4 лучших сервиса для бизнес-почты на своём домене

Gmail

Что нам нравится

• Включает личные сообщения
• Замечательная защита от спама
• Предоставляет вам 15 ГБ пространства для электронных писем и других файлов
• Тесно интегрируется с другими сервисами Google, такими как Google Drive и Google Pay.

Что нам не нравится

• Часто загружается медленно
• Работа с папками / ярлыками может привести к путанице

Вероятно, неудивительно, что Gmail занимает первое место в этом списке для одной из лучших бесплатных учетных записей электронной почты. Gmail — это бесплатная служба электронной почты Google, которая имеет приятный и современный вид, тесно интегрирована с другими службами Google и прекрасно справляется с блокировкой спама.

занимает первое место в этом списке для одной из лучших бесплатных учетных записей электронной почты. Gmail — это бесплатная служба электронной почты Google, которая имеет приятный и современный вид, тесно интегрирована с другими службами Google и прекрасно справляется с блокировкой спама.

Есть также различные темы, которые вы можете применить к интерфейсу Gmail, чтобы настроить его внешний вид, множество дополнительных настроек, а также возможность создавать фильтры и метки, импортировать почту из других учетных записей электронной почты, использовать клиент чата и, среди прочих функций, установить гаджеты (дополнения) для расширения функциональности Gmail.

Вот некоторые другие примечательные функции в Gmail:

• Позволяет читать электронные письма в автономном режиме с Gmail Офлайн
• Совместно использует 15 ГБ для хранения электронной почты с другими службами Google через Google Диск, что позволяет легко обмениваться файлами из учетной записи Google прямо в электронном письме (даже файлы размером до 10 ГБ!)
• Можно отменить электронное письмо, если вы отправите его случайно (и вовремя поймаете)
• Существует множество сочетаний клавиш для Gmail, которые вы можете использовать для упрощения работы с сервисом.
• Поскольку Календарь Google является еще одной частью списка услуг Google, его так же легко интегрировать с вашими электронными письмами, как и мгновенно добавлять события, взятые из сообщений.
• Позволяет настроить автоответчик на отпуск для автоматической отправки электронных писем, когда вас нет дома.
• Вы можете использовать параметры расширенного поиска, чтобы найти электронную почту в своей учетной записи Gmail.

Это действительно полезно, если вы хотите использовать свою учетную запись Gmail для регистрации нескольких учетных записей на одном веб-сайте. Сайт будет видеть каждую итерацию как отличную, даже если она все еще подключена к вашей основной учетной записи электронной почты.

Если у вас есть учетная запись YouTube, вы можете войти в Gmail с той же информацией, поскольку YouTube — это еще одна служба Google, доступ к которой осуществляется через учетную запись Google.

Вот несколько примеров адресов Gmail, которые технически одинаковы:

The Bat!

Не теряет своей актуальности и один из самых старых почтовых клиентов. The Bat! все такой же удобный, многофункциональный и безопасный. На последнем качестве разработчики делают особый акцент, предлагая пользователям различные виды шифрования данных, защиту паролем, блокировку подозрительных изображений, игнорирование скриптов, исполняемых кодов и ряд других инструментов.

У клиента The Bat! акцент сделан на высоком уровне безопасности

Присутствуют тут и обширные возможности сортировки писем: по отправителю, адресату, теме, тексту, тегам, размеру, дате и т.д. Есть множество шаблонов, ускоряющих написание ответов, функции резервирования и создания виртуальных папок, в которых для экономии места хранятся не сами письма, а ссылки на них. Дополняет все это поддержка RSS-каналов.

Клиент платный, стоит от 2000 рублей в зависимости от версии. Добавим, что к самой дорогой версии предлагается мобильный сервис The Bat! Voyager.

Mail

Что мне нравится в почте Mail.ru, так это то, что здесь можно зарегистрироваться даже без телефона. Если вы хотите придумать красивый адрес, можно использовать несколько окончаний на выбор – стандартный @mail.ru, inbox, bk или list.

Здесь также есть виртуальный диск для хранения важных документов и файлов прямо в интернете, а значит вы никогда их не потеряете. Помимо этого, если возможность пользоваться дополнительными сервисами: ежедневник, ответы, игры, новости, знакомства и многое другое.

