Сравнить документы word онлайн

Как пользоваться сервисом Google Docs, возможности

Кликнув по иконке Гугл Докс в панели браузера открывается меню, в котором нажмем «Создать документ Word».

Появляется пустое окно самого обычного текстового редактора. Вставим или напечатаем какой-либо текст , еще его можно редактировать и форматировать. Инструменты вполне привычные.

По умолчанию документ сохраняется на диске компьютера в формате MS DOCX.

Справа находится синяя кнопка «Поделиться».

Как видим, совместная работа проводится в формате Google Документов. Соглашаемся, после обработки редактируемый файл открылся в новой вкладке браузера. Старая версия текста осталась в целости на компьютере.

Следует сказать, что инструментарий для работы в гугловском формате существенно шире. В том числе, появилась кнопка проверки орфографии, чего не было ранее.

Нажмем кнопку «Настройки доступа».

Здесь можно указать уровень доступа для людей, которым предоставляется право и возможность совместной работы над документом.

Здесь же можно получить ссылку на документ в облаке, чтобы отправить кому-либо через почту или в социальные сети.

Из меню этого редактора открываются возможности, сопоставимые с коммерческими офисами MS Office.

Работа с Таблицами

Нажимаем «Создать таблицу» и открывается очень мощный и многофункциональный табличный редактор, с математическими функциями, со средствами автоматизации и программирования макросов.

Табличный редактор Google не уступает профессиональным альтернативам и может использоваться в работе предпринимателей, коммерсантов, экономистов, бухгалтеров.

Данные можно оформить в красивые диаграммы, подготовить к печати, создать убедительные финансовые отчеты для руководства и надзорных органов.

Онлайн Презентации

Полезная и необходимая для бизнеса и образования возможность создания презентаций онлайн. Пригодится для продвижения новых продуктов, брендов и подготовки материалов для лекций в учебных заведениях.

Через меню «Файл» даем команду создать новую презентацию.

Справа выбор шаблонов оформления слайдов. Слева кнопка «+» для добавления новых кадров презентации.

Можно вставлять свои изображения, редактировать текст, использовать альтернативные шаблоны. Вполне профессиональный редактор презентаций.

Создание и редактирование Форм

Еще одна полезная функция Гугл Докс это создание форм для опросов, анкет, заказов товаров, сбора контактной информации, подготовки технических заданий по проектам.

Создается новая форма из меню «Файл» далее выбираем «Создать форму».

Опрос или анкету можно начать создавать с чистого листа либо выбрать из галереи готовых шаблонов по наиболее часто востребованным формам.

Вот у нас форма заказа на покупку футболки.

Все поля полностью редактируемым. Продавцу остается изменить шаблонные поля в соответствии со своими задачами и заменить фотографию товара. Этот шаблон можно переделать под карточку любого товара.

Данная функция создания форм поможет существенно облегчить и автоматизировать коммерческую деятельность в интернете. Например, можно использовать формы для создания опросов для посетителей сайтов и блогов.

Как сделать Опрос

Допустим, блогер решил узнать мнения своих читателей.

Как это сделать? В качестве основы можно взять из галереи шаблон для проведения тестов либо другой, какой больше подходит к особенностям опроса.

Как и в случае с другими формами необходимо отредактировать все поля на нужные и после окончания работы опубликовать на страницах блога готовый тест. Читателям нужно будет просто выбирать ответы из списка предложенных.

В опрос можно добавлять рисунки и даже видеоролики.

Когда ваш опрос готов, нажмите на кнопку «Отправить» в верхней части интерфейса редактирования форм. Откроется меню выбора, куда и кому, как отправить.

Веб-мастер или блогер могут здесь получить готовый HTML-код для вставки на страницах своего проекта.

Наконец, ссылкой на опрос в открытом доступе через интерфейс Google Docs можно поделиться с друзьями и знакомыми.

Примеры развернутых сравнений

Иногда в качестве сравнений писатели и поэты используют не одно-два слова, а целые предложения. Это позволяет создать весьма яркий образ и более точно передать настроение всего произведения.

