файлов».
Выберите интересующий вас файл на компьютере.
Убедитесь, что перемещение завершено, и кликните по файлу.
Перед вами откроется загруженный doc. Чтобы его редактировать, нажмите на «Открыть в приложении Google Документы».
Для завершения задачи останется выбрать раздел «Файл», затем «Скачать как…», отметив интересующий формат.
Проблема решена, теперь вы можете распоряжаться редактированным файлом так, как удобно.
Word Online собственной персоной
Раз уж за Вордом закрепился статус эталона текстовых редакторов, да и многие пользователи признают только его, рассмотрим этот продукт первым.
– это бесплатный сервис для пользователей любых операционных систем, не только Windows. Для доступа к нему достаточно иметь учетную запись Microsoft (создается бесплатно) и несколько гигабайт облачного пространства OneDrive или Dropbox. С другими облаками сервис почему-то не дружит, но зато позволяет:
- Создавать и редактировать текстовые документы.
- Использовать дизайнерские шаблоны писем, листовок, резюме, буклетов, грамот, приглашений и т. д. Выбор очень богатый.
- Создавать собственные макеты страниц с настраиваемой шириной полей.
- Вставлять в документы таблицы, рисунки, ссылки, примечания, смайлы, подложки (фон), уравнения и формулы, нумерацию листов и даже трехмерные модели.
- Выбирать шрифты и стили текста.
- Работать над документом совместно с коллегами – другими пользователями сервиса.
- Проверять правописание.
- Вести подсчет слов, абзацев, знаков с пробелами и без.
- Отправлять файлы на печать.
- Использовать бесплатные и платные надстройки (дополнения) к онлайн-приложению из магазина Windows.
- Быстро переходить к другим сервисам Microsoft – Outlook.com, Excel online, OneDrive, Skype, PowerPoint online, Office online, OneNote, Sway, Flow, Люди и Календарь.
- Автоматически сохранять файлы в облаке (по выбору из доступных) и скачивать их на компьютер в форматах DOCX, PDF и ODT.
Кстати, если возможностей сетевой версии редактора откажется недостаточно, вы легко откроете документ в классическом приложении Word (установленном на компьютере) нажатием одной кнопки в главном меню.
Использование онлайн офиса, сравнение с Microsoft Office 2013 (в обычной версии)
Для того, чтобы воспользоваться Office Online, просто зайдите на сайт office.com. Для входа потребуется учетная запись Microsoft Live ID (если ее нет, то регистрация бесплатно тут же).
Вам доступен следующий список офисных программ:
- Word Online — для работы с текстовыми документами
- Excel Online — приложение для работы с электронными таблицами
- PowerPoint Online — создание презентаций
- Outlook.com — работа с электронной почтой
Также с этой страницы есть доступ к облачному хранилищу OneDrive, календарю и списку контактов «Люди». Таких программ как Access вы здесь не найдете.
Примечание: не обращайте внимания, что на скриншотах элементы на английском языке, это связано с настройками моего аккаунта Microsoft, которые не так просто изменить. У вас будет русский язык, он полностью поддерживается и для интерфейса и для проверки орфографии.
Каждая из онлайн-версий офисных программ позволяет делать многое из того, что возможно и в настольной версии: открывать документы Office и других форматов, просматривать и редактировать их, создавать электронные таблицы и презентации PowerPoint.
Правда, набор инструментов для редактирования не столь широк, как на настольной версии. Тем не менее, практически все, из того, что использует средний пользователь здесь присутствует. Есть и клипарты и вставка формул, шаблоны, операции над данными, эффекты в презентациях — все, что нужно.
Одно из важных преимуществ бесплатного онлайн офиса от Microsoft — документы, которые первоначально создавались в обычной «компьютерной» версии программы, отображаются именно так, как они были созданы (и доступно их полноценное редактирование). В Google Docs с этим бывают проблемы, особенно в том, что касается диаграмм, таблиц и других элементов оформления.
Документы, с которыми вы работали, по умолчанию сохраняются в облачное хранилище OneDrive но, конечно, вы можете их с легкостью сохранить и на свой компьютер в формате Office 2013 (docx, xlsx, pptx). В дальнейшем, вы можете продолжить работу над документом, сохраненном в облаке или загрузить его со своего компьютера.
Основные преимущества онлайн приложений Microsoft Office:
- Доступ к ним предоставляется полностью бесплатно
- Полная совместимость с форматами Microsoft Office разных версий. При открытии не будет каких-либо искажений и прочего. Сохранение файлов на компьютер.
- Наличие всех функций, которые могут потребоваться обычному пользователю.
- Доступен с любого устройства, а не только с компьютера Windows или Mac. Вы можете пользоваться онлайн офисом на планшете, в Linux и на других устройствах.
- Широкие возможности для одновременной совместной работы над документами.
Недостатки бесплатного офиса:
- Для работы необходим доступ в Интернет, оффлайн работа не поддерживается.
- Меньший набор инструментов и возможностей. Если вам нужны макросы и подключения к базам данных, в онлайн версии офиса этого нет.
- Возможно, более низкая скорость работы по сравнению с обычными офисными программами на компьютере.