Все сообщения проверяются антивирусником Касперского.

Объем ящика – 10 Гб, но, если вы захотите, размер можно будет увеличить за дополнительную плату или удалить ненужное, тем самым освободив память от лишнего груза.

Ну а теперь давайте перейдем к менее известным платформам.

№13 Rambler.Почта

Рейтинг 7/10

Rambler.Почта

Rambler.Почта

Раньше данный сервис имел невероятную популярность, однако сейчас немного её утратил.

Тем не менее, рамблером пользуется большое количество людей, и продолжают регистрироваться новые пользователи.

Также как и mail.ru является одним из самых старых сервисов для создания бесплатной электронной почты.

Разработчики пытались усовершенствовать ресурс, однако кроме интерфейса существенной ничего не изменилось.

А в период, когда пользователям требуется всё больше функций – это оказалось значительным минусом.

Неэффективная работа спаморезки и проблемы со стабильностью работы привели к тому, что сервис утратил былую популярность.

Размеры ящика довольно скудные – всего 2 гигабайта.

Безопасность тоже оказалась не на высоте.

Однако пользователи, привыкшие к ресурсу, продолжают оставаться с ним, а разработчики не особо стремятся привлечь новых потребителей.

А поскольку многие из функций остались на уровне ХХ века, скорее всего, количество регистрирующихся вскоре снизится до нуля.

Если конечно разработчики не совершат рывок.

Плюсы:

• Простой интерфейс
• Надежные сервисы

Минусы:

• Мало места для хранения писем
• Не самая лучшая борьба со спамом

Помогут ли Yandex и Gmail ответить на вопрос, какая почта самая безопасная?

Насколько стандартные сервисы электронной почты безопасны? Этим вопросом задаются многие, поэтому давайте на него ответим, начав краткий обзор с российского сервиса.

Российский почтовик со временем оброс достаточными для обычного пользователями сервисами безопасности. Например, Яндекс на лету идентифицирует фишинговые письма, позволяет установить двухфакторную аутентификацию, а также может включать специальные пароли для сторонних приложений.

Естественно, есть и журнал посещений, возможность установить белые IP-адреса для входа и многое другое. Вот только шифровать переписку Яндекс не умеет, а значит назвать его почту самой безопасной не получится.

Возможности защиты у американского почтовика, конечно, шире, чем российского. Начинается всё с двухэтапной (а не двухфакторной) аутентификации, добавление к доступу разрешённых программ (а не только IP-адресов), а также гибкая настройка режима доступа сайтов и приложений.

Тем не менее, в Gmail нет оповещений о фишинге и, как и в Яндексе, отсутствует возможность шифрования переписки.

Виды электронных почт

Электронных почт работает очень много. Их сходство заключается в приеме и отправке писем. При этом различия между электронными почтами имеются. Они бывают связаны с наличием дополнительных функций, необходимостью оплачивать предоставляемую услугу.

Наличие различий наталкивает на мысль о том, какие виды электронной почты существуют. Первый вид – провайдерские почты. Они созданы компаниями, предоставляющими пользователям доступ в интернет. Например, несколько лет назад существовала «МТС Почта». Сервис был запущен в 2011 году. Абоненты этого оператора могли бесплатно создавать почтовые ящики с доменами @mymts.ru, @mtsmail.ru. В 2014 году проект прекратил свое существование.

Второй вид – обычные бесплатные сервисы в интернете. Жителям нашей страны удобнее всего пользоваться почтами от «Яндекса», Mail.ru, Google (Gmail), Microsoft (Outlook.com). Интерфейс этих служб представлен на русском языке.

Третий вид – корпоративные почты. От обычных почт они отличаются тем, что в их адресе указывается домен конкретной компании, а не всем известный бесплатный сервис. Корпоративные почты создаются разными способами. Один из них предлагает «Яндекс». Эта компания предоставляет бесплатную услугу создания почты с определенным доменом. Этой услугой можно пользоваться обычным людям, организациям, порталам. Корпоративная почта не требует обслуживания. Инженеры «Яндекса» самостоятельно проделывают необходимую работу.