Вот один из ярких примеров – стихотворение Константина Заболоцкого «Голос в телефоне».

В самом стихотворении нет предмета, который сравнивают. Он спрятан в названии. А все четверостишья — это сплошное сравнение в совокупности с метафорами. И используя эти приемы, Заболоцкий очень красочно описывает прошедшую любовь. Ведь именно о ней, как вы могли догадаться, идет речь.

Огромные сравнения встречаются и в прозе. Вот, например, отрывок из знаменитой «Илиады» Гомера.

Здесь и вовсе сразу два сравнения. Одно «Аякс – лев», а другое получилось даже двойным «враги – овцы – дети». Причем заметьте, что основные слова звучат только в самом начале, а весь остальной и достаточно массивный кусок текста посвящен сравнению. И это очень поэтично описывает характер битвы.

Google

В Google можно распознавать неограниченное количество картинок, лишь бы они поместились на Google Drive. Нужно просто открыть картинку с Google диска с помощью Google Документов, и она автоматически распознается.

Входные форматы PDF , JPEG, PNG, GIF
Выходные форматы Word, Open Document, RTF, Adobe PDF, HTML, Text Plain, Epub (но форматирование исчезает – нарушается компоновка картинок с текстом)
Размер файла До 2 Мб
Ограничения Ограничено только размером хранилищ Google.

Качество исходника рекоменовано не меньше 10 пикселей по высоте для строки.

Качество Так себе – качество распознавания свидетельства инн хуже, чем с Finereader. И ФИО, и номер инн полностью потеряны.

Как пользоваться

У вас должен быть Google-аккаунт для пользования сервисом, если есть почта gmail – подойдет аккаунт от нее.

  1. Загрузите файл на страницу drive.google.com  или выберите там уже загруженную картинку
  2. Нажмите правой кнопкой мыши на нужный файл.
  3. Выберите “Открыть с помощью” –>  “Google Документы”.
  4. Картинка преобразуется в документ Google и откроется на вкладке https://docs.google.com

Сравните несколько столбцов построчно

Мы можем ставить перед собой следующие цели:

  • Найти строки с одинаковыми значениями во всех из них.
  • Найти строки с одинаковыми значениями в любых двух.

Пример 1. Найдите полное совпадение по одной строке.

Если в вашей таблице три или более колонки, и вы хотите найти строки с одинаковыми записями во всех из них, функция ЕСЛИ с оператором И подойдет для вас:

Если в вашей таблице очень много колонок, более элегантным решением будет использование функции СЧЁТЕСЛИ :

где 3 — количество сравниваемых колонок.

Или можно использовать —

Пример 2. Найдите хотя бы 2 совпадения в данных.

Если вы ищете способ сравнить данные на предмет наличия любых двух или более ячеек с одинаковыми значениями в одной строке, используйте функцию ЕСЛИ с оператором ИЛИ:

Если есть много данных для сравнения, ваша конструкция с оператором ИЛИ может стать слишком громоздкой. В этом случае лучшим решением было бы добавить несколько функций СЧЁТЕСЛИ. Первый СЧЁТЕСЛИ подсчитывает, сколько раз текущее значение из первой колонки встречается во всех данных, находящихся правее него, второй СЧЁТЕСЛИ определяет то же самое для значения из второй колонки, и так далее. Если счетчик равен 0, возвращается надпись «Все уникальные», в противном случае — «Найдены одинаковые». Например:

Могу предложить также более компактный вариант выявления совпадений — формула массива:

или

Попробуйте — получите тот же результат. Также не забудьте нажать Ctrl + Shift + Enter, чтобы ввести всё правильно.

Стропила из досок бывают двух видов: составные и спаренные.

Как сравнить два документа Word?

В ряде случаев у пользователя программы Microsoft Word возникает потребность в том, чтобы сравнить два текста на предмет совпадений. Это можно сделать разными способами. Как сравнить два документа Word быстрее всего?

Самые доступные варианты решения данной задачи:

статьи

Рассмотрим оба варианта подробнее.

Встроенные средства сравнения документов в Word

Программа Microsoft Word выпущена в большом количестве модификаций. В числе самых распространенных — Word 2007. Изучим то, какие в нем есть интерфейсы для быстрого и удобного сравнения документов.

Открыв программу Microsoft Word, необходимо выбрать вкладку «Рецензирование». Затем — опцию «Сравнить». После этого программа предложит указать два файла в формате Word, которые будут сверяться. Как только пользователь сделает это — перед ним откроется несколько окон. В них будут отображаться:

  • исходный источник (справа);
  • измененный документ (справа);
  • «гибридный» документ (в центре);
  • сводка исправлений (слева).

Нас будет, вероятно, интересовать в первую очередь окно, что располагается по центру. В нем отображается «комбинированный» текст, в котором будут «подсвечены» — выделены цветом — различия между исходным и измененным источником.

Красным шрифтом с зачеркиванием выделяется текст, который присутствует в исходном документе, но отсутствует в измененном. Красным подчеркнутым шрифтом — новый текст. Зеленым — абзацы, которые перемещены. Обычный шрифт — это то, что есть в обоих документах, совпадающие фрагменты.

С помощью вспомогательных элементов интерфейса можно превращать обнаруженные различия в полноценный элемент текста либо отклонять их (используя кнопку «Принять» либо «Отклонить и перейти к следующему»). После завершения работы с «комбинированным» текстом необходимо сохранить соответствующий документ с утвержденными изменениями.

Внешние средства сравнения документов

Как сравнить два документа Word и «подсветить» различия между ними посредством встроенных инструментов Microsoft Word, мы теперь знаем. Но есть способы решения рассматриваемой задачи, предполагающие использование также и сторонних видов ПО. Они могут пригодиться, если собственно программы Microsoft Word нет под рукой.

В числе таких решений — программа WinMerge. Скачать ее можно здесь — http://winmerge.org/?lang=ru. Она бесплатна.

Ее нужно установить на компьютер, запустить и создать новый проект (выбираем «Файл», затем — «Открыть»). После необходимо загрузить в программу сравниваемые файлы с диска компьютера. Нажимаем OK и дожидаемся появления нескольких окон интерфейса:

  • расположенных в центре и справа (в них будут отображаться сравниваемые тексты);
  • расположенного слева (графическое отображение структуры документов);
  • находящегося внизу (в нем отображаются фактические различия между текстами).

Примечательно, что различия отображаются построчно. Используя элементы интерфейса программы, можно перемещаться между ними. Различия, которые выявлены при сравнении двух файлов, можно копировать из одного текста в другой — последовательно или все одновременно.

Программа WinMerge включает полезные функции:

  • поиск и замена текста;
  • подсветка HTML-тегов, элементов языков PHP, Python;
  • создание отчета в формате HTML по итогам сверки текстов.

Как сравнить два документа Word на совпадения посредством встроенных средств программы от Microsoft, а также сопоставить тексты с помощью внешних решений, мы теперь знаем. Но вполне может оказаться так, что под рукой не окажется ни Word, ни WinMerge либо аналогов данного ПО. В этом случае можно воспользоваться одним из онлайновых сервисов для сравнения текстов.

Задействование онлайновых сервисов

В числе самых удобных и популярных сайтов, позволяющих решить задачу по сравнению текстов онлайн, — http://text.num2word.ru/.

Нужно зайти на него, разместить два текста в правой и левой формах соответственно и нажать кнопку «Сравнить».

Синим цветом отображается информация, которая есть только в левом документе, красным — та, что присутствует исключительно в правом. Черным шрифтом отмечается общий для обоих источников текст.