Вы решили поменять почтовый ящик. Как это сделать безболезненно?

Если кто-то дочитал эту статью до конца и решил перейти на новую почту,
то намекну, как это можно сделать практически безболезненно. Поменять
почту — почти как поменять номер мобильного — еще долго вам будут писать
на старый адрес. Поэтому рекомендую обратить на фукнции пересылки
входящих писем а также сборщик почты, который есть практически во всех
почтовых сервисах.

С пересылкой почты, наверняка, все очевидно — вы указываете свой
новый адрес почты и вся входящая корреспонденция переправляется
по новому адресу.

Сборщик почты — очень удобная функция, если у вы используете
несколько адресов электронной почты. Вы указываете в своей основной
почте адреса и пароли других ящиков, и она автоматически будет загружать
с них новые письма. У разных почтовых сервисов данная функция может
быть реализована по-разному, поэтому для получения подробной информации
рекомендую заглянуть в справочный раздел.

Элитный почтовый ящик

Из-за распространенных сочетаний имени и фамилии регистрация почты на разных доменах больше похожа на метод перебора, когда всевозможные варианты уже заняты и сервис предлагает зарегистрировать имя с набором цифр, двойным тире, дополнительными словами. Обычные почтовые сервисы позволяют зарегистрировать любое свободное имя, но не домен. Иногда выбрать доменное имя все-таки можно, правда, этот выбор ограничен парой-тройкой стандартных вариантов.

Другое дело — почта на специальном домене. Тогда в качестве имени можно вписать что угодно, да и сам почтовый адрес будет выглядеть примечательно и интересно. Заполучить такой мэйл просто, но его использование не бесплатно. Поэтому платными почтовыми сервисами чаще всего пользуются для создания корпоративной почты.

Покупая имя домена, клиент заодно оплачивает отсутствие рекламы, надежный спам-фильтр, высокий уровень безопасности. Правда, большинство из таких платных почтовых сервисов не русифицированы.

1and1

Самый известный из платных почтовых сервисов. Самый дешевый тариф обойдется в 1 доллар/месяц, но после года использования цена возрастет. Регистрация простая, интерфейс удобный, поддержка круглосуточная.

Fastmail

Этот почтовый сервис предложит сорок доменных имен на выбор за 3 доллара/месяц либо собственное имя за 5 долларов/месяц. Высокую стоимость использования можно оправдать быстрой загрузкой: все-таки не зря в названии есть слово Fast!

Runbox

Дата-центры этого платного почтового сервиса находятся в Норвегии, поэтому можно не переживать о сохранности конфиденциальных данных. Годовая подписка обойдется в 20 долларов за обычный аккаунт и 80 долларов за аккаунт с дополнительными возможностями.

Бонус!

Бывают ситуации, когда на сайтах приходится регистрироваться только ради одного посещения. Оставишь свою актуальную почту, а после обнаружишь забитый спамом и рекламой ящик. Конечно, можно потратить время на настройку фильтров, но лучше — использовать временную почту.

Вот некоторые из них:

• Dropmail;
• Crazymailing;
• Mohmal;
• Minuteinbox.

А какой почтой пользуетесь вы?

Поделиться

Что такое SPF Record?

A Запись политики отправителя (SPF) указывает, какие почтовые серверы можно использовать для отправки электронной почты с вашего домена. Обычно они определяются в области DNS вашей учетной записи веб-хостинга и сохраняются как записи TXT.

Запись SPF всегда с v =, которая является используемой версией SPF. Наиболее распространенным является spf1, и сегодня он почти повсеместно принят. Все, что следует за индикатором «v =», — это правила, которые определяют хосты, которым разрешено или запрещено отправлять электронную почту с вашего домена.

Например:

• mx
• ip4
• существует
• К этим правилам добавлены модификаторы;
• переориентировать
• ехр

И такие определения, как:

Размер рабочей площади

Как и обычный почтовый ящик, электронный тоже имеет свойство забиваться письмами под завязку. Если свободное место закончится, поступления новых писем можно не ждать.

• Mail.ru предоставляет каждому зарегистрировавшемуся пользователю десять гигабайт свободного пространства. И даже если вы израсходуете все предоставленные гигабайты (что маловероятно), система предложит вам расширение еще на два гигабайта, потом еще на два, и так далее. Кроме того, пользователям наверняка понравится сервис “Файлы”, специально предназначенный для хранения крупных файлов размером до 1 гигабайта.

• Gmail достаточно щедрый почтовый ящик, бесплатно выдающий всем клиентам по 15 гигабайт свободного места. К сожалению, на этом щедрость и заканчивается. Дополнительное дисковое пространство будет стоить вам денег, причем платить придется не единожды, а по принципу абонентской платы. Сто гигабайт оцениваются в 5 долларов за месяц, 200 гигабайт – 10 долларов. Что касается файлового хранилища, то оно куда лучше аналога от Mail. Объем загружаемого файла может достигать 10 гигабайт.

• Яндекс Почта предоставляет всего 3 гигабайта свободного места. Если же вы хотите расшириться еще на 10 гигабайт, придется воспользоваться принудительно навязываемой услугой Яндекс Диск, установив это приложение и загрузив с его помощью файл размером от двух гигабайт, а потом еще и поделившись новостями с друзьями. Сервис довольно неплохой, но навязывание услуги вызывает некоторый негатив.

Edison Mail

Отметим списком наиболее важные особенности “почтовика”:

• Удобное управление входящими: быстрое переключение между инбоксами, фокусировка на наиболее важных сообщениях. 
• Управление подписками, массовое удаление и блокировка нежелательных адресатов. 
• Почтовый ассистент: ищет выписки, счета, помогает в управлении всей корреспонденцией. Отслеживание полетов, статусов отправки посылки. Также ассистент уведомляет о предстоящих событиях, планах, путешествиях. При необходимости подсказывает, от какой рассылки можно отписаться. 
• Быстрый ответ, коррекция (авто-)письма и отмена отправки письма в последний момент. 
• Быстрый и оптимизированный поиск по почтовой базе на телефоне. 
• Настройка уведомлений – вибро, звуковых оповещений. 

Таким образом, Edison Mail – отличный почтовый клиент для Android и iOS, с положительными отзывами в AppStore / Google Play и регулярными обновлениями. Доступен на русском языке и, как уже говорилось, совершенно бесплатно.

Скачать Edison Mail: для iOS | для Android

Другие бесплатные почты

Существуют и другие сервисы, названные выше. Однако показать все электронные почты невозможно, так как их количество исчисляется несколькими десятками. Еще в качестве примера можно привести:

1. ProtonMail. Это швейцарская почта. Она доступна на разных языках. Русский язык есть в их числе. В швейцарской почте передаваемые и получаемые письма шифруются специальным алгоритмом. Эта особенность обеспечивает высокий уровень безопасности.
2. AOL Mail. Это безопасный почтовый сервис. Компания, разработавшая его, работает в Америке. Почтовый сервис имеет многоязычную поддержку, неограниченную вместительность. Поддерживаются многочисленные доменные имена (@aol.com, @games.com, @love.com и др.).
3. GMX Mail. Сервис бесплатной электронной почты, принадлежащий немецкой компании. Его главные характеристики – неограниченный размер почтового ящика, защита от спама и вирусов, список контактов, в котором можно каждому собеседнику задавать адрес, фотографию, телефон.

На вопрос о том, какие электронные почты существуют, невозможно дать краткого ответа. Да и знать все сервисы вовсе не нужно. Все электронные почты качественно выполняют свои основные функции, поэтому любой из них можно пользоваться. Рекомендуется только всегда записывать логин и пароль, указывать правдивую информацию о себе при регистрации, чтобы в дальнейшем не потерять доступ от почты и иметь возможность быстрого восстановления при взломе.

Дополнительные характеристики Yahoo! Mail

Основной особенностью сервиса можно считать внушительный размер почтового ящика. В случае с Yahoo! Mail он составляет 1 Тб. Такими масштабами могут похвастаться немногие электронные почты.

К письмам традиционно нельзя прикрепить файл больше 25 Мб. Если объём будет превышен, пользователю порекомендуют загрузить его в облачное хранилище. В этом Yahoo! Mail тоже мало отличается от других почтовых сервисов.