Интересный инструмент — TopWriter (http://www.topwriter.ru/comparison/). Он позволяет отображать схожесть текстов в процентном выражении. Чтобы воспользоваться данным сервисом, следует зайти на указанный сайт, поместить в соответствующие онлайн-формы два текста и нажать кнопку «Сравнить». Сразу же отобразится цифра в процентах, свидетельствующая о степени схожести двух текстов.

Abbyy Finereader

В Abbyy Finereader Online самый удобный интерфейс, хорошее качество, но доступна только ознакомительная версия – можно распознать не более 10 страниц за две недели. (200 страниц в месяц стоят 299р).  Для использования сервиса нужно зарегистрироваться (можно войти через аккаунты социальных сетей). Кроме того, полученный текст можно там же перевести на другой язык с помощью машинного перевода.

Бесплатно доступно не более 10 страниц в две недели.

Входные форматы PDF, TIF, JPEG, BMP, PCX, PNG
Выходные форматы Word, Excel, Power Point, Open Document, RTF, Adobe PDF,  Text Plain, Fb2, Epub
Размер файла До 100Мб
Ограничения 10 картинок на две недели
Качество Качество распознавания свидетельства инн оказалось хорошее. Примерно как  у Online OCR  – какие-то части документа лучше распознались тем сервисом, а какие-то – этим.

Результат распознавания Finereader. (ФИО и город распознаны, но стерты вручную)

Качалка Промо

Менеджер закачки и средство автоматизации обработки web-данных в одном флаконе.
Интерактивный режим работы: фоновое скачивание, многопоточная фоновая проверка ссылок.
Параллельное выполнение парсера, проверки, скачивания, редактирования списка и другие действия.
Авто подключение через активный прокси.
Индикация всех процессов: парсинга, проверки, скачивания, оставшегося времени, скорости (текущая и средняя), свободного места, состояния прокси соединения.
Модульная структура: 3 парсера, 2 модуля скачивания, 2 экспорта, 1 печати.
Экспорт в списки закачки для «Download Master», «ReGet».
Список закачки в виде дерева значений – логическое структурирование данных, организация подпапок хранения.
Печатная форма для дерева закачки на СКД.
Веб-браузер: авто подбор парсера, история просмотра, «домашние страницы».
Для программиста: легко расширяемых функционал (есть демо-модули для примеров); настраиваемый лог; авто подключение новых модулей в интерфейсе; открытый код.
По возможности максимально применены сначала встроенные объекты 1С и затем ОС Windows (ПолеHTMLДокумента, ЧтениеXML и COM: WinHttp.WinHttpRequest, MSXML2.DomDocument, winmgmts).
Не использовались: временные файлы, скрипты, внешние компоненты.

1 стартмани

доступ к Word онлайн в Outlook.com

Сервисная почта Outlook.com в связке с приложениями Microsoft, а значит получаем полный доступ к средствам Office online.

  • открываем электронную почту Outlook.com.
  • в левом верхнем углу тюкаем кнопку «Приложения».
  • откроются онлайн сервисы, выбираем Word онлайн или то, что нужно…

Теперь можно приступать к работе с документами.

Важно знать!

…по умолчанию в Word онлайн для редактирования документации открывается упрощенный интерфейс, однако, если трэбо, возможно сделать отображение как и в приложении: откроем опцию «Вид» и снимем флажок напротив пункта «Упрощенная лента». Всё просто!

Как установить пароль на текстовый документ Microsoft Word — пошаговая инструкция для разных версий…

⇡ Комплексные решения для быстрого сравнения документов

Compare Suite 7.0

Разработчик:
Размер дистрибутива:
Распространение:

После выбора метода сравнения, в меню «Файл» надо выбрать команду «Новое сравнение файлов» и указать на левой и правой панелях файлы для сравнения. Программа проанализирует файлы и выделит все имеющиеся отличия (добавленные, измененные и удаленные фрагменты) различными цветами. Дополнительно можно создать сравнительный отчет с детальной информацией о сравниваемых файлах (команда «Файл» > «Отчет»).
При сравнении файлов, отличных от текстовых, следует иметь в виду, что их сравнение во всех комплексных решениях (как в Compare Suite, так и в других утилитах) производится после преобразования в текстовый формат. На практике это означает, например, что если в сравниваемых версиях Word-документа одно и то же слово в конкретном предложении оказалось на разных строках, то оно будет причислено к списку изменений.
При сравнении XLS-документов данные из таблиц перед проведением анализа извлекаются, а найденные отличия отображаются построчно в текстовом формате с указанием имени листа и названий столбцов, что позволяет ориентироваться в данных.
По такой же схеме осуществляется сравнение PDF-документов и презентаций PowerPoint.

Предположим, кто-то работал с вашим документом, и вы подозреваете, что этот «кто-то» не только читал текст, но и вносил в него изменения. Будучи грамотным пользователем, вы немедленно приказываете Word сравнить новый текст с вариантом, который хранится в вашем компьютере. Программа не только сравнит версии, но и отметит на экране все несовпадения. Хотите знать, как это сделать?

  1. Убедитесь, что отредактированный (более новый) документ находится на экране.

Исходный документ должен быть сохранен на диске. Открывать его нет необходимости. Открыть следует новый вариант документа, именно он должен быть на вашем экране.

Примечание

Стоп! Исходный документ и новый документ не могут иметь одинаковые имена. Переименуйте один из них, если требуется.

  1. Выберите в меню команду Сервис>Сравнить
    и объединить исправления.

Появится диалоговое окно Открытие документа
, только теперь оно называется Сравнить и объединить документы
.

  1. Найдите на диске первоначальный вариант документа.

Вы уже знаете, как пользоваться диалоговым окном Открытие документа
. Отыщите первоначальный вариант своего документа.

  1. Щелкните на кнопке Объединить
    .

Word надолго задумывается — не торопите его. Что происходит? Word сравнивает документ, находящийся на экране, с его старой копией.

  1. Внимательно просмотрите изменения.

Проверьте, какой урон нанесла вашей отточенной прозе варварская рука редактора! Чтобы закрыть окно просмотра, щелкните еще раз на кнопке Окно просмотра
.

Текст, который был добавлен, подчеркнут и представлен другим цветом. Удаленный текст также представлен другим цветом, но он перечеркнут.

Место документа, откуда был удален фрагмент текста, в режиме Разметка страницы
отмечен небольшим треугольником, от которого под строкой к правому полю страницы тянется пунктирная линия. А на полях выведен удаленный текст. В режиме Обычный
удаленный текст — перечеркнут.

  • Каждому «рецензенту», приложившему руку к документу, после сравнения присваивается определенный цвет (на экране его вставки выделены другим цветом). Например, на моем экране ранее внесенные изменения выделены красным цветом. Если следующий «рецензент» тоже вносит свои правки в документ, его примечания на экране будут показаны другим цветом. Иными словами, изменения, вносимые после каждого открытия документа, будут выделяться другим цветом.
  • Чтобы просмотреть изменения, которые появились в документе после сравнения с отредактированным документом, выберите в раскрывающемся списке Отобразить
    для проверки панели инструментов Рецензирование
    элемент Исправления
    в исходном документе
    .
  • Корректорские правки можно убрать с экрана. Для этого достаточно выбрать элемент Измененный документ
    в раскрывающемся списке Отобразить для проверки
    .

При совместной работе с текстовыми документами не редко возникает необходимость сравнить два документа Word, которые редактировались разными людьми. Например, такая ситуация может возникнуть если вы отправили файл на проверку и не дождавшись исправленной версии файла продолжили редактировать свою версию документа.

Если документ небольшой, то его можно сравнить вручную. Но, с большими текстами такой вариант отнимет слишком много времени. Вместо этого лучше использовать встроенный в Word инструмент, который позволяет сравнить два документа на различия. Сейчас мы расскажем, как это делается в Word 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016.