Как компания, ориентированная на международный рынок, Yahoo! постарался сделать свой сервис доступным для максимального количества пользователей. Для этого в настройках электронной почты можно выбрать один из 44 языков. В этом плане Яху почта не является рекордсменом, но однозначно занимает одну из лидирующих позиций по сравнению с другими сервисами.

№11 Zoho Mail

Рейтинг 8/10

Zoho Mail

Почтовая служба Zoho является частью группы сервисов, предоставляемых под общим названием Zoho. Основное предназначение – помощь рабочим группам. Соответственно, если вы планируете завести почту в Zoho для личного использования, большая часть функционала будет вам попросту не нужна.

Кроме того, бесплатный тариф накладывает целый ряд ограничений – от объема почтового ящика до неспособности использовать сторонние почтовые программы. Ваши письма будут доступны исключительно через web-интерфейс.

Достоинства:

Инструменты для совместной работы

Недостатки:

• Ящик в 5Гб
• Нет поддержки почтовых программ
• Объем вложений до 25Мб

Developer:

Price: Free

Developer:

Price: Free+

Правильное написание e-mail адреса

ШАГ 1: основы

То, что я перечислил выше — это не чье-то требование, а международный формат. Соблюдая его, вам всегда смогут ответить и переслать письмо…

См. в качестве примера скриншот ниже.

1. Admin@ocomp.info
2. Dima@mail.ru
3. Alex@ya.ru

Разберу каждую часть адреса подробнее:

1. «Admin» или «Dima» — это уникальный никнейм (логин), который у каждого пользователя на определенном почтовом сервисе свой (обычно, выбирается при регистрации);
2. «@» — это спец. знак — разделитель. Он стоит между никнеймом (логином) и доменом. Называют его в нашей стране «собачкой» (в английском просто «at»). Чтобы набрать его на клавиатуре — используйте клавишу «2» и Shift;
3. «ocomp.info», «mail.ru», «ya.ru» — доменное имя (в зависимости от выбранного сервиса почты). Например, можно завести себе бесплатный почтовый ящик на сервисе mail.ru или yandex.ru, а можно получить корпоративный адрес почты (это если вы куда-нибудь устроились работать).

Важно!

Никакие кавычки или дополнительные знаки при написании адреса электронной почты использовать не нужно (пробелы между собачкой, логином и доменом — не используются)!

Тем более важно это соблюдать, когда вы указываете свою почту в форме при регистрации на сайтах (это человек может догадаться, исправить ваш адрес, и отравить вам сообщение, а машина — нет…)

ШАГ 2: как завести себе почтовый ящик

Завести почту сегодня можно практически на любом крупном портале (лучшие сервисы электро-почт). Например, весьма неплохим выбором может стать почта от Яндекса.

Чтобы завести ящик, нужно-то:

Завести почту на Яндекс

ШАГ 3: как отправить кому-нибудь письмо на e-mail

Так как выше в пример я взял Яндекс-почту, то и здесь уместно показать работу с ней…

После того, как вы заведете себе ящик и войдете в него, пред вами предстанет достаточно простое меню. Для создания письма — достаточно кликнуть по кнопке «Написать» в верхнем углу.

Написать сообщение

Далее:

1. указать e-mail адресата (учитывая );
2. указать тему сообщения (сообщения без темы часто улетают в спам и ваше письмо могут просто не увидеть…);
3. если нужно отправить какие-нибудь файлы — прицепите их к сообщению с помощью инструмента «Скрепки»;
4. после напишите текст сообщения и нажмите кнопку «отправить». Как видите, ничего сложного…

Прикрепление к письму документов

ШАГ 4: как сделать свой номер мобильного адресом почты

Чтобы включить данную опцию, от Яндекса, зайдите в настройки личных данных и используйте функцию «Сделать адресом номер телефона» (см. скрин ниже, стрелками показано, куда нужно нажать).

Сделать адресом номер телефона

На сим сегодня всё. Дополнения приветствуются…

Всего доброго!

Функционал Gmail

В плане функционала Gmail также не был оригинальным, однако в этом и нет необходимости. Всё, что мы ожидаем от электронной почты, а именно возможность отправки, получения писем, их удаления и сортировки, здесь есть

Помимо этого, пользователь может отмечать письма, перемещать их в папку “Важное”, запланировать отправку письма на определённое время

Также по умолчанию существует несколько категорий: “Соцсети”, “Оповещения”, “Форумы” и “Промоакции”. Благодаря автоматической сортировке письма нередко попадают в одну из них, а благодаря инструменту по борьбе со спамом — в “Спам”. Папки для писем можно создавать самостоятельно, а также выбирать для них местоположение и удалять уже существующие.

№3 Outlook Mail

Рейтинг 9/10

Outlook Mail

Появившийся в 1996 году сервис Hotmail довольно быстро стал почтовой системой №1 в США, но уже на следующий год его владельцем стала компания Microsoft, которая в последствии переименовала службу и включила ее в свою эко-систему. Сегодня бывший Hotmail называется Outlook Mail и все еще остается одним из наиболее популярных на западе сервисов электронной почты, уступая лишь Gmail и Yahoo!.

Если вы уже являетесь пользователем одного из сервисов Microsoft и используете универсальную учетную запись, для вас уже имеется почтовый ящик на Outlook. Соответственно, имея ящик, вы можете использовать его данные для входа в аккаунт Skype или Windows 10, включая магазин приложений.

Достоинства:

• Безлимитное хранилище
• Клиенты для мобильных платформ
• Совместимость со стандартными почтовыми клиентами
• Высокая интеграция с другими сервисами Microsoft

Недостатки:

Объем вложений до 33Мб

Developer:

Price: Free

Developer:

Price: Free+

Inbox

Inbox by Google — аналог почтового клиента Gmail с немного расширенными возможностями: 

• интеллектуальной сортировкой входящих, 
• отложенной отправкой, 
• интерфейсом для организации взаимодействия между почтой и «Задачами». 

Две причины скачать Inbox:

«Умная» сортировка входящих поможет разобрать почту, выделить важное и в интерфейсе одного окна создать список дел на выполнение.
Удобная оболочка объединит все почтовые ящики, включая корпоративные и созданные на частных доменах.

Две причины поискать что-то другое:

1. Приложение занимает не менее 150 мб памяти и ощутимо грузит ОЗУ мобильного устройства.
2. Если не нужны «умная сортировка» и другие специальные функции, лучше подобрать что-то попроще.

Proton Mail: безопасная почта из Швейцарии

Разработан сервис в 2013 году в Швейцарии компанией Proton Technologies, все сервера находятся там же, а это значит, что данные пользователей защищены национальными законами. Идея принадлежит студенту Колтеха и Гарварда Энди Йену. Швейцарская конфиденциальность предполагает обеспечение максимальной безопасности данных и нейтралитета по отношению к пользователям. Компания-разработчик имеет большой опыт и заслужила хорошее имя, особенно нравится эта самая безопасная почта журналистам, заинтересованным в высоком уровне конфиденциальности.

Почтовик разработан на двойном шифровании сообщений пользователей. Все письма шифруются, и только получатель имеет коды доступа. Это значит, что информация не попадет в руки третьим лицам. Proton – это анонимная почта. Для создания аккаунта нужно вводить личные данные, но сервис их не сохраняет. Кроме того, разработчики не хранят записи журналов IP, которые могут быть связаны с записью. При этом на скорость передачи данных никто не жаловался. У сервиса открытый исходный код. Разработчики утверждают, что Proton всегда будет бесплатным. Но желающие могут поддержать проект добровольным пожертвованием или обновиться до платной учетной записи. Отличий между бесплатным и платным аккаунтами практически нет. Почта работает хорошо и оправдывает ожидания пользователей в любом случае.

Proton можно использовать на любом устройстве без необходимости установки дополнительного программного обеспечения, но необходимо стабильное подключение к интернету. Учетные записи совместимы с другими клиентами электронной почты. Приятный бонус – хорошо проработанный современный дизайн и специальная оптимизация для высокой производительности. Внешне почта чем-то напоминает Gmail, но все равно выглядит очень стильно и свежо. Читать, упорядочивать и отправлять письма с Proton очень удобно, а еще русскоязычные пользователи могут использовать русскоязычный интерфейс, что еще больше облегчает использование клиента.