Групповая обработка прикрепленных файлов

Кому не знакомы авралы в бухгалтерии, когда налоговая требует представить копии всех документов за два-три года? Кто не получал сюрпризов в виде отсутствия документов, когда завтра их нужно уже представлять проверяющим? 1С предлагает прикрепление и хранение копий документов (в том числе со сканера) в базе, а данная обработка решает вопрос их быстрой подборки, сортировки и выгрузки, а также быстрого и эффективного контроля наличия или отсутствия документов в базе с формированием реестров как выгруженных, так и отсутствующих документов.
В настоящий момент обработка бесплатна, в дальнейшем планируется платная версия с расширенными возможностями.
Скажите решительное «Нет» авралам в бухгалтерии и штрафам за несвоевременное представление документов!

4 стартмани

Microsoft Word Online

Обработка текста традиционно ассоциируется с Microsoft Word. Поэтому онлайн редактор Word Online занял первое место в списке вполне заслуженно. Чтобы начать им пользоваться, вам нужна лишь бесплатная учетная запись Microsoft.

Интерфейс хорошо знаком тем, кто уже пользовался настольной версией программы Microsoft Office.  Word Online — это упрощенная версия приложения для ПК, поэтому количество функций в ней уменьшено, хотя основные возможности сохранены. Вы можете сохранять файлы только в формате DOCX. Но доступен просмотр и редактирование документов в других форматах MS Office.

Можно выбирать шрифт, его размер и цвет. Уже набранный текст выровнять по краям или центру. Установить междустрочный интервал или особый отступ. При необходимости, добавить колонтитулы или пронумеровать страницы. Есть вкладка рецензирования на которой можно проверить орфографию или посмотреть статистику документа по количеству слов и символов.

Почему использовать инструмент Code Diff?

Сейчас очень распространено явление, когда люди копируют текст из одного сайта и публикуют его как свой собственный контент, что непрофессионально и называется плагиатом (plagiarism). Этот инструмент поможет вам избегать плагиата. Необходимо скопировать два текста, и инструмент покажет, в каких частях есть плагиат. Учитывайте также, что контент с плагиатом приносит меньше трафика. Если ваш контент можно найти на других сайтах, это приносит меньше трафика, так как вы не обеспечиваете хороший контент для посетителей.

Плагиат может быть небезопасен, так как механизмы поиска используют поисковый бот для индексации контента разных сайтов в базах данных. Если два или несколько сайта содержат одинаковый контент, поисковые боты не поймут, какую версию контента хранить, и какую удалить. Страницы с лучшим рейтингом и качеством хранятся, а другие игнорируются. Этот инструмент поможет создать лучший контент и избегать плагиата.

Code Diff имеет много преимуществ:

  1. Одним из преимуществ является то, что нет необходимости в чтении контента несколько раз. Например, программист может найти один и тот же тип кода, написанный немного по-другому. Инструмент облегчит работу программистов при сравнения кодов с их стандартными версиями, выделяя только их различия. Это самый лучший и быстрый способ выполнения подобной работы, что позволяет находить ошибки в коде путем его сравнения с оригинальным кодом. Code Diff сравнивает коды, выделяет различия и удаляет ошибки.
  2. Следующее преимущество заключается в том, что Code Diff экономит время. Вам не нужно тратить время на чтение двух текстов, чтобы найти различия между ними. Всего лишь необходимо скопировать и вставить тексты, и вы сразу же получите результат. Найдите похожие части двух текстов за несколько секунд.
  3. Code Diff — это отличный способ для преподавателей, чтобы сравнить работы студентов. В школах и университетах ученики/студенты копируют работы друг друга или же копируют только одну часть работы, что затрудняет ситуацию. Именно поэтому этот инструмент очень полезен в вопросе нахождения подобного плагиата.
  4. Плагиат контента небезопасен для блоггеров. Если вы делаете запись в блоге, она должна быть максимально уникальной, чтобы привлечь пользователей. Этот инструмент поможет сравнить ваш текст с сомнительным текстом, имеющим похожий контент, и при наличии плагиата можете сообщить, чтобы его удалили.

Итог

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector